Áttekintés aWebexBiztonság

AzWebex Meetings Suitelehetővé teszi a globális alkalmazottak és virtuális csapatok számára, hogy valós időben találkozzanak és működjenek együtt, mintha ugyanabban a szobában dolgoznának. A vállalkozások, intézmények és kormányzati szervek világszerte aWebex.Webexsegít egyszerűsíteni az üzleti folyamatokat és javítani az értékesítési, marketing, képzési, projektmenedzsment és támogatási csapatok eredményeit.

Minden szervezet és a szervezetek felhasználói számára elsődleges fontosságú a biztonság kérdése. Az online együttműködésnek több szintű biztonságot kell nyújtania, az értekezletek ütemezésétől a résztvevők hitelesítéséig a tartalom megosztásáig.

Webexbiztonságos környezetet biztosít, amelyet az együttműködés nyitott helyeként konfigurálhat. A biztonsági szolgáltatások megértése a webhely rendszergazdái és a végfelhasználók számára lehetővé teszi, hogy testreszabja aWebex-webhelyaz Ön üzleti igényeinek megfelelően.

További információért lásd a Webex biztonsági műszaki tanulmányát.

Gyakorlati tanácsok házigazdák számára

Házigazdaként Ön a végső döntéshozó az értekezletek, események,webináriumok, és képzések. Te irányítod a találkozó, esemény szinte minden aspektusát,webinárium, vagy edzés, beleértve azt is, hogy mikor kezdődik és végződik.

Tartsa biztonságban értekezleteit és információit. Ismerje meg és kövesse a szervezet biztonsági irányelveit. Kövesse a biztonsági ajánlott tanácsokat értekezlet ütemezésekor, értekezlet közben és értekezlet után.


 

Ne tegyen közzé jelszavakat nyilvánosan elérhető webhelyeken.

Ne ossza meg az audio PIN-kódját senkivel.

Csak azoknak a felhasználóknak adja meg az értekezlet jelszavait, akiknek szükségük van rájuk.

Soha ne osszon meg bizalmas információkat az értekezleten, amíg nem biztos abban, hogy ki van jelen.

Személyes szoba automatikus zárolása

A Személyes szoba automatikus zárolását a Beállítások > a Személyes szobakiválasztása mellett állíthatja be. Alapértelmezés szerint a személyes szoba 0 percig van beállítva. Javasoljuk, hogy tartsa meg ezt a beállítást úgy, hogy a személyes szoba zárolva legyen, amint elkezdi az értekezleteket.

Ez a beállítás zárolja a szobát, amikor belép, és megakadályozza, hogy a résztvevők automatikusan csatlakozzanak az értekezlethez. Ehelyett egy értesítést lát, amikor a résztvevők az előcsarnokban várakoznak. Szűrhet és csak a jogosult résztvevőket engedélyezheti az értekezletbe.


 

Tekintse a személyes szoba URL-jét nyilvános URL-címnek. Hacsak a webhely rendszergazdája nem állította be a Személyes szobákat hitelesítésre, bárki megvárhatja Önt az előcsarnokban. Mindig ellenőrizze a neveket, mielőtt beengedné a résztvevőket a szobájába.

Személyes szobai értesítések értekezlet előtt

Amikor a felhasználók belépnek a Személyes szoba előcsarnokába, e-mailben értesíthetik Önt arról, hogy várják az értekezlet megkezdését. Még azok a jogosulatlan felhasználók is küldhetnek értesítéseket, akik hozzáférnek a Személyes szoba előcsarnokához.

Javasoljuk, hogy az értekezlet megkezdése előtt tekintse át az e-mailes értesítéseket a jogosulatlan résztvevők szűréséhez. Ha nem zárta le automatikusan a személyes szobáját nulla perc alatt, akkor a személyes szoba előcsarnokában várakozó összes résztvevő akkor lép be az értekezletbe, amikor ezt teszi. Tekintse át a résztvevők listáját, és utasítsa ki a jogosulatlan résztvevőket.

Ha túl sok e-mail értesítést lát jogosulatlan résztvevőktől, fontolja meg ezen értesítések kikapcsolását. Nyissa meg a Beállítások > Személyes szobám lehetőséget, és törölje a jelet a Notify me by email jelölőnégyzetből , ha valaki belép a személyes szoba előcsarnokába, amíg távolvagyok.

