В этой статье
Добавить расширения для парковки вызовов
Добавить несколько дополнительных номеров для парковки вызовов
Создать группу парковки вызовов
dropdown icon
Массовое управление группами парковки звонков
    Известные ограничения и требования
    Предварительные условия для использования CSV-файла
    Подготовка файла CSV
    Добавляйте или редактируйте данные более чем 50 операторов колл-центра одновременно.
    Массовое добавление групп парковки вызовов
Настройте параметры парковки вызовов для вашего местоположения.
Управление парковкой вызовов в Control Hub
list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

Сервис парковки вызовов позволяет пользователю припарковать вызов на внутреннем номере пользователя или на внутреннем номере для парковки вызовов .

Пока вызов находится в режиме ожидания, вы можете свободно совершать и принимать другие вызовы, а также использовать другие функции без ограничений.

Сервис парковки вызовов поддерживает два типа парковки вызовов:

  • Прямая парковка вызова— Позволяет припарковать вызов для конкретного добавочного номера пользователя или добавочного номера для парковки вызова.

  • Группа парковки вызовов— Позволяет определенной группе пользователей, известных как участники, автоматически парковать вызовы на доступных местах парковки, настроенных в группе парковки вызовов. Для связи с парком можно использовать контактные данные членов клуба или позвонить по номеру телефона парка.

Позвоните в парк напрямую

  • Чтобы поставить вызов на удержание пользователю или добавочному номеру для удержания вызова, пользователь, осуществляющий удержание вызова, переводит активный вызов в режим ожидания и инициирует новый вызов на код доступа к функции (FAC). *68 + (добавочный номер пользователя назначения) или (добавочный номер зоны парковки вызова назначения). Вызов остается в режиме ожидания до тех пор, пока не будет получен или не произойдет отзыв вызова из режима ожидания.

  • Для того чтобы поставить вызов на удержание с помощью добавочного номера для парковки вызовов, отслеживаемого телефоном Cisco пользователя, пользователь нажимает клавишу линии, связанную со свободным добавочным номером для парковки вызовов.

Группа парковки вызовов

Чтобы поставить вызов на удержание для группы, пользователь, осуществляющий удержание вызова, переводит активный вызов в режим ожидания и инициирует новый вызов с использованием кода доступа к функции (FAC). #58. Служба групповой парковки вызовов автоматически ищет первое доступное место назначения в группе, чтобы припарковать вызов. Функция группировки вызовов всегда запускается с первого назначенного пункта назначения. Когда пункт назначения доступен и вызов привязан к этому пункту назначения, абонент, привязавший вызов, получает уведомление с указанием добавочного номера, к которому привязан вызов. Затем пользователь, приостановивший вызов, может объявить или вызвать по пейджеру о том, что вызов приостановлен для восстановления на указанном добавочном номере.

Настройка парковки вызова, получения и отзыва пользовательских настроек

Следующие операции применяются как к прямым вызовам в парковку, так и к групповым вызовам в парковку.

  • Чтобы возобновить обработку заблокированного вызова, любой пользователь в организации может позвонить по указанному номеру. *88 + (продолжение припаркованного вызова).

  • Для возобновления вызова с контролируемого добавочного номера, находящегося в зоне парковки вызовов, пользователь нажимает клавишу линии, связанную с добавочным номером, на котором находится припаркованный вызов.

  • Если запаркованный вызов не будет извлечен в течение заданного времени повторного вызова, этот запаркованный вызов будет извлечен и представлен пользователю, который изначально запарковал повторный вызов, или другому пользователю повторного вызова.

    • Прямой вызов— Эти настройки находятся на уровне Местоположений и расположены в разделе Вызов > Места > Расширенные настройки вызовов > Настройки парковки вызовов.

    • Группа парковки вызовов— Эти настройки находятся на уровне Группы парковки вызовов и находятся в разделе Вызовы > Функции > Настройка группы парковки вызовов.

