Maintenant que vous avez installé Webex comment pouvez-vous l’utiliser pour prendre le contrôle de votre propre travail et éviter toute surcharge d’informations ?

Être ajouté à l’équipe et les espaces

Dans Webex , votre travail se déroule dans les espaces, mais vous devez d’abord y être ajouté. Votre entreprise peut vous ajouter automatiquement à certains espaces, où vous pouvez commencer tout de suite.

Ensuite, votre responsable et vos chefs de projet vous ajouteront probablement à d'autres projets essentiels à votre entreprise. Mais ne craignez pas de demander s'il vous manque d'autres espaces. Communiquez avec d'autres personnes de votre service et de vos projets pour voir dans quels espaces ils se trouvent. Il peut y avoir un espace pour une sortie de produit critique ou pour la sortie d'une équipe.

Rejoindre un espace d'équipe

Si vous avez été ajouté à une équipe, vous avez accès à tous les espaces qu'elle contient. Vous n'avez pas besoin d'attendre que quelqu'un d'autre vous y ajoute. Il vous suffit de parcourir la liste des espaces et de rejoindre un espace d’équipe pour rester à jour sur ce qui se passe avec votre équipe.

Quitter les équipes et les espaces dont vous n'avez plus besoin

Ne vous sentez pas obligé de rester dans des équipes et des espaces dont vous n'avez plus besoin. Vous pouvez rester dans un espace juste pour obtenir des informations, mais vous pouvez quitter un espace et réduire la liste des espaces dans qui vous êtes. Peut-être êtes-vous passé dans une nouvelle équipe et vous n’avez plus besoin d’être dans votre ancienne équipe, vous pouvez simplement quitter l’équipe .

Renommer les équipes et les espaces

Lorsque des équipes et des espaces sont créés, les personnes utilisent les noms pour savoir ce qui se passe dans ces équipes et espaces. Mais, peut-être que le contexte a changé de la planification au développement, mettez à jour le nom de l’espace pour montrer cette mise à jour rapidement aux personnes. Après avoir changé le nom, une petite remarque est ajoutée dans l'espace pour informer toutes les personnes. Assurez-vous simplement de ne pas changer le nom de votre espace trop souvent ou les personnes ne pourront pas le trouver.


Vous pouvez ajouter des émoticônes aux noms de vos espaces ou équipes.

Si vous êtes le modérateur dans une équipe, vous pouvez modifier le nom de l’équipe pour montrer aux personnes que le focus de l’équipe a changé. Si vous n’êtes pas sûr si vous êtes un modérateur, consultez les rôles des équipes et des espaces .

Organiser les messages et les espaces

Au cours de la lecture de vos messages, vous pouvez en trouver que vous voudrez référencer à nouveau plus tard ou pour ceux que vous devez rechercher avant de répondre. Dans ce cas, ils vous suffit de les mettre en avant pour future référence. Lorsque vous recherchez le même espace que vous consultez chaque jour, vous pouvez ajouter l’espace à votre liste de favoris et filtrer vos espaces pour lire vos espaces favoris en premier.

Gérer les notifications

Lorsque vous avez été ajouté à beaucoup d'espaces, il est facile de manquer un message important de votre équipe. Vous pouvez configurer les notifications pour les messages lorsque vous êtes mentionné dans des espaces spécifiques, ou lire un son pour les nouveaux messages.

Rechercher des messages, des personnes ou des espaces

Si vous recherchez une phrase particulière, ou si vous savez que quelqu’un a posté un fichier important, vous pouvez effectuer une recherche dans les espaces que vous avez rejoints.

Informer les personnes que vous êtes occupé

Lorsque vous avez besoin de vous concentrer sur quelque chose, une réunion à venir ou répondre aux messages de votre équipe, vous pouvez régler votre statut pour faire savoir aux personnes que vous êtes occupé. Vous ne recevrez aucune notification pour l'arrivée de nouveaux messages.