In dit artikel
Voeg extensies voor het parkeren van gesprekken toe
Meerdere extensies voor het parkeren van gesprekken toevoegen
Maak een oproepparkeergroep aan
dropdown icon
Groepen met geparkeerde oproepen in bulk beheren
    Bekende beperkingen en vereisten
    Voorwaarden voor het gebruik van het CSV-bestand
    Uw CSV-bestand voorbereiden
    Voeg meer dan 50 callpark-medewerkers tegelijk toe of bewerk ze.
    Groepen met oproepparkeerplaatsen toevoegen
Configureer de instellingen voor het parkeren van gesprekken voor uw locatie.
Gesprek parkeren beheren in Control Hub
list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Met de functie voor het parkeren van gesprekken kan een gebruiker een gesprek parkeren op zijn eigen toestel of op een toestel met de parkeerfunctie .

Terwijl het gesprek in de wacht staat, kunt u vrijelijk andere gesprekken voeren en ontvangen en zonder beperkingen andere functies gebruiken.

De functie voor het parkeren van gesprekken ondersteunt twee soorten gesprekken parkeren:

  • Direct bellen parkeren—Hiermee kunt u een gesprek parkeren op een specifiek toestel van een gebruiker of op een toestel voor het parkeren van gesprekken.

  • Gespreksparkeergroep—Hiermee kan een gedefinieerde groep gebruikers, leden genoemd, gesprekken automatisch parkeren op beschikbare parkeerbestemmingen die zijn geconfigureerd in een gespreksparkeergroep. Parkbestemmingen kunnen ledenuitbreidingen zijn of parkuitbreidingen.

Bel Park Direct

  • Om een gesprek naar een gebruiker of een geparkeerd toestel te parkeren, zet de gebruiker die het gesprek parkeert het actieve gesprek in de wachtstand en start een nieuw gesprek naar de toegangscode (FAC). *68 + (extensie van de gebruiker op de bestemming) of (extensie voor het parkeren van het gesprek op de bestemming). Het gesprek blijft geparkeerd totdat het wordt opgehaald of totdat een oproep uit de parkeerstand wordt teruggeroepen.

  • Om een gesprek te parkeren met behulp van een parkeerfunctie die wordt bewaakt door de Cisco-telefoon van de gebruiker, drukt de gebruiker op de lijntoets die is gekoppeld aan de gratis parkeerfunctie.

Groep gesprek parkeren

Om een gesprek met een groep te parkeren, zet de gebruiker die het gesprek parkeert een actief gesprek in de wachtstand en start een nieuw gesprek naar de functietoegangscode (FAC). #58. De service voor het parkeren van gesprekken zoekt automatisch naar de eerst beschikbare bestemming binnen de groep om het gesprek daar te parkeren. De functie voor het parkeren van gesprekken in groepen begint altijd bij de eerst toegewezen bestemming voor het parkeren van gesprekken. Wanneer een bestemming beschikbaar is en het gesprek aan die bestemming is gekoppeld, ontvangt de beller die het gesprek heeft gekoppeld een melding met het toestelnummer waaraan het gesprek is gekoppeld. De gebruiker die het gesprek in de wacht zet, kan vervolgens via een pager laten weten dat er een gesprek is geparkeerd op een toestel om te worden opgehaald.

Oproep parkeren, gebruikersinstellingen ophalen en oproepen

De volgende procedures gelden voor zowel rechtstreeks parkeren als groepsgewijs parkeren.

  • Om het geparkeerde gesprek te hervatten, kan elke gebruiker binnen de organisatie bellen. *88 + (verlenging van geparkeerd gesprek).

  • Om een gesprek terug te halen van een toestel dat in de wachtstand staat, drukt de gebruiker op de lijntoets die hoort bij het toestel waarop het gesprek in de wachtstand staat.

  • Als het geparkeerde gesprek niet wordt teruggehaald binnen de voorziene terugroeptijd, wordt het geparkeerde gesprek opgehaald en gepresenteerd aan de gebruiker die het gesprek oorspronkelijk geparkeerd had of een alternatieve terugroepgebruiker.

    • Bel Park Direct—Deze instellingen bevinden zich op het niveau Locaties en staan onder Bellen > Locaties > Geavanceerde belinstellingen > Bel Park-instellingen.

    • Oproepparkeergroep—Deze instellingen bevinden zich op het niveau van de Oproepparkeergroep en vallen onder Bellen > Functies > Bel Park Groep instelling.

