Vorteile des Hybrid-Kalenders

Derzeit bietet die Hybrid-Kalender-Integration in Microsoft Exchange die folgenden Hauptfunktionen:

  1. Bieten Sie Benutzern die Möglichkeit, ein Zusammenarbeitsmeeting mit jedem Kalender-Client zu planen, der mit Microsoft Exchange verbunden ist. Sie müssen keine Plug-Ins oder Erweiterungen installieren. Geben Sie ein Schlüsselwort in das Standort (z. B. @webex oder @meet) oder fügen Sie einen Videoadress- URI oder eine Meeting-Adresse in den Meeting-Text ein.

  2. Anzeigen einer Meeting-Liste in den Webex App-Anwendungen der Benutzer – Desktop, mobile und feste Endpunkte.

  3. Öffnen Sie eine Benachrichtigung mit einer Beitreten-Schaltfläche, die auch als One Button to Push (OBTP) bezeichnet wird.

  4. Aktualisieren des Webex App- Präsenzstatus eines Benutzers, wenn der Benutzer automatische Antworten in Outlook einrichtet (manchmal als Abwesenheitsstatus bezeichnet).

Dieser Artikel gibt einen Überblick darüber, wie der Expressway-basierte Kalender-Connector das lokale Microsoft Exchange in die Webex -Cloud integriert.

Weitere Informationen zu den anderen Hybrid-Kalenderdienst-Integrationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Informationen zu den neuesten Funktionen und Bereitstellungen finden Sie unter https:/ /www.cisco.com/ go/hybrid-services-calendar .

Datenverarbeitung

Der Hybrid-Kalender empfängt Meeting-Details vom Kalendersystem und verwendet diese wie folgt:

  • überprüft Ort und Inhalt des Meetings auf URIs und URLs, um dem Meeting beizutreten
  • der Titel der Einladung als Meeting-Titel
  • Start- und Endzeiten, um den Meeting-Steckplatz in der Meeting-Liste in der Webex-App und auf einigen Geräten anzuzeigen
  • die Eingeladenen, um die Teilnehmerliste in der Meeting-Liste aufzufüllen
  • die Eingeladenen, um ihnen die Schaltfläche „Beitreten“ zu senden, wenn es Zeit ist, beizutreten
  • den Text der Meeting-Einladung, um die Webex-Meeting-Tagesordnung aufzufüllen

Der Dienst sendet verschlüsselte Daten an die Webex -Cloud (und speichert die Daten in verschlüsselter Form), um die Meeting-Liste und die Schaltfläche „Beitreten“ bereitzustellen.

Der Dienst speichert oder überträgt keine unverschlüsselten Daten. Vertrauliche Daten wie Meeting-Beschreibung, Meeting-Text und E-Mail-Adressen der eingeladenen Teilnehmer werden immer verschlüsselt, wenn sie gespeichert und übertragen werden.


 
Der Hybrid-Kalenderdienst speichert Meeting-Daten für eine begrenzte Zeit. Die gespeicherten Daten decken Meetings von 7 Tagen in der Vergangenheit bis zu 31 Tagen in der Zukunft ab.

Für die Datenverschlüsselung verwendet der Hybrid-Kalender denselben Webex -Cloud-Verschlüsselungsdienst, den die Webex -App verwendet. Als solcher ermöglicht der Cloud-Schlüsselverwaltungsserver (Key Management Server, KMS) die Schlüsselverwaltung. Wenn Sie Hybrid Data Security bereitstellen, übernimmt Ihr lokaler KMS die Schlüsselverwaltung. (Weitere Details finden Sie im Webex App-Sicherheitspapier .)

Authentifizierung und Autorisierung während der Bereitstellung

Unser Expressway-basierter Connector integriert Webex über ein Impersonationskonto in unterstützte Versionen von Microsoft Exchange . Die Anwendungsidentitätswechsel-Verwaltungsrolle in Exchange ermöglicht es Anwendungen, die Identität von Benutzern in einer Organisation anzunehmen, um Aufgaben für den Benutzer auszuführen. Sie konfigurieren die Anwendungsidentitätswechselrolle in Exchange und verwenden sie im Calendar Connector für die Exchange-Konfiguration auf der Expressway-C-Schnittstelle.

Das Exchange-Konto für Identitätswechsel ist die für diese Aufgabe von Microsoft empfohlene Methode. Expressway-C-Administratoren müssen das Kennwort nicht kennen, da ein Exchange-Administrator den Wert in die Expressway-C-Benutzeroberfläche eingibt. Die Benutzeroberfläche verdeckt das Kennwort, auch wenn der Expressway-C-Administrator Stammzugriff auf das Expressway-C-Feld hat. Der Expressway-C verschlüsselt das Passwort für die Speicherung unter Verwendung desselben Verfahrens zur Verschlüsselung der Anmeldeinformationen wie die anderen Passwörter auf dem Expressway-C.

Aktivieren Sie für zusätzliche Sicherheit TLS , um EWS-Verbindungen auf der Leitung zu sichern, wie im Anwendungsleitfaden für den hybriden Webex -Kalenderdienst .

Bereitstellungsprozess

Laufende Vorgänge

Der Hybrid-Kalender verwendet Exchange-Webdienste (EWS) um auf Microsoft Exchange Kalenderereignisse zuzugreifen. EWS unterstützt eine Vielzahl von Postfachvorgängen. Der Hybrid-Kalender verwendet jedoch nur eine Teilmenge der Befehle für Kalender-Anwendungsfälle.

Tabelle 1: Vorgänge, die derzeit vom Hybrid-Kalenderdienst verwendet werden

EWS-Vorgang

Verwendung

ConvertId

Einfache Konnektivitätsprüfung

FindeItem

Suchen nach Ereignissen im Kalender eines Benutzers

GetFolder

Abrufen von Details zu einem Kalenderordner

GetItem

Abrufen von Details zu Ereignissen in einem Kalenderordner

GetStreamingEvents

Erhalten von Streaming-Benachrichtigungen für Kalendertermine

GetUserOofSettings

Abrufen von Abwesenheitseinstellungen eines Benutzers

Abonnieren

Abonnieren von Benachrichtigungen zu Änderungen im Kalender eines Benutzers

SyncFolderItems

Ermitteln von geänderten Meetings, wenn nichts abonniert ist (verpasst, Upgrades usw.).

Abbestellen

Benachrichtigungen über Änderungen am Kalender eines Benutzers deaktivieren

UpdateItem

Aktualisieren der Eigenschaften von Kalenderereignissen (einschließlich Beitrittsinformationen und erweiterte Eigenschaften).

Element erstellen

Erstellen Sie eine neue Meeting-Anfrage basierend auf den Eingaben, die der Benutzer im Webex -Client gemacht hat. Das System erstellt neue Meetings für Organisatoren und Benutzer basierend auf deren Verfügbarkeit.

GetUserAvailability

Zeigt die Benutzerverfügbarkeit sowie den Status "Frei/Beschäftigt" für einen bestimmten Zeitraum an.

Der Hybrid-Kalender führt auch regelmäßige Anrufe an den AutoErmittlungsdienst um Benutzer-Mailboxen zu finden.