Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Lorsque vous êtes dans une chaîne, en haut de l'écran, appuyez sur Plus >... Plus d'options > Ouvrir si vous souhaitez planifier une réunion de chaîne ouverte et visible par tous les membres de l'équipe. Les notifications des réunions seront envoyées à la chaîne.

  

• Appuyez sur Plus dans le menu en bas de l'écran et sélectionnez le robot Réunions si vous souhaitez planifier une réunion qui ne soit visible que par les personnes que vous invitez.

  

Appuyez sur Calendrier.

Pour le type de réunion, indiquez si vous souhaitez planifier une réunion Webex ou une réunion Webex Personal Room.

Entrez le sujet et le mot de passe de la réunion, puis sélectionnez la date, l'heure et le fuseau horaire de la réunion. Les mots de passe ne sont disponibles que pour les réunions Webex.

Cochez la case Récurrence si vous voulez que la réunion se répète, puis sélectionnez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle).

Si vous planifiez la réunion sur une chaîne, tous les membres de la chaîne sont automatiquement invités. Vous pouvez ajouter d'autres invités en saisissant leur adresse e-mail à côté de Participants supplémentaires.

Appuyez sur Calendrier.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Depuis une chaîne, en haut de l'écran, appuyez sur Plus >... Plus d'options > Ouvrir.
• Appuyez sur Plus dans le menu en bas de l'écran et sélectionnez le bot Meetings.

Vous pouvez d'abord voir la liste des réunions en mode Liste, qui affiche une liste récapitulative de vos prochaines réunions pour les prochains jours.

Si vous voyez un cercle en forme de flèche à côté de la réunion, cela signifie qu'il s'agit d'une réunion récurrente.

Si vous voyez une icône de calendrier à côté de la réunion, cela signifie que celle-ci a été programmée sur cette chaîne.

Pour suivre vos réunions en temps réel pendant une journée, sélectionnez Affichage par jour

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Depuis une chaîne, en haut de l'écran, appuyez sur Plus >... Plus d'options > Ouvrir.
• Appuyez sur Plus dans le menu en bas de l'écran et sélectionnez le bot Meetings.

Dans Réunions à venir, localisez la réunion, sélectionnez... Plus d'options à côté du nom de la réunion et choisissez l'une des options suivantes :

• Pour modifier, touchez Modifier.
• Pour annuler, touchez Supprimer.

S'il s'agit d'une réunion récurrente, choisissez si vous souhaitez modifier ou supprimer cette réunion uniquement ou la série complète et appuyez sur OK.

• Pour les modifier, modifiez les informations de la réunion selon vos besoins, puis sélectionnez Enregistrer.

• Pour annuler, touchez OK pour confirmer.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Lorsque vous êtes dans une chaîne, en haut de l'écran, appuyez sur Plus >... Plus d'options > Ouvrir si vous souhaitez démarrer une réunion de chaîne ouverte et visible par tous les membres de l'équipe. Les notifications des réunions seront envoyées à la chaîne.
• Appuyez sur Plus dans le menu en bas de l'écran et sélectionnez le robot Réunions si vous souhaitez démarrer une réunion privée visible uniquement par les personnes que vous invitez.

Faites votre choix parmi les options suivantes :

• Pour démarrer une réunion instantanée, appuyez sur Démarrer la réunion, puis sur Rejoindre via l'application installée.

  

  Si l'application mobile Meetings n'est pas encore installée, touchez Télécharger en haut de la page.

• Pour démarrer une réunion Webex que vous aviez planifiée précédemment, localisez la réunion dans la liste des réunions, sous Réunions à venir, puis appuyez sur Démarrer.

  Le bouton Démarrer est visible au moment de commencer la réunion.

  

Appuyez sur... Plus d'options à côté de votre réunion, puis sur Envoyer un rappel.

Depuis une chaîne, touchez Plus.

À côté de Webex, touchez... Plus d'options, puis touchez Ouvrir pour ouvrir l'onglet Webex.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour rejoindre une réunion depuis la liste des réunions, localisez la réunion sous Réunions à venir, puis sélectionnez Rejoindre à côté de la réunion.

  Le bouton Rejoindre est visible au moment de rejoindre la réunion.

  

• Pour rejoindre une réunion depuis la liste des réunions, localisez la réunion sous Réunions à venir, puis sélectionnez Rejoindre à côté de la réunion.

  Le bouton Rejoindre est visible au moment de rejoindre la réunion.

• Pour rejoindre une réunion en saisissant le numéro de réunion, saisissez le numéro à 9 chiffres dans la zone de texte sous Rejoindre une réunion.

  

• Pour participer à une réunion dans la salle personnelle de quelqu'un d'autre, saisissez l'identifiant personnel de cette personne dans la zone de texte sous Rejoindre une réunion.

  Vous trouverez l'identifiant personnel de la chambre de l'hôte dans l'URL personnelle de la chambre. Par exemple, si l'URL de la salle personnelle est company.webex.com/meet/csinu, l'identifiant personnel de la chambre de l'hôte est csinu.

  Vous ne pouvez rejoindre qu'un espace personnel sur le site Webex qui est défini comme site d'équipe.

• Pour participer à une réunion dans votre espace personnel à laquelle vous vous êtes inscrite récemment, sélectionnez la salle personnelle sous Salles personnelles récentes.

  

Dans une conversation ou un message de chat, appuyez sur le Plus icône, puis sélectionnez Cisco Webex Meetings.

Entrez le sujet de la réunion, puis touchez Envoyer.

Pour écouter un enregistrement, procédez de l'une des manières suivantes :

• Appuyez sur Écouter l'enregistrement dans la notification d'enregistrement lorsqu'il apparaît sur la chaîne ou dans le chat privé.
• Accédez à l'onglet Webex depuis une chaîne ou un chat privé et appuyez sur Enregistrements. Sélectionnez le titre de l'enregistrement que vous souhaitez écouter.