Room Navigator, bağlı olduğu cihazdan kullanılabiliyorsa oda sıcaklığı, kişi sayısı ve odadaki kişi varlığı ile ilgili bilgileri gösterir.

Aşağıdaki yapılandırmalar varsayılan olarak etkindir. Bunları cihaz yapılandırmalarından veya API'lerden devre dışı bırakabilir veya yeniden etkinleştirebilirsiniz. Cihaz yapılandırmaları hakkında daha fazla bilgi edinin. Ayrıntılı yapılandırma açıklamaları için https://roomos.cisco.com/xapi adresini ziyaret edin.

• Oda sıcaklığı:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show: 

• Odada kişi sayısı:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Geçerli: 

  • Kişi sayısını göstermek için şunları ayarlamanız gerekir:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: 

    Bekleme Modunda WakeupOnMotionDetection: Açık

  • Oda dışında ayırtma için kişi sayısı kullanılır.

• Odada kişi varlığı:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse: 

  • Kişilerin iletişim durumunu göstermek için aşağıdakileri ayarlamanız gerekir:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector: 

  • Cihaz, çalışma alanındaki kişileri algılamak için ultrason ve/veya kafa algılama kullanır. PeoplePresenceDetector ayarının çalışması için bu seçeneklerden biri veya her ikisinin Açık olarak ayarlanması gerekir. Ultrason ve kafa algılama, şu ayarlar kullanılarak açıp kapatılabilir:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Giriş Kafası Dedektörü: Açık/Kapalı (varsayılan Açık)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Giriş Ultrasonu: Açma/Kapama (varsayılan Kapalı)

Sensörler ve bu yapılandırmaları hangi cihazların desteklediği hakkında daha fazla bilgi için bkz. Control Hub çalışma alanlarında Board, Desk ve Room serileri için geçmiş veriler.

Oda Kılavuzlarında varsayılan duvar kağıdının ve LED şeridinin rengini değiştirebilirsiniz. Bunu, çalışma alanlarının renk şemasıyla uyumlu olması veya erişilebilirlik nedenleriyle yapmak isteyebilirsiniz.

Seçilen renk hem duvar kağıdına hem de LED şeridine uygulanır.

Room Navigator durumları ve LED'leri için varsayılan renkler şunlardır:

• Yeşil - mevcut

• Sarı - toplantı yakında başlayacak (yeni toplantı başlamadan 10 dakika önce) veya oda rezerve edilmiş ancak kullanılmamış

• Kırmızı - kullanımda veya kullanımda

Özel renk durumlarını yapılandır

Durumların her biri için bir renk ayarlamak üzere aşağıdaki yapılandırmaları kullanın:

• Oda uygun:

  UserInterface RoomScheduler Durumu Kullanılabilir Renk: 

• Toplantı yakında başlayacak veya oda rezerve edilmiş ancak kullanılmamış:

  UserInterface RoomScheduler Durumu Bekleyen Renk: 

• Oda kullanımda veya kullanımda:

  UserInterface RoomScheduler Durumu Meşgul Rengi: 

Renk seçenekleri şunlardır: Akuamarin, Mavi, Deniz Mavisi, Fuchsia, Altın, Yeşil, Misket, Eflatun, Açık, Turuncu, Orkide, Mor, Kırmızı, Kırmızı, Kırmızı, Turkuaz, Menekşe, Sarı

Toplantı başlığını, rezervasyon modunda bir Room Navigator'dan yapılan özel rezervasyonlar için özelleştirebilirsiniz. Bu, toplantı odasının dışında Room Navigator'da görünen başlıktır.

Özel bir toplantı başlığı ayarlamak için aşağıdaki yapılandırmayı kullanın:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

Varsayılan toplantı başlığı Geçici toplantı’dır.

Toplantıların önemli bir yüzdesi hayalet toplantılarla sonuçlanır, yani hiç kimse görünmez ve toplantı kaynakları rezervasyon sırasında boşa gider. Onay Işaretinin etkinleştirilmesi, bu sorunun giderilmesine yardımcı olur. Kullanıcılar, rezervasyonu onaylayan toplantı odasına vardıklarında rezervasyonlarını kontrol edebilir. Ayırtma için kimse gelmezse toplantı odası serbest bırakılır ve diğerleri ücretsiz toplantı odasını rezerve edebilir.

Giriş ve çıkış, paylaşılan rezerve edilebilir cihazlarda ve bağımsız Room Navigator'da mevcuttur.

