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Administrar llamadas en espera en Control Hub
El servicio de estacionamiento de llamadas permite a un usuario estacionar una llamada en la extensión de un usuario o en una extensión de estacionamiento de llamadas .
Mientras la llamada está estacionada, puedes realizar y recibir otras llamadas libremente e invocar otras funciones sin limitación.
El servicio de estacionamiento de llamadas admite dos tipos de estacionamiento de llamadas:
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Estacionamiento directo de llamadas—Le permite estacionar una llamada en la extensión de un usuario específico o en una extensión de estacionamiento de llamadas.
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Grupo de estacionamiento de llamadas—Permite que un grupo definido de usuarios, conocidos como miembros, estacionen llamadas automáticamente en los destinos de estacionamiento disponibles configurados en un grupo de estacionamiento de llamadas. Los destinos del parque pueden ser extensiones de miembros o llamar a las extensiones del parque.
Llamar a Park Direct
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Para estacionar una llamada a un usuario o una extensión de estacionamiento de llamadas, el usuario que estaciona pone la llamada activa en espera e inicia una nueva llamada al código de acceso a la función (FAC). *68 + (extensión del usuario de destino) o (extensión de estacionamiento de llamadas de destino). La llamada permanece estacionada hasta que se recupere o se produzca una rellamada de estacionamiento de llamada.
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Para estacionar una llamada utilizando una extensión de estacionamiento de llamadas monitoreada por el teléfono Cisco de un usuario, el usuario presiona la tecla de línea asociada con la extensión de estacionamiento de llamadas libre.
Grupo de detención de llamadas
Para estacionar una llamada a un grupo, el usuario que la estaciona pone una llamada activa en espera e inicia una nueva llamada al código de acceso a la función (FAC). #58. El servicio de grupo de estacionamiento de llamadas busca automáticamente el primer destino de estacionamiento de llamadas disponible del grupo de estacionamiento de llamadas para estacionar la llamada. La función de grupo de estacionamiento de llamadas siempre comienza en el primer destino de estacionamiento de llamadas asignado. Cuando un destino está disponible y la llamada está estacionada en ese destino, la persona que estaciona la llamada recibe un anuncio con la extensión en la que está estacionada la llamada. El usuario estacionado puede luego anunciar o avisar que se ha estacionado una llamada en una extensión para recuperarla.
Recuperación y recuperación de la configuración del usuario del estacionamiento de llamadas
Las siguientes operaciones se aplican tanto al estacionamiento de llamadas directo como al estacionamiento de llamadas grupal.
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Para recuperar la llamada estacionada, cualquier usuario dentro de la organización puede marcar *88 + (extensión de llamada estacionada).
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Para recuperar una llamada de una extensión de estacionamiento de llamadas monitoreada, el usuario presiona la tecla de línea asociada con la extensión de estacionamiento de llamadas que retiene la llamada estacionada.
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Si la llamada en espera no se recupera en el tiempo de recuperación aprovisionado, la llamada en espera se recupera y se presenta al usuario que originalmente la degregó en espera o a un usuario de recuperación alternativa.
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Estacionamiento de llamadas directo—Estas configuraciones se encuentran en el nivel Ubicaciones y se encuentran en
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Grupo de estacionamiento de llamadas—Estas configuraciones se encuentran en el nivel Grupo de estacionamiento de llamadas y se encuentran en
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Si la línea del usuario de estacionamiento aparece en otros teléfonos como compartida o monitoreada, estos teléfonos también serán notificados de las llamadas revertidas, como se muestra en el Cliente de Recepcionista.
Los valores de Patrón de timbre, Temporizador de recuperación y Tiempo de espera del grupo de búsqueda de alertas se aplican tanto al Estacionamiento de llamadas directo como al Estacionamiento de llamadas en grupo. Estas configuraciones se encuentran en el nivel Ubicaciones y están debajo de
Agregar extensiones de estacionamiento de llamadas
Puede agregar hasta 100 extensiones de detención de llamadas por ubicación de forma manual.
