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Ajouter des extensions de parc d'appels
Ajouter plusieurs extensions de parc d'appels
Créer un groupe de parc d'appels
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Gestion en masse des groupes de parc d'appels
    Limites et exigences connues
    Prérequis pour l'utilisation du fichier CSV
    Préparez votre fichier CSV
    Ajouter ou modifier plus de 50 agents de parc d'appels simultanément
    ajout groupé de groupes de parcs d'appels
Configurez les paramètres de mise en attente des appels pour votre emplacement
Gérer le parc d’appels dans Control Hub
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Le service de mise en attente d'appel permet à un utilisateur de mettre un appel en attente sur son poste ou sur un poste de mise en attente d' appel .

Pendant la mise en attente d'un appel, vous pouvez passer et recevoir d'autres appels librement et utiliser d'autres fonctionnalités sans limitation.

Le service de parcage d'appels prend en charge deux types de parcage d'appels :

  • Mise en attente directe d'appel— Permet de mettre un appel en attente sur le poste d'un utilisateur spécifique ou sur un poste de mise en attente d'appel.

  • Groupe de parcage d'appels— Permet à un groupe défini d'utilisateurs appelés membres de mettre automatiquement en parc les appels sur les destinations de parcage disponibles configurées dans un groupe de parcage d'appels. Les destinations des parcs peuvent être des extensions de parc réservées aux membres ou appelées extensions de parc.

Appelez Park Direct

  • Pour mettre un appel en attente vers un utilisateur ou une extension de mise en attente d'appel, l'utilisateur qui met l'appel en attente met l'appel actif en attente et initie un nouvel appel vers le code d'accès à la fonction (FAC). *68 + (extension de l'utilisateur de destination) ou (extension du parc d'appels de destination). L'appel reste en attente jusqu'à sa récupération ou jusqu'à ce qu'un rappel de mise en attente d'appel se produise.

  • Pour mettre un appel en attente à l'aide d'une extension de mise en attente d'appel surveillée par le téléphone Cisco d'un utilisateur, ce dernier appuie sur la touche de ligne associée à l'extension de mise en attente d'appel libre.

Groupe de parcage des appels

Pour mettre un appel en attente vers un groupe, l'utilisateur qui met l'appel en attente met un appel actif en attente et initie un nouvel appel vers le code d'accès à la fonction (FAC). #58. Le service de groupe de parcage d'appels recherche automatiquement la première destination de parcage d'appels disponible au sein du groupe pour y mettre l'appel en attente. La fonction de groupe de stationnement d'appel démarre toujours à la première destination de stationnement d'appel assignée. Lorsqu'une destination est disponible et que l'appel est mis en attente sur cette destination, l'appelant qui met l'appel en attente reçoit une annonce indiquant le numéro de poste sur lequel l'appel est mis en attente. L'utilisateur en attente peut alors annoncer ou signaler qu'un appel a été mis en attente sur un poste pour être récupéré.

Récupérer et rappeler les paramètres utilisateur du parc d'appel

Les opérations suivantes s'appliquent à la fois aux appels directs et aux appels de groupe.

  • Pour récupérer un appel en attente, n'importe quel utilisateur de l'organisation peut composer le numéro suivant : *88 + (prolongation d'un appel en attente).

  • Pour récupérer un appel depuis un poste en attente d'appel surveillé, l'utilisateur appuie sur la touche de ligne associée au poste en attente d'appel qui détient l'appel en attente.

  • Si l’appel parqué n’est pas récupéré dans le délai de rappel prévu, l’appel parqué est récupéré et présenté à l’utilisateur qui a initialement parqué l’appel ou à un autre utilisateur de rappel.

    • Appeler Park Direct— Ces paramètres se trouvent au niveau des Emplacements et sont sous Appels > Lieux > Paramètres d'appel avancés > Paramètres du parc d'appel.

    • Groupe de parcage d'appels— Ces paramètres se trouvent au niveau du Groupe de parcage d'appels et sont situés sous Appels > Caractéristiques > Appeler le groupe Park paramétrage.