Etkinleştirildiğinde, odanın iç ve dış dokunmatik panelinde bir onay düğmesi görünür. Eşleştirilmiş dokunmatik paneller için iç odada kontrol etme düğmesi görünür. Bağımsız bir Room Navigator için kontrol düğmeleri dış oda panelinde de görünür. Katılabilir bir toplantı rezerve edilmişse (OBTP), onay düğmesi yalnızca odanın dışında görünür.

Rezervasyondan 5 dakika önce başlayarak, dış oda ve oda içi dokunmatik panellerde bir giriş düğmesi görünür.

Kullanıcının, rezervasyon başlangıç saatinden itibaren kontrol etmek için 10 dakikası vardır. 10 dakika boyunca manuel veya otomatik olarak kimse kontrol etmezse oda otomatik olarak serbest bırakılır. Kontrol penceresinin bitiminden 30 saniye önce dokunmatik panelde 30 saniyelik bir geri sayım otomatik oda sürüm uyarısı görünür. Gelen kontrol penceresi yapılandırılabilir.

Bir oda işaretlendiğinde ve çağrı sona erdiğinde, kullanıcıya isteyip istemediğini kontrol etmesini hatırlatan bir uyarı belirir. Kullanıcı geri sayımı iptal ederse veya uyarıyı yoksayarsa oda işaretli olur. Kullanıcı ayırtma süresini uzatabiliyorsa, oda cihazı ayırtma uzatıldığı süre boyunca işaretli olarak kalır.

Bir ayırtma planlanan sürenin son 5 dakikasına ulaştığında ve arka arkaya toplantı olduğunda, kullanıcıya ayırtma işleminin yakında sona ereceğini bildiren bir bildirim görüntülenir.

Rezervasyon yayınlandıktan sonra, toplantı sahibine iptal edilen rezervasyonla ilgili bilgilendirilmesi için bir bildirim gönderilir.

Otomatik giriş kontrolü

Otomatik giriş, rezervasyon başladıktan 4 dakika sonra başlar.

Oda cihazı şunların olup olmadığını otomatik olarak kontrol edecektir:

• Geçici rezervasyonlar

• Bir çağrıya katılma

• Paylaşım oturumu başlatıldı (kablolu-kablosuz)

• Kişi sayısı 1 veya daha fazla (Kişi sayısı içimizdeki sürekli odadan 1 dakika sonra 1 veya daha fazla kabul edilir.)

Manuel giriş kontrolü

Bir kullanıcı, kontrol etme düğmesine dokunarak kontrol etmek için manuel olarak seçim yapabilir.

Giriş ve çıkış kontrollerini yapılandırın

Kullanıcının, odanın kullanımda olduğunu onaylamak için ayırdığı odalara giriş yapmasına izin vermeyi etkinleştirin. Kullanıcı manuel veya otomatik olarak oturum açmazsa oda ayırtma işlemi serbest bırakılır ve düzenleyici iptal hakkında bilgi veren bir e-posta alır.

Rezervasyondan 5 dakika önce başlayarak, dış oda ve oda içi dokunmatik panellerde bir check-in düğmesi görünür ve Bookings CheckIn WindowDuration ile ayarlanan süre boyunca orada kalır.

Rezervasyon Kontrolü Etkin: 

Varsayılan: Yanlış

Giriş penceresi, dokunmatik panelde giriş seçeneğinin kullanılabildiği süredir. Giriş penceresi süresi 5, 10, 15, 20, 30 veya 60 dakika olarak ayarlanabilir.

Rezervasyon Kontrolü PenceresiSüre: 

Varsayılan: 10

Çıkış düğmesinin odanın dışında ve içinde, odanın içinde veya hiç gösterilip gösterilmeyeceğini yapılandırın.

AllowDecline Rezervasyonları: 

Varsayılan: Tümü

Room Navigator'ı farklı bir Board veya Room serisiyle eşleştirmek veya bunu bir Oda Ayırtma cihazı olarak yapılandırmak için fabrika ayarlarına sıfırlamanız gerekebilir. Ayarlar menüsüne erişerek ve Fabrika Ayarlarına Sıfırlama’ya dokunarak Room Navigator’ı fabrika ayarlarına sıfırlayabilirsiniz.

Oda ayırtma modundaki bir Room Navigator'daki Ayarlar menüsüne erişmek için ekrana üç parmağınızla üç kez dokunun. Fabrika Sıfırlaması’na dokunduğunuzda, Room Navigator fabrika ayarlarına geri yüklenmeden önce seçiminizi onaylamanız istenir.