  • Als de lijn van de parkeergebruiker op andere telefoons als gedeeld of bewaakt wordt weergegeven, worden deze telefoons ook op de hoogte gesteld van de teruggeschakelde gesprekken, zoals weergegeven in de Receptionist Client.

De waarden voor het belpatroon, de terugbeltimer en de wachttijd voor de alarmoproepgroep zijn van toepassing op zowel directe als groepsgewijze oproepparkering. Deze instellingen bevinden zich op het niveau Locaties en staan onder Aanroepen > Locaties > Geavanceerde belinstellingen > Bel Park-instellingen.

Voeg extensies voor het parkeren van gesprekken toe

U kunt handmatig tot 100 toestellen voor geparkeerde gesprekken per locatie toevoegen.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com/ naar Services > Calling > Functies.

2

Ga naar de Call Park Extension kaart en klik op Add New.

Voeg een nieuwe extensie voor het parkeren van gesprekken toe.

3

Kies de locatie waar u een extensie voor het parkeren van gesprekken wilt toevoegen.

4

Voer een naam en nummer voor het toestel voor geparkeerde gesprekken in.

5

Selecteer Opslaan.

Meerdere extensies voor het parkeren van gesprekken toevoegen

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com/ naar Services > Calling > Functies.

2

Ga naar de Bel Park Extension kaart.

Klik in het bericht 'Voorkeur voor het批量 aanmaken van Call Park Extensions' op De bulkeditor openen. Het venster 'Oproepparkeerextensies beheren' wordt weergegeven.

3

Selecteer een locatie uit de下拉lijst om gegevens te downloaden voor gespreksparkeer-extensies die op die locatie zijn geconfigureerd, of selecteer alle locaties om alle gegevens voor alle locaties te downloaden.

4

Klik op Gegevens downloaden of .csv-sjabloon downloadenom te controleren of uw CSV-bestand correct is opgemaakt en om ervoor te zorgen dat u de vereiste informatie invult.

U kunt tegelijkertijd maximaal 1000 'gesprek parkeren'-extensies toevoegen. Elke locatie kan tot 100 extensies voor geparkeerde gespreken hebben.

5

Klik op Import bekijken history/Tasks om de status van uw CSV-import te bekijken en te zien of er fouten zijn opgetreden.

Maak een oproepparkeergroep aan

Voordat u begint

  • Een gebruiker kan slechts worden toegewezen aan één gesprek parkeren groep.

  • Een gesprek parkeren groep mag alleen gebruikers van dezelfde site hebben.

  • Een site mag meerdere gesprek parkeren-groepen hebben.

  • Gesprek parkeren groepsnamen moeten uniek zijn.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Services > Calling > Functies.

2

Ga naar de Call Park Group kaart en klik op Add New.

Selecteer een locatie in het pop-upvenster.

3

Voer op de pagina Locatie en Naam een naam in voor de oproepparkeergroep. Klik op Volgende.

4

Op de pagina Leden kunt u beschikbare leden zoeken en toevoegen op naam, telefoonnummer of toestelnummer. Hier bepalen de leden wie het gesprek mag parkeren. Klik op Volgende.

Virtuele lijnnummers kunnen ook worden toegevoegd als lid van een gespreksparkeergroep.

Je kunt de bestaande gegevens wijzigen.

Klik op de Verwijder pictogram om leden te verwijderen.

5

Op de pagina Parkbestemmingen is de optie Leden gebruiken als parkbestemmingen standaard uitgeschakeld.

U kunt zoeken naar en extensies toevoegen voor het parkeren van gesprekken, waar de groep de gesprekken parkeert. Klik op Volgende.

Alleen doorkiesnummers van parkeerterreinen kunnen aan de bestemmingslijst worden toegevoegd.

U kunt slechts één gesprek parkeren op de parkeerknop.

Je kunt de bestaande gegevens wijzigen.

Klik op de Verwijder pictogram om parkeerbestemmingen te verwijderen.

6

Selecteer op de pagina Instellingen in-/uitschakelen uw voorkeursoptie In-/uitschakelen aan in het vervolgkeuzemenu.

