Klik hier voor meer aanbevelingen op het gebied van beste praktijken voor het beveiligen van vergaderingen in het beheer van de website.

Sterke wachtwoorden vereisen voor alle vergaderingen, evenementen en sessies

De meest effectieve stap om de beveiliging van al uw vergaderingen, evenementen en trainingssessies te verbeteren, is door een wachtwoord te vragen. Wachtwoorden beschermen tegen ongeoorloofde aanwezigheid, omdat alleen gebruikers met toegang tot het wachtwoord kunnen deelnemen. Als u de gewoonte volgt om wachtwoorden te vereisen, zorgt u ervoor dat alle vergaderingen, evenementen en trainingssessies die door de gastheren worden aangemaakt, beveiligd zijn.

We raden u aan een zeer complex, niet-triviaal wachtwoord te gebruiken. Een aanbevolen wachtwoord bestaat uit een combinatie van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens (bijvoorbeeld $Tu0psRox!). Door uw wachtwoord zo in te stellen dat het minstens 11 tekens, 1 cijfer, 1 hoofdletter en kleine letter en 1 speciaal teken vereist, zoals $, &, of%, verhoogt u de beveiliging van uw vergadering aanzienlijk.

1. Meld u aan bij Webex Site Administration en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties > Beveiligingsopties.

2. Vink in de Cisco Webex sectie Sterke wachtwoorden vereisen voor vergaderingen aan.

3. Vink de volgende selectievakjes aan en configureer ze:

   • Vereist een gemengd geval

   • Minimale lengte

   • Minimumaantal cijfers

   • Minimumaantal alfa

   • Minimumaantal speciale tekens

   • Dynamische webpaginatekst niet toestaan voor wachtwoorden voor vergaderingen (naam van de site, naam van de gastheer, gebruikersnaam, onderwerp van de vergadering)

   • Wachtwoorden voor vergaderingen uit deze lijst niet toestaan

4. Selecteer Update.

   Een veilig wachtwoord bestaat uit 11 of meer tekens, inclusief gemengde letters, cijfers en speciale tekens. U kunt speciale tekens gebruiken (! ,? , &) voor extra beveiliging.

Inloggen vereist als u deelneemt aan een vergadering, evenement of trainingssessie

We raden u aan dat alle gebruikers een account hebben op uw Webex-site als daar gevoelige vergaderingen, evenementen of trainingssessies worden georganiseerd. Indien ingeschakeld, worden de deelnemers naast de gastheren ook om hun inloggegevens gevraagd wanneer ze proberen deel te nemen aan een vergadering, evenement of trainingssessie.

We raden u aan niet alleen in te loggen op uw website, maar ook om bezoekers te verplichten zich aan te melden wanneer ze via een telefoon inbellen. Dit voorkomt dat iemand zonder de juiste inloggegevens deelneemt aan de vergadering of trainingssessie.

1. Meld u aan bij Webex Site Administration en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties > Beveiligingsopties.

2. Om u aan te melden als u telefonisch deelneemt aan een vergadering of trainingssessie:

   • Vink onder de Webex Meetings sectie de optie Gebruikers verplichten zich aan te melden wanneer ze zich telefonisch aanmelden.

   • Vink onder de sectie Webex-training de optie Gebruikers vereisen dat ze een account hebben wanneer ze zich telefonisch aanmelden.

   Als dit is aangevinkt en de gastheer moet zich aanmelden, moeten de bezoekers zich aanmelden vanaf hun telefoon. De deelnemers moeten hiervoor een telefoonnummer en pincode aan hun profielinstellingen hebben toegevoegd.

3. Selecteer Update.

Voorkom dat gasten deelnemen aan niet-vergrendelde vergaderingen

Voor niet-vergrendelde geplande Webex-vergaderingen en vergaderingen in de persoonlijke ruimte raden we u aan het aantal deelnemers te beperken tot alleen degenen die een account op uw site hebben. Dit voorkomt dat gasten lid worden. Deelnemers die telefonisch toetreden zonder deelnemerskaart, worden in de lobby geplaatst.