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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com/, vaya a . |
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Vaya a la tarjeta Extensión de estacionamiento de llamadas y haga clic en Agregar nuevo. |
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Seleccione la ubicación donde desea agregar una extensión de estacionamiento de llamadas. |
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Introduzca un nombre y un número de extensión para la detención de llamadas. |
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Seleccione Guardar. |
Agregar múltiples extensiones de estacionamiento de llamadas
1 |
Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com/, vaya a . |
2 |
Vaya a la tarjeta Extensión de estacionamiento de llamadas. En el mensaje Prefiero crear extensiones de estacionamiento de llamadas en masa, haga clic en Abrir el editor en masa. Se muestra la ventana Administrar extensiones del parque de llamadas. |
3 |
Seleccione una ubicación de la lista desplegable para descargar datos de las extensiones de estacionamiento de llamadas configuradas en esa ubicación, o seleccione todas las ubicaciones para descargar todos los datos de todas las ubicaciones. |
4 |
Haga clic en Descargar datos o Descargar plantilla .csvpara verificar que su archivo CSV esté correctamente formateado, asegurándose de completar la información requerida. Puede agregar hasta 1000 extensiones de de espera de llamadas a la vez. Cada ubicación puede tener hasta 100 extensiones para llamadas en reserva. |
5 |
Haga clic en Ver importación history/Tasks para ver el estado de su importación CSV y ver si ha encontrado algún error. |
Crear un grupo de estacionamiento de llamadas
Antes de comenzar
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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a . |
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Vaya a la tarjeta Grupo de estacionamiento de llamadas y haga clic en Agregar nuevo. Seleccione una ubicación en la ventana emergente. |
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En la página Ubicación y nombre, ingrese un nombre para el grupo de estacionamiento de llamadas. Haga clic en Siguiente. |
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En la página Miembros, busque y agregue miembros disponibles por nombre, número de teléfono o extensión. Aquí los miembros definen quién puede aparcar la llamada. Haga clic en Siguiente. También se pueden agregar números de línea virtuales como miembros del grupo de estacionamiento de llamadas. Puede realizar cambios en las entradas existentes. Haga clic en |
5 |
En la página Destinos del parque, la opción Usar miembros como destinos del parque está deshabilitada de manera predeterminada. Puede buscar y agregar extensiones de estacionamiento de llamadas donde el grupo estaciona las llamadas. Haga clic en Siguiente. Sólo se pueden agregar extensiones de estacionamiento de llamadas a la lista de destinos. Solo puedes estacionar una llamada en la extensión de estacionamiento de llamadas. Puede realizar cambios en las entradas existentes. Haga clic en |
6 |
En la página Configuración de recuperación, seleccione la opción preferida Recordar para en el menú desplegable. El destino de recuperación es el usuario o grupo al que se dirigirá la llamada si no se elige la llamada. Son las siguientes opciones:
Si selecciona una grupo de búsqueda que desea recuperar, defina la grupo de búsqueda. |
7 |
Revise su configuración y haga clic en Crear. |
Qué hacer a continuación
También puedes ver el grupo de estacionamiento de llamadas recién creado.
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Haga clic en Nombre del parque de llamadas de la lista para mostrar un panel lateral. Puede editar cualquier entrada específica.
Desde Destinos del parque, puede seleccionar la casilla de verificación Utilizar miembros como destinos del parque. Esto elimina todas las extensiones de estacionamiento de llamadas de la lista de destino.
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Haga clic en Sí, continuar para continuar. Se elimina la lista de destinos con las extensiones de estacionamiento de llamadas.
Haga clic en No, Cancelar para cancelar y salir de la ventana.
Requisitos previos para utilizar el archivo CSV
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Antes de cargar su archivo CSV de estacionamiento de llamadas, asegúrese de leer Aprovisionamiento masivo de elementos de Webex Calling mediante CSV para comprender las convenciones de CSV.
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Puede exportar sus grupos de estacionamiento de llamadas actuales, lo que le permite agregar, eliminar o modificar su conjunto de datos existente. También puede exportar un conjunto de muestra de grupos de estacionamiento de llamadas. Una vez modificado, cargue el archivo a través de las funciones masivas.
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Es importante conocer las columnas obligatorias y opcionales, y la información que deberá proporcionar al rellenar la plantilla CSV. Los campos específicos para el CSV del parque de llamadas se encuentran en la siguiente tabla.
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La cantidad máxima de filas es de 1000 (sin el encabezado).
Al exportar más de 1000 registros, se exportarán los datos en formato de archivo zip. El archivo zip contiene un único CSV con todos los datos y varios archivos con menos de 1000 registros. Los administradores generan menos de 1000 registros para importar rápidamente cualquier actualización, ya que la importación está limitada a CSV de menos de 1000 registros.
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Un grupo de estacionamiento de llamadas puede tener usuarios y espacios de trabajo. Estos se denominan agentes. Si está agregando o editando un usuario, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario. Para las áreas de trabajo, introduzca el nombre del área de trabajo.
Un usuario o espacio de trabajo solo se puede asignar a un parque de llamadas. Un parque de llamadas solo puede tener usuarios de la misma ubicación.