De terugroepbestemming is de gebruiker of de groep waar het gesprek naar wordt geleid als het gesprek niet wordt opgehaald. Dit zijn de volgende opties:
  • Alleen voor geparkeerde gebruiker waarschuwen—Als een geparkeerd gesprek niet wordt beantwoord, wordt het teruggezet naar de persoon die het gesprek heeft geparkeerd nadat de terugbeltimer is verlopen. Als de parkerengebruiker het terugdraaiende gesprek niet oppikt en de terugdraaiende timer opnieuw verloopt, wordt opnieuw geprobeerd de gebruiker van de parkeren te vragen.

  • Eerst de geparkeerde gebruiker waarschuwen, daarna de oproepgroep—Als een geparkeerd gesprek niet wordt beantwoord, wordt het teruggezet naar de persoon die het gesprek heeft geparkeerd nadat de terugbeltimer is verlopen op basis van de geconfigureerde terugbeltijd. Als de gebruiker van de parkeerplaats het teruggeschakelde gesprek niet binnen de ingestelde tijd (wachttijd van de alarmgroep) beantwoordt, wordt het gesprek doorgeschakeld naar de geselecteerde alarmgroep. Het gesprek volgt vervolgens de Hunt-groep routering en wordt niet terugverdraaid.

  • Alleen alarmgroep—Als een geparkeerd gesprek niet binnen de ingestelde tijd (oproeptimer) wordt beantwoord, wordt het gesprek doorgeschakeld naar de geselecteerde alarmgroep. Het gesprek volgt vervolgens de Hunt-groep routering en wordt niet terugverdraaid.

Als u een optie selecteert Hunt-groep in te stellen bij, definieert u Hunt-groep.

7

Controleer uw instellingen en klik op Maken.

De volgende stappen

Je kunt ook de nieuw aangemaakte gespreksparkeergroep bekijken.

  1. Klik op Call Park Name in de lijst om een zijpaneel weer te geven. Je kunt elke specifieke vermelding bewerken.

    Vanuit de Parkbestemmingenkunt u het selectievakje Leden gebruiken als parkbestemmingen aanvinken. Hierdoor worden alle doorgeschakelde extensies uit de bestemmingslijst verwijderd.

  2. Klik op Ja, ga verder om verder te gaan. De bestemmingslijst met de doorschakelextensie(s) is verwijderd.

    Klik op Nee, Annuleren om te annuleren en het venster te sluiten.

Groepsgewijze beheer van oproepparkeergroepen

U kunt in bulk gespreksparkeergroepen toevoegen en beheren met behulp van een CSV-bestand voor gespreksparkeren.

Bekende beperkingen en vereisten

  • Voordat u uw CSV-bestand voor het parkeren van gesprekken uploadt, dient u Bulk provisioning Webex Calling elements using CSV te lezen om de CSV-conventies te begrijpen.

  • U kunt uw huidige oproepparkeergroepen exporteren, waarmee u uw bestaande gegevensset kunt aanvullen, verwijderen of wijzigen, of u kunt een voorbeeldset van oproepparkeergroepen exporteren. Als het bestand is gewijzigd, kan het worden geüpload via de bulkfuncties.

  • Het is belangrijk om te weten welke verplichte en optionele kolommen en informatie u moet verstrekken wanneer u de CSV-sjabloon invult. De specifieke velden voor het CSV-bestand voor het parkeren van oproepen vindt u in de onderstaande tabel.

  • Het maximale aantal rijen is 1000 (exclusief de koptekst).

    Als u meer dan 1000 records exporteert, worden de gegevens geëxporteerd in een ZIP-bestandsindeling. Het zip-bestand bevat één CSV-bestand met alle gegevens en meerdere bestanden die kleiner zijn dan 1000 records. De bestanden die minder dan 1000 records worden gegenereerd, kunnen door de beheerders snel updates importeren. Het importeren is beperkt tot CSV van minder dan 1000 records.

  • Een gespreksparkeergroep kan gebruikers en werkruimtes bevatten. Deze worden agenten genoemd. Als u een gebruiker toevoegt of bewerkt, voert u het e-mailadres van de gebruiker in. Voor Workspaces voert u de naam van de Workspace in.

    Een gebruiker of werkplek kan slechts aan één gespreksparkeerplaats worden toegewezen. Een gespreksparkeerplaats kan alleen gebruikers van dezelfde locatie bevatten.

  • Elke rij kan maximaal 50 agenten bevatten. Zie Meer dan 50 callpark-agenten tegelijk toevoegen of bewerken.

Voorwaarden voor het gebruik van het CSV-bestand

  • Voordat u uw CSV-bestand voor het parkeren van gesprekken uploadt, dient u Bulk provisioning Webex Calling elements using CSV te lezen om de CSV-conventies te begrijpen.

