- Hjem
- /
- Artikkel
Hybridkalendertjeneste med integreringsreferanse for Microsoft Exchange
Du trenger ikke å gå glipp av møter fordi de ble planlagt i en annen app. Du kan bruke hybridkalenderen til å gi brukere og rom en rik samarbeidsopplevelse mellom Webex Meetings og Webex-appen med Microsoft Exchange.
Hybridkalenderfordeler
Hybridkalenderintegreringen med Microsoft Exchange gir for øyeblikket følgende hovedfunksjoner:
-
Gi brukere muligheten til å planlegge et samarbeidsmøte med alle kalenderklienter som er koblet til Microsoft Exchange. Du trenger ikke å installere plugin-moduler eller utvidelser. Skriv inn et nøkkelord i Plassering -feltet (for eksempel @webex eller @meet), eller legg en videoadresse-URI eller møteadresse i møteteksten.
-
Vis en møteliste i brukernes Webex-appprogrammer – skrivebords-, mobil- og harde endepunkter.
-
Åpne et varsel med en Bli med-knapp, også kjent som énknappsfunksjon (OBTP).
-
Oppdater en brukers tilgjengelighetsstatus for Webex-appen når brukeren konfigurerer automatiske svar i Outlook (noen ganger referert til som fraværsstatus).
Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan den Expressway-baserte kalendertilkoblingen integrerer lokal Microsoft Exchange med Webex-skyen.
Hvis du vil ha lignende oversikter over de andre integreringene for hybridkalendertjenesten, kan du se følgende artikler:
-
Cisco Webex-hybridkalendertjeneste med integreringsreferanse for Office 365
-
Cisco Webex-hybridkalendertjeneste med integreringsreferanse for Google Calendar
For den nyeste funksjons- og distribusjonsinformasjonen kan du se https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Datahåndtering
Hybridkalenderen mottar møtedetaljer fra kalendersystemet og bruker dem på følgende måte:
- sjekker møteplasseringen og brødteksten for URI-er og URL-adresser for å bli med i møtet
- tittelen på invitasjonen som møtetittelen
- start- og sluttidene for å vise møtesporet på møtelisten i Webex-appen og på noen enheter
- de inviterte til å fylle ut deltakerlisten i møtelisten
- de inviterte til å sende dem Bli med-knappen når det er på tide å bli med
- møteinvitasjonsteamet til å fylle ut Webex-møtedagsordenen
Tjenesten sender krypterte data til Webex-skyen (og lagrer dataene i kryptert form) for å gi møtelisten og Bli med-knappen.
Tjenesten lagrer eller overfører ikke ukrypterte data. Sensitive data som møtebeskrivelse, møtetekst og e-postadresser til inviterte blir alltid kryptert når de lagres og overføres.
Hybridkalenderen bruker den samme Webex-skykrypteringstjenesten for datakryptering som Webex-appen bruker. Skyen Key Management Server (KMS) leverer nøkkeladministrasjon. Hvis du velger å distribuere hybrid datasikkerhet, gir din egen lokale KMS nøkkeladministrasjon. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sikkerhetsdokumentet for Webex-appen.)
Godkjenning og autorisasjon under distribusjon
Vår Expressway-baserte kontakt integrerer Webex med støttede versjoner av Microsoft Exchange gjennom en representasjonskonto. Administrasjonsrollen for programrepresentasjon i Exchange gjør det mulig for programmer å representere brukere i en organisasjon for å utføre oppgaver for brukeren. Du konfigurerer programrepresentasjonsrollen i Exchange og bruker den i kalendertilkoblingen for Exchange-konfigurasjonen på Expressway-C-grensesnittet.
Exchange-representasjonskontoen er Microsofts anbefalte metode for denne oppgaven. Expressway-C-administratorer trenger ikke å vite passordet, fordi en Exchange-administrator skriver inn verdien i Expressway-C-grensesnittet. Grensesnittet skjuler passordet, selv om Expressway-C-administratoren har rottilgang til Expressway-C-boksen. Expressway-C krypterer passordet for lagring ved hjelp av samme krypteringsmekanisme for legitimasjon som andre passord på Expressway-C.
For mer sikkerhet kan du aktivere TLS for å sikre EWS-tilkoblinger på ledningen, som beskrevet i distribusjonsveiledningen for Webex-hybridkalendertjeneste.
Klargjøringsprosess
Pågående operasjoner
Hybridkalenderen bruker Exchange Web Services (EWS) til å få tilgang til Microsoft Exchange-kalenderhendelser. EWS støtter en rekke postkasseoperasjoner. Hybridkalenderen bruker imidlertid bare et delsett av kommandoer for kalenderbrukstilfeller.
EWS-operasjon |
Bruk |
---|---|
Enkel tilkoblingskontroll. | |
Søk etter hendelser i en brukers kalender. | |
Hente detaljer om en kalendermappe. | |
Hente detaljer om hendelser i en kalendermappe. | |
Motta strømmevarsler om kalenderhendelser. | |
Hente en brukers utenbordsinnstillinger. | |
Abonner på varsler om endringer i en brukers kalender. | |
Oppdage endrede møter når du ikke abonnerer på (tapt, oppgraderinger osv.). | |
Avslutt abonnementet på varsler om endringer i en brukers kalender. | |
Oppdater egenskaper for kalenderhendelser (inkludert deltakelsesinformasjon og utvidede egenskaper). | |
Opprett en ny møteforespørsel basert på inndataene brukeren gir i Webex-klienten. Systemet oppretter nye møter for både arrangører og brukere basert på deres tilgjengelighet. | |
Viser brukerens tilgjengelighet og status for ledig/opptatt i et angitt tidsintervall. |
Hybridkalenderen foretar også periodiske anrop til Autosøk-tjenesten for å finne brukerpostbokser.