개요Webex보안

이Webex Meetings 도구 모음전직원 및 가상 팀이 동일한 실시간 작업하겠지만 협업하고 미안한 을(를) 사용할 수 있습니다. 전 세계 비즈니스, 기관 및 정부 에이전시에서Webex.Webex은(는) 비즈니스 프로세스를 간소화하고 영업, 마케팅, 교육, 프로젝트 관리 및 지원 팀의 결과를 개선하는 데 도움이 됩니다.

모든 조직 및 사용자에게 있어 보안은 근본적인 문제입니다. 온라인 협업은 미팅 예약부터 참가자의 콘텐츠 공유 인증까지 다양한 수준의 보안을 제공해야 합니다.

Webex은(는) 협업을 위한 오픈된 장소로 구성할 수 있는 안전한 환경을 제공합니다. 사이트 관리자 및 최종 사용자는 보안 기능을 이해하여Webex 사이트귀하의 비즈니스 필요를 충족할 수 있습니다.

자세한 정보는 Webex 보안 기술 문서를 참조하십시오.

호스트를 위한 모범 사례

호스트는 미팅, 이벤트, 이벤트의 보안 설정에 대한 최종 결정자입니다.사용할 수 있는지, 및 교육 세션. 미팅, 이벤트, 이벤트의 모든 부분을 제어하고웨비나, 교육 세션 시작할 때와 종료되는 때를 포함하여 미안합니다.

미팅과 정보를 안전하게 유지하십시오. 조직의 보안 정책을 숙지하고 따르십시오. 미팅을 예약할 때, 미팅 중 및 미팅 후에 보안 모범 사례를 따르기.


 

공개적으로 액세스할 수 있는 웹사이트에 비밀번호를 공개하지 않습니다.

다른 사람과 오디오 PIN을 공유하지 마십시오.

비밀번호가 필요한 사용자에게만 미팅 비밀번호를 제공하십시오.

누가 참석하고 있는지 파악할 때까지 미팅에서 민감한 정보를 공유하지 마십시오.

개인 룸 자동 잠금

개인 룸에 대해 기본 설정을 선택하여 자동으로 잠기게 > 내 개인 룸. 기본값으로 개인 룸은 0분으로 잠기게 설정됩니다. 미팅을 시작하면 개인 룸이 잠기게 이 설정을 유지할 것을 권고합니다.

이 설정은 회의실에 입장할 때 룸을 잠그고 참석이 자동으로 미팅에 참여하지 못하게 합니다. 대신 참석자가 로비에서 대기할 때 알림이 표시됩니다. 인증된 참석자만 미팅으로 입장하도록 허용할 수 있습니다.


 

개인 룸 URL을 공개 URL로 간주하십시오. 사이트 관리자가 인증을 요구하도록 개인 룸을 구성한 경우 외에는, 누구든지 로비에서 귀하를 기다릴 수 있습니다. 회의실에 참석자가 참여하도록 허용하기 전에 항상 이름을 확인하십시오.

미팅 전 개인 룸 알림

사용자가 개인 룸 로비에 입장하면 사용자가 미팅이 시작할 때까지 대기하고 있는 것을 알려주는 이메일 알림을 보낼 수 있습니다. 통지는 개인 룸 로비에 액세스하는 인증되지 않은 사용자도 보낼 수 있습니다.

인증되지 않은 참석자를 확인하기 위해 미팅이 시작되기 전에 이메일 통지를 다시 확인할 것을 권장합니다. 개인 룸이 0분에 자동으로 잠기지 않은 경우, 개인 룸 로비에서 대기하고 있는 모든 참석자도 미팅에 입장하게 됩니다. 참가자 목록을 다시 확인하고 인증되지 않은 참석자는 강제 퇴장시키십시오.

인증되지 않은 참석자로부터 너무 많은 이메일 알림을 수신하는 경우, 해당 알림을 끄는 것도 고려하십시오. 기본 설정 > 내 개인 룸으로 이동하고 내가 자리를 비운 동안 상대방이 내 개인 룸 로비에 입장하면 이메일로 나에게 통지를 체크 해제합니다.

