• La attente légale fait partie du Pack Pro pour Cisco Webex Control Hub. Pour plus d’informations, voir Pack Pro pour les Cisco Webex Control Hub.

  • Seul un agent en matière de conformité peut créer un sujet en attente légale pour conserver les données. Un utilisateur doit se voir attribuer le rôle de responsable de la conformité avant de pouvoir accéder à la mise en attente légale dans Control Hub. Pour plus d’informations sur le rôle d’agent de conformité, voir Attribuer les rôles de compte client dans Cisco Webex Control Hub

  • En tant que responsable de la conformité, vous pouvez uniquement mettre les utilisateurs de votre organisation en attente légale et seul le contenu pour les espaces d’applications Webex et les réunions propriétaire de votre organisation sont placés en attente légale.

  • Lorsque le sujet légal est actif, tous les espaces et réunions avec les utilisateurs qui sont associés au sujet légal sont conservés. Le contenu des espaces et des réunions dont ces utilisateurs appartiennent est conservé, ceci inclut les espaces que l’utilisateur quitte, les nouveaux espaces qu’il rejoint ou crée ou même si l’utilisateur n’a jamais posté de contenu dans l’espace, ainsi que les enregistrements, les transcriptions et les points forts des réunions à laquelle l’utilisateur a participé. Le contenu est également conservé après qu’un utilisateur quitte l’organisation.

    Le type de contenu qui est conservé inclut :

    • Contenu de l’espace–Messages, fichiers et contenu des tableaux blancs.

    • Contenu des réunions—Enregistrements, transcriptions et points forts.

  • Lorsque le sujet est publié, aucune information liée à ce sujet n’est conservée.


  • Nous laminons progressivement la gestion de la mise en attente légale pour les organisations qui gèrent un seul site Meetings à partir de Control Hub.

  • Nous ne pouvons actuellement pas prendre en charge les réunions site de attente légale spécifique dans Control Hub pour les organisations qui ont plusieurs sites de réunions. Si vous souhaitez utiliser la attente légale au niveau de l’organisation pour tous vos sites de réunion, veuillez contacter l’assistance Cisco pour obtenir de l’aide.

  • Control Hub ne prend pas en charge la attente légale sur le contenu des réunions dans Webex pour les organisations gouvernementales.

Créer un sujet en attente légale

En tant qu’agent de la conformité, vous pouvez créer un sujet en attente juridique et vous assurer que les données des utilisateurs sont conservées en cas de litige.

1

À partir de l’affichage du client dans https:/ / admin.webex.com , allez à Dépannage > statut > Afficher eDiscovery

2

Sélectionnez Sujets juridiques puis cliquez sur Créer un sujet.

3

Entrez un Nom et facultativement une Description .

4

Téléchargez le modèle CSV et ajoutez des adresses électroniques aux utilisateurs pour les administrateurs dans le fichier CSV.

5

Cliquez sur Parcourir et choisissez le fichier CSV que vous avez créé.

6

Cliquez sur Enregistrer.

Publier un sujet en attente légale

En tant qu’agent de la conformité, lorsque le litige juridique est terminé, vous pouvez publier un sujet juridique. Lorsque le sujet est publié, toutes les données conservées par le sujet sont publiées ou supprimées en fonction de la politique de rétention de votre organisation.

1

À partir de l’affichage du client dans https:/ / admin.webex.com , allez à Dépannage > statut > Afficher eDiscovery

2

Sélectionnez Sujets juridiques, puis cliquez sur le sujet que vous souhaitez publier.

3

Cliquez sur Version et cliquez sur Oui.

Supprimer un sujet en attente légale

En tant qu’agent de la conformité, vous pouvez supprimer un sujet légal si vous avez créé le sujet par erreur. Lorsque le sujet est supprimé, toutes les données conservées par ce sujet sont publiées ou supprimées en fonction de la politique de rétention de votre organisation.

1

À partir de l’affichage du client dans https:/ / admin.webex.com , allez à Dépannage > statut > Afficher eDiscovery

2

Sélectionnez Sujets juridiques, puis cliquez sur le sujet que vous souhaitez supprimer.

3

Cliquez sur Supprimer et cliquez sur Continuer.