  • Si la ligne de l'utilisateur du parking apparaît sur d'autres téléphones comme partagée ou surveillée, ces téléphones seront également informés des appels renvoyés, comme indiqué dans le client de réception.

Les valeurs de sonnerie, de délai de rappel et de temps d'attente du groupe de recherche d'alerte s'appliquent à la fois à l'appel direct et à l'appel de groupe. Ces paramètres se trouvent au niveau Emplacements et sous Appels > Lieux > Paramètres d'appel avancés > Paramètres du parc d'appel.

Ajouter des extensions de parc d'appels

Vous pouvez ajouter manuellement jusqu’à 100 postes de parcage des appels par emplacement.

1

À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com/, allez dans Services > Appel > Caractéristiques.

2

Allez sur la carte Call Park Extension et cliquez sur Ajouter un nouveau.

Ajouter une nouvelle extension de parc d'appels

3

Choisissez l'emplacement où vous souhaitez ajouter une extension de parcage d'appel.

4

Saisissez un nom et un numéro de poste de parcage des appels.

5

Sélectionnez Enregistrer.

Ajouter plusieurs extensions de parc d'appels

1

À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com/, allez dans Services > Appel > Caractéristiques.

2

Rendez-vous à la carte Appelez l'extension du parc.

Dans le message « Préférez créer des extensions de parc d'appels en masse », cliquez sur Ouvrir l'éditeur en masse. La fenêtre des extensions de parc de gestion des appels s'affiche.

3

Sélectionnez un emplacement dans la liste déroulante pour télécharger les données des extensions de parc d'appels configurées sur cet emplacement, ou sélectionnez tous les emplacements pour télécharger toutes les données de tous les emplacements.

4

Cliquez sur Télécharger les données ou Télécharger le modèle .csvpour vérifier que votre fichier CSV est correctement formaté, en veillant à remplir les informations requises.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 1 000 extensions de parcment d’appels à la fois. Chaque emplacement peut avoir jusqu’à 100 extensions de parcment d’appels.

5

Cliquez sur Afficher l'importation history/Tasks pour consulter l'état de votre importation CSV et voir si vous avez rencontré des erreurs.

Créer un groupe de parc d'appels

Avant de commencer

  • Un utilisateur ne peut être attribué qu’à un seul groupe Parquage d’appel.

  • Un groupe de Parquage d’appel peut avoir uniquement des utilisateurs du même site.

  • Un site peut avoir plusieurs groupes de parcage d’appels.

  • Les noms des groupes de parcage d’appels doivent être uniques.

1

À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez dans Services > Appel > Caractéristiques.

2

Allez sur la carte Call Park Group et cliquez sur Ajouter un nouveau.

Sélectionnez un emplacement dans la fenêtre contextuelle.

3

Sur la page Emplacement et Nom, saisissez un nom pour le groupe de parc d'appels. Cliquez sur Suivant.

4

Sur la page Membres, recherchez et ajoutez les membres disponibles par nom, numéro de téléphone ou extension. Ici, les membres définissent qui peut mettre l'appel en attente. Cliquez sur Suivant.

Les numéros de ligne virtuelle peuvent également être ajoutés en tant que membres d'un groupe de parcage d'appels.

Vous pouvez modifier les entrées existantes.

Cliquez sur Icône de suppression pour supprimer des membres.

5

Sur la page Destinations du parc, l'option Utiliser les membres comme destinations du parc est désactivée par défaut.

Vous pouvez rechercher et ajouter des extensions de mise en attente d'appels où le groupe met les appels en attente. Cliquez sur Suivant.

Seules les extensions de parc d'appel peuvent être ajoutées à la liste des destinations.

Vous ne pouvez mettre en attente qu'un seul appel sur le poste de mise en attente d'appel.

Vous pouvez modifier les entrées existantes.

Cliquez sur Icône de suppression pour supprimer les destinations des parcs.

6

Sur la page Paramètres de rappel , sélectionnez votre option préférée Rappeler vers dans le menu déroulant.