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Cada fila puede contener 50 agentes como máximo. Ver Agregar o editar más de 50 agentes de parque de llamadas a la vez.
Preparar su archivo CSV
Utilice la siguiente tabla para ver qué campos son obligatorios u opcionales y qué debe determinar al agregar o editar el parque de llamadas de forma masiva.
Columna |
Obligatorio u opcional |
Descripción |
Valores para los que se proporciona soporte |
---|---|---|---|
Nombre |
Obligatorio |
Introduzca el nombre del grupo de estacionamiento de llamadas. Los nombres de los grupos de parques de llamadas dentro de la misma ubicación deben ser identificables de forma única. Si los grupos de estacionamiento de llamadas están en una ubicación diferente, pueden tener el mismo nombre. |
Ejemplo: Parque de llamadas de San José Longitud de caracteres: 1—30 |
Ubicación |
Obligatorio |
Introduzca la ubicación para asignar este grupo de estacionamiento de llamadas. |
Ejemplo: San José La ubicación debe estar en la ficha Ubicaciones en Control Hub. |
Acción del agente |
Opcional* *Si especifica algún agente, este campo es obligatorio. |
Introduzca AGREGAR para agregar los agentes que enumera en esta fila. Ingrese ELIMINAR para eliminar los agentes que enumera en la fila. Ingrese REEMPLAZARpara eliminar todos los agentes ingresados previamente y reemplazarlos con los agentes que está agregando en esta fila solamente. |
AGREGAR, ELIMINAR, REEMPLAZAR |
ID del Agente1, ID del Agente2… ID del Agente50 |
Opcional |
Ingrese los agentes que desea asignar al grupo de estacionamiento de llamadas. Los agentes pueden ser usuarios o espacios de trabajo. Para los usuarios, ingrese su dirección de correo electrónico. En el caso de los espacios de trabajo, introduzca el nombre del espacio de trabajo. |
Ejemplo: test@example.com Longitud de caracteres: 1-161 |
Agregue o edite más de 50 agentes de parque de llamadas a la vez
Cada fila puede contener un máximo de 50 agentes. Para agregar o editar más de 50 agentes, utilice el archivo CSV y siga estos pasos.
1 |
Ingrese los 50 agentes que desea agregar o editar en la primera fila del parque de llamadas que está agregando o editando. ![]() |
2 |
En la siguiente fila, solo tiene que introducir información en las siguientes columnas para agregar o editar agentes adicionales:
Puede dejar las demás columnas en blanco. |
3 |
Continúe haciendo esto hasta que haya agregado todos los agentes que necesite agregar o editar. |
Agregar grupos de estacionamiento de llamadas en masa
Para agregar grupos de estacionamiento de llamadas de forma masiva, descargue y complete una plantilla CSV en blanco.
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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a Servicios y elija . |
2 |
Haga clic en la tarjeta Grupo de estacionamiento de llamadas. En el mensaje Preferir crear un grupo de estacionamiento de llamadas en masa, haga clic en Abrir el editor en masa. Se muestra la ventana Administrar grupo de estacionamiento de llamadas. |
3 |
Seleccione una ubicación para el grupo de estacionamiento de llamadas que desea agregar. |
4 |
Haga clic en Descargar datos o Descargar plantilla .csvpara verificar que su archivo CSV esté correctamente formateado, asegurándose de completar la información requerida. Rellene la hoja de cálculo. Consulte la sección Agregar o editar más de 50 agentes de parque de llamadas a la vez.
Si los datos del grupo de estacionamiento de llamadas seleccionado superan el máximo, que es más de 10 000 filas para cada CSV, recibirá un archivo comprimido que incluye varios archivos CSV. |
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Cargue el archivo CSV; para ello, arrastre y suelte o haga clic en Elegir un archivo. |
6 |
Haga clic en Ver importación history/Tasks para ver el estado de su importación CSV y ver si ha encontrado algún error. |
Configurar los ajustes de estacionamiento de llamadas para su ubicación
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Desde la vista del cliente en https://admin.webex.com, vaya a y, a continuación, seleccione la ubicación que desea actualizar. |
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Vaya a la tarjeta Extensión de estacionamiento de llamadas y haga clic en Administrar y seleccione Administrar en masa. |
3 |
Seleccione la pestaña Llamadas y, a continuación, haga clic en Configuración de estacionamiento de llamadas en la sección Configuración de funciones de llamadas. |
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Cambie los siguientes ajustes:
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5 |
Haga clic en Guardar. |