Aankoopformulieren voor exposanten voor het ophalen van leads
list-menuFeedback?
Stel een zelfbedieningsmethode voor exposanten in en verstuur deze om Lead Retrieval te kopen

Er zijn twee manieren om exposanten toegang te geven tot Lead Retrieval. Koop Lead Retrieval-licenties in bulk en voeg vervolgens exposanten één voor één toe en nodig ze uit, of sla de aankoop van licenties in bulk over en stel een aankoopformulier voor exposanten in, zodat exposanten in plaats daarvan hun eigen licenties kunnen kopen.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u het aankoopformulier kunt configureren en hoe het formulier eruitziet voor exposanten. Raadpleeg ons artikel over de basisprincipes van Lead Retrieval Setup Basics voor meer informatie over het toevoegen van licenties en het handmatig uitnodigen van exposanten.

Configureer het aankoopformulier

Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder 'Lead Retrieval' op Aankoopformulier.

The Lead Retrieval Purchase Form setup page.

1. Stel de licentieprijs in

Voer eerst een bedrag in het veld Licentieprijs in. Dit is hoeveel de exposant betaalt, minus de vergoeding die Stripe in rekening brengt voor de betalingstransactie. Hoeveel u in rekening brengt, is aan u. Zorg er gewoon voor dat het bedrag hoger is dan het gespecificeerde minimum.

Houd er rekening mee dat wanneer exposanten een licentie kopen via het aankoopformulier, Webex Events 20% van de licentieprijs aan uw Stripe-account betaalt en 80% behoudt. Neem contact op met uw contactpersoon voor Webex Events of ons ondersteuningsteam voor meer informatie.

2. Koppel een functie aan het aankoopformulier

Selecteer in het veld Functie een functie voor sponsors of exposanten in uw Event-app om profielen op te halen. Als u nog geen functie voor sponsors of exposanten aan uw evenement-app hebt toegevoegd, voeg die dan nu toe. Raadpleeg onze handleiding voor het instellen van de functies voor sponsors en exposanten voor instructies.

3. Laat kopers nieuwe exposanten aanmaken

Kies vervolgens of mensen die het formulier gebruiken nieuwe exposantenprofielen kunnen toevoegen aan de Event App. Nieuwe profielen die via het formulier worden aangemaakt, worden toegevoegd aan de functie Sponsors of Exposanten die u selecteert. Zo hoeft u niet al uw exposanten vooraf in te voeren in de Event App. U moet echter nog steeds exposantenprofielen invullen met afbeeldingen, beschrijvingen en andere gegevens.

Houd er rekening mee dat exposanten die Lead Retrieval kopen, niet in de Event App hoeven te verschijnen als u dat niet wilt. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u een lager sponsorniveau hebt, waarbij u de Lead Retrieval-app gebruikt en niet een profiel in de app. Lees ons artikel over categorieën om te leren hoe u een categorie kunt aanmaken en deze kunt verbergen met een verborgen groep.

4. Maak contact met Stripe

Klik op de knop Connect with Stripe en volg de aanwijzingen op het scherm om uw Stripe-account te koppelen, zodat u de betaling kunt ontvangen voor elke aankoop van een licentie.

Onthoud dat als u het aankoopformulier voor exposanten wilt deactiveren, u gewoon uw Stripe-account loskoppelt.

5. Publiceer het aankoopformulier

Zodra Stripe is verbonden, klikt u op Wijzigingen publiceren om uw werk op te slaan en de link naar het aankoopformulier in te vullen.

De ervaring van exposanten

Wanneer een exposant op de link van het aankoopformulier klikt, wordt de welkomstpagina van het Lead Retrieval Purchase Form geopend. De link voor meer informatie leidt naar het artikel Aan de slag met Lead Retrieval uit onze Lead Retrieval-kennisbank, en de knop 'Klik hier om te kopen' leidt naar het formulier.

The Purchase Form Welcome page.

Het formulier

In de eerste stap van het formulier wordt de exposant gevraagd zijn bedrijf te selecteren uit de bestaande lijst. Als u ervoor kiest om exposanten nieuwe profielen te laten aanmaken in het formulier, kunnen ze het vakje 'Mijn organisatie staat niet vermeld' aanvinken om een nieuw profiel in te voeren. Vervolgens moeten ze hun gegevens of die van de eerste beheerder van de organisatie invoeren. Als ze meer beheerders willen toevoegen, kunnen ze gewoon op 'Nog een beheerder toevoegen' klikken.

The Exhibitor Info page of the Lead Retrieval purchase form.

Bij de betalingsstap wordt in het besteloverzicht het totaal van de aankoop weergegeven, inclusief de licentie, de servicekosten (Stripe-vergoeding) en het totaal. De koper kan de naam en het e-mailadres van een beheerder naar het betalingsveld kopiëren of andere factuurgegevens invoeren.

The Payment Details page of the Lead Retrieval purchase form.

Nadat u op 'Bestelling plaatsen' hebt geklikt, verschijnt er een bevestigingspagina met het ontvangstnummer, een samenvatting van de e-mail (s) waarnaar de instructies zijn verzonden en een link naar het artikel Aan de slag met Lead Retrieval. Het artikel laat zien hoe ze Lead Retrieval kunnen gaan gebruiken en bevat links om de app te downloaden van Apple en Google.

The Confirmation page after submitting payment.

De e-mails

Na het indienen van het aankoopformulier ontvangen exposanten en standmedewerkers een e-mail met een Lead Retrieval-uitnodiging, die vrijwel dezelfde informatie bevat als ons artikel Aan de slag met Lead Retrieval voor exposanten. Het bevat instructies voor het downloaden van de Lead Retrieval-app en het aanmaken van een account, het vinden van een Event-app, het uitnodigen van extra standpersoneel en het gebruik van de Lead Retrieval-app.

The Lead Retrieval Invitation email for Exhibitors and Booth Staff.

Als de persoon die Lead Retrieval heeft gekocht geen beheerder is, ontvangt hij een aparte e-mail met een knop om de bon te downloaden.

The receipt email.

Terugbetalingen op het aankoopformulier

Het Webex Events-platform bevat geen ingebouwde terugbetalingsoptie voor Lead Retrieval-aankopen. Als u een bestelling wilt terugbetalen, hoeft u alleen maar in te loggen op uw Stripe-account en daar de terugbetaling uit te voeren. Raadpleeg de handleiding van Stripe voor het terugbetalen en annuleren van bestellingen voor instructies.

Houd er rekening mee dat Webex Events geen restitutie biedt voor Lead Retrieval-licenties die via het aankoopformulier voor exposanten zijn gekocht. U bent verantwoordelijk voor de terugbetaling van het volledige licentiebedrag, inclusief de 80% die Webex Events behoudt bij elke aankoop.

Dat is alles wat u moet weten over het instellen en gebruiken van het Lead Retrieval Purchase Form!

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?