Személyes szobai értesítések értekezlet közben

Ha bezárja a személyes szobáját, bárkit átvizsgálhat, aki az előcsarnokában várakozik. Az értekezlet során az értesítések figyelmeztetik Önt, ha valaki új belép az előcsarnokba; Eldöntheti, hogy beengedi-e a személyt. Ha több résztvevő várakozik a Személyes szoba előcsarnokában, dönthet úgy, hogy kiválasztott személyeket fogad be, vagy beengedi az összes várakozó résztvevőt az értekezletre.

A személyes szoba értesítéseivel kapcsolatos további információkért lásd: Beengedsz valakit a Webex-értekezletedbe.

Nem nyilvános értekezletek ütemezése

Az értekezlet biztonsági beállításainak javítása érdekében a házigazdák dönthetnek úgy, hogy nem tüntetik fel az értekezletet az értekezletnaptárban.

  1. Az Ütemezés lapon válassza a Speciális beállítások lehetőséget.

  2. Törölje a jelet a Nyilvános naptárbanlistában listában jelölőnégyzetből.

    Ez a beállítás segít megelőzni a jogosulatlan hozzáférést, és elrejti az értekezlet adatait, például a gazdagépet, a témakört és a kezdési időpontot.

  3. Válasszon biztonsági szintet az értekezlet célja alapján. Ha például értekezletet ütemez a vállalati piknik megvitatására, akkor csak jelszót állíthat be az értekezlethez. Ha bizalmas információkat, például pénzügyi adatokat kíván megvitatni, előfordulhat, hogy nem szeretné felsorolni az értekezletet az értekezlet naptárában. Azt is választhatja, hogy korlátozza az értekezlethez való hozzáférést, miután az összes résztvevő csatlakozott.

  • A nem nyilvános értekezletek nem jelennek meg az értekezletnaptárban a Keresési értekezletek lapon vagy a Naptár lapon.

  • A nem nyilvános értekezlethez való csatlakozáshoz a résztvevőknek egyedi értekezletszámot kell megadniuk.

  • A nem nyilvános értekezletek megkövetelik, hogy a házigazda tájékoztassa az értekezlet résztvevőit. A házigazdák küldhetnek egy hivatkozást egy e-mail meghívóban, vagy megadhatják az értekezlet számát az Értekezletek illesztése lapon.


 

Az értekezletek felsorolása nyilvánosan felfedi az értekezletek címét és az értekezletek adatait. Ha egy értekezlet nem jelszóval védett, bárki csatlakozhat hozzá.

Gondosan válassza ki az értekezlet témáját

A felsorolt értekezlet vagy a továbbított meghívó e-mail legalább felfedheti az értekezlet címét a nem kívánt közönség számára. Az értekezletcímek véletlenül felfedhetik a személyes adatokat. Az érzékeny adatok, például a vállalatnevek vagy események expozíciójának minimalizálása érdekében gondosan fogalmazza meg az értekezletek címét.

Az értekezlet jelszavának kizárása a meghívókból

Rendkívül érzékeny értekezletek, webináriumok, események vagy edzések esetén zárja ki a jelszót a meghívó e-mailjéből. Ez az intézkedés megakadályozza az értekezlet részleteihez való jogosulatlan hozzáférést, ha a meghívó e-mail üzenetét nem kívánt címzettnek továbbítják.

Ha értekezlet, webinárium, esemény vagy edzés ütemezésekor bejelöli a Jelszó kizárása az e-mail meghívóból jelölőnégyzetet, a jelszó nem jelenik meg a meghívóban. Adja meg a jelszót a résztvevőknek más módon, például telefonon.


 

Webex Webinarsnem támogatja ezt a funkciót.

A vendégek hozzáférésének megakadályozása a feloldott értekezletekhez

Ha ez a beállítás engedélyezve van, minden résztvevőnek rendelkeznie kell egy felhasználói fiókkal a webhelyén, és be kell jelentkeznie az értekezleten való részvételhez. Azok a résztvevők, akik telefonon csatlakoznak a Résztvevők azonosítója nélkül, automatikusan az előcsarnokba kerülnek. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy a résztvevők hogyan szerezhetnek felhasználói fiókot, kérdezze meg a webhely rendszergazdáját.

