יתרונות של לוח שנה היברידי

נכון לעכשיו, שילוב לוח השנה ההיברידי עם Microsoft Exchange מספק את התכונות העיקריות הבאות:

  1. ספק למשתמשים את היכולת לתזמן פגישת שיתוף פעולה עם כל לקוח לוח שנה המחובר ל-Microsoft Exchange. אינך צריך להתקין תוספים או שלוחות. הקלד מילת מפתח בשדה מיקום (לדוגמה, ‎@webex או ‎@meet) או הכנס URI של כתובת וידאו או כתובת פגישה בגוף הפגישה.

  2. הצג רשימת פגישות ביישומי Webex של משתמשים - בנקודות קצה שולחניות, ניידות וקשיחות.

  3. הצג הודעה מוקפצת עם לחצן הצטרפות, הידוע גם כלחצן אחד ללחיצה (OBTP).

  4. עדכן את מצב הנוכחות של Webex App של משתמש כאשר המשתמש מגדיר תשובות אוטומטיות ב- Outlook (המכונה לעתים מצב מחוץ למשרד).

מאמר זה מספק סקירה כללית של האופן שבו מחבר לוח השנה המבוסס על Expressway משלב את Microsoft Exchange מקומי עם ענן Webex.

לקבלת סקירות כוללות דומות של שילובים אחרים של שירות לוח השנה ההיברידי, עיין במאמרים הבאים:

לקבלת המידע העדכני ביותר על התכונה והפריסה, ראה https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

טיפול בנתונים

לוח השנה ההיברידי מקבל פרטי פגישה ממערכת לוח השנה ומשתמש בהם באופן הבא:

  • בודק את מיקום הפגישה ואת הגוף עבור מזהי URI וכתובות URL כדי להצטרף לפגישה
  • כותרת ההזמנה ככותרת הפגישה
  • שעת ההתחלה והסיום להצגת משבצת הפגישה ברשימת הפגישות ביישום Webex ובמכשירים מסוימים
  • המוזמנים לאכלס את רשימת המשתתפים ברשימת הפגישות
  • המוזמנים לשלוח להם את לחצן ההצטרפות, כשמגיע הזמן להצטרף
  • גוף ההזמנה לפגישה לאכלס את סדר היום לפגישות ב-Webex

השירות שולח נתונים מוצפנים לענן Webex (ומאחסן את הנתונים בצורה מוצפנת) כדי לספק את רשימת הפגישות ולחצן ההצטרפות.

השירות אינו מאחסן או משדר נתונים לא מוצפנים. נתונים רגישים כגון תיאור הפגישה, גוף הפגישה וכתובות דוא"ל של המוזמנים מוצפנים תמיד כאשר הם מאוחסנים ומשודרים.

שירות לוח השנה ההיברידי שומר את נתוני הפגישה למשך זמן מוגבל. הנתונים המאוחסנים מכסים פגישות מ-7 ימים בעבר ועד 31 ימים בעתיד.

להצפנת נתונים, לוח השנה ההיברידי משתמש באותו שירות הצפנת ענן Webex שבו משתמש יישום Webex. ככזה, שרת ניהול מפתחות בענן (KMS) מספק ניהול מפתחות. אם תבחר לפרוס אבטחת נתונים היברידיים, KMS המקומי שלך יספק את ניהול המפתחות. (לפרטים נוספים, עיין בנייר האבטחה של יישום Webex.)

אימות ומתן הרשאה במהלך הפריסה

המחבר המבוסס על Expressway שלנו משלב את Webex עם גרסאות נתמכות של Microsoft Exchange באמצעות חשבון התחזות. תפקיד ניהול התחזות יישומים ב-Exchange מאפשר ליישומים להתחזות למשתמשים בארגון לביצוע משימות עבור המשתמש. אתה מגדיר את תפקיד ההתחזות ליישום ב-Exchange ומשתמש בו במחבר לוח השנה עבור תצורת Exchange בממשק Expressway-C.

חשבון ההתחזות של Exchange הוא השיטה המומלצת של Microsoft עבור משימה זו. מנהלי מערכת של Expressway-C אינם צריכים לדעת את הסיסמה, מכיוון שמנהל מערכת של Exchange מזין את הערך בממשק Expressway-C. הממשק מסתיר את הסיסמה, גם אם למנהל המערכת של Expressway-C יש גישת בסיס לתיבת Expressway-C. ה-Expressway-C מצפין את הסיסמה לאחסון באמצעות אותו מנגנון הצפנת אישורים כמו סיסמאות אחרות ב-Expressway-C.

לקבלת אבטחה נוספת, הפעל את TLS כדי לאבטח חיבורי EWS בכבל כפי שמתואר במדריך הפריסה עבור שירות לוח השנה ההיברידי של Webex.

הקצאה מתבצעת

פעילות שוטפת

לוח השנה ההיברידי משתמש ב-שירותי אינטרנט של Exchange (EWS) כדי לגשת לאירועי לוח השנה של Microsoft Exchange. EWS תומכת במגוון רחב של פעולות בתיבת הדואר. עם זאת, לוח השנה ההיברידי משתמש רק בקבוצת משנה של פקודות עבור מקרי שימוש בלוח שנה.

טבלה 1. פעולות הנמצאות כעת בשימוש על-ידי לוח השנה ההיברידי

פעולת EWS

שימוש

מומר

בדיקת קישוריות פשוטה.

FindItem

חפש אירועים ביומן של המשתמש.

GetFolder

אחזר פרטים על תיקיית לוח שנה.

GetItem

אחזר פרטים אודות אירועים בתיקיית לוח השנה של משתמש.

GetStreamingEvents

קבל התראות על אירועי לוח שנה.

GetUserOofSettings

אחזר הגדרות מחוץ למשרד של משתמש.

הירשם כמנוי

הירשם כמנוי לקבלת התראות על שינויים בלוח השנה של משתמש.

סינכרוןFolderItems

זהה פגישות שהשתנו כאשר לא נרשמת (החמצות, שדרוגים וכן הלאה).

בטל הרשמה כמנוי

בטל את ההרשמה כמנוי להתראות על שינויים בלוח השנה של משתמש.

עדכוןItem

עדכן מאפיינים של אירועי לוח שנה (כולל פרטי הצטרפות ונכסים מורחבים).

צורItem

צור בקשת פגישה חדשה בהתבסס על הקלט שהמשתמש מספק בלקוח Webex. המערכת יוצרת פגישות חדשות הן עבור המארגנים והן עבור המשתמשים בהתבסס על הזמינות שלהם.

GetUserAvailable

הצג את זמינות המשתמש ומצב מועדים פנויים/לא פנויים עבור טווח זמן שצוין.

לוח השנה ההיברידי מבצע גם שיחות תקופתיות אל שירות גילוי אוטומטי כדי לאתר תיבות דואר של משתמשים.