Le contenu inclus dans votre e-mail d'après-réunion est déterminé selon que vous avez activé l'AI Assistantenregistrement ou les deux pendant votre réunion.

Les informations après les réunions sont disponibles dans l'onglet récapitulatif des réunions de l'application Webex, comme les aperçus, les résumés, les transcriptions et toutes les discussions de réunion.

• Lorsque cette option AI Assistant est activée uniquement pendant la réunion, l'e-mail d'après-réunion contient également une vue AI Assistant d'ensemble, un résumé et des mesures à prendre.

• Lorsque seul l'enregistrement est activé pendant la réunion, l'e-mail d'après-réunion contient le résumé de la réunion, les mesures à prendre, les liens d'enregistrement, les mots de passe et les chapitres d'enregistrement.

  Si vous arrêtez l'enregistrement pendant la réunion et que vous le recommencez plus tard , un autre e-mail récapitulatif sera généré après la réunion.

  Cliquez sur Afficher le contenu de la réunion dans l'e-mail pour vous connecter à votre site Webex et obtenir des informations plus complètes sur les participants, telles que les transcriptions, les enregistrements et la liste complète des invités au sein de votre organisation.

• Lorsque l'enregistrement AI Assistant et les deux sont activés pendant une réunion, l' e-mail d'après-réunion contient le résumé de la réunion AI Assistant généré, les mesures à prendre, les liens d'enregistrement, les mots de passe et les chapitres d'enregistrement.

• Lorsque l'enregistrement AI Assistant et les deux ne sont pas activés pendant une réunion, aucun e-mail n'est envoyé à l'hôte après la réunion.

Destinataires de l'e-mail envoyé après la réunion

Co-hôtes : si votre administrateur a activé les privilèges d'accès en lecture seule aux cohôtes sur votre site dans Control Hub, les co-hôtes reçoivent automatiquement l'e-mail d'issue de la réunion.

Ce paramètre inclut à la fois l'assistant IA et l'enregistrement du contenu. Par exemple, si le réglage est activé et que l'enregistrement est désactivé pendant la réunion mais que l'assistant IA est activé, le co-animateur recevra un e-mail contenant les résumés de l'assistant IA et les mesures à prendre.

Invités internes : si l'hôte a activé cette option, les invités peuvent consulter le contenu de la réunion (résumé de la réunion, transcription, enregistrement et messages de chat, par exemple) après la réunion sur le hub utilisateur, tous les invités internes recevront l' e-mail de fin de réunion et le contenu sera disponible dans l'onglet récapitulatif de la réunion de l'application.

Ce paramètre ne s'applique pas aux réunions en salle de réunion personnelle et aux webinaires.

Délégués : si l'hôte a activé le partage automatique du contenu de la réunion avec mes délégués. dans le hub utilisateur, tous les délégués recevront l'e-mail d' après-réunion et le contenu sera disponible dans l'onglet récapitulatif de la réunion de l'application.

Ce paramètre ne s'applique pas aux réunions en salle de réunion personnelle et aux webinaires.

Les hôtes peuvent consulter les paramètres permettant de partager le contenu des réunions avec les invités et les délégués internes uniquement lorsque l'administrateur active Autoriser les utilisateurs à partager automatiquement le contenu des réunions avec les invités ou Autoriser les utilisateurs à partager automatiquement le contenu des réunions avec leurs délégués dans Control Hub. Ces paramètres sont disponibles au niveau de l'organisation, de l'utilisateur et du modèle.