  • Если номер пользователя парковки отображается на других телефонах как общий или контролируемый, эти телефоны также получат уведомление об отмене вызова, как показано в клиентском приложении для секретаря.

Значения параметра "Шаблон звонка", "Таймер повторного вызова" и "Время ожидания группы поиска оповещений" применяются как к прямому вызову в парковку, так и к вызову в группе парковки. Эти настройки находятся на уровне Местоположений и расположены в разделе Вызов > Места > Расширенные настройки вызовов > Настройки парковки вызовов.

Добавить расширения для парковки вызовов

Можно вручную добавить до 100 добавочных номеров парковки вызовов для одного местоположения.

1

В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com/ перейдите кСлужбы > Вызовы > Функции.

2

Перейдите к карточке Call Park Extension и нажмите Add New.

Добавить новое расширение для парковки звонков

3

Выберите место, куда вы хотите добавить расширение для парковки звонков.

4

Введите имя добавочного номера парковки вызовов и сам добавочный номер.

5

Нажмите Сохранить.

Добавить несколько дополнительных номеров для парковки вызовов

1

В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com/ перейдите кСлужбы > Вызовы > Функции.

2

Перейдите к карточке Call Park Extension.

В поле «Предпочтительно создавать расширения парковки вызовов в пакетном сообщении» нажмите Откройте редактор пакетных сообщений. В окне «Управление расширениями парковки звонков» отображается информация.

3

Выберите местоположение из раскрывающегося списка, чтобы загрузить данные для подключений парковки вызовов, настроенных в этом местоположении, или выберите все местоположения, чтобы загрузить все данные для всех местоположений.

4

Нажмите Скачать данные или Скачать шаблон .csv, чтобы убедиться в правильности форматирования вашего CSV-файла и обязательно заполните всю необходимую информацию.

Одновременно можно добавить до 1000 добавочных номеров парковки вызовов. Для каждого местоположения можно указать до 100 добавочных номеров парковки вызовов.

5

Нажмите Просмотреть импорт history/Tasks чтобы просмотреть статус импорта CSV-файла и узнать, возникли ли какие-либо ошибки.

Создать группу парковки вызовов

Прежде чем начать

  • Пользователь может быть назначен только в одну группу парковки вызовов.

  • В группу парковки вызовов могут быть назначены только пользователи одного веб-сайта.

  • На веб-сайте можно создать несколько групп парковки вызовов.

  • Названия групп парковки вызовов должны быть уникальными.

1

В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите кСлужбы > Вызовы > Функции.

2

Перейдите к карточке Группа вызовов и нажмите Добавить новую.

Выберите местоположение во всплывающем окне.

3

На странице Местоположение и имя введите название для группы парковки вызовов. Щелкните Далее.

4

На странице Участники найдите и добавьте доступных участников по имени, номеру телефона или добавочному номеру. Здесь участники определяют, кто может приостановить обработку вызова. Щелкните Далее.

Виртуальные номера линий также можно добавить в качестве участников группы парковки вызовов.

Вы можете вносить изменения в существующие записи.

Нажмите на квадратные скобки Значок удаления, чтобы удалить участников.

5

На странице Направления парков параметр Использовать участников в качестве мест назначения парков по умолчанию отключен.

Вы можете искать и добавлять добавочные номера для парковки звонков, где группа паркует звонки. Щелкните Далее.

В список адресов можно добавить только добавочные номера парков вызовов.

На дополнительном модуле для парковки вызовов можно приостановить только один вызов.

Вы можете вносить изменения в существующие записи.

Нажмите на Значок удаления, чтобы удалить пункты назначения парка.

6

На странице Параметры повторного вызова выберите в раскрывающемся меню предпочтительный вариант Повторный вызов для.

