Összegzési ok alkalmazása
A befejezési ok az ügyfél kapcsolattartó központtal kezdeményezett hívásának célját és az Önnek a felhasználó kérdéseinek megválaszolásával kapcsolatos tapasztalatát írja le. Az Ön vállalata ezeket az adatokat használja az kapcsolattartó központ teljesítményének és sikerességének értékelésére.
Az összegzés oka az ügyfelekkel folytatott interakciók befejezése után kerül alkalmazásra. Válasszon befejezési okot az alábbi helyzetekhez:
-
Amikor befejez egy aktív hanghívást, csevegést vagy közösségi üzenetküldési beszélgetés egy ügyféllel.
-
Amikor átad egy aktív hanghívási, csevegési, e-mail- vagy közösségi üzenetküldési beszélgetési kérést.
-
Amikor válasz e-mailt küld egy ügyfélnek.
-
Amikor az ügyfél befejez egy aktív hanghívási vagy csevegési kérést.
Befejezési ok alkalmazásához kövesse az alábbi lépéseket:
Mielőtt nekilátna
Aktív interakciót kell folytatnia egy ügyféllel.
1 |
Az adott helyzetnek megfelelően kattintson a Befejezés, az Átadás vagy a Küldés gombra.
|
2 |
Kijelölheti a megfelelő okot a befejezési okok legördülő listájából, vagy a Keresés mező segítségével szűrheti a listát. Egyszerre csak egy befejezési okot jelölhet ki. A számláló időzítő az összefoglalási állapot mellett jelenik meg, és az interakció befejezése óta eltelt időt mutatja. A visszaszámláló időzítő a befejezési okok párbeszédpaneljén jelenik meg, és az interakció automatikus befejezéséig hátralévő időt mutatja. Ha nem jelöl ki befejezési okot, mielőtt az időzítő eléri a nullát, a rendszer az automatikus befejezés során az alapértelmezett befejezési okot küldi be. Ha a rendszergazda konfigurálta az automatikus csomagolási bővítményt, megszakíthatja a visszaszámlálást, meghosszabbíthatja a hívás utáni munkát, és manuálisan is befejezheti. |
3 |
Kattintson a Felgöngyölítés beküldése gombra. |