Výhody hybridného kalendára

V súčasnosti integrácia hybridného kalendára s Microsoft Exchange poskytuje tieto hlavné funkcie:

  1. Poskytnite používateľom možnosť naplánovať si schôdzu na spoluprácu s akýmkoľvek kalendárovým klientom pripojeným k Microsoft Exchange. Nemusíte inštalovať doplnky ani rozšírenia. Zadajte kľúčové slovo do poľa Umiestnenie (napríklad @webex alebo @meet) alebo do tela stretnutia vložte adresu URI videa alebo adresu stretnutia.

  2. Zobrazte zoznam stretnutí v aplikáciách Webex App používateľov – stolné počítače, mobilné zariadenia a pevné koncové body.

  3. Zobrazí sa upozornenie s tlačidlom Pripojiť sa, tiež známym ako One Button to Push (OBTP).

  4. Aktualizujte stav prítomnosti používateľa vo Webex App, keď používateľ nastaví automatické odpovede v Outlooku (niekedy označované ako stav mimo kancelárie).

Tento článok poskytuje prehľad o tom, ako konektor kalendára založený na Expressway integruje lokálny Microsoft Exchange s cloudom Webex.

Podobné prehľady ďalších integrácií služby Hybrid Calendar Service nájdete v nasledujúcich článkoch:

Najnovšie informácie o funkciách a nasadení nájdete na stránke https://​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Manipulácia s údajmi

Hybridný kalendár prijíma podrobnosti o schôdzach zo systému kalendára a používa ich nasledovne:

  • skontroluje miesto a telo schôdze pre URI a adresy URL na pripojenie k schôdzi
  • názov pozvánky ako názov stretnutia
  • časy začiatku a konca, aby sa zobrazil blok schôdze v zozname schôdzí v aplikácii Webex a na niektorých zariadeniach
  • pozvaných na vyplnenie zoznamu účastníkov v zozname stretnutí
  • pozvaných, aby im poslali tlačidlo Pripojiť sa, keď je čas pripojiť sa
  • orgán pozývajúci na schôdzu na vyplnenie programu schôdze Webex

Služba odosiela šifrované údaje do cloudu Webex (a ukladá údaje v šifrovanej forme), aby poskytla zoznam stretnutí a tlačidlo Pripojiť sa.

Služba neukladá ani neprenáša nešifrované údaje. Citlivé údaje, ako je popis stretnutia, telo stretnutia a e-mailové adresy pozvaných, sú pri ukladaní a prenose vždy šifrované.

Služba Hybrid Calendar uchováva údaje o stretnutiach na obmedzený čas. Uložené údaje pokrývajú stretnutia od 7 dní v minulosti až po 31 dní v budúcnosti.

Hybridný kalendár používa na šifrovanie údajov rovnakú službu cloudového šifrovania Webex, akú používa aplikácia Webex. Cloud Management Server (KMS) ako taký poskytuje správu kľúčov. Ak sa rozhodnete nasadiť Hybrid Data Security, správu kľúčov poskytuje váš vlastný lokálny KMS. (Viac podrobností nájdete v dokumente Webex App Security Paper.)

Autentifikácia a autorizácia počas nasadenia

Náš konektor založený na Expressway integruje Webex s podporovanými verziami Microsoft Exchange prostredníctvom účtu na zosobnenie. Rola správy zosobnenia aplikácie na serveri Exchange umožňuje aplikáciám vydávať sa za používateľov v organizácii a vykonávať úlohy pre používateľa. Nakonfigurujete rolu zosobnenia aplikácie v Exchange a použijete ju v konektore kalendára pre konfiguráciu Exchange na rozhraní Expressway-C.

Spoločnosťou Microsoft odporúčaný spôsob pre túto úlohu je účet Exchange na odcudzenie identity. Správcovia Expressway-C nepotrebujú poznať heslo, pretože správca Exchange zadáva hodnotu v rozhraní Expressway-C. Rozhranie zakryje heslo, aj keď má administrátor Expressway-C root prístup k boxu Expressway-C. Expressway-C šifruje heslo na uloženie pomocou rovnakého mechanizmu šifrovania poverení ako ostatné heslá na Expressway-C.

Pre väčšiu bezpečnosť povoľte TLS na zabezpečenie pripojení EWS na drôte, ako je uvedené v Sprievodcovi nasadením služby Webex Hybrid Calendar Service.

Proces poskytovania

Prebiehajúce operácie

Hybridný kalendár používa na prístup k udalostiam kalendára Microsoft Exchange Exchange Web Services (EWS) . EWS podporuje širokú škálu operácií poštových schránok. Hybridný kalendár však používa iba podmnožinu príkazov pre prípady použitia kalendára.

Tabuľka č. 1 Operácie, ktoré momentálne používa služba Hybrid Calendar Service

Prevádzka EWS

Použitie

ConvertId

Jednoduchá kontrola konektivity.

FindItem

Vyhľadajte udalosti v kalendári používateľa.

GetFolder

Získajte podrobnosti o priečinku kalendára.

GetItem

Získajte podrobnosti o udalostiach v priečinku kalendára.

GetStreamingEvents

Dostávajte upozornenia na streamovanie udalostí v kalendári.

GetUserOofSettings

Obnovte nastavenia používateľa mimo pracoviska.

Odoberať

Prihláste sa na odber upozornení na zmeny v kalendári používateľa.

SyncFolderItems

Zistiť zmenené stretnutia, keď nie sú prihlásené na odber (zmeškané, inovácie atď.).

Odhlásiť sa z odberu

Zrušte odber upozornení na zmeny v kalendári používateľa.

UpdateItem

Aktualizujte vlastnosti udalostí kalendára (vrátane informácií o spojení a rozšírených vlastností).

CreateItem

Vytvorte novú žiadosť o schôdzu na základe vstupu, ktorý používateľ zadá v klientovi Webex. Systém vytvára nové stretnutia pre organizátorov aj používateľov na základe ich dostupnosti.

GetUserAvailability

Zobrazuje dostupnosť používateľa a stav voľného/zaneprázdneného pre určitý časový rozsah.

Hybridný kalendár tiež pravidelne volá do služby Autodiscover s cieľom nájsť poštové schránky používateľov.