Получатель повторного вызова – это пользователь или группа, на который будет перенаправлен вызов, если вызов не принят. Параметры следующие:
  • Только для пользователя, оставившего вызов на парковке— Если вызов, оставленный на парковке, не будет принят, он будет возвращен тому, кто его оставил, после истечения таймера отзыва. Если пользователь парковки не примет возвращаемый вызов, а время таймера повторного вызова снова истечет, пользователем парковки будет предпринята повторная попытка.

  • Сначала оповестить пользователя, оставившего вызов на удержании, затем группу поиска— Если вызов, оставленный на удержании, не будет принят, он будет возвращен пользователю, оставившем вызов на удержании, после истечения таймера повторного вызова в соответствии с настроенным временем повторного вызова. Если пользователь парковки не ответит на переадресованный вызов в течение установленного времени (время ожидания группы переадресации), вызов будет переадресован в выбранную группу переадресации. После этого вызов будет маршрутизироваться по группе поиска и не будет возвращен.

  • Только для группы переадресации вызовов— Если припаркованный вызов не будет принят в течение установленного времени (таймер отзыва), вызов будет переадресован в выбранную группу переадресации вызовов. После этого вызов будет маршрутизироваться по группе поиска и не будет возвращен.

Если выбрана определенная группа поиска повторного вызова, определите группу поиска.

7

Просмотрите параметры и щелкните Создать.

Дальнейшие действия

Вы также можете просмотреть недавно созданную группу парковки вызовов.

  1. Щелкните Название парка вызовов из списка, чтобы отобразить боковую панель. Вы можете редактировать любую конкретную запись.

    В разделе Направления парковвы можете установить флажок Использовать участников в качестве направлений парков. Это удаляет все добавочные номера, находящиеся в зоне парковки вызовов, из списка адресатов.

  2. Нажмите Да, продолжить, чтобы продолжить. Список адресов назначения с добавочными номерами парковки вызовов удален.

    Нажмите Нет, Отмена, чтобы отменить и закрыть окно.

Массовое управление группами парковки звонков

Вы можете добавлять и управлять группами парковки звонков в пакетном режиме, используя CSV-файл с данными о парковке звонков.

Известные ограничения и требования

  • Перед загрузкой CSV-файла с данными о парковке вызовов обязательно ознакомьтесь с разделом Массовая настройка элементов вызовов Webex с использованием CSV, чтобы понять правила работы с CSV.

  • Вы можете экспортировать текущие группы обработки звонков, что позволит вам добавлять, удалять или изменять существующий набор данных, или вы можете экспортировать примерный набор групп обработки звонков. После изменения файл можно загружать с помощью функций для массовой загрузки.

  • Важно понимать, какие столбцы являются обязательными, а какие необязательными, а также обладать информацией, которую потребуется предоставить при заполнении шаблона CSV. Конкретные поля для CSV-файла с данными о парковке звонков приведены в таблице ниже.

  • Максимальное количество строк – 1000 (не включая заголовка).

    При экспорте более 1000 записей данные будут экспортироваться в формат zip-файла. Файл ZIP содержит один файл CSV со всеми данными и несколькими файлами размером менее 1000 записей. Для быстрого импорта обновлений администраторы создают менее 1000 записей, поскольку импорт ограничен файлом CSV, меньшим 1000 записей.

  • Группа обработки вызовов может включать пользователей и рабочие места. Они называются операторами. При добавлении или редактировании пользователя введите его адрес электронной почты. В случае с рабочими пространствами нужно ввести их названия.

    Пользователю или рабочему месту можно назначить только один парк вызовов. В одном колл-парке могут находиться только пользователи из одного и того же местоположения.

  • В каждой строке может быть не более 50 операторов. См. Добавить или отредактировать более 50 операторов парковки звонков одновременно.

Предварительные условия для использования CSV-файла

  • Перед загрузкой CSV-файла с данными о парковке вызовов обязательно ознакомьтесь с разделом Массовая настройка элементов вызовов Webex с использованием CSV, чтобы понять правила работы с CSV.

