Fördelar med Hybrid-kalender

För närvarande har integreringen av Hybrid-kalendern med Microsoft Exchange följande huvudfunktioner:

  1. Ge användarna möjlighet att schemalägga ett samarbetsmöte med alla kalenderklienter som är anslutna till Microsoft Exchange. Du behöver inte installera plugin-program eller tillägg. Skriv ett nyckelord i fältet Plats (till exempel @webex eller @meet) eller ange en videoadress eller mötesadress i brödtexten för mötet.

  2. Visa en möteslista i användarnas Webex-appprogram på stationära datorer, mobila enheter och hårda slutpunkter.

  3. Visa ett popup-meddelande med en Delta-knapp, även kallad One Button to Push (OBTP).

  4. Uppdatera en användares närvarostatus för Webex-appen när användaren ställer in autosvar i Outlook (kallas ibland frånvarosvar).

Den här artikeln ger en översikt över hur den Expressway-baserade kalenderanslutningen integrerar lokal Microsoft Exchange med Webex-molnet.

För liknande översikter över andra integrationer med kalendertjänst för hybrid, se följande artiklar:

Den senaste informationen om funktioner och distribution finns på https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Datahantering

Hybrid-kalendern tar emot mötesinformation från kalendersystemet och använder den enligt följande:

  • kontrollerar mötesplatsen och texten efter URI:er och URL:er för att delta i mötet
  • titeln på inbjudan som mötestitel
  • start- och sluttiderna för att visa mötesplatsen i möteslistan i Webex-appen och på vissa enheter
  • inbjudna att fylla i deltagarlistan i möteslistan
  • de inbjudna skickar knappen Delta till dem, när det är dags att delta
  • mötesinbjudan för att fylla i Webex-mötesagendan

Tjänsten skickar krypterade data till Webex-molnet (och lagrar data i krypterat format) för att tillhandahålla möteslistan och knappen Delta.

Tjänsten lagrar eller överför inte okrypterade data. Känsliga data som mötesbeskrivning, mötets brödtext och e-postadresser till inbjudna krypteras alltid när de lagras och överförs.

Kalendertjänsten för hybrid behåller mötesdata under en begränsad tid. Lagrade data omfattar möten från tidigare 7 dagar till 31 dagar i framtiden.

För datakryptering använder hybridkalendern samma Webex-molnkrypteringstjänst som Webex-appen använder. På så sätt tillhandahåller Cloud Key Management Server (KMS) nyckelhantering. Om du väljer att distribuera Hybrid-datasäkerhet tillhandahåller din egen lokala KMS nyckelhantering. (Mer information finns i säkerhetsdokumentet för Webex-appen.)

Autentisering och behörighet under distribution

Vår Expressway-baserade anslutning integrerar Webex med versioner av Microsoft Exchange som stöds via ett personifieringskonto. Rollen för personifieringshantering i Exchange gör det möjligt för program att personifiera användare i en organisation och utföra uppgifter för användaren. Du konfigurerar rollen för personifiering i Exchange och använder den i kalenderanslutningen för Exchange-konfigurationen i Expressway-C-gränssnittet.

Personifieringskontot i Exchange är Microsofts rekommenderade metod för den här uppgiften. Expressway-C-administratörer behöver inte känna till lösenordet eftersom en Exchange-administratör anger värdet i Expressway-C-gränssnittet. Gränssnittet döljer lösenordet även om Expressway-C-administratören har rotåtkomst till Expressway-C-rutan. Expressway-C krypterar lösenordet för lagring med samma krypteringsmekanism som andra lösenord på Expressway-C.

För ökad säkerhet kan du aktivera TLS för att säkra EWS-anslutningar på kabeln enligt beskrivningen i Distributionsguide för Webex kalendertjänst för hybrid.

Provisioneringsprocess

Pågående åtgärder

Hybrid-kalendern använder Exchange Web Services (EWS) för att få åtkomst till kalenderhändelser i Microsoft Exchange. EWS har stöd för ett stort antal åtgärder för postlådor. Hybrid-kalendern använder dock endast en undergrupp av kommandon för kalenderanvändningsfall.

Tabell 1. Åtgärder som för närvarande används av Hybrid-kalendertjänst

EWS-åtgärd

Användning

ConvertId

Enkel anslutningskontroll.

FindItem

Sök efter händelser i en användares kalender.

GetFolder

Hämta information om en kalendermapp.

GetItem

Hämta information om händelser i en kalendermapp.

GetStreamingEvents

Ta emot strömmande aviseringar om kalenderhändelser.

GetUserOofSettings

Hämta en användares autosvarsinställningar (frånvaroanteckning).

Prenumerera

Prenumerera på aviseringar om ändringar i en användares kalender.

SyncFolderItems

Upptäck ändrade möten även när du inte prenumererar (missade, uppgraderade och så vidare).

Avsluta prenumerationen

Avbryt prenumerationen på aviseringar om ändringar i en användares kalender.

UpdateItem

Uppdatera egenskaper för kalenderhändelser (inklusive deltagandeinformation och utökade egenskaper).

Skapa m?tet

Skapa en ny mötesförfrågan baserat på den inmatning som användaren anger i Webex-klienten. Systemet skapar nya möten för både organisatörer och användare baserat på deras tillgänglighet.

HämtaAnvändartillgänglighet

Visar användarens tillgänglighet och status för ledig/upptagen för ett angivet tidsintervall.

Hybrid-kalendern gör också regelbundna anrop till tjänsten för automatisk upptäckt för att hitta användarnas postlådor.