Sammendrag

Hybridkalenderen gir en rik samarbeidsopplevelse mellom Cisco Webex Meetings og Webex App med Microsoft Exchange eller Office 365, for brukere og rom.

Integreringen gir for øyeblikket følgende store funksjoner:

  1. Gi sluttbrukere muligheten til å planlegge et samarbeidsmøte med alle kalenderklienter som er koblet til Microsoft Exchange eller Office 365, uten å måtte installere plugin-moduler eller utvidelser. Bare skriv inn et nøkkelord i Plassering-feltet (for eksempel @webex eller @meet) eller sett inn en SIP-URI eller møteadresse i møteteksten.

  2. Vis en møteliste i brukernes Webex App-programmer – skrivebords-, mobil- og harde endepunkter.

  3. Vis et varsel med en Bli med-knapp, også kjent som énknappsfunksjon (OBTP).

  4. Oppdater tilstedeværelsesstatusen for en brukers Webex App når brukeren konfigurerer automatiske svar i Outlook (noen ganger kalt fraværsstatus).

Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan den Expressway-baserte Calendar Connector integrerer lokal Microsoft Exchange (og eventuelt Office 365) med Webex-skyen for å tilby disse funksjonene.

Hvis du vil ha lignende oversikter over de andre integreringene for hybridkalendertjenesten, kan du se følgende artikler:

Hvis du vil ha den nyeste funksjons- og distribusjonsinformasjonen, kan du se https:/ / www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar.

Datahåndtering

Kalendertjenesten mottar møtedetaljer fra kalendersystemet og analyserer møtestedet og brødteksten for URL-adresser og URL-adresser som kan brukes til å bli med i møtene. Tjenesten bruker annen informasjon, for eksempel start- og sluttidspunkt og inviterte, til å fylle ut møtelisten i Webex App-appen og på bestemte enheter, og til å angi Én knapp for å trykke (OBTP). Tjenesten lagrer eller sender ikke på noe tidspunkt ukrypterte sensitive data, for eksempel møtebeskrivelser, møtetekst eller e-postadresser til de inviterte. Disse dataene sendes i kryptert form til Webex-skyen (og lagres der i kryptert form) med det formål å tilby møtelisten og OBTP.

For datakryptering bruker kalendertjenesten den samme Webex-skykrypteringstjenesten som Webex App-appen bruker. Som sådan leveres nøkkeladministrasjon enten av skyen Key Management Server (KMS), eller, hvis du velger å distribuere Hybrid Data Security , av din egen lokaleKMS. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sikkerhetspapir for Webex-apper.)

Godkjenning og autorisasjon under distribusjon

Calendar Connector integrerer Webex med Microsoft Exchange 2013, 2016, 2019 eller Office 365 via en representasjonskonto. Administrasjonsrollen for programrepresentasjon i Exchange gjør det mulig for programmer å representere brukere i en organisasjon for å utføre oppgaver på vegne av brukeren. Programrepresentasjonsrollen må konfigureres i Exchange og brukes i kalendertilkobling som en del av Exchange-konfigurasjonen på Expressway-C-grensesnittet.

Exchange-representasjonskontoen er Microsofts anbefalte metode for denne oppgaven. Expressway-C-administratorer trenger ikke å vite passordet, fordi verdien kan angis i Expressway-C-grensesnittet av en Exchange-administrator. Passordet vises ikke, selv om Expressway-C-administratoren har rottilgang til Expressway-C-boksen. Passordet krypteres og lagres med samme krypteringsmekanisme for legitimasjon som andre passord på Expressway-C.

Hvis du vil ha mer sikkerhet, følger du fremgangsmåten i distribusjonsveiledningen for hybridkalendertjenesten for Cisco Webex for å aktivere TLS for å sikre fysiske EWS-tilkoblinger.

Klargjøringsprosess

Pågående operasjoner

Kalendertjenesten bruker Exchange Web Services (EWS) til å få tilgang til kalenderhendelser i Microsoft Exchange og Office 365. EWS støtter et bredt spekter av postboksoperasjoner. Kalendertjenesten bruker imidlertid bare et delsett med kommandoer som er relatert til kalenderbrukstilfeller.

Tabell 1. Operasjoner som for øyeblikket brukes av Hybrid Calendar Service

EWS-operasjon

Bruk

KonverterId

Enkel tilkoblingskontroll.

SøkItem

Søk etter hendelser i en brukers kalender.

GetFolder

Hente detaljer om en kalendermappe.

GetItem

Hente detaljer om hendelser i en kalendermappe.

GetStreamingEvents

Motta strømmevarsler om kalenderhendelser.

GetUserOofSettings

Hent en brukers fraværsinnstillinger.

Abonner

Abonner på varsler om endringer i en brukers kalender.

SyncFolderItems

Oppdag endrede møter når du ikke abonnerer (tapte, oppgraderinger og så videre).

Avslutt abonnement

Avslutt abonnementet på varsler om endringer i en brukers kalender.

UpdateItem

Oppdater egenskaper for kalenderhendelser (inkludert bli med-informasjon og utvidede egenskaper).

OpprettItem

Opprett en ny møteinnkallelse basert på inndataene brukeren gir i Webex-klienten. Nye møter opprettes både arrangører og brukere basert på tilgjengeligheten.

GetUserAvailability

Viser brukertilgjengelighet og status for ledige og opptatte tidspunkt for et angitt tidsintervall.

Kalendertjenesten foretar også periodiske kall til Autosøk-tjenesten for å finne brukerpostbokser.