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Control Hub でコールパークを管理する
コール パーク サービスを使用すると、ユーザーは自分の内線番号または コールパーク内線番号に対して通話をパークできます。
通話が保留中の間、他の通話を自由に発信および受信したり、他の機能を制限なく呼び出すことができます。
コール パーク サービスでは、次の 2 種類のコール パークがサポートされています。
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コール パーク ダイレクト—特定のユーザーの内線またはコール パーク内線に対して通話をパークできます。
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コール パーク グループ—メンバーと呼ばれる定義済みのユーザー グループが、コール パーク グループに設定されている利用可能なパーク先に対して自動的にコールをパークできるようにします。パークの宛先には、メンバーの内線番号またはコール パーク内線番号を使用できます。
パークダイレクトに電話する
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通話をユーザーまたはコールパーク内線にパークするには、パークユーザーはアクティブな通話を保留にし、機能アクセスコード(FAC)に新しい通話を開始します。 *68 + (宛先ユーザーの内線) または (宛先コールパーク内線)。通話は、取得されるか、コール パークの再呼び出しが発生するまでパークされたままになります。
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ユーザーの Cisco 電話によって監視されているコール パーク内線を使用して通話をパークするには、ユーザーは無料コール パーク内線に関連付けられた回線キーを押します。
コール パーク グループ
グループへの通話をパークするには、パークユーザーはアクティブな通話を保留にし、機能アクセスコード(FAC)に新しい通話を開始します。 #58. コール パーク グループ サービスは、コールをパークするコール パーク グループの最初の利用可能なコール パーク宛先を自動的に検索します。コール パーク グループ機能は、常に最初に割り当てられたコール パークの宛先から開始されます。宛先が利用可能であり、その宛先に対して通話がパークされている場合、通話をパークしている発信者は、通話がパークされている内線番号を含むアナウンスを受信します。その後、パーク ユーザーは、通話が内線に対してパークされたことを通知したり、呼び出したりすることができます。
コールパークの取得とユーザー設定の呼び出し
次の操作は、コール パーク ダイレクトとコール パーク グループの両方に適用されます。
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パークされた通話を取得するには、組織内のどのユーザーでもダイヤルできます。 *88 + (パークされた通話の内線)。
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監視対象のコール パーク内線から通話を取得するには、ユーザーはパークされた通話が保留されているコール パーク内線に関連付けられた回線キーを押します。
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パーク中のコールが、プロビジョニングされたリコール時間内に取得されない場合、パーク中のコールが取得され、そのコールを最初に保留したユーザーまたは代理のリコール ユーザーに提示します。
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コールパークダイレクト—これらの設定は 場所 レベルにあり、
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コールパークグループ—これらの設定は コールパークグループ レベルで、
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パーキング ユーザーの回線が他の電話機で共有または監視対象として表示される場合は、受付クライアントに表示されるように、これらの電話機にも折り返しの通話が通知されます。
リング パターン、リコール タイマー、アラート ハント グループ待機時間の値は、コール パーク ダイレクトとコール パーク グループの両方に適用されます。これらの設定は 場所 レベルにあり、
コールパーク内線番号を追加する
ロケーションごとに最大 100 個のコール パーク内線を手動で追加できます。
1 |
https://admin.webex.com/ の顧客ビューから に移動します。 |
2 |
コールパーク内線 カードに移動して、 新規追加をクリックします。 |
3 |
コール パーク内線を追加する場所を選択します。 |
4 |
コール パーク内線名と内線番号を入力します。 |
5 |
[保存] を選択します。 |
複数のコールパーク内線番号を追加する
1 |
https://admin.webex.com/ の顧客ビューから に移動します。 |
2 |
