Предимства на хибридния календар

В момента интеграцията на хибридния календар с Microsoft Exchange предоставя следните основни функции:

  1. Дайте на потребителите възможност да планират среща за сътрудничество с всеки клиент за календар, свързан с Microsoft Exchange. Не е необходимо да инсталирате добавки или вътрешни номера. Въведете ключова дума в полето Местоположение (например @webex или @meet) или поставете URI на видео адрес или адрес на среща в тялото на срещата.

  2. Показване на списък със срещи в приложенията на Webex App на потребителите – десктоп, мобилно устройство и твърди крайни точки.

  3. Изскачащо известие с бутон за присъединяване, известен също като един бутон за натискане (OBTP).

  4. Актуализирайте състоянието на присъствие на Webex App на потребителя, когато потребителят настрои автоматични отговори в Outlook (понякога наричано състояние извън офиса).

Тази статия дава общ преглед на това как базираният на Expressway конектор за календар интегрира локалния Microsoft Exchange с облака на Webex.

За подобни прегледи на другите интеграции на Hybrid Calendar Service вижте следните статии:

За най-новата информация за функции и разполагане вижте https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Обработка на данни

Хибридният календар получава подробности за срещите от календарната система и ги използва по следния начин:

  • проверява местоположението на срещата и тялото за URI и URL адреси, за да се присъедини към срещата
  • заглавието на поканата като заглавие на срещата
  • часовете на започване и приключване, за да се покаже слота за срещи в списъка със срещи в приложението Webex и на някои устройства
  • поканените да попълнят списъка на участниците в списъка със срещи
  • поканените да им изпратят бутона „Присъединяване“, когато дойде време за присъединяване
  • тялото на поканата за срещата да популяризира дневния ред на срещата в Webex

Услугата изпраща шифровани данни към облака на Webex (и съхранява данните в шифрована форма), за да предостави списъка със срещи и бутона за присъединяване.

Услугата не съхранява и не предава нешифровани данни. Чувствителни данни, като описание на срещата, тялото на срещата и имейл адресите на поканените, винаги са шифровани, когато се съхраняват и предават.

Услугата за хибриден календар запазва данни за срещи за ограничено време. Съхранените данни обхващат срещи от 7 дни в миналото до 31 дни в бъдеще.

За шифроване на данни хибридният календар използва същата услуга за шифроване в облака на Webex, която използва приложението Webex. Като такъв сървърът за управление на ключове в облака (KMS) осигурява управление на ключове. Ако решите да разположите хибридна защита на данни, вашият собствен локален KMS осигурява управлението на ключа. (За повече подробности вижте Документа за защита на приложението Webex.)

Удостоверяване и оторизация по време на внедряване

Нашият конектор, базиран на Expressway, интегрира Webex с поддържаните версии на Microsoft Exchange чрез безименен акаунт. Ролята за управление на имперсонализирането на приложенията в Exchange позволява на приложенията да имперсонализират потребителите в дадена организация, за да изпълняват задачи от името на потребителя. Можете да конфигурирате ролята за въплъщение на приложението в Exchange и да я използвате в конектора за календара за конфигурацията на Exchange на интерфейса Expressway-C.

Акаунтът за имперсонализиране на Exchange е препоръчваният от Microsoft метод за тази задача. Администраторите на Expressway-C не е необходимо да знаят паролата, защото администратор на Exchange въвежда стойността в интерфейса Expressway-C. Интерфейсът замъглява паролата дори ако администраторът на Expressway-C има достъп от суперпотребител до полето Expressway-C. Expressway-C шифрова паролата за съхранение, като използва същия механизъм за шифроване на данни за вход, както други пароли в Expressway-C.

За по-голяма защита активирайте TLS, за да защитите EWS връзките по кабела, както е описано в Ръководство за разполагане на услугата за хибриден календар на Webex.

Процес на осигуряване

Текущи операции

Хибридният календар използва Exchange Web Services (EWS) за достъп до събития от календара на Microsoft Exchange. EWS поддържа широк набор от операции с пощенски кутии. Хибридният календар обаче използва само подмножество от команди за случаи на използване на календара.

Таблица 1. Операции, използвани в момента от Hybrid Calendar Service

EWS работа

Използване

ConvertId

Проста проверка на свързаността.

FindItem

Търсене на събития в календара на потребителя.

GetFolder

Извличане на подробности за папка с календар.

GetItem

Извличане на подробности за събития в папка на календара.

GetStreamingEvents

Получавайте поточни известия за събития в календара.

GetUserOofSettings

Извличане на настройките за извън офиса на потребителя.

Абониране

Абонирайте се за известия за промени в календара на потребителя.

SyncFolderItems

Откриване на променени срещи, когато не сте абонирани (пропуснати, надстройки и т.н.).

Отписване от абонамент

Отпишете се от известията за промени в календара на потребителя.

UpdateItem

Актуализирайте свойствата на събитията в календара (включително информация за присъединяване и разширени свойства).

CreateItem

Създайте нова заявка за среща въз основа на въведените от потребителя данни в Webex клиента. Системата създава нови срещи както за организаторите, така и за потребителите въз основа на тяхната наличност.

GetUserAvailability

Показва наличността на потребителя и състоянието на заетост за определен времеви диапазон.

Хибридният календар също прави периодични повиквания към услугата за автоматично откриване, за да открие потребителските пощенски кутии.