  • Вы можете экспортировать текущие группы обработки звонков, что позволяет добавлять, удалять или изменять существующий набор данных. Вы также можете экспортировать примерный набор групп парковки вызовов. После внесения изменений загрузите файл с помощью функции пакетной загрузки.

  • Важно понимать, какие столбцы являются обязательными, а какие необязательными, а также обладать информацией, которую потребуется предоставить при заполнении шаблона CSV. Конкретные поля для CSV-файла с данными о парковке звонков приведены в таблице ниже.

  • Максимальное количество строк – 1000 (не включая заголовка).

    При экспорте более 1000 записей данные будут экспортироваться в формат zip-файла. Файл ZIP содержит один файл CSV со всеми данными и несколькими файлами размером менее 1000 записей. Для быстрого импорта обновлений администраторы создают менее 1000 записей, поскольку импорт ограничен файлом CSV, меньшим 1000 записей.

  • Группа обработки вызовов может включать пользователей и рабочие места. Они называются операторами. При добавлении или редактировании пользователя введите его адрес электронной почты. В случае с рабочими пространствами нужно ввести их названия.

    Пользователю или рабочему месту можно назначить только один парк вызовов. В одном колл-парке могут находиться только пользователи из одного и того же местоположения.

  • В каждой строке может быть не более 50 операторов. См. Добавить или отредактировать более 50 операторов парковки звонков одновременно.

Подготовка файла CSV

В следующей таблице указано, какие поля являются обязательными, а какие — необязательными, и что необходимо определить при массовом добавлении или редактировании списка звонков.

Столбец

Обязательное или необязательное

Описание

Поддерживаемые значения

Название

Обязательно

Введите название группы парковки вызовов. Названия групп парков, расположенных в одном и том же месте, должны быть однозначно идентифицируемыми. Если группы парковки звонков находятся в разных местах, они могут иметь одинаковое название.

Пример: Парк Сан-Хосе Колл

Длина в символах: 1—30

Местоположение

Обязательно

Введите местоположение, которому будет назначена эта группа парковки вызовов.

Пример. Сан-Хосе

Местоположение должно отображаться на вкладке Местоположения в Control Hub.

Действие оператора

Необязательно*

* При указании каких-либо операторов это поле является обязательным.

Чтобы добавить операторов, перечисленных в этой строке, введите ADD (ДОБАВИТЬ). Введите REMOVE , чтобы удалить агентов, указанных в строке.

Введите REPLACE, чтобы удалить всех ранее введенных агентов и заменить их только агентами, которые вы добавляете в эту строку.

ADD, REMOVE, REPLACE

Идентификатор оператора 1,

Идентификатор оператора 2...

Идентификатор оператора 50

Необязательно

Введите имена агентов, которых вы хотите назначить в группу парковки звонков. Операторами могут быть пользователи или рабочие пространства. Для пользователей необходимо ввести их адрес электронной почты. В случае с рабочими пространствами нужно ввести их названия.

При экспорте в CSV пустые значения идентификаторов Agent1 и Agent50 экспортируются как пустые ячейки. В CSV-файлах больше не используется точка или дефис в качестве заполнителя для пустых значений имен.

Пример. test@example.com

Длина в символах: 1-161

Добавляйте или редактируйте данные более чем 50 операторов колл-центра одновременно.

В каждой строке может быть не более 50 операторов. Чтобы добавить или редактировать более 50 операторов с помощью файла CSV, выполните перечисленные далее действия.

1

В первой строке добавьте или отредактируйте список из 50 операторов, которых вы хотите добавить или отредактировать.

Пример CSV-файла для парковки звонков.
2

В следующей строке для добавления или редактирования дополнительных операторов информацию необходимо ввести только в указанных далее столбцах.

  • Имя— Введите то же имя, что и в строке выше, чтобы добавить или отредактировать других агентов.

  • Местоположение— Введите то же местоположение, что и в строке выше, чтобы добавить или отредактировать других агентов.