1. Meld u aan bij Webex Site Administration en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties > Beveiligingsopties.

2. In het gedeelte Webex Meetings Beveiliging onder Wanneer een vergadering is ontgrendeld, vinkt u Ze kunnen niet aan de vergadering deelnemen aan.

   Gastheren van vergaderingen kunnen nog steeds vergaderingen plannen waarbij gasten kunnen deelnemen, als ze dat willen.

3. In het gedeelte Beveiliging van de persoonlijke ruimte onder Wanneer een vergadering is ontgrendeld, vinkt u Ze kunnen niet aan de vergadering deelnemen aan.

4. Selecteer Update.

Het wachtwoord van de vergadering afdwingen wanneer u deelneemt via telefoon- of videoconferentiesystemen

U moet niet alleen wachtwoorden vereisen wanneer gebruikers deelnemen via een vergaderprogramma (bijvoorbeeld op Windows of Mac), maar u moet ook de wachtwoordvereisten afdwingen voor gebruikers die via telefoon- of videoconferentiesystemen deelnemen. Als deze optie is geselecteerd, genereert het systeem automatisch een wachtwoord van acht cijfers voor deelnemers aan het telefoon- en videoconferentiesysteem en voegt dit toe aan de uitnodiging voor de vergadering. Dit zorgt ervoor dat alleen mensen met een uitnodiging aan de vergadering kunnen deelnemen wanneer ze een telefoon- of videoconferentiesysteem gebruiken.

1. Meld u aan bij Webex Site Administration en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties > Beveiligingsopties.

2. In de Cisco Webex sectie:

   • Ga naar de Webex Meetings sectie en vink Wachtwoord voor vergaderingen afdwingen aan wanneer u telefonisch deelneemt.

   • Ga naar de Webex Meetings sectie en vink Wachtwoord voor vergaderingen afdwingen bij deelname via videoconferentiesystemen aan.

   • Ga naar de sectie Webex Events-evenementen en vink Gebeurteniswachtwoord afdwingen aan wanneer u telefonisch deelneemt.

   • Ga naar de sectie Webex Training en vink Wachtwoord voor trainingssessies afdwingen aan wanneer u zich telefonisch aanmeldt.

   Als een van deze opties niet beschikbaar is, neem dan contact op met Webex Support om ze in te schakelen.

3. Selecteer Update.

Vergrendeling van persoonlijke ruimten afdwingen na een standaardtijd

We raden u aan de automatische vergrendeling van persoonlijke kamers na een bepaalde tijd af te dwingen. Wanneer een vergadering wordt gestart in een persoonlijke ruimte, kan de gastheer de standaardtijd accepteren die u op siteniveau hebt ingesteld, of wijzigen hoeveel minuten na het begin van een vergadering de persoonlijke ruimte moet worden vergrendeld, inclusief nul minuten.

1. Meld u aan bij Webex Site Administration en navigeer naar Configuratie > Algemene site-instellingen > Opties.

2. Vink in het gedeelte Beveiliging van de persoonlijke ruimte de vergadering automatisch vergrendelen aan [x] minuten na het begin van de vergadering.

3. Stel het aantal minuten na het begin van de vergadering in op nul dat de persoonlijke ruimte is vergrendeld. Voor extra veiligheid kunt u de deelnemers ook verplichten zich aan te melden.

4. Selecteer Update.

Verberg de link naar de vergadering voor deelnemers in vergaderingen

Het verbergen van links naar vergaderingen en evenementen in vergaderingen weerhoudt bezoekers ervan ongewenste gasten uit te nodigen omdat de links minder gemakkelijk te kopiëren en te delen zijn. Het belet de deelnemers niet om links naar vergaderingen uit hun e-mailuitnodigingen te kopiëren en te delen.