La destination de rappel est l’utilisateur ou le groupe vers qui l’appel sera dirigé si l’appel n’est pas pris. Voici les options suivantes :
  • Alerte réservée à l'utilisateur du service de stationnement— Si un appel mis en attente n'est pas pris, il est renvoyé à la personne qui l'a mis en attente après l'expiration du délai de rappel. Si l’utilisateur sur parcé ne décroche pas l’appel qui a été re qui a été ressurré et que le délai de rappel est ressurdu, l’utilisateur sur l’aire de stationnement (parking) est de nouveau retenté.

  • Alerter d'abord l'utilisateur du parking, puis le groupe de recherche— Si un appel en attente n'est pas pris, il est renvoyé à la personne qui a mis l'appel en attente après l'expiration du délai de rappel configuré. Si l'utilisateur du parking ne répond pas à l'appel de retour dans le délai imparti (délai d'attente du groupe de recherche d'alerte), l'appel sera transféré au groupe de recherche sélectionné. L’appel suivra alors le routage du groupe de recherche et ne sera pas renvoyé.

  • Groupe de chasse d'alerte uniquement— Si un appel en attente n'est pas pris dans le délai imparti (minuterie de rappel), l'appel sera transmis au groupe de chasse sélectionné. L’appel suit ensuite le routage groupe de recherche/groupe de distribution des appels l’appel et ne revient pas.

Si vous sélectionnez une groupe de recherche/groupe de distribution des appels rappeler, alors définissez le groupe de recherche/groupe de distribution des appels.

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Retentez vos paramètres et cliquez sur Créer.

Que faire ensuite

Vous pouvez également consulter le groupe de parc d'appels nouvellement créé.

  1. Cliquez sur Nom du parc d'appel dans la liste pour afficher un panneau latéral. Vous pouvez modifier n'importe quelle entrée spécifique.

    Dans Destinations du parc, vous pouvez sélectionner la case à cocher Utiliser les membres comme destinations du parc. Cela supprime toutes les extensions de mise en attente d'appel de la liste de destination.

  2. Cliquez sur Oui, continuer pour continuer. La liste des destinations avec les extensions de parc d'appels a été supprimée.

    Cliquez sur Non, Annuler pour annuler et quitter la fenêtre.

Gestion en masse des groupes de parc d'appels

Vous pouvez ajouter et gérer des groupes de parcage d'appels en masse à l'aide d'un fichier CSV de parcage d'appels.

Limites et exigences connues

  • Avant de télécharger votre fichier CSV de parc d'appels, assurez-vous de lire Provisionnement en masse des éléments Webex Calling à l'aide de CSV pour comprendre les conventions CSV.

  • Vous pouvez exporter vos groupes de parcs d'appels actuels, ce qui vous permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier votre ensemble de données existant, ou vous pouvez exporter un échantillon de groupes de parcs d'appels. Une fois modifié, le fichier peut être téléchargé via les fonctionnalités en bloc.

  • Il est important de connaître les colonnes obligatoires et facultatives, ainsi que les informations que vous devez fournir lorsque vous remplissez le modèle CSV. Les champs spécifiques du fichier CSV de parc d'appels se trouvent dans le tableau ci-dessous.

  • Le nombre maximum de lignes est 1 000 (sans en-tête).

    Exporter plus de 1 000 enregistrements exportera les données au format zip. Le fichier zip contient un seul fichier CSV contenant toutes les données et plusieurs fichiers inférieurs à 1 000 enregistrements. Les fichiers inférieurs à 1 000 enregistrements sont générés pour que les administrateurs importent rapidement toutes les mises à jour, car l’importation est limitée à un fichier CSV inférieur à 1 000 enregistrements.

  • Un groupe de parc d'appels peut avoir des utilisateurs et des espaces de travail. Ces agents sont appelés agents. Si vous ajoutez ou modifiez un utilisateur, saisissez l’adresse électronique de l’utilisateur. Pour les espaces de travail, entrez le nom de l’espace de travail.

    Un utilisateur ou un espace de travail ne peut être affecté qu'à un seul parc d'appels. Un parc d'appels ne peut accueillir que des utilisateurs provenant du même lieu.

  • Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents. Voir Ajouter ou modifier plus de 50 agents de parc d'appels à la fois.