  • Действие агента— Введите ДОБАВИТЬ, чтобы добавить агентов, перечисленных в этой строке. Чтобы удалить операторов, перечисленных в этой строке, введите REMOVE (УДАЛИТЬ).

    Если же вы введете REPLACE (ЗАМЕНИТЬ), все ранее указанные операторы будут удалены и заменены только теми операторами, которых вы добавляете в этой строке.

  • Agent1, Agent2, и т. д. — Введите адрес электронной почты или имя рабочей области пользователя, которого вы хотите добавить, удалить или заменить.

Все остальные столбцы можно оставить пустыми.

3

Повторяйте эти действия, пока не добавите всех операторов, которых необходимо добавить или редактировать.

Массовое добавление групп парковки вызовов

Для добавления групп парковки вызовов одновременно скачайте и заполните пустой CSV-шаблон.

1

В окне просмотра информации о клиенте на сайте https://admin.webex.com перейдите к Службы и выберите Вызовы > Функции.

2

Нажмите на карточку Call Park Group. В поле «Предпочтительно создавать группы парковки звонков в пакетных сообщениях» нажмите Откройте редактор пакетных сообщений. В окне группы парков «Управление звонками» отображается информация.

3

Выберите местоположение для группы парковки вызовов, которую вы хотите добавить.

4

Нажмите Скачать данные или Скачать шаблон .csv, чтобы убедиться в правильности форматирования вашего CSV-файла и обязательно заполните всю необходимую информацию.

Заполните таблицу. См. раздел Добавить или отредактировать более 50 операторов парковки звонков одновременно.

Если объем данных для выбранной группы парковки звонков превышает максимально допустимый предел, составляющий более 10 000 строк в каждом CSV-файле, вы получите заархивированный файл, содержащий несколько CSV-файлов.

5

Загрузите файл CSV, перетащив его или щелкнув Выбрать файл.

6

Нажмите Просмотреть импорт history/Tasks Чтобы просмотреть статус импорта CSV-файла и узнать, возникли ли какие-либо ошибки.

Настройте параметры парковки вызовов для вашего местоположения.

При настройке местоположения в Центре управления можно изменять такие параметры, как настройки парковки вызовов для этого местоположения.
1

В разделе «Управление» в https://admin.webex.comперейдите в Управление > Местоположения, а затем выберите местоположение, которое хотите обновить.

2

Перейдите к карточке Call Park Extension и нажмите Manage и выберите Bulk manage.

3

Выберите вкладку Вызовы, а затем нажмите Настройки парковки вызовов в разделе Настройки функций вызова.

4

Измените следующие настройки:

  • Нажмите раскрывающееся меню Параметры повторного вызова для парковки направленного вызова и выберите параметр. Если вы выберете группу поиска, вам будет предложено указать эту группу в другом выпадающем меню. Этот параметр применяется только к функции прямой парковки вызова.

  • Щелкните раскрывающееся меню Шаблон звонка. Эта опция позволяет настроить звуковой сигнал для отмененных припаркованных вызовов таким образом, чтобы он отличался от других вызовов. Этот параметр применяется как к прямым вызовам в зоне парковки, так и к группам вызовов в зоне парковки.

  • В поле Таймер отзывавведите количество секунд, в течение которых вызов будет приостановлен до момента его отзыва. Этот параметр применяется как к прямым вызовам в зоне парковки, так и к группам вызовов в зоне парковки.

  • В поле Время ожидания группы поиска оповещенийвведите количество секунд, в течение которых вызов находится в группе поиска после того, как пользователь, находящийся в этой группе, получил оповещение.

    Этот параметр применяется к функциям «Прямая парковка вызовов» и «Групповая парковка вызовов», если вы выбрали опцию « Сначала оповестить пользователя парковки, затем группу поиска » в раскрывающемся меню « Параметры отзыва для направленной парковки вызовов » и « Отзыв на » соответственно.

5

Щелкните Сохранить.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?