  • U kunt uw huidige gespreksparkeergroepen exporteren, zodat u uw bestaande gegevensset kunt toevoegen, verwijderen of wijzigen. U kunt ook een voorbeeldset van gespreksparkeergroepen exporteren. Nadat je de wijzigingen hebt aangebracht, kun je het bestand uploaden via de bulkfunctie.

  • Het is belangrijk om te weten welke verplichte en optionele kolommen en informatie u moet verstrekken wanneer u de CSV-sjabloon invult. De specifieke velden voor het CSV-bestand voor het parkeren van oproepen vindt u in de onderstaande tabel.

  • Het maximale aantal rijen is 1000 (exclusief de koptekst).

    Als u meer dan 1000 records exporteert, worden de gegevens geëxporteerd in een ZIP-bestandsindeling. Het zip-bestand bevat één CSV-bestand met alle gegevens en meerdere bestanden die kleiner zijn dan 1000 records. De bestanden die minder dan 1000 records worden gegenereerd, kunnen door de beheerders snel updates importeren. Het importeren is beperkt tot CSV van minder dan 1000 records.

  • Een gespreksparkeergroep kan gebruikers en werkruimtes bevatten. Deze worden agenten genoemd. Als u een gebruiker toevoegt of bewerkt, voert u het e-mailadres van de gebruiker in. Voor Workspaces voert u de naam van de Workspace in.

    Een gebruiker of werkplek kan slechts aan één gespreksparkeerplaats worden toegewezen. Een gespreksparkeerplaats kan alleen gebruikers van dezelfde locatie bevatten.

  • Elke rij kan maximaal 50 agenten bevatten. Zie Meer dan 50 callpark-agenten tegelijk toevoegen of bewerken.

Uw CSV-bestand voorbereiden

Gebruik de onderstaande tabel om te zien welke velden verplicht of optioneel zijn en wat u moet bepalen bij het批量 toevoegen of bewerken van de gespreksparkeerplaats.

Kolom

Verplicht of optioneel

Beschrijving

Ondersteunde waarden

Naam

Verplicht

Voer de naam van de gespreksparkeergroep in. De namen van de belparkgroepen binnen dezelfde locatie moeten uniek identificeerbaar zijn. Als gespreksgroepen zich op verschillende locaties bevinden, kunnen ze dezelfde naam hebben.

Voorbeeld: San Jose Call Park

Tekenlengte: 1—30

Locatie

Verplicht

Voer de locatie in waaraan deze oproepparkeergroep moet worden toegewezen.

Voorbeeld: San Jose

De locatie moet zich op het tabblad Locaties in Control Hub bevinden.

Agentactie

Optioneel*

*Als u agenten opgeeft, is dit veld verplicht.

Voer TOEVOEGEN in om de lijst met agenten in deze rij toe te voegen. Voer REMOVE in om de agenten die u in de rij vermeldt te verwijderen.

Voer REPLACEin om alle eerder ingevoerde agenten te verwijderen en te vervangen door de agenten die u alleen in deze rij toevoegt.

TOEVOEGEN, VERWIJDEREN, VERVANGEN

Id agent1,

Id agent2…

Id agent50

Optioneel

Voer de agenten in die u aan de gespreksparkeergroep wilt toewijzen. Agenten kunnen gebruikers of werkplekken zijn. Gebruikers dienen hun e-mailadres in te voeren. Voor werkplekken voert u de naam van de werkplek in.

Bij CSV-export worden lege Agent1 ID–Agent50 ID-waarden als lege cellen geëxporteerd. Het CSV-bestand gebruikt geen enkele punt of koppelteken meer als placeholder voor lege naamwaarden.

Voorbeeld: test@example.com

Tekenlengte: 1-161

Voeg meer dan 50 callpark-medewerkers tegelijk toe of bewerk ze.

In elke rij kunnen maximaal 50 agenten worden opgeslagen. Als u meer dan 50 agenten wilt toevoegen of bewerken met het CSV-bestand, volgt u deze stappen.

1

Voer de 50 agenten in die u wilt toevoegen of bewerken op de eerste regel van het oproepparkeerterrein dat u toevoegt of bewerkt.

Voorbeeld van een CSV-bestand voor Call Park
2

In de volgende rij hoeft u alleen maar informatie in te voeren in de volgende kolommen om extra agenten toe te voegen of te bewerken:

  • Naam—Voer dezelfde naam in als in de bovenstaande regel om meer agenten toe te voegen of te bewerken.

