Programmer et gérer les réunions

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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Dans une chaine, en haut de l’écran, tapez sur Plus>... D’autres options > ouvrir si vous souhaitez programmer une réunion de la chaine qui est ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion seront envoyées sur la chaine.

    Onglet Plus
  • Tapez sur Plus à partir du menu en bas de l’écran et sélectionnez le robot Webex Meetings si vous souhaitez programmer une réunion visible uniquement par les personnes que vous invitez.
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Tapez sur Programmer.

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Pour le type de réunion, sélectionnez si vous souhaitez programmer une réunion WebEx ou une réunion Salle personnelle WebEx.

Programmation d’une réunion
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Entrez le sujet et le mot de passe de la réunion, puis sélectionnez la date, l’heure et le fuseau horaire de la réunion. Les mots de passe sont disponibles uniquement pour WebEx meetings.

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Cochez la case Récurrence si vous souhaitez que la réunion se répète et sélectionnez la fréquence (Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle,Annuelle).

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Si vous programmez la réunion dans une chaine, tous les membres de la chaine sont automatiquement invités. Vous pouvez ajouter des invités supplémentaires en entrant leur adresse électronique à côté d’Invités supplémentaires.

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Tapez sur Programmer.

Vous pouvez afficher vos réunions à venir dans votre liste de réunions.

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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • À partir d’une chaine, en haut de l’écran, tapez sur Plus>... Plus d’options > Ouvrir.
  • Tapez sur Plus à partir du menu en bas de l’écran et sélectionnez le bot Webex Meetings plus.

Vous voyez tout d’abord la liste des réunions dans l’affichage de la liste Icône d’affichage de la liste, qui affiche une liste consolidée de vos réunions à venir pour les prochains jours.

Si vous voyez un cercle de flèche Flèche de récurrence à côté de la réunion, cela signifie que la réunion est une réunion récurrente.

Si vous voyez une icône de calendrier à côté de la réunion, cela signifie que Icône Calendrier la réunion a été programmée dans cette chaine.

Affichage compressé du calendrier
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Pour afficher vos réunions dans une temps réel jour, sélectionnez Affichage quotidien Affichage du jour

Vue Jour du calendrier

Vous pouvez modifier ou annuler une réunion que vous avez programmée.

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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • À partir d’une chaine, en haut de l’écran, tapez sur Plus>... Plus d’options > Ouvrir.
  • Tapez sur Plus à partir du menu en bas de l’écran et sélectionnez le bot Webex Meetings plus.
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Sous Réunions à venir ,recherchez la réunion, sélectionnez... Plus d’options à côté du nom de la réunion et choisissez l’une des options suivantes :

  • Pour modifier, tapez sur Modifier.
  • Pour annuler, tapez sur Supprimer.
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S’il s’agit d’une réunion récurrente, sélectionnez si vous souhaitez modifier ou supprimer cette réunion uniquement ou toute la série et tapez sur OK.

  • Pour modifier, modifiez les informations de la réunion si nécessaire, puis sélectionnez Enregistrer.
  • Pour annuler, tapez sur OK pour confirmer.

Démarrer et rejoindre les réunions

Vous pouvez démarrer deux types de réunions.

  • Réunions instantanées—Utilisez lorsque une réunion n’est pas programmée mais que vous devez vous rencontrer immédiatement.

  • Réunions Webex programmées—Utilisez pour les réunions que vous programmez à l’avance.

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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Dans une chaine, en haut de l’écran, tapez sur Plus>... D’autres options > ouvrir si vous souhaitez démarrer une réunion de la chaine qui est ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion seront envoyées sur la chaine.
  • Tapez sur Plus dans le menu en bas de l’écran et sélectionnez le robot Webex Meetings si vous souhaitez démarrer une réunion privée qui ne sera visible que par les personnes que vous invitez.
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Choisissez l'une des options suivantes :

  • Pour démarrer une réunion instantanée, tapez sur Démarrer la réunion , puistapez sur Rejoindre via l’application installée.
    Démarrer la réunion

     

    Si vous n’avez pas encore installé Webex Meetings mobile, tapez sur Télécharger en haut de la page.

  • Pour démarrer une réunion Webex que vous aviez programmée précédemment, recherchez la réunion dans la liste des réunions sous Réunions à venir et tapez sur Démarrer .

    Le bouton Démarrer est visible lorsqu’il est l’heure de démarrer la réunion.

    Démarrer à partir de la liste des réunions

Vous pouvez envoyer des rappels de réunion à partir de 15 minutes avant l’heure de démarrage de votre réunion.