미팅 중 개인 룸 알림

개인 룸을 잠근 경우, 로비에서 대기하고 있는 모든 사람을 확인할 수 있습니다. 미팅 중에 새로운 사람이 로비에 들어오면 알림이 표시되므로 그 사람을 입장시킬지 여부를 선택할 수 있습니다. 여러 참석자가 개인 룸 로비에서 대기하는 경우, 선택한 개인만 입장시키거나 대기 중인 모든 참석자를 미팅에 입장시킬 수 있습니다.

개인 룸 알림에 대한 자세한 정보는 다른 사용자가 귀하의 룸에 추가될 수 있도록 Webex Meeting.

목록에 없는 미팅 예약

미팅 보안 설정을 강화하기 위해 호스트는 미팅 캘린더에 미팅을 나열하지 않도록 선택할 수 있습니다.

  1. 예약 페이지에서 고급 옵션을 선택합니다.

  2. 공개 달력에 나열 옆에 있는 체크 박스를 체크하지 않습니다.

    이 설정은 무단 액세스를 방지하고 호스트, 주제, 시작 시간 등의 미팅 정보를 숨깁니다.

  3. 미팅 목적에 따라 보안 수준을 선택합니다. 예를 들어, 회사 야유회를 논의하는 미팅을 예약할 경우에는 미팅에 대해 비밀번호만 설정할 수 있습니다. 재무 데이터 등의 민감한 정보를 논의할 계획이면 미팅 일정에 해당 미팅을 나열하고 싶지 않을 수 있습니다. 모든 참석자가 미팅에 참여한 후에는 미팅에 대한 액세스를 제한하도록 선택할 수 있습니다.

  • 목록에 없는 미팅은 미 팅 검색 미팅 캘린더 또는 달력 페이지의 목록에 나타나지 않습니다.

  • 목록에 없는 미팅에 참여하려면 참석자는 미팅 고유의 번호를 알고 있어야 합니다.

  • 목록에 없는 미팅은 호스트가 미팅 참석자에게 알려야 합니다. 호스트는 이메일 초대장에 링크를 보내거나 미팅 참여 페이지를 사용하여 미팅 번호를 입력할 수 있습니다.


 

미팅을 나열하면 미팅 제목 및 미팅 정보를 공개적으로 노출합니다. 미팅이 비밀번호로 보호되지 않은 경우, 누구든지 참여할 수 있습니다.

미팅 주제의 신중한 선택

목록에 있는 (공개) 미팅 또는 전달된 이메일 초대장은 초대하지 않은 상대방에게 미팅 제목을 노출할 수도 있습니다. 미팅 제목으로 인해 의도치 않게 비공개 정보가 공개될 수 있습니다. 회사 이름이나 이벤트 등 민감한 데이터의 노출을 최소화하려면 미팅 제목을 신중하게 정하십시오.

초대장에서 미팅 비밀번호 제외

매우 민감한 미팅, 웨비나, 이벤트 또는 교육 세션에 대해 초대장 이메일에서 비밀번호를 제외하십시오. 이 방법은 이메일 초대장 메시지가 초대하지 않은 수신인에게 전달되는 경우에도 인증되지 않은 사람이 미팅 세부 정보에 액세스할 수 없도록 합니다.

미팅, 웨비나, 이벤트 또는 미팅을 예약할 때 이메일 초대장에서 비밀번호 제외를 교육 세션 초대장에 비밀번호가 나타나지 않습니다. 전화 등의 다른 방법을 사용하여 참석자에게 비밀번호를 제공합니다.


 

Webex Webinars은(는) 이 기능을 지원하지 않습니다.

손님이 잠금 해제된 미팅에 참여하지 못하게 하기

이 설정이 활성화된 경우, 모든 참석자가 미팅에 참석하려면 사이트에 사용자 계정이 있어야 하며 로그인해야 합니다. 참석자 ID가 없이 전화로 참여하는 참석자는 자동으로 로비에 배치됩니다. 참석자가 사용자 계정을 얻을 수 있는 방법은 사이트 관리자에게 문의하십시오.

