Voordelen van hybride agenda

Momenteel biedt de hybride agenda-integratie met Microsoft Exchange de volgende belangrijke functies:

  1. Bied gebruikers de mogelijkheid om een samenwerkingsvergadering te plannen met elke agendaclient die is verbonden met Microsoft Exchange. U hoeft geen invoegtoepassingen of extensies te installeren. Typ een trefwoord in de Locatie veld (bijvoorbeeld @webex of @meet) of plaats een videoadres- URI of vergaderingsadres in de hoofdtekst van de vergadering.

  2. Een lijst met vergaderingen weergeven in de Webex -app-toepassingen van gebruikers: desktop-, mobiele en vaste eindpunten.

  3. Een melding maken met de knop Deelnemen, ook wel bekend als OBTP (One Button to Push) genoemd.

  4. Werk de presence-status van de Webex -app van een gebruiker bij wanneer de gebruiker automatische antwoorden instelt in Outlook (ook wel de afwezigheidsstatus genoemd).

Dit artikel geeft een overzicht van hoe de op Expressway gebaseerde agendaconnector op locatie Microsoft Exchange integreert met de Webex -cloud.

Raadpleeg de volgende artikelen voor vergelijkbare overzichten van de andere integraties met de service voor hybride agenda's:

Zie voor de nieuwste functies en implementatie-informatie https://www.cisco.com/ go/hybride-services-agenda .

Gegevensverwerking

De hybride agenda ontvangt vergaderingsgegevens van het agendasysteem en gebruikt deze als volgt:

  • controleert de locatie en hoofdtekst van de vergadering op URI's en URL's om aan de vergadering deel te nemen
  • de titel van de uitnodiging als titel van de vergadering
  • de begin- en eindtijd om de vergaderruimte weer te geven in de lijst met vergaderingen in de Webex-app en op sommige apparaten
  • de genodigden om de deelnemerslijst in de lijst met vergaderingen in te vullen
  • de genodigden om hen de knop Deelnemen te sturen, wanneer het tijd is om deel te nemen
  • de tekst van de uitnodiging voor de vergadering om de agenda van de Webex-vergadering in te vullen

De service verzendt versleutelde gegevens naar de Webex -cloud (en slaat de gegevens op in versleutelde vorm) om de lijst met vergaderingen en de knop Deelnemen weer te geven.

De service slaat geen onversleutelde gegevens op of verzendt deze niet. Gevoelige gegevens zoals de beschrijving van de vergadering, de hoofdtekst van de vergadering en de e-mailadressen van genodigden worden altijd gecodeerd wanneer deze worden opgeslagen en verzonden.


 
De hybride agendaservice bewaart vergaderingsgegevens voor een beperkte tijd. De opgeslagen gegevens hebben betrekking op vergaderingen van 7 dagen in het verleden tot en met 31 dagen in de toekomst.

Voor gegevensversleuteling gebruikt de hybride agenda dezelfde Webex -cloudversleutelingsservice die de Webex -app gebruikt. Als zodanig biedt de cloud Key Management Server (KMS) sleutelbeheer. Als u ervoor kiest om hybride gegevensbeveiliging te implementeren, biedt uw eigen op locatie KMS het sleutelbeheer. (Zie voor meer informatie de Webex App Security Paper .)

Verificatie en autorisatie tijdens implementatie

Onze op Expressway gebaseerde connector integreert Webex met ondersteunde versies van Microsoft Exchange via een imitatieaccount. Met de beheerrol voor imitatie van toepassingen in Exchange kunnen toepassingen zich voordoen als gebruikers in een organisatie om taken voor de gebruiker uit te voeren. U configureert de imitatierol van de toepassing in Exchange en gebruikt deze in de agendaconnector voor de Exchange-configuratie in de Expressway-C-interface.

Het Exchange-imitatieaccount is de aanbevolen methode van Microsoft voor deze taak . Expressway-C-beheerders hoeven het wachtwoord niet te weten, omdat een Exchange-beheerder de waarde invoert in de Expressway-C-interface. De interface verbergt het wachtwoord, zelfs als de Expressway-C-beheerder roottoegang heeft tot het Expressway-C-vak. De Expressway-C versleutelt het wachtwoord voor opslag met hetzelfde versleutelingsmechanisme voor referenties als andere wachtwoorden op de Expressway-C.

Voor meer beveiliging schakelt u TLS in om EWS-verbindingen op de draad te beveiligen, zoals beschreven in de: Implementatiehandleiding voor hybride Webex -agendaservice .

Inrichtingsproces

Lopende bewerkingen

De hybride agenda gebruikt Exchange- Web (EWS) om toegang te krijgen tot de agendagebeurtenissen van Microsoft Exchange . EWS ondersteunt een breed scala aan postvakbewerkingen. De hybride agenda gebruikt echter alleen een subset van opdrachten voor gebruiksscenario's voor agenda's.

Tabel 1. Bewerkingen die momenteel worden gebruikt door de hybride agendaservice

EWS-bewerking

Gebruik

ConvertId

Eenvoudige connectiviteitscontrole.

FindItem

Naar gebeurtenissen zoeken in de agenda van een gebruiker.

GetFolder

Informatie over agendamappen ophalen.

GetItem

Informatie over gebeurtenissen in agendamappen ophalen.

GetStreamingEvents

Streamingmeldingen ontvangen voor agendagebeurtenissen.

GetUserOofSettings

De afwezigheidsinstellingen van een gebruiker ophalen.

Abonneren

Aanmelden voor meldingen over de wijzigingen in de agenda van een gebruiker.

SyncFolderItems

Niet-geabonneerde vergaderingen detecteren (gemist, upgrades, enzovoort).

Afmelden

Afmelden voor meldingen over wijzigingen in de agenda van een gebruiker.

UpdateItem

Eigenschappen van agendagebeurtenissen bijwerken (inclusief informatie over deelnemen en uitgebreide eigenschappen).

Item maken

Maak een nieuw vergaderverzoek op basis van de invoer die de gebruiker heeft opgegeven in de Webex -client. Het systeem maakt nieuwe vergaderingen voor zowel organisatoren als gebruikers op basis van hun beschikbaarheid.

GetUserAvailability

Geeft de beschikbaarheid en de status Vrij/Bezet van de gebruiker weer voor een opgegeven tijdbereik.

De hybride agenda voert ook periodieke gesprekken naar de Service voor automatisch opsporen om de postvakken van gebruikers te zoeken.