Prérequis pour l'utilisation du fichier CSV

  • Avant de télécharger votre fichier CSV de parc d'appels, assurez-vous de lire Provisionnement en masse des éléments Webex Calling à l'aide de CSV pour comprendre les conventions CSV.

  • Vous pouvez exporter vos groupes de parc d'appels actuels, ce qui vous permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier votre ensemble de données existant. Vous pouvez également exporter un exemple de groupes de parcs d'appels. Une fois modifié, téléchargez le fichier via la fonction de traitement par lots.

  • Il est important de connaître les colonnes obligatoires et facultatives, ainsi que les informations que vous devez fournir lorsque vous remplissez le modèle CSV. Les champs spécifiques du fichier CSV de parc d'appels se trouvent dans le tableau ci-dessous.

  • Le nombre maximum de lignes est 1 000 (sans en-tête).

    Exporter plus de 1 000 enregistrements exportera les données au format zip. Le fichier zip contient un seul fichier CSV contenant toutes les données et plusieurs fichiers inférieurs à 1 000 enregistrements. Les fichiers inférieurs à 1 000 enregistrements sont générés pour que les administrateurs importent rapidement toutes les mises à jour, car l’importation est limitée à un fichier CSV inférieur à 1 000 enregistrements.

  • Un groupe de parc d'appels peut avoir des utilisateurs et des espaces de travail. Ces agents sont appelés agents. Si vous ajoutez ou modifiez un utilisateur, saisissez l’adresse électronique de l’utilisateur. Pour les espaces de travail, entrez le nom de l’espace de travail.

    Un utilisateur ou un espace de travail ne peut être affecté qu'à un seul parc d'appels. Un parc d'appels ne peut accueillir que des utilisateurs provenant du même lieu.

  • Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents. Voir Ajouter ou modifier plus de 50 agents de parc d'appels à la fois.

Préparez votre fichier CSV

Utilisez le tableau suivant pour voir quels champs sont obligatoires ou facultatifs, et ce que vous devez déterminer lors de l'ajout ou de la modification en masse du parc d'appels.

Colonne

Obligatoire ou facultative

Description

Valeurs prises en charge

Nom

Obligatoire

Saisissez le nom du groupe du parc d'appels. Les noms des groupes d'appels dans un même lieu doivent être identifiables de manière unique. Si les groupes d'appel du parc sont situés à des endroits différents, ils peuvent porter le même nom.

Exemple : Parc d'appel de San José

Longueur de caractères : 1—30

Emplacement

Obligatoire

Saisissez l'emplacement auquel attribuer ce groupe de stationnement d'appels.

Exemple : San Jose

L’emplacement doit figurer dans l’onglet Emplacements dans le Control Hub.

Action de l’agent

Facultatif*

*Si vous spécifiez des agents, ce champ est obligatoire.

Entrez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette rangée. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les agents que vous avez listés dans la ligne.

Saisissez REMPLACERpour supprimer tous les agents précédemment saisis et les remplacer uniquement par les agents que vous ajoutez dans cette ligne.

AJOUTER, SUPPRIMER, REMPLACER

ID Agent1,

ID Agent2…

ID Agent50

Facultatif

Saisissez les agents que vous souhaitez affecter au groupe de mise en attente d'appel. Les agents peuvent être des utilisateurs ou des espaces de travail. Les utilisateurs doivent saisir leur adresse électronique. Pour les espaces de travail, saisissez le nom de l’espace de travail.

Dans les exportations CSV, les valeurs vides Agent1 ID–Agent50 ID sont exportées sous forme de cellules vides. Le format CSV n'utilise plus un simple point ou tiret comme espace réservé pour les valeurs de nom vides.

Exemple : test@example.com

Longueur de caractères : 1-161

Ajouter ou modifier plus de 50 agents de parc d'appels simultanément

Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents. Pour ajouter ou modifier plus de 50 agents à l’aide du fichier CSV, procédez comme suit.

1

Saisissez les 50 agents que vous souhaitez ajouter ou modifier sur la première ligne du parc d'appels que vous ajoutez ou modifiez.

