- Hjem
- /
- Artikel
Hybrid kalendertjeneste med Microsoft Exchange-integrationsreference
Du behøver ikke at gå glip af møder, fordi de var planlagt i en anden app. Du kan bruge Hybrid Kalender til at give en omfattende samarbejdsoplevelse for brugere og rum mellem Webex Meetings og Webex App med Microsoft Exchange.
Fordele ved hybridkalender
I øjeblikket tilbyder hybridkalenderintegrationen med Microsoft Exchange følgende hovedfunktioner:
-
Giv brugerne mulighed for at planlægge et samarbejdsmøde med enhver kalenderklient, der er forbundet med Microsoft Exchange. Du behøver ikke at installere plugins eller udvidelser. Skriv et nøgleord i feltet Placering (f.eks. @webex eller @meet) eller indsæt en videoadresse-URI eller mødeadresse i mødets brødtekst.
-
Vis en mødeliste i brugeres Webex-appapplikationer – desktop, mobil og hårde slutpunkter.
-
Vis pop op-meddelelse med en Deltag-knap, også kendt som En knap til at deltage (OBTP).
-
Opdater en brugers Status for Tilstedeværelse i Webex-appen, når brugeren konfigurerer automatisk svar i Outlook (undertiden benævnt ikke til stede-status).
Denne artikel giver et overblik over, hvordan den Expressway-baserede kalenderforbindelse integrerer Microsoft Exchange i det lokale miljø med Webex-clouden.
Lignende oversigter over andre integrationer af hybrid-kalendertjenester kan findes i følgende artikler:
-
Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste med henvisning til Office 365-integration
-
Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste med henvisning til Google Kalender-integration
For de seneste funktioner og implementeringsoplysninger, se https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
Håndtering af data
Hybridkalenderen modtager mødeoplysninger fra kalendersystemet og bruger dem som følger:
- kontrollerer mødets placering og brødtekst for URI'er og URL'er til at deltage i mødet
- invitationens titel som mødets titel
- Start- og sluttidspunkterne for at vise mødetidspunktet på mødelisten i Webex-appen og på nogle enheder
- de inviterede til at udfylde deltagerlisten i mødelisten
- de inviterede til at sende dem knappen Tilmeld, når det er tid til at deltage
- mødeinvitationens brødtekst til at udfylde Webex-mødedagsordenen
Tjenesten sender krypterede data til Webex-skyen (og gemmer dataene i krypteret form) for at levere mødelisten og knappen Deltag.
Tjenesten hverken gemmer eller overfører ukrypterede data. Følsomme data såsom mødebeskrivelse, mødets brødtekst og e-mailadresser på inviterede krypteres altid, når de gemmes og transmitteres.
Til datakryptering bruger hybridkalenderen den samme Webex Cloud-krypteringstjeneste, som Webex-appen bruger. Som sådan leverer cloud-nøglestyringsserveren (KMS) nøglestyring. Hvis du vælger at implementere hybrid datasikkerhed, sørger dit eget lokale KMS for nøgleadministrationen. (For yderligere oplysninger, se Webex App Security Paper.)
Godkendelse og godkendelse under installation
Vores Expressway-baserede forbindelse integrerer Webex med understøttede versioner af Microsoft Exchange via en efterligningskonto. Rollen til administration af programefterligning i Exchange gør det muligt for applikationer at efterligne brugere i en organisation for at udføre opgaver for brugeren. Du konfigurerer programefterligningsrollen i Exchange og bruger den i kalenderforbindelsen til Exchange-konfigurationen på Expressway-C-grænsefladen.
Exchange-efterligningskontoen er Microsofts anbefalede metode til denne opgave. Expressway-C-administratorer behøver ikke at kende adgangskoden, fordi en Exchange-administrator indtaster værdien i Expressway-C-grænsefladen. Brugerfladen skjuler adgangskoden, selvom Expressway-C-administratoren har root-adgang til Expressway-C-boksen. Expressway-C krypterer adgangskoden til lagring ved hjælp af den samme krypteringsmekanisme til legitimationsoplysninger som andre adgangskoder på Expressway-C.
For mere sikkerhed skal du aktivere TLS for at sikre EWS-forbindelser på kabelforbindelsen som beskrevet i Implementeringsvejledning til Webex Hybrid Kalendertjeneste.
Klargøringsproces
Løbende drift
Hybridkalenderen bruger Exchange Web Services (EWS) til at få adgang til Microsoft Exchange-kalenderbegivenheder. EWS understøtter en bred vifte af postkassehandlinger. Hybridkalenderen bruger dog kun et delmængde af kommandoer til kalenderbrugsscenarier.
|
EWS-handling |
Brug |
|---|---|
|
Enkel forbindelseskontrol. | |
|
Søg efter begivenheder i en brugers kalender. | |
|
Hent oplysninger om en kalendermappe. | |
|
Hent oplysninger om begivenheder i en kalendermappe. | |
|
Modtag streaming-underretninger om kalenderbegivenheder. | |
|
Hent en brugers ikke til stede-indstillinger. | |
|
Abonnér på underretninger om ændringer i en brugers kalender. | |
|
Registrer ændrede møder, når du ikke abonnerer (ubesvarede opkald, opgraderinger osv.). | |
|
Afmeld underretninger om ændringer i en brugers kalender. | |
|
Opdater egenskaberne for kalenderbegivenheder (herunder oplysninger om deltagelse og udvidede egenskaber). | |
|
Opret en ny mødeanmodning baseret på det input, brugeren leverer i Webex-klienten. Systemet opretter nye møder for både arrangører og brugere baseret på deres tilgængelighed. | |
|
Viser brugertilgængelighed og ledig/optaget-status for et bestemt tidsinterval. |
Hybrid-kalenderen foretager også periodiske opkald til Autodiscover-tjenesten for at finde brugerpostkasser.