Beneficii Hybrid Calendar

În prezent, integrarea calendarului hibrid cu Microsoft Exchange oferă următoarele caracteristici majore:

  1. Oferiți-le utilizatorilor posibilitatea de a programa o întâlnire de colaborare cu orice client de calendar conectat la Microsoft Exchange. Nu este necesar să instalați plug-inuri sau extensii. Tastați un cuvânt cheie în câmpul Locație (de exemplu, @webex sau @meet) sau puneți un URI de adresă video sau o adresă de întâlnire în corpul întâlnirii.

  2. Afișați o listă de întâlniri în aplicațiile aplicației Webex ale utilizatorilor: desktop, mobile și puncte finale.

  3. Afișează o notificare cu un buton de alăturare, cunoscut și sub numele de One Button to Push (OBTP).

  4. Actualizați starea de prezență a aplicației Webex a unui utilizator atunci când utilizatorul setează răspunsuri automate în Outlook (uneori denumită starea lipsă de la birou).

Acest articol oferă o prezentare generală a modului în care Calendar Connector bazat pe Expressway integrează Microsoft Exchange local cu cloudul Webex.

Pentru prezentări similare ale celorlalte integrări Hybrid Calendar Service, consultați următoarele articole:

Pentru cele mai recente informații privind funcțiile și implementarea, consultați https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Manipularea datelor

Calendarul hibrid primește detaliile întâlnirii de la sistemul de calendar și le utilizează după cum urmează:

  • verifică locația și corpul întâlnirii pentru a identifica URI-uri și URL-uri pentru a intra în întâlnire
  • titlul invitației ca titlu al întâlnirii
  • orele de începere și de încheiere pentru afișarea slotului întâlnirii în lista de întâlniri din Aplicația Webex și pe unele dispozitive
  • invitații să populeze lista participanților în lista de întâlniri
  • invitații să le trimită butonul Participare, atunci când este momentul să participe
  • corpul invitației la întâlnire pentru a popula agenda întâlnirii Webex

Serviciul trimite date criptate în cloudul Webex (și stochează datele în formă criptată) pentru a furniza lista de întâlniri și butonul Intrați.

Serviciul nu stochează și nu transmite date necriptate. Datele sensibile, cum ar fi descrierea întâlnirii, corpul întâlnirii și adresele de e-mail ale invitaților, sunt întotdeauna criptate atunci când sunt stocate și transmise.

Serviciul Hybrid Calendar păstrează datele întâlnirilor pentru o perioadă limitată de timp. Datele stocate acoperă întâlniri de la 7 zile în trecut până la 31 de zile în viitor.

Pentru criptarea datelor, calendarul hibrid utilizează același serviciu de criptare în cloud Webex pe care îl utilizează Aplicația Webex. Ca atare, cloud Key Management Server (KMS) oferă gestionarea cheilor. Dacă alegeți să implementați Securitatea datelor hibride, propriul dvs. KMS local oferă gestionarea cheilor. (Pentru mai multe detalii, consultați Documentul de securitate al Aplicației Webex.)

Autentificare și autorizare în timpul implementării

Conectorul nostru bazat pe Expressway integrează Webex cu versiunile acceptate de Microsoft Exchange prin intermediul unui cont de asumare a identității. Rolul de gestionare a imitării aplicațiilor în Exchange permite aplicațiilor să imiteze utilizatorii dintr-o organizație pentru a efectua sarcini pentru utilizator. Configurați rolul de personalizare a aplicației în Exchange și îl utilizați în conectorul de calendar pentru configurația Exchange pe interfața Expressway-C.

Contul de asumare a identității Exchange este metoda recomandată de Microsoft pentru această sarcină. Administratorii Expressway-C nu trebuie să cunoască parola, deoarece un administrator Exchange introduce valoarea în interfața Expressway-C. Interfața ascunde parola, chiar dacă administratorul Expressway-C are acces root la caseta Expressway-C. Expressway-C criptează parola pentru stocare utilizând același mecanism de criptare a acreditărilor ca alte parole de pe Expressway-C.

Pentru mai multă securitate, activați TLS pentru a securiza conexiunile EWS pe fir, așa cum se descrie în Ghidul de implementare pentru Webex Hybrid Calendar Service.

Procesul de aprovizionare

Operațiuni în curs de desfășurare

Calendarul hibrid utilizează Exchange Web Services (EWS) pentru a accesa evenimentele din calendarul Microsoft Exchange. EWS acceptă o gamă largă de operațiuni cu cutia poștală. Cu toate acestea, calendarul hibrid utilizează numai un subset de comenzi pentru cazurile de utilizare a calendarului.

Tabelul 1. Operațiuni utilizate în prezent de Hybrid Calendar Service

Operare EWS

Utilizare

ConvertId

Verificare simplă a conectivității.

FindItem

Căutați evenimente în calendarul unui utilizator.

GetFolder

Preluați detalii despre un folder de calendar.

GetItem

Preluați detalii despre evenimente dintr-un dosar de calendar.

GetStreamingEvents

Primiți notificări în flux cu privire la evenimentele din calendar.

GetUserOofSettings

Preluați setările în afara biroului unui utilizator.

Abonare

Abonați-vă pentru notificări privind modificările aduse calendarului unui utilizator.

SyncFolderItems

Detectați întâlnirile modificate atunci când nu sunteți abonat (pierdute, upgrade-uri și așa mai departe).

Dezabonare

Dezabonați-vă de la notificările privind modificările aduse calendarului unui utilizator.

UpdateItem

Actualizați proprietățile evenimentelor din calendar (inclusiv informații despre asociere și proprietăți extinse).

CreateItem

Creați o nouă solicitare de întâlnire pe baza intrării pe care utilizatorul o oferă în clientul Webex. Sistemul creează noi întâlniri atât pentru organizatori, cât și pentru utilizatori, în funcție de disponibilitatea acestora.

GetUserAvailability

Afișează disponibilitatea utilizatorului și starea liber/ocupat pentru un interval de timp specificat.

Calendarul hibrid efectuează, de asemenea, apeluri periodice către serviciul Descoperire automată pentru a localiza cutiile poștale ale utilizatorilor.