이 설정을 활성화하려면 미팅을 예약할 때 고급 옵션을 선택하고 잠금 해제된 미팅 아래에서 손님 이 미팅에 참여할 수 없습니다를 선택합니다.

초대받은 사람의 미팅, 이벤트 또는 교육 세션 등록 요구

초대한 참석자들에게 미팅, 웨비나, 이벤트 또는 웨비나, 웨비나 또는 웨비나에 교육 세션 수 있습니다. 이를 통해 미팅 정보를 안전하게 보호하고, 미팅, 이벤트 또는 교육 세션에 참석할 예정인 초대받은 사람에 대한 정보를 추적하고 수집할 수 있습니다.

이 기능은 예약 중에 활성화됩니다. 이 설정을 활성화하려면Webex Meetings및Webex Webinars로 이동하고 고급 옵션 으로 이동하고 등록 아래 에서 등록 요구를 참석자 등록.

이 설정을 활성화하려면Events (기본형)및Webex Training에서 이벤트 또는 을 예약할 교육 세션 아래에서 이벤트 요구를 참석자 등록.

들어오거나 나갈 때 발신음 사용 또는 이름 말하기 기능

이 기능을 사용하면 누군가가 발신음없이 미팅의 오디오 부분에 참여하는 것을 방지합니다. 이 기능은 기본값으로 활성화됩니다.Webex Meetings및Webex훈련. 기본 설정 > 오디오 및 비디오로 이동하고 들어올 때와 나갈 때 발신음 섹션의 드롭다운 목록에서 발신음 옵션을 선택할 수 있습니다.

미팅, 웨비나, 이벤트 또는 미팅을 교육 세션 오디오 연결 옵션으로 이동하고 들어갈 때와 나갈 때 신호음 섹션에서 오디오 회의 목록에서 드롭다운 목록.


 

Webex 오디오 옵션을 사용할 때 이름 알림 기능을 선택하는 경우, 오디오에 대해 컴퓨터 사용 옵션을 사용하여 참여하는 사용자는 이름을 녹음하고 말하는 옵션을 사용할 수 없습니다.

사용 가능한 기능 제한

참석이 호스트 전에 미팅, 웨비나, 이벤트 또는 미팅에 참여하도록 교육 세션 기능을 제한합니다.

초대받은 사람에게 초대장을 전달하지 않도록 요청

특히 기밀 미팅 등에 대해서는 초대받은 사람에게 초대장을 전달하지 않도록 요청합니다.

공동 호스트 또는 대체 호스트 지정

미팅, 웨비나, 이벤트 또는 미팅을 시작하고 제어하기 위해 교육 세션 (대체 호스트). 갑자기 미팅으로의 연결이 끊어질 경우, 이 실습은 호스트 역할이 인증되지 않은 참석자 또는 예기치 않은 참석자 에게 배정될 수 있는 가능성을 제거하여 미팅, 웨비나, 이벤트 및 교육 세션을 보다 안전하게 보관합니다.


 

예약된 미팅에 참석자를 초대할 때 한 명 이상의 참석자를 미팅의 공동 호스트로 지정할 수 있습니다. 공동 호스트는 미팅을 시작하고 호스트의 역할을 수행할 수 있습니다. 따라서 코호스트는 에 를 사용자 계정 있어야 합니다.Webex Meetings웹사이트. 을(를) 사용하여 미팅을Webex MeetingsMicrosoft Outlook에 통합을 제공합니다.

미팅 액세스 제한

모든 참석자 참여 후 미팅, 교육 세션 이벤트 또는 미팅을 잠그기 이는 추가 참석자 참여를 금지합니다. 세션이 진행 중일 때 호스트는 미팅, 웨비나, 교육 세션 미팅을 잠금 또는 잠금 해제할 수 있습니다. 현재 호스트하고 있는 미팅을 잠그려면 을(를) 클릭한 후 미팅 잠그기 옆에 있는 슬 라이더를 클릭합니다.


