- Etusivu
- /
- Artikkeli
Hybridikalenteripalvelu Microsoft Exchange -integraatioviite
Sinun ei tarvitse jättää väliin kokouksia, vaikka ne olisi ajoitettu eri sovelluksessa. Hybridikalenterin avulla voit tarjota käyttäjille ja huoneille monipuolisen yhteistyökokemuksen Webex Meetings -sovelluksen ja Webex-sovelluksen ja Microsoft Exchangen välillä.
Hybridikalenterin edut
Hybridikalenterin integrointi Microsoft Exchangen kanssa tarjoaa tällä hetkellä seuraavat tärkeimmät ominaisuudet:
-
Tarjoa käyttäjille mahdollisuus ajoittaa yhteistyökokous millä tahansa Microsoft Exchangeen yhdistetyllä kalenterisovelluksella. Sinun ei tarvitse asentaa laajennuksia tai lisäosia. Kirjoita avainsana Sijainti -kenttään (esimerkiksi @webex tai @meet) tai lisää video-osoitteen URI tai kokousosoite kokouksen tekstiin.
-
Näytä kokousluettelo käyttäjien Webex-sovellussovelluksissa – työpöytä-, mobiili- ja kiinteässä laitteessa.
-
Avaa ponnahdusilmoitus liittymispainikkeella, joka tunnetaan myös nimellä One Button to Push (OBTP).
-
Päivitä käyttäjän Webex-sovelluksen läsnäolotila, kun käyttäjä määrittää automaattiset vastaukset Outlookissa (joskus kutsutaan myös poissaolotilaksi).
Tässä artikkelissa annetaan yleiskatsaus siitä, miten Expressway-pohjainen kalenteriliitin integroi paikallisen Microsoft Exchangen Webex-pilvipalveluun.
Samanlaisia yleiskatsauksia muista hybridikalenteripalvelun integraatioista on seuraavissa artikkeleissa:
-
Cisco Webex Hybrid Calendar Service ja Office 365 -integraatio-ohje
-
Cisco Webex -hybridikalenteripalvelun ja Google Kalenterin integrointiopas
Uusimmat ominaisuudet ja käyttöönottotiedot löytyvät osoitteesta https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Tietojen käsittely
Hybridikalenteri vastaanottaa kokoustiedot kalenterijärjestelmästä ja käyttää niitä seuraavasti:
- tarkistaa kokouksen sijainnin ja rungon URI- ja URL-osoitteiden varalta kokoukseen liittymistä varten
- kutsun otsikko kokouksen otsikkona
- aloitus- ja päättymisajat, jotka näkyvät kokousajankohdan osalta Webex-sovelluksen ja joidenkin laitteiden kokousluettelossa
- kutsutut, jotka täyttävät osallistujaluettelon kokousluettelossa
- kutsuttujen lähettää heille Liity-painike, kun on aika liittyä
- kokouskutsuelin täyttää Webex-kokouksen esityslistan
Palvelu lähettää salattuja tietoja Webex-pilvipalveluun (ja tallentaa tiedot salatussa muodossa) kokousluettelon ja Liity-painikkeen tarjoamiseksi.
Palvelu ei tallenna tai lähetä salaamatonta dataa. Arkaluontoiset tiedot, kuten kokouksen kuvaus, sisältö ja kutsuttujen sähköpostiosoitteet, salataan aina tallennettaessa ja lähetettäessä.
Tietojen salaamiseen Hybrid Calendar käyttää samaa Webex-pilvipalvelua kuin Webex-sovellus. Sellaisenaan pilvipohjainen avaintenhallintapalvelin (KMS) tarjoaa avaintenhallinnan. Jos päätät ottaa käyttöön hybriditietoturvan, oma paikallinen avaintenhallinnan järjestelmäsi tarjoaa avaintenhallinnan. (Lisätietoja on Webex-sovelluksen tietoturvaa käsittelevässä artikkelissa.)
Todennus ja valtuutus käyttöönoton aikana
Expressway-pohjainen yhdistin integroi Webexin tuettuihin Microsoft Exchangen versioihin henkilöllisyyden tunnistavan tilin kautta. Exchangen sovellusten henkilöllisyyden hallintarooli antaa sovelluksille mahdollisuuden esiintyä organisaation käyttäjinä ja suorittaa tehtäviä käyttäjän puolesta. Sovelluksen henkilöllisyyden käyttöoikeusroolin voi määrittää Exchangessa ja käyttää sitä kalenteriliittimessä Exchange-määrityksessä Expressway-C-rajapinnassa.
Exchangen henkilöllisyyden käyttöön tarkoitettu tili on Microsoftin suosittelema menetelmä tähän tehtävään. Expressway-C-järjestelmänvalvojien ei tarvitse tietää salasanaa, koska Exchange-järjestelmänvalvoja syöttää arvon Expressway-C-käyttöliittymään. Käyttöliittymä peittää salasanan, vaikka Expressway-C-järjestelmänvalvojalla olisi pääkäyttäjän oikeudet Expressway-C-laitteeseen. Expressway-C salaa salasanan tallennusta varten käyttämällä samaa tunnistetietojen salausmekanismia kuin muutkin Expressway-C:n salasanat.
Paremman suojauksen saavuttamiseksi ota käyttöön TLS suojataksesi EWS-yhteydet langallisessa verkossa, kuten Webex Hybrid Calendar Servicen käyttöönotto-oppaassaon kuvattu.
Valmisteluprosessi
Käynnissä olevat toiminnot
Hybridikalenteri käyttää Exchange Web Services (EWS) -palveluita Microsoft Exchangen kalenteritapahtumien käyttämiseen. EWS tukee laajaa valikoimaa postilaatikkotoimintoja. Hybridikalenteri käyttää kuitenkin vain osaa komennoista kalenterin käyttötapauksissa.
|
EWS-toiminta |
Käyttö |
|---|---|
|
Yksinkertainen yhteyden tarkistus. | |
|
Hae tapahtumia käyttäjän kalenterista. | |
|
Hae tietoja kalenterikansiosta. | |
|
Hae tietoja kalenterikansion tapahtumista. | |
|
Vastaanota suoratoistoilmoituksia kalenteritapahtumista. | |
|
Hae käyttäjän poissaoloasetukset. | |
|
Tilaa ilmoitukset käyttäjän kalenteriin tehdyistä muutoksista. | |
|
Havaitse muuttuneet kokoukset, kun niitä ei ole tilattu (jääneet väliin, päivitykset jne.). | |
|
Peruuta ilmoitusten tilaus käyttäjän kalenteriin tehdyistä muutoksista. | |
|
Päivitä kalenteritapahtumien ominaisuuksia (mukaan lukien liittymistiedot ja laajennetut ominaisuudet). | |
|
Luo uusi kokouspyyntö käyttäjän Webex-asiakasohjelmassa antamien tietojen perusteella. Järjestelmä luo uusia kokouksia sekä järjestäjille että käyttäjille heidän saatavuuden perusteella. | |
|
Näyttää käyttäjän saatavuuden ja free/busy tila tietyllä aikavälillä. |
Hybridikalenteri tekee myös säännöllisiä kutsuja automaattisen etsinnän palveluun käyttäjien postilaatikoiden paikantamiseksi.