Tapez sur... D’autres options à côté de votre réunion, puis cliquez sur Envoyer un rappel.

Envoyer un rappel avant la réunion
Un rappel s’affiche dans la chaine où vous avez programmé la réunion. Il contient les détails de la réunion et un lien sur qui les participants peuvent cliquer pour y prendre fin. En tant qu’organisateur, vous pouvez également démarrer la réunion à partir du rappel.

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À partir d’une chaine, tapez sur Plus.

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À côté de Webex, tapez sur ... Plus d’options, puis tapez sur Ouvrir pour ouvrir l’onglet Webex.

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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Pour rejoindre une réunion à partir de la liste des réunions, localisez la réunion sous réunions à venir, puis sélectionnez rejoindre à côté de la réunion.

    Le bouton rejoindre s’affiche lorsqu’il est l’heure de rejoindre la réunion.

    Liste des réunions à venir
  • Pour rejoindre une réunion à partir de la liste des réunions, localisez la réunion sous réunions à venir, puis sélectionnez rejoindre à côté de la réunion.

    Le bouton rejoindre s’affiche lorsqu’il est l’heure de rejoindre la réunion.

  • Pour rejoindre une réunion en saisissant le numéro de la réunion, entrez le numéro de la réunion à 9 chiffres dans le zone de texte sous rejoindre une réunion.

    Champ Rejoindre une réunion
  • Pour rejoindre une réunion dans la salle peronale d’une autre personne, saisissez l’ID de la salle personnelle de cette personne dans la zone de texte sous Rejoindre une réunion.

    Vous pouvez trouver l'ID de la salle personnelle de l'organisateur dans l'URL de la salle personnelle. Par exemple, si l’URL de la salle personnelle est company.webex.com/meet/csinu, l’ID de la salle personnelle de l’organisateur est csinu.

    Vous pouvez rejoindre une salle personnelle uniquement dans le site WebEx qui est configuré comme site d’équipe.

  • Pour rejoindre une réunion dans votre salle personnelle que vous avez récemment rejointe, sélectionnez la salle personnelle sous Salles personnelles récentes.

    Salles personnelles récentes

Vous pouvez utiliser l’extension Cisco Webex Meetings de messagerie instantanée dans une conversation de chaine, un chat de groupe ou une conversation instantanée privée pour démarrer une réunion dans votre salle personnelle ou une réunion Webex programmée. Votre salle personnelle est utilisée par défaut pour toutes les réunions que vous démarrez. Si vous n’avez pas de salle personnelle, une réunion instantanée est programmée à la place.


Pour une meilleure expérience, nous vous recommandons de configurer votre site Webex en chat privé avec le robot Webex à partir de l’application de bureau Microsoft Teams. Si vous ne définissez pas votre site, l’extension en choisit automatiquement une en fonction de votre adresse électronique Microsoft Teams.

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Dans une conversation ou une message instantané, tapez sur l’icône PlusExtensions et sélectionnez Cisco Webex Meetings.

Icône Plus agrandie
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Saisissez le sujet de la réunion et tapez sur Envoyer.

Carte salle personnelle
Les informations de la réunion sont ajoutées à la conversation ou message instantané. Vous pouvez démarrer la réunion et d’autres personnes peuvent rejoindre la réunion en sélectionnant Rejoindre.

Lire et partager des enregistrements

Lorsqu’une réunion est enregistrée dans le Cloud, une notification d’enregistrement est envoyée lorsque les réunions sont terminées. La notification d’enregistrement inclut le sujet, la date, l’heure, la durée et un bouton Lire l’enregistrement.

Les notifications d’enregistrement des réunions de la chaine sont envoyées à la chaine. Tous les membres de l’équipe peuvent visualiser la notification et lire l’enregistrement.

Les notifications d’enregistrement des réunions privées sont envoyées pour le Chat privé avec l Cisco Webex Meetings applun des salles. L’organisateur peut afficher la notification et lire l’enregistrement.

Vous pouvez voir une liste de vos enregistrements à partir de tous vos sites Webex sur le côté droit de l’onglet Webex. La liste inclut les enregistrements des 10 derniers jours. Vous pouvez sélectionner et lire des enregistrements dans la liste.

Pour lire un enregistrement, vous pouvez :

  • Tapez sur Lire l’enregistrement dans la notification d’enregistrement lorsqu’il s’affiche dans la chaine ou le Chat privé.
  • Allez à l’onglet Webex à partir d’une chaine ou d’un Chat privé et tapez sur Enregistrements. Sélectionnez le titre de l’enregistrement que vous souhaitez lire.
L’enregistrement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation.