Karma Takvim’in avantajları

Şu anda Microsoft Exchange ile Karma Takvim entegrasyonu aşağıdaki önemli özellikleri sunmaktadır:

  1. Kullanıcılara, Microsoft Exchange'e bağlı herhangi bir takvim istemcisi ile iş birliği toplantısı planlama yeteneğini kazandırır. Eklenti veya uzantı yüklemeniz gerekmez. Konum alanına bir anahtar sözcük yazın (örneğin @webex veya @meet) veya toplantı gövdesine bir video adresi URI’si veya toplantı adresi girin.

  2. Kullanıcıların masaüstü, mobil ve Webex uç noktaları gibi Uygulama uygulamalarında toplantı listesi gösterir.

  3. One Button to Push (OBTP) olarak da bilinen Katıl düğmesi olmadan bir bildirim gösterir.

  4. Kullanıcı Outlook'ta otomatik yanıtları Webex bir kullanıcının Mobil Uygulama iletişim durumunu (bazen ofis dışında durumu olarak da ifade edilen) günceller.

Bu makalede, Expressway tabanlı Takvim Bağlayıcısının şirket içi Microsoft Exchange’i Webex buluta nasıl entegre ettiği hakkında genel bir bakış sunulmaktadır.

Karma Takvim Hizmeti entegrasyonları hakkında benzer açıklamalar için aşağıdaki makalelere bakın:

En son özellik ve dağıtım bilgileri için bkz. https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Verilerin işlenmesi

Karma Takvim, toplantı ayrıntılarını takvim sisteminden alır ve aşağıdaki şekilde kullanır:

  • toplantıya katılmak için URI ve URL'lerin toplantı konumunu ve gövdesini kontrol eder
  • toplantı başlığı olarak davet etme başlığı
  • Webex Uygulamasındaki ve bazı cihazlardaki toplantılar listesinde toplantı zamanını göstermek için başlangıç ve bitiş saatleri
  • toplantı listesinde katılımcı listesini dolduracak davetliler
  • davetlilerin katılma zamanı geldiğinde Katıl düğmesini göndermesi
  • Webex toplantı ajandasını doldurmak için toplantı davet gövdesi

Hizmet, toplantı listesini ve Katıl düğmesini sağlamak için şifreli verileri Webex buluta gönderir (ve verileri şifreli biçimde depolar).

Hizmet, şifrelenmemiş verileri depolamaz veya iletmez. Toplantı açıklaması, toplantı gövdesi ve davetlilerin e-posta adresleri gibi hassas veriler depolandığında ve gönderildiğinde her zaman şifrelenir.

Karma Takvim hizmeti, toplantı verilerini sınırlı bir süre için saklar. Saklanan veriler, geçmişte 7 gün ile gelecekte 31 gün arasındaki toplantıları kapsar.

Karma Takvim, veri şifrelemesi için Webex Uygulamasının kullandığı aynı Webex bulut şifreleme hizmetini kullanır. Bu nedenle, bulut Anahtar Yönetim Sunucusu (KMS) anahtar yönetimi sağlar. Karma Veri Güvenliğini dağıtmayı seçerseniz, kendi şirket içi KMS’niz anahtar yönetimini sağlar. (Daha fazla bilgi için bkz. Webex Uygulaması Güvenlik Belgesi.)

Dağıtım sırasında kimlik doğrulama ve yetkilendirme

Expressway tabanlı bağlayıcımız, kimliğe bürünme hesabı aracılığıyla Webex’i desteklenen Microsoft Exchange sürümleriyle entegre eder. Exchange’deki uygulama kimliğe bürünme yönetim rolü, uygulamaların bir kuruluştaki kullanıcı için görevleri gerçekleştirmek üzere kullanıcıların kimliğine bürünmesini sağlar. Uygulama kimliğe bürünme rolünü Exchange’de yapılandırabilir ve Expressway-C arayüzündeki Exchange yapılandırması için takvim bağlayıcısında kullanabilirsiniz.

Exchange kimliğe bürünme hesabı, bu görev için Microsoft'un önerilen yöntemidir. Bir Exchange yöneticisi değeri Expressway-C arayüzüne girdiğinden, Expressway-C yöneticilerinin parolayı bilmesi gerekmez. Expressway-C yöneticisinin Expressway-C kutusuna kök erişimi olsa bile, arayüz parolayı gizler. Expressway-C, Expressway-C'deki diğer parolalarla aynı kimlik şifreleme mekanizmasını kullanarak depolama için parolayı şifreler.

Daha fazla güvenlik için, Webex Karma Takvim Hizmeti Dağıtım Kılavuzu’nda açıklandığı gibi tel üzerindeki EWS bağlantılarının güvenliğini sağlamak üzere TLS’yi etkinleştirin.

Sağlama işlemi

Devam eden işlemler

Karma Takvim, Microsoft Exchange takvim etkinliklerine erişmek için Exchange Web Services (EWS) kullanır. EWS çok çeşitli posta kutusu işlemlerini desteklemektedir. Ancak Karma Takvim, takvim kullanım durumları için yalnızca bir komut alt kümesini kullanır.

Tablo 1. Karma Karma Karma Tarafından şu anda kullanılan takvim hizmeti

EWS işlemi

Kullanım

ConvertId

Basit bağlantı denetimi.

FindItem

Bir kullanıcı takvimindeki olayları arama.

GetFolder

Bir takvim klasörü hakkındaki bilgileri alın.

GetItem

Bir takvim klasöründeki olaylar hakkındaki ayrıntıları alın.

GetStreamingEvents

Takvim olaylarındaki aktarım bilgilendirmelerini alın.

GetUserOofSettings

Bir kullanıcının ofis dışı ayarlarını alın.

Abone Olun

Kullanıcının takvimindeki değişiklikler hakkındaki bilgiler için abone olun.

SyncFolderItems

Abone olunmadığında değiştirilen toplantıları algılayın (kaçırılan, yükseltmeler ve benzeri).

Aboneliği Kaldır

Bir kullanıcının takviminde yapılan değişiklikler hakkındaki bilgilendirmelerden aboneliği kaldır.

UpdateItem

Takvim olaylarının özelliklerini güncelleyin (katılma bilgileri ve genişletilmiş özellikler dahil).

Createıtem

Kullanıcının toplantı istemcisinde sağladığı girişe göre yeni Webex isteği oluşturun. Sistem, hem organizatörler hem de kullanıcılar için kullanılabilirliklerine göre yeni toplantılar oluşturur.

GetUser Kullanılabilirliği

Belirtilen bir zaman aralığında kullanıcı kullanılabilirliğini ve boş/meşgul durumunu görüntüler.

Karma Takvim, kullanıcı posta kutularını tespit etmek için Otomatik Arama hizmetine düzenli aramalar da yapar.