Переваги гібридного календаря

Зараз інтеграція гібридного календаря з Microsoft Exchange забезпечує наступні основні функції:

  1. Надайте користувачам можливість запланувати нараду для співпраці за допомогою будь-якого клієнта-календаря, підключеного до Microsoft Exchange. Не потрібно встановлювати плагіни або розширення. Введіть ключове слово в поле Розташування (наприклад, @webex або @meet) або вставте URI-адресу відео або адресу наради в тіло наради.

  2. Відображення списку нарад у програмах Webex користувачів: на настільних комп’ютерах, мобільних пристроях і стаціонарних термінальних пристроях.

  3. Спливаюче сповіщення з кнопкою «Приєднатися», також відомою як функція «Одне натискання кнопки» (OBTP).

  4. Оновлюйте стан присутності користувача у веб-програмі Webex, коли користувач настроює автовідповіді в програмі Outlook (іноді це називається станом "не на роботі").

У цій статті наведено огляд того, як з’єднувач календаря на основі Expressway інтегрує локальну Microsoft Exchange із хмарою Webex.

Подібні огляди інших інтеграцій служби гібридного календаря наведено в статтях нижче.

Останні відомості про функції та розгортання див. у статті https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Обробка даних

Гібридний календар отримує відомості про нараду з системи календаря й використовує їх так:

  • перевіряє розташування та тіло наради на URI і URL для приєднання до наради
  • заголовок запрошення як заголовок наради
  • час початку й завершення для відображення слота наради в списку нарад у програмі Webex і на деяких пристроях
  • запрошених гостей заповнити список учасників у списку нарад
  • запрошеним гостям надіслати кнопку «Приєднатися», коли настане час приєднатися
  • тіло запрошення на нараду для заповнення порядку денного наради Webex

"Служба надсилає зашифровані дані в хмару Webex (і зберігає дані в зашифрованій формі) для надання списку нарад і кнопки ""Приєднатися""."

Служба не зберігає та не передає незашифровані дані. Конфіденційні дані, як-от опис наради, тіло наради та адреси електронної пошти запрошених гостей, завжди зашифровані в разі зберігання й передавання.

Гібридна служба календаря зберігає дані нарад на обмежений час. Збережені дані охоплюють наради від 7 днів у минулому до 31 днів у майбутньому.

Для шифрування даних гібридний календар використовує ту саму службу шифрування хмари Webex, що й програма Webex. Таким чином, хмарний сервер керування ключами (KMS) забезпечує керування ключами. Якщо ви вирішили розгорнути безпеку гібридних даних, керування ключами забезпечить власний локальний KMS. (Додаткову інформацію див. в Документі про безпеку програми Webex.)

Автентифікація та авторизація під час розгортання

Наш з’єднувач на основі Expressway інтегрує Webex із підтримуваними версіями Microsoft Exchange за допомогою облікового запису уособлення. Роль керування імітацією застосунку в Exchange дозволяє програмам імітувати користувачів в організації для виконання завдань для користувача. Ви налаштовуєте роль уособлення програми в Exchange і використовуєте її в з’єднувачі календаря для конфігурації Exchange на інтерфейсі Expressway-C.

Обліковий запис уособлення Exchange є рекомендованим методом Microsoft для цього завдання. Адміністраторам Expressway-C не потрібно знати пароль, оскільки адміністратор Exchange вводить значення в інтерфейс Expressway-C. Інтерфейс затемнює пароль, навіть якщо адміністратор Expressway-C має кореневий доступ до поля Expressway-C. Expressway-C шифрує пароль для зберігання за допомогою того ж механізму шифрування облікових даних, що й інші паролі в Expressway-C.

Для додаткової безпеки увімкніть TLS, щоб захистити з’єднання EWS по дроту, як зазначено в Посібнику з розгортання служби гібридного календаря Webex.

Процес підготовки

Поточні операції

Гібридний календар використовує вебслужби Exchange (EWS) для доступу до подій календаря Microsoft Exchange. EWS підтримує широкий спектр операцій з поштовими скриньками. Однак гібридний календар використовує лише підмножину команд для випадків використання календаря.

Таблиця 1. Операції, які зараз використовуються службою гібридного календаря

експлуатація РЕБ

Використання

ConvertId

Проста перевірка підключення.

Знайтийтем

Пошук подій у календарі користувача.

GetFolder

Отримайте відомості про папку календаря.

GetItem

Отримання відомостей про події в папці календаря.

GetStreamingEvents

Отримуйте потокові сповіщення про події календаря.

GetUserOofSettings

Отримайте настройки користувача за межами офісу.

Оформити передплату

Передплата на сповіщення про зміни в календарі користувача.

SyncFolderItems

Виявляти змінені наради, якщо їх не підписано (пропущені, оновлення тощо).

Скасувати передплату

Скасування передплати на сповіщення про зміни в календарі користувача.

UpdateItem

Оновлення властивостей подій календаря (включно з інформацією про об'єднання та розширеними властивостями).

CreateItem

Створіть нове запрошення на нараду на основі введених користувачем даних у клієнті Webex. Система створює нові наради як для організаторів, так і для користувачів залежно від їхньої доступності.

GetUserДоступність

Відображення доступності користувача й стану зайнятості для заданого діапазону часу.

Гібридний календар також періодично здійснює виклики до служби автовизначення для пошуку поштових скриньок користувачів.