סיכום

לוח השנה ההיברידי מספק חוויית שיתוף פעולה עשירה בין פגישות Webex של Cisco לבין אפליקציית Webex עם Microsoft Exchange או Office 365, עבור משתמשים וחדרים.

נכון לעכשיו, השילוב מספק את התכונות העיקריות הבאות:

  1. ספק למשתמשי קצה את היכולת לתזמן פגישת שיתוף פעולה עם כל לקוח לוח שנה המחובר ל- Microsoft Exchange או ל- Office 365 מבלי להתקין תוספים או הרחבות. פשוט הקלד מילת מפתח בשדה 'מיקום' (לדוגמה, @webex או @meet) או הצב SIP URI או כתובת פגישה בגוף הפגישה.

  2. הצג רשימת פגישות ביישומי Webex של משתמשים - בנקודות קצה שולחניות, ניידות וקשיחות.

  3. הצג הודעה מוקפצת עם לחצן הצטרפות, הידוע גם כלחצן אחד ללחיצה (OBTP).

  4. עדכן את מצב הנוכחות של Webex App של משתמש כאשר המשתמש מגדיר תשובות אוטומטיות ב- Outlook (המכונה לעתים מצב מחוץ למשרד).

מאמר זה מספק מבט כולל על האופן שבו מחבר לוח השנה מבוסס הכביש המהיר משלב את Microsoft Exchange המקומי (ובאופן אופציונלי, את Office 365) עם ענן Webex כדי לספק תכונות אלה.

לקבלת סקירות כוללות דומות של שילובים אחרים של שירות לוח השנה ההיברידי, עיין במאמרים הבאים:

לקבלת המידע העדכני ביותר אודות תכונות ופריסה, ראה https:/ / www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar.

טיפול בנתונים

שירות לוח השנה מקבל פרטי פגישה ממערכת לוח השנה ומנתח את מיקום הפגישה ואת הגוף עבור כתובות URL וכתובות URL שניתן להשתמש בהן כדי להצטרף לפגישות. השירות משתמש במידע אחר, כגון שעת התחלה וסיום ומוזמנים, כדי לאכלס את רשימת הפגישות ביישום Webex ובמכשירים מסוימים, וכדי לספק לחצן אחד ללחיצה (OBTP). בשום שלב השירות אינו מאחסן או שולח נתונים רגישים לא מוצפנים, כגון תיאור הפגישה, גוף הפגישה או כתובות דואר אלקטרוני של מוזמנים. נתונים אלה נשלחים מוצפנים לענן Webex (ומאוחסנים שם בצורה מוצפנת) לצורך מתן רשימת הפגישות וה-OBTP.

עבור הצפנת נתונים, שירות לוח השנה משתמש באותו שירות הצפנת ענן Webex שבו משתמשת אפליקציית Webex App . מסיבה זו, ניהול מפתחות מסופק על ידי שרת ניהול המפתחות (KMS) בענן, או, אם אתה בוחר לפרוס אבטחת נתונים היברידית, על-ידי ה-KMS המקומי שלך. (לקבלת פרטים נוספים, עיין בסקירת האבטחה של יישום Webex.)

אימות ומתן הרשאה במהלך הפריסה

מחבר לוח השנה משלב את Webex עם Microsoft Exchange 2013, 2016, 2019 או Office 365 באמצעות חשבון התחזות. תפקיד ניהול התחזות היישום ב- Exchange מאפשר ליישומים להתחזות למשתמשים בארגון לבצע משימות בשם המשתמש. יש להגדיר את תפקיד התחזות היישום ב- Exchange והוא משמש במחבר לוח השנה כחלק מתצורת Exchange בממשק הכביש המהיר-C .

חשבון ההתחזות של Exchange הוא השיטה המומלצת של Microsoft למשימהזו. מנהלי מערכת של כביש מהיר-C אינם צריכים לדעת את הסיסמה, מכיוון שמנהל מערכת של Exchange יכול להזין את הערך בממשק Expressway-C . הסיסמה אינה מוצגת בבירור, גם אם למנהל המערכת של Expressway-C יש גישה שורשית לתיבה Expressway-C . הסיסמה מאוחסנת מוצפנת באמצעות אותו מנגנון הצפנת אישורים כמו סיסמאות אחרות בכביש המהיר-C.

לקבלת אבטחה נוספת, בצע את השלבים במדריך הפריסה עבור שירות לוח השנה ההיברידי של Cisco Webex כדי להפוך את TLS לזמין כדי לאבטח חיבורי EWS בחוט.

תהליך ההקצאה

פעילות שוטפת

שירות לוח השנה משתמש בשירותי האינטרנט של Exchange (EWS) כדי לגשת לאירועי לוח השנה של Microsoft Exchange ו- Office 365. EWS תומך במגוון רחב של פעולות תיבת דואר. עם זאת, שירות לוח השנה משתמש רק בקבוצת משנה של פקודות הקשורות למקרי שימוש בלוח השנה.

טבלה 1. פעולות המשמשות כיום את שירות לוח השנה ההיברידי

פעולת EWS

שימוש

ConvertId

בדיקת קישוריות פשוטה.

FindItem

חפש אירועים בלוח השנה של המשתמש.

גטפולדר

אחזור פרטים אודות תיקיית לוח שנה.

GetItem

אחזור פרטים אודות אירועים בתיקיית לוח שנה.

קבל סטרימינגאירועים

קבל התראות סטרימינג על אירועי לוח שנה.

GetUserOofSettings

אחזור הגדרות מחוץ למשרד של משתמש.

הירשם כמנוי

הירשם כמנוי לקבלת התראות על שינויים בלוח השנה של משתמש.

SyncFolderItems

זהה פגישות שהשתנו כאשר לא נרשמו כמנוי (החמצה, שדרוגים וכן הלאה).

בטל הרשמה כמנוי

בטל את ההרשמה כמנוי להתראות על שינויים בלוח השנה של משתמש.

UpdateItem

עדכן מאפיינים של אירועי לוח שנה (כולל פרטי צירוף ומאפיינים מורחבים).

CreateItem

צור בקשה חדשה לפגישה בהתבסס על הקלט שהמשתמש מספק בלקוח Webex. פגישות חדשות נוצרות הן המארגנים והן המשתמשים על סמך זמינותם.

זמינות GetUser

הצג את זמינות המשתמש ומצב מועדים פנויים/לא פנויים עבור טווח זמן שצוין.

שירות לוח השנה מבצע גם שיחות תקופתיות לשירות הגילוי האוטומטי כדי לאתר תיבות דואר של משתמשים.