Exemple de fichier CSV Call Park
2

Sur la ligne suivante, il vous suffit de saisir les informations dans les colonnes suivantes pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires :

  • Nom— Saisissez le même nom que sur la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier d'autres agents.

  • Emplacement— Saisissez le même emplacement que sur la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier d'autres agents.

  • Action de l'agent— Entrez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les agents figurant sur cette ligne.

    Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les agents précédemment saisis et les remplacerez par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

  • Agent1, Agent2, etc.—Entrez l'adresse e-mail ou le nom de l'espace de travail de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter, supprimer ou remplacer.

Vous pouvez laisser toutes les autres colonnes vides.

3

Continuez à procéder ainsi jusqu’à ce que vous ayez ajouté tous les agents que vous devez ajouter ou modifier.

ajout groupé de groupes de parcs d'appels

Pour ajouter des groupes de parcs d'appels en masse, téléchargez et remplissez un modèle CSV vierge.

1

Dans l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez dans Services, et choisissez Appel > Fonctionnalités.

2

Cliquez sur la carte Appeler Park Group. Dans le message « Préférer créer un groupe de parc d'appels en masse », cliquez sur Ouvrir l'éditeur en masse. Affichage de la fenêtre du groupe de parc de gestion des appels.

3

Sélectionnez un emplacement pour le groupe de stationnement d'appels que vous souhaitez ajouter.

4

Cliquez sur Télécharger les données ou Télécharger le modèle .csvpour vérifier que votre fichier CSV est correctement formaté, en veillant à remplir les informations requises.

Remplissez la feuille de calcul. Voir la section Ajouter ou modifier plus de 50 agents de parc d'appels à la fois.

Si les données du groupe de parc d'appels sélectionné dépassent le maximum, qui est de plus de 10 000 lignes pour chaque fichier CSV, vous recevrez un fichier compressé contenant plusieurs fichiers CSV.

5

Chargez le fichier CSV en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

6

Cliquez sur Afficher l'importation history/Tasks pour consulter l'état de votre importation CSV et vérifier si vous avez rencontré des erreurs.

Configurez les paramètres de mise en attente des appels pour votre emplacement

Lors de la configuration d'un emplacement dans le Centre de contrôle, vous pouvez modifier des paramètres tels que les paramètres de mise en attente des appels de l'emplacement.
1

Depuis la vue client dans https://admin.webex.com, accédez à Gestion > Emplacements, puis sélectionnez l'emplacement que vous souhaitez mettre à jour.

2

Accédez à la carte Extension de parc d'appels et cliquez sur Gérer et sélectionnez Gestion en masse.

3

Sélectionnez l'onglet Appels puis cliquez sur Paramètres de mise en attente d'appel dans la section Paramètres des fonctionnalités d'appel.

4

Modifiez les paramètres suivants :

  • Cliquez sur le menu déroulant Options de rappel pour le parcier d’appels dirigé, puis sélectionnez une option. Si vous sélectionnez un groupe de chasse, il vous sera demandé de préciser ce groupe dans un autre menu déroulant. Ce paramètre s'applique uniquement à l'appel direct du parc.

  • Cliquez sur le menu déroulant Schéma de sonnerie. Cette option permet de sélectionner une sonnerie distinctive pour les appels mis en attente et renvoyés, afin de les différencier des autres appels. Ce paramètre s'applique à la fois aux appels directs et aux groupes d'appels.

  • Dans Minuteur de rappel, entrez le nombre de secondes pendant lesquelles l'appel est mis en attente avant d'être rappelé. Ce paramètre s'applique à la fois aux appels directs et aux groupes d'appels.

  • Dans Délai d'attente du groupe de recherche d'alerte, saisissez le nombre de secondes pendant lesquelles l'appel est mis en attente auprès du groupe de recherche après que l'utilisateur mis en attente a été alerté.

    Ce paramètre s'applique à Call Park Direct et Call Park Group si vous avez choisi l'option Alerter d'abord l'utilisateur de stationnement, puis le groupe de recherche dans les options de rappel pour le stationnement d'appel dirigé et Rappel vers, respectivement.

5

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