 

이 옵션을 설정하면 누구든지 자동으로 미팅, 웨비나, 이벤트 또는 미팅에 참여할 교육 세션. 현재 호스트하고 있는 미팅을 잠금 해제하려면 을(를) 클릭한 후 미팅 잠그기 옆에 있는 슬라이더를 클릭합니다.

통화에서 모든 사용자의 신분 확인

인원을 점검하여 모든 참석자를 파악하는 것은 안전한 방법입니다. 사용자에게 비디오를 켜도록 하거나 이름을 말하도록 하여 사용자의 신분을 확인하십시오.


 

전화를 사용하여 미팅에 참석하기 위해 발신인은 유효한Webex다이얼-인 번호 및 9자리 미팅 ID. 사이트에서 허용된 경우, 비밀번호 없이 전화로 참가하는 참석자는 미팅의 오디오 회의 부분에 참여할 수 있습니다.

사이트에서 허용된 경우, 계정이 없는 참석자도 미팅에 참여할 수 있습니다. 승인되지 않은 사용자는 미팅에서 아무 이름으로 자신을 식별할 수 있습니다.

미팅에서 참가자 제거

미팅 중 언제든지 참가자를 퇴출시킬 수 있습니다. 제거할 참가자 의 이름을 선택한 후 참가자 이름 및 > 클릭합니다.

화면이 아닌 응용프로그램 공유

공유를 선택하면화면 대신 응용 프로그램 공유를 선택할 수 있습니다. 화면이 아니라 응용프로그램을 공유하면 민감한 정보가 실수로 노출되는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

공유할 수 있는 사용자 제어

사이트 수준에서 허용되는 경우, 호스트는 모든 참가자가 공유할 수 있게 허용할지 여부를 선택할 수 있습니다. 해당 옵션을 활성화하지 않은 경우, 발표자 역할을 지정하여 참가자 또는 참석자를 선택할 수 있습니다.

지정된 발표자만 비디오 장치 및Webex 앱앱.

미팅 종료

미팅, 이벤트 또는 교육 세션이 끝나면 모든 참가자를 위해 종료해야 합니다. 미팅, 웨비나, 이벤트 또는 웨비나를 종료하지 않고 실행하고 있는 미팅에서 교육 세션 대화 상자가 열립니다. 미리 나가야 하는 경우, 미팅, 이벤트 또는 교육 세션을 종료하도록 다른 사용자를 호스트로 지정합니다.

녹화에 비밀번호 지정

민감한 정보가 포함된 녹화를 만들지 않는 것이 좋습니다.

녹화를 만드는 경우, 공유하기 전에 녹화를 편집하고 비밀번호를 추가하여 정보의 보안을 유지할 수 있습니다. 비밀번호로 보호된 녹화를 확인하려면 수신인은 비밀번호를 알고 있어야 합니다.

  1. 녹화에 비밀번호를 지정하기 위해 녹화 또는 > 공유로 >.

  2. 녹화 공유 창에서공개 링크 옆에 있는 체크 박스를 체크합니다.

  3. 비밀번호 보호 옆에 있는 체크 박스를 체크한후 텍스트 필드에 비밀번호를 입력합니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

녹화 삭제

녹화가 더 이상 필요없으면 삭제합니다.

  1. 녹화로 이동한후 녹화에서 추가 를 선택합니다.

  2. 삭제 클릭한 후 다시 삭제를 클릭합니다.

강력한 오디오 PIN을 만들고 비공개로 유지하십시오. 로그인합니다.Webex 사이트로 이동하고 오디오 및 > 기본 설정으로 이동하여 오디오 PIN을 만드 있습니다.

PIN은 개인 컨퍼런스 미팅(PCN 미팅)에 대한 무단 액세스를 방지하기 위한 마지막 보호 수준입니다. 승인되지 않은 사람이 호스트 액세스 코드를 얻었더라도 오디오 PIN이 없으면 회의를 시작할 수 없습니다. 오디오 PIN을 비밀로 유지하고, 공유하지 마십시오.