1. Meld u aan bij Webex Administration en ga naar Configuratie > Algemene instellingen > Opties.

2. Blader omlaag naar Beveiligingsopties > Overige en vink de link van de vergadering verbergen in de weergave van deelnemers aan vergaderingen (vergaderingen en evenementen) aan. Deze optie is standaard uitgeschakeld.

   Indien verborgen, is de optie Kopiëren van vergaderingslink uitgeschakeld voor deelnemers in het venster Vergaderinformatie, het menu Meer opties en het menu Vergadering. Gastheren kunnen nog steeds links naar vergaderingen delen binnen vergaderingen.

Klik hier voor meer aanbevelingen over de beste praktijken voor het beveiligen van vergaderingen door hosts.

Om te voorkomen dat mensen uw vergaderingen crashen, moet u belangrijke opties instellen om uw geplande vergaderingen en vergaderingen in de persoonlijke ruimte te beveiligen.

Geplande vergaderingen

1. Meld u aan op uw Cisco Webex-site.

2. Ga naar Vergaderingen en klik op Plannen.

3. Voer de gegevens voor uw vergadering in.

   

4. In de sectie Geavanceerde opties weergeven > Planningsopties > Ontgrendelde vergaderingen selecteert u Gasten kunnen niet deelnemen aan de vergadering. Dit zorgt ervoor dat de deelnemers aan de vergadering zich moeten aanmelden op de Webex-site voordat ze aan de vergadering kunnen deelnemen. Deelnemers met alleen audio moeten zich ook aanmelden met een audiopincode en videosystemen die niet bij uw organisatie zijn geregistreerd, kunnen niet deelnemen.

   

5. In de sectie Wachtwoord uitsluiten vinkt u Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging aan. Dit zorgt ervoor dat het wachtwoord van de vergadering niet in de e-mail wordt verzonden en dat u het wachtwoord op een andere manier aan de deelnemers moet verstrekken, bijvoorbeeld via de telefoon.

   Als u een afspraak maakt viaMicrosoft Outlook, selecteert u in het gedeelte Vergaderinformatie de optie Wachtwoord voor de vergadering niet opnemen in de e-mailuitnodiging.

6. Controleer de gegevens van uw vergadering en selecteer Plannen of Starten.

Wat nu te doen

• Zodra uw vergadering is begonnen, kunt u de vergadering vergrendelen zodra alle deelnemers aan de vergadering hebben deelgenomen door Meer opties > Vergadering vergrendelen te selecteren.

• Als u een ongewenste deelnemer aan uw vergadering vindt, verwijder deze dan door met de rechtermuisknop op hun naam te klikken in het deelvenster Deelnemers en vervolgens Verwijderen te selecteren.

Vergaderingen in de persoonlijke ruimte

U stelt uw persoonlijke ruimte zo in dat deze automatisch wordt vergrendeld wanneer uw vergadering begint. We raden aan om uw kamer na 0 minuten te sluiten

1. Ga naar Voorkeuren > Mijn persoonlijke kamer > Automatische vergrendeling, vink de optie aan en stel deze in op 0 minuten.

2. Klik op Opslaan.

   Dit is in wezen hetzelfde als uw kamer vergrendelen wanneer u de kamer binnenkomt. Deze maatregel voorkomt dat alle deelnemers in uw lobby automatisch deelnemen aan de vergadering. In plaats daarvan ziet u tijdens de vergadering een melding wanneer de aanwezigen in de lobby wachten. U kunt dan screenen en alleen geautoriseerde deelnemers aan uw vergadering toelaten.

   Beschouw de URL van uw persoonlijke ruimte als een openbare URL, en tenzij de beheerder van de site persoonlijke kamers zo heeft geconfigureerd dat deze alleen worden gebruikt door ingelogde gebruikers, kan iedereen in uw lobby op u wachten. Controleer altijd de namen voordat u de aanwezigen uw kamer binnenlaat.