コールパーク内線 カードに移動します。 「コール パーク内線を一括で作成することを希望」メッセージで、 一括エディターを開くをクリックします。コールパーク内線の管理ウィンドウが表示されます。 |
3 |
ドロップダウン リストから場所を選択して、その場所で設定されているコール パーク内線のデータをダウンロードするか、すべての場所を選択して、すべての場所のすべてのデータをダウンロードします。 |
4 |
データのダウンロード または .csv テンプレートのダウンロードをクリックして、CSV ファイルが適切にフォーマットされていることを確認し、必要な情報を入力してください。 一度に最大で 1,000 個のコール パーク内線を追加できます。各ロケーションは最大 100 個のコール パーク内線を持つことができます。 |
5 |
インポートの表示をクリック history/Tasks をクリックして、CSV インポートのステータスを表示し、エラーが発生していないかどうかを確認します。 |
コールパークグループを作成する
始める前に
1 |
https://admin.webex.com の顧客ビューから に移動します。 |
2 |
コールパークグループ カードに移動し、 新規追加をクリックします。 ポップアップウィンドウで場所を選択します。 |
3 |
場所と名前 ページで、コール パーク グループの名前を入力します。[次へ] をクリックします。 |
4 |
メンバー ページで、名前、電話番号、または内線番号で利用可能なメンバーを検索して追加します。ここで、メンバーは誰が通話をパークできるかを定義します。[次へ] をクリックします。 仮想回線番号をコールパーク グループのメンバーとして追加することもできます。 既存のエントリに変更を加えることができます。 メンバーを削除するには |
5 |
パークの目的地 ページでは、 メンバーをパークの目的地として使用する はデフォルトで無効になっています。 グループが通話をパークするコール パーク内線を検索して追加できます。[次へ] をクリックします。 宛先リストに追加できるのはコール パーク内線のみです。 コール パーク内線に保留できる通話は 1 件だけです。 既存のエントリに変更を加えることができます。 公園の目的地を削除するには、 |
6 |
[リコールの設定] ページで、 ドロップダウンメニューの [リコール先] オプションを選択します。 リコール先は、コールに応答がない場合に、コールが送られるユーザーまたはグループです。オプションは次のとおりです。
リコールするハントグループを選択する場合は、ハント グループを定義します。 |
7 |
設定を再確認して [作成] をクリックします。 |
次に行うこと
新しく作成されたコール パーク グループを表示することもできます。
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リストから コールパーク名 をクリックすると、サイドパネルが表示されます。特定のエントリを編集できます。
パークの目的地から、 メンバーをパークの目的地として使用する チェックボックスをオンにできます。これにより、宛先リストからすべてのコール パーク内線が削除されます。
-
はい、続行します をクリックして続行します。コール パーク内線番号を含む宛先リストが削除されます。
キャンセルしてウィンドウを終了するには、 いいえ、キャンセル をクリックします。
CSVファイルを使用するための前提条件
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コール パーク CSV をアップロードする前に、 CSV を使用した Webex Calling 要素の一括プロビジョニング を読んで、CSV の規則を理解してください。
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現在のコール パーク グループをエクスポートして、既存のデータ セットを追加、削除、または変更できます。コール パーク グループのサンプル セットをエクスポートすることもできます。変更したら、一括機能を使用してファイルをアップロードします。
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CSV テンプレートに入力する際は、必須とオプションの列、入力が必要な情報を理解しておくことが重要です。コールパーク CSV の特定のフィールドについては、以下の表をご覧ください。
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最大行数は 1,000 です (ヘッダーは含みません)。
1000 レコードを超えるレコードをエクスポートすると、データは zip ファイル形式でエクスポートされます。この zip ファイルには、すべてのデータを含む単一の CSV と、1000 レコード未満の複数のファイルが含まれます。インポートは 1000 件未満のレコードに制限されていますので、管理者は、1000 レコード未満のレコードに制限されていますので、更新を素早くインポートするために、1000 レコード未満のファイルが生成されます。
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コール パーク グループには、ユーザーとワークスペースを含めることができます。これらはエージェントと呼ばれます。ユーザーを追加または編集する場合、ユーザーのメールアドレスを入力します。ワークスペースを割り当てる場合、ワークスペースの名前を入力します。