  • Locatie—Voer dezelfde locatie in als in de bovenstaande rij om meer agenten toe te voegen of te bewerken.

  • Agentactie—Voer TOEVOEGEN in om de agenten die u in deze rij vermeldt toe te voegen. Voer VERWIJDEREN in om de agenten in deze rij te verwijderen.

    Als u VERVANGEN invoert, verwijdert u alle eerder ingevoerde agenten en vervangt u deze door de agenten die u alleen in deze rij toevoegt.

  • Agent1, Agent2, enz.—Voer het e-mailadres of de werkruimtenaam in van de gebruiker die u wilt toevoegen, verwijderen of vervangen.

U kunt alle andere kolommen leeg laten.

3

Ga hiermee door totdat u alle agenten hebt toegevoegd die u moet toevoegen of bewerken.

Groepen met oproepparkeerplaatsen toevoegen

Om in bulk gespreksparkeergroepen toe te voegen, downloadt en vult u een leeg CSV-sjabloon in.

1

Ga vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com naar Services en kies Bellen > Functies.

2

Klik op de Bel Park Groep kaart. Klik in het bericht 'Voorkeur voor het maken van een oproepparkeergroep in bulk' op De bulkeditor openen. Het venster 'Oproepparkeergroep beheren' wordt weergegeven.

3

Selecteer een locatie voor de belparkeergroep die u wilt toevoegen.

4

Klik op Gegevens downloaden of .csv-sjabloon downloadenom te controleren of uw CSV-bestand correct is opgemaakt en om ervoor te zorgen dat u de vereiste informatie invult.

Vul de spreadsheet in. Zie sectie Meer dan 50 callpark-agenten tegelijk toevoegen of bewerken.

Als de gegevens voor de geselecteerde oproepparkeergroep het maximum overschrijden (meer dan 10.000 rijen per CSV-bestand), ontvangt u een gecomprimeerd bestand met daarin meerdere CSV-bestanden.

5

Upload het CSV-bestand door het te slepen en neer te zetten of door op Een bestand kiezen te klikken.

6

Klik op Import bekijken history/Tasks om de status van uw CSV-import te bekijken en te zien of er fouten zijn opgetreden.

Configureer de instellingen voor het parkeren van gesprekken voor uw locatie.

Bij het configureren van een locatie in de Control Hub kunt u instellingen wijzigen, zoals de instellingen voor het parkeren van gesprekken op die locatie.
1

Vanuit het klantperspectief in https://admin.webex.comga naar Beheer > Locatiesen selecteer vervolgens de locatie die u wilt bijwerken.

2

Ga naar de kaart Call Park Extension en klik op Manage en selecteer Bulk manage.

3

Selecteer het tabblad Bellen en klik vervolgens op Instellingen voor oproep parkeren in het gedeelte Instellingen voor belfuncties.

4

Wijzig de volgende instellingen:

  • Klik op het vervolgkeuzemenu Opties in- en uitroepen voor specifiek geparkeerd gesprek en selecteer een optie. Als u een jachtgroep selecteert, wordt u gevraagd om de jachtgroep in een ander keuzemenu te specificeren. Deze instelling is alleen van toepassing op rechtstreeks parkeren.

  • Klik op het vervolgkeuzemenu Belpatroon. Met deze optie kunt u een afwijkende beltoon instellen voor teruggeschakelde, geparkeerde gesprekken, zodat deze zich onderscheidt van andere gesprekken. Deze instelling geldt zowel voor directe oproepparkeeracties als voor oproepparkeergroepen.

  • Voer in Recall Timerhet aantal seconden in dat het gesprek geparkeerd staat voordat het wordt teruggeroepen. Deze instelling geldt zowel voor directe oproepparkeeracties als voor oproepparkeergroepen.

  • Voer in Alert Hunt Group Wait Timehet aantal seconden in dat het gesprek in de wachtstand blijft staan bij de huntgroep nadat de gebruiker die het gesprek heeft geparkeerd, is gewaarschuwd.

    Deze instelling is van toepassing op Call Park Direct en Call Park Group als u de optie Eerst de parkeergebruiker waarschuwen, daarna de zoekgroep hebt geselecteerd in respectievelijk het vervolgkeuzemenu Terugbelopties voor direct parkeren en Terugbellen naar.

5

Klik op Opslaan.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?