Hybridkalenderfordeler

Hybridkalenderintegreringen med Microsoft Exchange gir for øyeblikket følgende hovedfunksjoner:

  1. Gi brukere muligheten til å planlegge et samarbeidsmøte med alle kalenderklienter som er koblet til Microsoft Exchange. Du trenger ikke å installere plugin-moduler eller utvidelser. Skriv inn et nøkkelord i Plassering -feltet (for eksempel @webex eller @meet), eller legg en videoadresse-URI eller møteadresse i møteteksten.

  2. Vis en møteliste i brukernes Webex-appprogrammer – skrivebords-, mobil- og harde endepunkter.

  3. Åpne et varsel med en Bli med-knapp, også kjent som énknappsfunksjon (OBTP).

  4. Oppdater en brukers tilgjengelighetsstatus for Webex-appen når brukeren konfigurerer automatiske svar i Outlook (noen ganger referert til som fraværsstatus).

Denne artikkelen gir en oversikt over hvordan den Expressway-baserte kalendertilkoblingen integrerer lokal Microsoft Exchange med Webex-skyen.

Hvis du vil ha lignende oversikter over de andre integreringene for hybridkalendertjenesten, kan du se følgende artikler:

For den nyeste funksjons- og distribusjonsinformasjonen kan du se https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Datahåndtering

Hybridkalenderen mottar møtedetaljer fra kalendersystemet og bruker dem på følgende måte:

  • sjekker møteplasseringen og brødteksten for URI-er og URL-adresser for å bli med i møtet
  • tittelen på invitasjonen som møtetittelen
  • start- og sluttidene for å vise møtesporet på møtelisten i Webex-appen og på noen enheter
  • de inviterte til å fylle ut deltakerlisten i møtelisten
  • de inviterte til å sende dem Bli med-knappen når det er på tide å bli med
  • møteinvitasjonsteamet til å fylle ut Webex-møtedagsordenen

Tjenesten sender krypterte data til Webex-skyen (og lagrer dataene i kryptert form) for å gi møtelisten og Bli med-knappen.

Tjenesten lagrer eller overfører ikke ukrypterte data. Sensitive data som møtebeskrivelse, møtetekst og e-postadresser til inviterte blir alltid kryptert når de lagres og overføres.

Hybridkalendertjenesten lagrer møtedata i en begrenset periode. De lagrede dataene dekker møter fra 7 dager i fortiden til 31 dager i fremtiden.

Hybridkalenderen bruker den samme Webex-skykrypteringstjenesten for datakryptering som Webex-appen bruker. Skyen Key Management Server (KMS) leverer nøkkeladministrasjon. Hvis du velger å distribuere hybrid datasikkerhet, gir din egen lokale KMS nøkkeladministrasjon. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sikkerhetsdokumentet for Webex-appen.)

Godkjenning og autorisasjon under distribusjon

Vår Expressway-baserte kontakt integrerer Webex med støttede versjoner av Microsoft Exchange gjennom en representasjonskonto. Administrasjonsrollen for programrepresentasjon i Exchange gjør det mulig for programmer å representere brukere i en organisasjon for å utføre oppgaver for brukeren. Du konfigurerer programrepresentasjonsrollen i Exchange og bruker den i kalendertilkoblingen for Exchange-konfigurasjonen på Expressway-C-grensesnittet.

Exchange-representasjonskontoen er Microsofts anbefalte metode for denne oppgaven. Expressway-C-administratorer trenger ikke å vite passordet, fordi en Exchange-administrator skriver inn verdien i Expressway-C-grensesnittet. Grensesnittet skjuler passordet, selv om Expressway-C-administratoren har rottilgang til Expressway-C-boksen. Expressway-C krypterer passordet for lagring ved hjelp av samme krypteringsmekanisme for legitimasjon som andre passord på Expressway-C.

For mer sikkerhet kan du aktivere TLS for å sikre EWS-tilkoblinger på ledningen, som beskrevet i distribusjonsveiledningen for Webex-hybridkalendertjeneste.

Klargjøringsprosess

Pågående operasjoner

Hybridkalenderen bruker Exchange Web Services (EWS) til å få tilgang til Microsoft Exchange-kalenderhendelser. EWS støtter en rekke postkasseoperasjoner. Hybridkalenderen bruker imidlertid bare et delsett av kommandoer for kalenderbrukstilfeller.

Tabell 1. Operasjoner som for øyeblikket brukes av hybridkalendertjenesten

EWS-operasjon

Bruk

KonverterId

Enkel tilkoblingskontroll.

Søk etter element

Søk etter hendelser i en brukers kalender.

GetFolder

Hente detaljer om en kalendermappe.

GetItem

Hente detaljer om hendelser i en kalendermappe.

GetStreamingEvents

Motta strømmevarsler om kalenderhendelser.

GetUserOofSettings

Hente en brukers utenbordsinnstillinger.

Abonner

Abonner på varsler om endringer i en brukers kalender.

SynkroniseringsmappeElementer

Oppdage endrede møter når du ikke abonnerer på (tapt, oppgraderinger osv.).

Avslutt abonnementet

Avslutt abonnementet på varsler om endringer i en brukers kalender.

Oppdateringselement

Oppdater egenskaper for kalenderhendelser (inkludert deltakelsesinformasjon og utvidede egenskaper).

OpprettElement

Opprett en ny møteforespørsel basert på inndataene brukeren gir i Webex-klienten. Systemet oppretter nye møter for både arrangører og brukere basert på deres tilgjengelighet.

GetUserTilgjengelighet

Viser brukerens tilgjengelighet og status for ledig/opptatt i et angitt tidsintervall.

Hybridkalenderen foretar også periodiske anrop til Autosøk-tjenesten for å finne brukerpostbokser.