Prednosti hibridnega koledarja

Trenutno integracija hibridnega koledarja z Microsoftovim Exchangeom zagotavlja naslednje glavne funkcije:

  1. Uporabnikom omogočite načrtovanje sestanka za sodelovanje s katerim koli odjemalcem koledarja, ki je povezan z Microsoft Exchange. Vtičnikov ali razširitev vam ni treba namestiti. V polje Location vnesite ključno besedo (na primer @webex ali @meet) ali v telo sestanka vnesite URI video naslova ali naslov sestanka.

  2. Prikažite seznam sestankov v uporabniških aplikacijah Webex App - namiznih, mobilnih in trdih končnih točkah.

  3. Obvestilo se prikaže z gumbom Join, znanim tudi kot One Button to Push (OBTP).

  4. Posodobitev statusa prisotnosti uporabnika aplikacije Webex App, ko uporabnik v programu Outlook nastavi samodejne odgovore (včasih imenovano status odsotnosti iz pisarne).

V tem članku je podan pregled, kako povezovalnik za koledar na podlagi storitve Expressway integrira lokalni Microsoft Exchange z oblakom Webex.

Podobne preglede drugih integracij storitve Hybrid Calendar Service najdete v naslednjih člankih:

Najnovejše informacije o funkcijah in namestitvi najdete na spletnem mestu https://www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Obdelava podatkov

Hibridni koledar prejme podrobnosti o sestankih iz koledarskega sistema in jih uporabi na naslednji način:

  • preveri lokacijo in telo sestanka za URI in URL-je za pridružitev sestanku.
  • naslov vabila kot naslov sestanka.
  • čas začetka in konca, da se reža sestanka prikaže na seznamu sestankov v aplikaciji Webex App in na nekaterih napravah.
  • povabljenci, da se zapolni seznam udeležencev na seznamu sestankov.
  • povabljencem, da jim pošlje gumb Pridruži se, ko je čas, da se pridružijo.
  • organ za vabljenje na sestanek, da se izpolni dnevni red sestanka Webex.

Storitev pošilja šifrirane podatke v oblak Webex (in jih shranjuje v šifrirani obliki), da zagotovi seznam sestankov in gumb Pridruži se.

Storitev ne shranjuje ali prenaša nešifriranih podatkov. Občutljivi podatki, kot so opis sestanka, vsebina sestanka in e-poštni naslovi povabljenih, so pri shranjevanju in prenosu vedno šifrirani.

Storitev hibridnega koledarja hrani podatke o sestankih omejen čas. Shranjeni podatki zajemajo sestanke od 7 dni v preteklosti do 31 dni v prihodnosti.

Hibridni koledar za šifriranje podatkov uporablja isto storitev šifriranja v oblaku Webex, kot jo uporablja aplikacija Webex. Strežnik za upravljanje ključev (KMS) v oblaku zagotavlja upravljanje ključev. Če se odločite za uporabo hibridnega varovanja podatkov, za upravljanje ključev poskrbi vaša lastna lokalna KMS. (Več podrobnosti najdete v dokumentu Webex App Security Paper.)

Preverjanje pristnosti in avtorizacija med uvajanjem

Naš povezovalnik, ki temelji na omrežju Expressway, integrira Webex s podprtimi različicami Microsoftovega strežnika Exchange prek računa s prikaznim imenom. Vloga za upravljanje poosebljanja aplikacij v Exchangeu omogoča aplikacijam, da se poosebijo uporabnikom v organizaciji in opravljajo naloge za uporabnika. Vlogo poosebljanja aplikacije konfigurirate v Exchangeu in jo uporabite v koledarskem priključku za konfiguracijo Exchangea v vmesniku Expressway-C.

Microsoftova priporočena metoda za to nalogo je račun za poosebljanje Exchange. Skrbnikom sistema Expressway-C ni treba poznati gesla, saj skrbnik Exchange vnese vrednost v vmesnik Expressway-C. Vmesnik prikrije geslo, tudi če ima skrbnik sistema Expressway-C korenski dostop do polja Expressway-C. Expressway-C geslo za shranjevanje šifrira z enakim mehanizmom za šifriranje poverilnic kot druga gesla na Expressway-C.

Za večjo varnost omogočite TLS za zaščito povezav EWS po žici, kot je opisano v Vodniku za namestitev za storitev Webex Hybrid Calendar Service.

Postopek zagotavljanja

Tekoče dejavnosti

Hibridni koledar uporablja Exchange Web Services (EWS) za dostop do dogodkov koledarja Microsoft Exchange. EWS podpira širok nabor operacij poštnih predalov. Vendar pa hibridni koledar uporablja le podskupino ukazov za primere uporabe koledarja.

Tabela 1. Operacije, ki jih trenutno uporablja storitev hibridnega koledarja

Delovanje sistema EWS

Uporaba

ConvertId

Preprosto preverjanje povezljivosti.

FindItem

Iskanje dogodkov v uporabnikovem koledarju.

GetFolder

Pridobite podrobnosti o mapi koledarja.

GetItem

Pridobite podrobnosti o dogodkih v mapi koledarja.

GetStreamingEvents

Prejemanje obvestil o dogodkih v koledarju.

GetUserOofSettings

Prikličite uporabnikove nastavitve zunaj pisarne.

Naročite se

Naročite se na obvestila o spremembah uporabnikovega koledarja.

SyncFolderItems

zaznavanje spremenjenih sestankov, če niste naročeni (zamujeni, nadgrajeni itd.).

Odjavite se

Odjava od obvestil o spremembah uporabnikovega koledarja.

UpdateItem

Posodabljanje lastnosti koledarskih dogodkov (vključno z informacijami o združitvi in razširjenimi lastnostmi).

CreateItem

Ustvarite novo zahtevo za sestanek na podlagi vnosa, ki ga uporabnik vnese v odjemalcu Webex. Sistem ustvarja nove sestanke za organizatorje in uporabnike glede na njihovo razpoložljivost.

GetUserAvailability

Prikaže razpoložljivost uporabnika in stanje prost/zaposlen za določeno časovno obdobje.

Hibridni koledar občasno pokliče tudi storitev Autodiscover , da poišče uporabniške poštne predale.