A beállítás engedélyezéséhez értekezlet ütemezésekor válassza a Speciális beállítások lehetőséget , majd a Feloldott értekezletekcsoportban válassza a Vendégek nem csatlakozhatnak az értekezlethezlehetőséget.

A meghívottak regisztrációjának megkövetelése az értekezletre, eseményre vagy edzésre

Megkövetelheti a meghívottaktól, hogy regisztráljanak az értekezletre, webináriumra, eseményre vagy edzésre, mielőtt csatlakoznának. Ez lehetővé teszi az értekezlet adatainak biztonságossá tételét, valamint az értekezleten, eseményen vagy edzésen részt venni kívánó meghívottak nyomon követését és gyűjtését.

Ez a funkció az ütemezés során engedélyezve van. A beállítás engedélyezése aWebex MeetingsésWebex Webinars, válassza a Speciális beállítások lehetőséget, és a Regisztráció csoportban válassza a Résztvevők regisztrációjának megkövetelése lehetőséget .

A beállítás engedélyezése aEsemények (klasszikus)ésWebex Training, amikor eseményt vagy edzést ütemez, a Regisztráció csoportbanválassza a Résztvevők regisztrációjánakmegkövetelése lehetőséget .

Belépési vagy kilépési hang használata vagy névbejelentő funkció bejelentése

A funkció használata megakadályozza, hogy valaki az Ön tudta nélkül csatlakozzon az értekezlet hangrészéhez. Ez a szolgáltatás alapértelmezés szerint engedélyezve van aWebex MeetingsésWebexKépzés. A Beállítások > Hang és videóelemre léphet , és a Belépés és kilépés hang szakaszában válasszon egy hangbeállítást a legördülő listából.

Az értekezlet, webinárium, esemény vagy edzés ütemezése közben nyissa meg az Audio kapcsolat beállításai lehetőséget, és a Belépés és kilépés hang szakaszában válasszon egy hangbeállítást a legördülő listából.


 

A Webex audio opció használatakor , ha a név bejelentése funkciót választja, a számítógép használata hanghoz opcióval csatlakozó résztvevők nem rendelkeznek a nevük rögzítésére és bejelentésére.

Az elérhető szolgáltatások korlátozása

Korlátozza az elérhető funkciókat, például a csevegést és a hangot, ha engedélyezi a résztvevőknek, hogy a házigazda előtt csatlakozzanak az értekezlethez, webináriumhoz, eseményhez vagy edzéshez.

Kérés, hogy a meghívottak ne továbbítsák a meghívókat

Kérje meg, hogy a meghívottak ne továbbítsák a meghívót, különösen bizalmas találkozók esetén.

Cohost vagy másik állomás hozzárendelése

Rendeljen hozzá egy cohostot az értekezlet, webinárium, esemény vagy edzés (alternatív állomás) elindításához és vezérléséhez. Ez a gyakorlat biztonságosabbá teszi az értekezleteket, webináriumokat, eseményeket és edzéseket azáltal, hogy kiküszöböli annak lehetőségét, hogy a gazdaszereplés egy váratlan vagy jogosulatlan résztvevőhöz legyen rendelve, ha véletlenül elveszíti kapcsolatát az értekezlettel.


 

Amikor meghívja a résztvevőket egy ütemezett értekezletre, kijelölhet egy vagy több résztvevőt az értekezlet társházigazdájaként. A cohost elindíthatja az értekezletet, és házigazdaként működhet. Így a cohost-nak rendelkeznie kell egy felhasználói fiókkal aWebex Meetingsweboldalon. Cohost-et rendelhet hozzá, amikor az értekezletet aWebex Meetingsintegráció a Microsoft Outlook programba.

Az értekezlethez való hozzáférés korlátozása

Zárja le az értekezletet, webináriumot, eseményt vagy edzést, miután az összes résztvevő csatlakozott. Ez megakadályozza, hogy több résztvevő csatlakozzon. A házigazdák zárolhatják vagy feloldhatják az értekezletet, webináriumot, eseményt vagy edzést, amíg a munkamenet folyamatban van. Az éppen üzemeltetett értekezlet zárolásához kattintson a gombra, majd kattintson a gombra , majd az Értekezletzárolása melletti csúszkára .


 

Ez a beállítás megakadályozza, hogy bárki automatikusan csatlakozzon az értekezlethez, webináriumhoz, eseményhez vagy edzéshez. Az éppen üzemeltetett értekezlet zárolásának feloldásához kattintson a gombra , majd az Értekezletzárolása melletti csúszkára .