ユーザーまたはワークスペースは 1 つのコール パークにのみ割り当てることができます。コールパークには同じ場所のユーザーのみを含めることができます。
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各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。 「 50 を超えるコール パーク エージェントを一度に追加または編集する」を参照してください。
CSV を準備する
次の表を使用して、必須またはオプションのフィールドと、コール パークを一括で追加または編集するときに決定する必要がある内容を確認します。
列 |
必須/オプション |
説明 |
入力できる値 |
---|---|---|---|
Name |
必須 |
コール パーク グループの名前を入力します。同じ場所内のコール パーク グループ名は一意に識別可能である必要があります。コール パーク グループが異なる場所にある場合は、同じ名前を付けることができます。 |
例: サンノゼ コールパーク 文字数: 1—30 |
Location |
必須 |
このコール パーク グループを割り当てる場所を入力します。 |
例: サンノゼ ロケーションは Control Hub の [ロケーション] タブに表示される必要があります。 |
Agent Action |
オプション* *エージェントを指定する場合、このフィールドは必須です。 |
「ADD」 と入力すると、この行に入力するエージェントを追加できます。行にリストされているエージェントを削除するには、 REMOVE と入力します。 以前に入力したエージェントをすべて削除し、この行に追加するエージェントに置き換えるには 、 REPLACEと入力します。 |
ADD、REMOVE、REPLACE |
Agent1 ID、 Agent2 ID… Agent50 ID |
オプション |
コール パーク グループに割り当てるエージェントを入力します。ユーザーまたはワークスペースをエージェントにできます。ユーザーの場合はメールアドレスを入力します。ワークスペースを割り当てる場合、ワークスペースの名前を入力します。 |
例: test@example.com 文字数: 1-161 |
一度に50人以上のコールパークエージェントを追加または編集する
各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。CSV ファイルを使用して 50 以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。
1 |
追加または編集するコール パークの最初の行に、追加または編集する 50 人のエージェントを入力します。 ![]() |
2 |
次の行では、以下の列の情報のみを入力し、エージェントを追加または編集します。
その他のすべての列は空白にしておくことができます。 |
3 |
追加または編集が必要なすべてのエージェントを追加するまで、この手順を繰り返します。 |
コールパークグループを一括追加
コール パーク グループを一括で追加するには、空の CSV テンプレートをダウンロードして入力します。
1 |
https://admin.webex.com の顧客ビューから [サービス] に移動し、 を選択します。 |
2 |
コールパークグループ カードをクリックします。「コール パーク グループを一括で作成することを希望」というメッセージで、 一括エディターを開くをクリックします。コールパーク グループの管理ウィンドウが表示されます。 |
3 |
追加するコール パーク グループの場所を選択します。 |
4 |
データのダウンロード または .csv テンプレートのダウンロードをクリックして、CSV ファイルが適切にフォーマットされていることを確認し、必要な情報を入力してください。 スプレッドシートに入力します。 50 を超えるコール パーク エージェントを一度に追加または編集するセクションを参照してください。
選択したコール パーク グループのデータが最大値 (CSV ごとに 10,000 行以上) を超える場合は、複数の CSV ファイルを含む圧縮ファイルが送信されます。 |
5 |
CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
6 |
インポートの表示をクリック history/Tasks をクリックして、CSV インポートのステータスを表示し、エラーが発生していないかどうかを確認します。 |
場所に応じてコールパーク設定を構成する
1 |
https://admin.webex.comの顧客ビューから をクリックし、更新する場所を選択します。 |
2 |
コールパーク内線 カードに移動し、 管理 をクリックして、 一括管理を選択します。 |
3 |
通話 タブを選択し、 ] 通話機能の設定 セクションで コールパーク設定 [ をクリックします。 |
4 |
以下の設定を変更します。
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5 |
[保存] をクリックします。 |