- Главная
- /
- Статья
Благодарим вас за обратную связь.
Справочник по гибридной календарной службе с интеграцией с Microsoft Exchange
В этой статье
Отправить обратную связь?Вам не нужно пропускать встречи из-за того, что они были запланированы в другом приложении. Вы можете использовать гибридный календарь для обеспечения удобного взаимодействия пользователей и переговорных комнат между Webex Meetings и Webex App с Microsoft Exchange.
Преимущества гибридного календаря
В настоящее время интеграция гибридного календаря с Microsoft Exchange предоставляет следующие основные возможности:
-
Предоставьте пользователям возможность планировать совместные встречи с помощью любого календаря, подключенного к Microsoft Exchange. Вам не нужно устанавливать плагины или расширения. Введите ключевое слово в поле Местоположение (например, @webex или @meet) или укажите URI видеоадреса или адрес встречи в тексте сообщения.
-
Отображение списка совещаний в приложении Webex пользователей: на настольном ПК, мобильном устройстве или стационарных терминальных устройствах.
-
Всплывающее уведомление с кнопкой для присоединения, также известное как функция "Одно нажатие кнопки" (OBTP).
-
Обновление состояния доступности пользователя в приложении Webex при настройке пользователем автоматических ответов в Outlook (в некоторых случаях называется состоянием отсутствия на рабочем месте).
В этой статье представлен обзор того, как основанный на Expressway коннектор календаря интегрирует локальную среду Microsoft Exchange с облаком Webex.
Аналогичные обзоры интеграций службы календаря гибридного типа см. в следующих статьях.
-
Справочные материалы по интеграции службы календаря гибридного типа Cisco Webex с Office 365
-
Справочные материалы по интеграции службы календаря гибридного типа Cisco Webex с Календарем Google
Актуальную информацию о функциях и развертывании см. в https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Обработка данных
Гибридный календарь получает информацию о встречах из календарной системы и использует ее следующим образом:
- Проверяет место проведения и состав участников встречи на наличие URI и URL-адресов для присоединения к встрече.
- Заголовок приглашения должен совпадать с названием встречи.
- Время начала и окончания для отображения времени встречи в списке встреч в приложении Webex и на некоторых устройствах.
- Приглашенные лица должны заполнить список участников в списке собраний.
- Приглашенным отправить кнопку «Присоединиться», когда придет время присоединиться.
- Приглашающий на встречу должен заполнить повестку дня совещания Webex.
Сервис отправляет зашифрованные данные в облако Webex (и хранит данные в зашифрованном виде), чтобы предоставить список встреч и кнопку «Присоединиться».
Данный сервис не хранит и не передает незашифрованные данные. Конфиденциальные данные, такие как описание встречи, состав участников и адреса электронной почты приглашенных, всегда шифруются при хранении и передаче.
Для шифрования данных гибридный календарь использует ту же облачную службу шифрования Webex, что и приложение Webex. Таким образом, облачный сервер управления ключами (KMS) обеспечивает управление ключами. Если вы решите развернуть гибридную систему защиты данных, управление ключами будет осуществляться с помощью вашей собственной локальной системы управления ключами (KMS). (Более подробную информацию см. в документе Webex App Security Paper.)
Аутентификация и авторизация при развертывании
Наш коннектор на основе Expressway интегрирует Webex с поддерживаемыми версиями Microsoft Exchange через учетную запись, имитирующую реальный аккаунт. Роль управления имитацией пользователя в Exchange позволяет приложениям имитировать пользователей в организации для выполнения задач от имени пользователя. Вы настраиваете роль олицетворения приложения в Exchange и используете ее в календарном коннекторе для конфигурации Exchange на интерфейсе Expressway-C.
Использование учетной записи, имитирующей учетную запись Exchange, является рекомендуемым методом Microsoft для решения этой задачи. Администраторам Expressway-C не нужно знать пароль, поскольку администратор Exchange вводит значение в интерфейсе Expressway-C. Интерфейс скрывает пароль, даже если администратор Expressway-C имеет права root на устройстве Expressway-C. Устройство Expressway-C шифрует пароль для хранения, используя тот же механизм шифрования учетных данных, что и другие пароли на Expressway-C.
Для повышения безопасности включите TLS для защиты соединений EWS в сети, как описано в Руководстве по развертыванию Webex Hybrid Calendar Service.
Процесс подготовки
Текущие операции
Гибридный календарь использует службы Exchange Web Services (EWS) для доступа к событиям календаря Microsoft Exchange. EWS поддерживает целый ряд операций с почтовыми ящиками. Однако гибридный календарь использует лишь часть команд для сценариев использования календаря.
|
Операция EWS |
Использование |
|---|---|
|
Простая проверка соединения. | |
|
Поиск событий в календаре пользователя. | |
|
Получение сведений о папке календаря. | |
|
Получение сведений о событиях в папке календаря. | |
|
Получение потоковых уведомлений в событиях календаря. | |
|
Получение настроек состояния пользователя "отсутствует в офисе". | |
|
Подписка на уведомления об изменениях в календаре пользователя. | |
|
Обнаружение совещаний с изменениями при отсутствии подписки (пропущено, обновлено и т. д.). | |
|
Отмена подписки на уведомления об изменениях в календаре пользователя. | |
|
Обновление свойств событий календаря (включая информацию для присоединения и расширенные свойства). | |
|
Создание нового запроса относительно совещания на основании данных, которые пользователь предоставляет в клиенте Webex. Система создает новые встречи как для организаторов, так и для пользователей в зависимости от их доступности. | |
|
Отображение состояния доступности пользователя, а также его состояния "Свободен" или "Занят" в указанном интервале времени. |
Кроме того, календарь гибридного года совершает периодические вызовы в службу автообнаружия для поиска почтовых ящиков пользователей.