A hívás összes felhasználójának identitásának ellenőrzése

Minden résztvevő név szerinti név szerinti elszámolása biztonságos gyakorlat. Kérje meg a felhasználókat, hogy kapcsolják be a videójukat, vagy adják meg a nevüket, hogy megerősítsék személyazonosságukat.


 

Ahhoz, hogy telefonon keresztül részt vehessen egy értekezleten, a hívónak érvényesWebexbetárcsázási szám és a kilencjegyű értekezlet azonosítója. Ha a webhelyen engedélyezett, azok a résztvevők, akik jelszó nélkül csatlakoznak telefonon, csatlakozhatnak az értekezlet audiokonferencia-részéhez.

Ha a webhelyen engedélyezve van, a fiókkal nem rendelkező résztvevők csatlakozhatnak az értekezlethez. A jogosulatlan felhasználók az értekezlet bármely nevével azonosíthatják magukat.

Résztvevő eltávolítása az értekezletről

A résztvevőket bármikor kiutasíthatja egy értekezlet során. Válassza ki az eltávolítani kívánt résztvevő nevét, majd kattintson a Résztvevő > kiutasítás gombra .

Egy alkalmazás megosztása, ne a képernyőd

Ha a Megosztáslehetőséget választja , dönthet úgy, hogy a képernyő helyett egy alkalmazást oszt meg. Az alkalmazás megosztása a képernyő helyett segít megelőzni az érzékeny információk véletlen expozícióját.

Annak szabályozása, hogy ki oszthat meg

Ha a webhely szintjén engedélyezett, az állomások eldönthetik, hogy engedélyezik-e az összes résztvevő megosztását. Ha nem engedélyezi a beállítást, hozzárendelheti az előadói szerepkört a résztvevők vagy résztvevők kiválasztásához.

Csak a kijelölt előadók oszthatnak meg tartalmat videoeszközökről és aWebex alkalmazásapp.

Az értekezlet befejezése

Amikor az értekezlet, esemény vagy edzés véget ér, győződjön meg róla, hogy minden résztvevő számára véget vet. Megnyithat egy párbeszédpanel, amely lehetővé teszi, hogy az értekezletet, webináriumot, eseményt vagy edzést anélkül hagyja el, hogy befejezze azt. Ha korán el kell mennie, tegyen valaki mást a házigazdaká, hogy ők legyenek felelősek az értekezlet, esemény vagy edzés befejezéséért.

Jelszavak hozzárendelése felvételekhez

Javasoljuk, hogy ne hozzon létre bizalmas információkat tartalmazó felvételeket.

Ha felvételeket hoz létre, az információk biztonsága érdekében szerkesztheti a felvételeket, és jelszavakat adhat hozzá, mielőtt megosztaná őket. A jelszóval védett felvételek megtekintéséhez a címzetteknek rendelkezniük kell a jelszóval.

  1. Ha jelszavakat szeretne hozzárendelni a felvételekhez, nyissa meg a Felvételek > További > megosztás lehetőséget.

  2. A Felvétel megosztása ablakbanjelölje be a Nyilvános hivatkozásmelletti jelölőnégyzetet.

  3. Jelölje be a Jelszóvédelemmelletti jelölőnégyzetet, majd írja be a jelszót a szövegmezőbe.

  4. Kattintson a Mentés lehetőségre.

Felvételek törlése

Törölje a felvételeket, miután azok már nem relevánsak.

  1. Nyissa meg a Felvételeket, majd válassza a Tovább lehetőséget a felvételen.

  2. Kattintson a Törlésgombra, majd ismét a Törlés gombra .

Hozzon létre egy erős Audio PIN-kódot, és védje meg. Jelentkezzen be aWebex-webhely, és nyissa meg a Beállítások > hang- és videóbeállítások lehetőséget az audio PIN-kód létrehozásához.

A PIN-kód az utolsó védelmi szint, amely megakadályozza a személyes konferencia-értekezlethez (PCN-értekezlet) való jogosulatlan hozzáférést. Még akkor is, ha egy jogosulatlan személy megszerezte a fogadó hozzáférési kódját, a konferencia nem kezdődhet el az Audio PIN-kód nélkül. Védje meg a hang PIN-kódját, és ne ossza meg.