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ハイブリッド カレンダー サービスと Microsoft Exchange インテグレーションに関する資料
ミーティングが別のアプリでスケジュールされているため、ミーティングを見逃す必要はありません。 ハイブリッド カレンダーを使用して、Microsoft Exchange で Webex Meetings と Webex アプリ間のユーザーと会議室に 豊富なコラボレーション エクスペリエンスを提供できます。
ハイブリッド カレンダーの利点
現在、Microsoft Exchange とのハイブリッド カレンダー インテグレーションには次の主要な機能があります。
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Microsoft Exchange に接続されている任意のカレンダー クライアントとのコラボレーション ミーティングをスケジュールする機能をユーザーに提供します。プラグインや拡張機能をインストールする必要はありません。[ロケーション] フィールドにキーワードを入力するか (@webex または @meet など)、ビデオ アドレスの URI またはミーティング アドレスをミーティング本文に入力します。
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デスクトップ、モバイル、ハード エンドポイントなど、ユーザーの Webex アプリにミーティング リストを表示します。
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[参加] ボタンとともに通知をポップ アップ表示します。One Button to Push (OBTP) 機能です。
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Outlook で自動返信をユーザーが設定している場合、ユーザーの Webex アプリ の在席ステータスを更新します (不在ステータスとも呼ばれています)。
この記事では、Expressway ベースのカレンダー コネクタがオンプレミスの Microsoft Exchange と Webex クラウドを統合する方法の概要について説明します。
その他のハイブリッド カレンダー サービスの連携に関する同様の概要は、次の記事を参照してください。
最新の機能と展開情報については、https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar を参照してください。
データの処理
ハイブリッド カレンダーは、カレンダー システムからミーティングの詳細を受信し、次のように使用します。
- ミーティングの場所と本文をチェックして、ミーティングに参加する URI と URL を確認します
- ミーティングのタイトルとしての招待のタイトル
- Webex アプリおよび一部のデバイスのミーティング リストにミーティング スロットを表示する開始時刻と終了時刻
- ミーティングリストの参加者リストを入力する招待者
- 参加時刻になったら [参加] ボタンを送信する招待者
- ミーティングの招待本文で Webex ミーティングの協議事項を入力する
サービスは暗号化されたデータを Webex クラウドに送信し (データを暗号化形式で保存します)、ミーティング リストと [参加] ボタンを提供します。
サービスは暗号化されていないデータを保存または送信しません。ミーティングの説明、ミーティング本文、招待者のメールアドレスなどの機密データは、保存および送信時に常に暗号化されます。
データの暗号化については、ハイブリッド カレンダーは、Webex アプリが使用するのと同じ Webex クラウド暗号化サービスを使用します。そのため、クラウド キー管理サーバ(KMS)がキー管理を提供します。ハイブリッド データ セキュリティを展開することを選択した場合、独自のオンプレミス KMS がキー管理を提供します。(詳細については、「Webex アプリ セキュリティ ペーパー」を参照してください)。
展開中の認証
Expressway ベースのコネクタは、偽装アカウントを通じて、Webex とサポートされているバージョンの Microsoft Exchange と統合します。Exchange のアプリケーション偽装管理ロールにより、アプリケーションは組織のユーザーを偽装してユーザーのタスクを実行できます。Exchange でアプリケーション偽装ロールを設定し、Expressway-C インターフェイスの Exchange 構成のためにカレンダー コネクタで使用します。
Exchange 偽装アカウントは、このタスクで Microsoft が推奨する方法です。Exchange 管理者が Expressway-C インターフェイスに値を入力するため、Expressway-C 管理者はパスワードを知る必要はありません。Expressway-C 管理者が Expressway-C ボックスへのルートアクセスを持っている場合でも、インターフェイスはパスワードを非表示にします。Expressway-C は、Expressway-C の他のパスワードと同じクレデンシャル暗号化メカニズムを使用して、ストレージのパスワードを暗号化します。
セキュリティを強化するために、「Webex ハイブリッド カレンダー サービスの展開ガイド」で説明されているように、TLS を有効にして、ワイヤーで EWS 接続を保護します。
プロビジョニング プロセス
実行中の操作
ハイブリッド カレンダーは、Exchange Web Services (EWS) を使用して Microsoft Exchange カレンダー イベントにアクセスします。EWS では幅広いメールボックスの操作をサポートしています。ただし、ハイブリッド カレンダーでは、カレンダーの使用例にはコマンドのサブセットのみを使用します。
EWS 操作 |
使用法 |
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シンプルな接続チェック. | |
ユーザーのカレンダーのイベントを検索します。 | |
カレンダー フォルダに関する詳細を取得します。 | |
カレンダー フォルダのイベントに関する詳細を取得します。 | |
カレンダー イベントのストリーミング通知を受信します。 | |
ユーザーの在籍設定を取得します。 | |
ユーザーのカレンダーの変更に関する通知をサブスクライブします。 | |
サブスクライブされない場合、変更されたミーティングを検出します (欠席、アップグレードなど)。 | |
ユーザーのカレンダーの変更に関する通知をサブスクライブ解除します。 | |
カレンダー イベントのプロパティを更新します (参加情報や拡張プロパティを含む)。 | |
ユーザーが Webex クライアントで提供する入力に基づいて、新しいミーティング リクエストを作成します。システムは、可用性に基づいて、主催者とユーザーの両方に対して新しいミーティングを作成します。 | |
指定した時間範囲でのユーザーの空き状況、在席/不在ステータスを表示します。 |