Voici quelques exemples des façons dont vous pouvez ajouter la programmation des réunions Webex à votre flux de travail :

  • Ajouter automatiquement les nouvelles réunions Webex à votre application de calendrier.

  • Envoyer une note personnalisée dans votre application de chat d’équipe chaque fois qu’une nouvelle réunion Webex est créée.

  • Créez des tâches dans votre liste d’actions ou logiciel de gestion des tâches chaque fois qu’une nouvelle réunion Webex est créée.

  • Créez des documents avec des modèles dans votre application de prise de notes ou de traitement de texte pour chaque nouvelle réunion Webex.

Ajouter une réunion Webex à votre flux de travail

Microsoft Power automate prend en charge les réunions Cisco Webex programmer une action de réunion dans les flux de travail.

Avant de commencer

Avant de pouvoir utiliser le connecteur Cisco Webex meetings, vous devez avoir un compte organisateur Webex meetings. Si vous n’avez pas de compte, vous pouvez accéder à https://www.Webex.com pour vous inscrire à un compte pour vous ou votre société. De plus, votre Administrateur Webex doit avoir configuré des applications tierces pour s’intégrer aux réunions Webex.

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Dans Microsoft Power automatiser, accédez à créer et sélectionnez flux automatique pour créer un flux de travail pour vous-même.

Créer un flux automatique
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Recherchez l’événement qui déclenchera la programmation d’une réunion Webex, puis sélectionnez créer.

Par exemple, l’événement peut se présenter lorsqu’un nouveau courrier électronique arrive dans Gmail ou lorsqu’un nouvel abonnement est ajouté à Inoreader.

Choisir le déclencheur de flux
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Sélectionnez nouvelle étape, entrez Cisco Webex meetings dans la zone de recherche et sélectionnez programmer une réunion.

Sélectionner programmer une action de réunion
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Si vous n’avez pas encore connecté votre compte Webex meetings à Microsoft Power automate, procédez de la manière suivante :

  1. Sélectionnez connexion, entrez l’adresse électronique que vous utilisez pour votre compte Webex meetings, puis sélectionnez suivant.

  2. Choisissez le site Webex que vous souhaitez utiliser pour les réunions, entrez votre mot de passe Webex meetings, puis sélectionnez Continuer.

  3. Acceptez les autorisations pour accéder à vos données de réunions Webex meetings.

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Entrez les détails de la réunion sous programmer une réunion.

Entrez les détails de la réunion
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Si vous souhaitez qu’une action se produise après la meeeting Webex, sélectionnez nouvelle étape > Ajouter une actionInscription complète au programme de partenariat en SaaS

Vous pouvez ajouter du contenu dynamique à partir de la réunion Webex. Recherchez du contenu dynamique tel que le sujet de la réunion, le lien rejoindre la réunion et le mot de passe de la réunion sous Ajouter un contenu dynamique à partir des applications et des connecteurs utilisés dans ce flux.

Ajouter un contenu dynamique
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Lorsque vous avez terminé de créer votre flux, sélectionnez Enregistrer.

Configurez votre site Webex pour l’intégration de Webex meetings avec Microsoft Power automatiser

Avant de commencer

Les administrateurs Webex doivent activer les applications tierces pour qu’elles s’intègrent aux réunions Webex en utilisant les API REST avant que Microsoft Power automate des utilisateurs du compte puissent utiliser les réunions Webex dans Microsoft Power automatiser.

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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Si vous gérez votre site Webex dans Cisco Webex Control Hub, à partir de l’affichage du client dans https://admin.Webex.com, accédez à services. Sous Réunion, sélectionnez Sites, choisissez votre site, puis cliquez sur Configurer le site. Sous Paramètres communs, sélectionnez Options du site.
  • Si vous gérez votre site Webex dans Administration Cisco Webex, connectez-vous à Webex Administration du site et accédez à Configuration > Paramètres communs du site > OptionsInscription complète au programme de partenariat en SaaS
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Sous intégration d’une tierce partie, cochez la case activer les applications tierces et les développeurs pour les intégrer aux réunions Webex en utilisant les API REST.

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Sélectionnez Mettre à jour.