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Gerenciar grupos de busca no Control Hub
Você pode usar grupos de busca para garantir que todas as suas chamadas recebidas sejam atendidas pelas pessoas certas ou encaminhadas para o correio de voz para resposta posterior.
Os grupos de busca roteiam as chamadas recebidas para funcionários específicos em um padrão predeterminado. A chamada é roteada atribuindo um número de telefone a um grupo de funcionários e, em seguida, definindo regras como como atender a chamada, quanto tempo a chamada permanece em espera e quem encaminhar a chamada.
Você pode querer configurar grupos de busca nas seguintes situações:
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Uma equipe de vendas que deseja roteamento sequencial. Uma chamada recebida tocará em um telefone, mas se não houver resposta, a chamada seguirá para o grupo de busca de entrada na lista.
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Uma equipe de suporte que deseja que os telefones toquem todos de uma vez para que o primeiro membro disponível possa atender a chamada.
Criar uma grupo de busca
Quando uma chamada chega a um grupo de busca e é enviada a um agente, o recurso de encaminhamento de chamada do agente não funciona.
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Vá para . |
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Vá para o cartão Grupo de busca e clique em Adicionar novo para criar um novo grupo de busca. |
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Na guia Basics , insira as seguintes informações e clique em Next .
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Na guia Roteamento de chamadas , escolha uma das seguintes opções e clique em Próximo .
Você pode marcar a caixa de seleção Avançar após um determinado número de toques e usar a lista suspensa para selecionar o número de toques a serem aplicados à sua escolha de roteamento de chamadas, se necessário. |
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Na guia Configurações de roteamento , você pode ativar uma ou mais das seguintes opções, se necessário, e clicar em Próximo .
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Na guia Selecionar agentes , pesquise e adicione usuários, espaços de trabalho ou linhas virtuais à lista de chamadas e clique em Próximo . Dependendo da opção Roteamento de chamadas escolhida, adicione informações como adicionar ponderação percentual a usuários, espaços de trabalho ou linhas virtuais. Para roteamento de chamadas circulares, arraste e solte usuários, espaços de trabalho ou linhas virtuais na ordem da posição na fila. |
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Na guia Revisar , você tem a chance de analisar suas grupo de busca de aplicativos para certificar-se de que já entrou nos detalhes corretos. |
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Clique em Criar para criar o grupo de busca. |
Assista a esta demonstração de vídeo sobre como criar um novo grupo de busca no Control Hub.
Desativar um grupo de busca
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Vá para . |
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Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar . |
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Na página Grupo de busca , selecione o grupo de busca a ser desativado na lista. |
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No painel lateral, desative a alternância Ativar grupo de busca para desativar o grupo de busca. |
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Clique em Salvar. |
Editar grupo de busca configurações gerais
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Vá para . |
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Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar . |
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Na página Grupo de busca , selecione o grupo de busca que deseja editar. |
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No painel lateral, clique em Configurações gerais . |
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Visualize ou edite o Language no menu suspenso Language . |
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Exibir ou editar os fuso horário a partir fuso horário lista de drop-down. |
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Exibir ou editar a ID do autor da chamada. ID do autor da chamada é usado quando o encaminhamento de chamadas está habilitado e as chamadas são encaminhadas para fora deste grupo de busca. |
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Clique em Salvar. |
Editar grupo de busca de telefone
Edite números de telefone, números alternativos e atribua padrões de toque distintos a grupos de busca.
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Vá para . |
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Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar |
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Na página Grupo de busca , selecione o grupo de busca a ser editado. |
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No painel lateral, clique em Número de telefone . |
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Edite o número de telefone e o ramal. Se você deixou o campo de ramal em branco ao criar o grupo de busca, o sistema atribuirá automaticamente os últimos quatro dígitos do número de telefone como um ramal a esse grupo de busca. |
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Ative a opção Permitir que os agentes usem o número do grupo de busca como ID do chamador para permitir que os agentes usem o número do grupo de busca como ID do chamador. Há uma restrição de que a localização do grupo de busca e a localização do agente tenham o mesmo provedor PSTN, país e zona (isso se aplica apenas aos locais na Índia). Se for diferente, o ID do chamador do grupo de busca não será exibido ao agente. Essa restrição ajuda a evitar falhas de chamadas, possíveis problemas de cobrança e garante a adesão às regulamentações de telecomunicações específicas do país. Exemplos de uso de número de local cruzado inválido:
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Pesquise e adicione números alternativos. Você pode ter até 10 números alternativos. |
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Ative ou desative Padrão de toque diferenciado . |
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Clique em Salvar. |
Definir configurações do agente para o usuário
Antes de começar
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O administrador do Control Hub permite que o número de telefone seja usado como o número de telefone de saída para os agentes na fila de chamadas/grupo de busca.
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Ao ativar o número de telefone, o administrador pode definir o número de telefone de saída dos agentes com o CLID específico da fila/grupo de busca de acordo com a Configuração persistente.
- Os agentes também podem definir uma Configuração temporária de CLID usando o código FAC #80 para usar o número de telefone da fila de chamadas/grupo de busca como o CLID exibido para a chamada de saída ou #81 para o ID do chamador padrão de saída como o número de telefone exibido como CLID.
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Vá para . |
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Selecione um usuário para o qual você deseja definir a configuração do agente. |
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Clique em Chamadas e vá para a seção Configurações do agente . |
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Clique no ID do chamador do agente . Você pode definir a ID do chamador do agente como a própria ID do chamador do agente ou uma fila de chamadas específica ou grupo de busca. |
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Configure a fila de chamadas do agente ou a ID do grupo de busca nas seguintes opções:
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Configurar o encaminhamento de chamada para uma grupo de busca
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Vá para . |
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Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar . |
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Na página Grupo de busca , selecione um grupo de busca a ser editado. |
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No painel lateral, clique em Encaminhamento de Chamada. |
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A alternar o recurso de Encaminhamento de Chamada 1. |
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Escolha uma das seguintes opções:
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Atribua o número para quem você deseja encaminhar chamadas. Se você escolheu Sempre Encaminhar Chamadas, clique em Salvar. Ao escolher Sempre Encaminhar ou Avançar Seletivamente, marque a caixa de seleção Enviar para Correio de Voz para encaminhar todas as chamadas para um correio de voz interno. A caixa de seleção Enviar para Correio de Voz é desativada quando um número externo é inserido. |
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Para Encaminhar seletivamente as chamadas, crie uma regra clicando em Adicionar quando encaminhar ou Adicionar quando não encaminhar. |
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Crie um nome de regra. |
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Para Quando avançar, selecione uma Agenda comercial e uma agenda de feriados no menu suspenso. É obrigatório criar uma nova regra específica para feriados. |
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Para Encaminhar para, selecione pelo menos uma opção do Número de Telefone Padrão ou adicione um Número de Telefone Diferente. |
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Para chamadas de, selecione Qualquer número ou números selecionados com, pelo menos, uma opção do seguinte:
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Para Chamadas para, as chamadas são encaminhadas quando uma chamada é recebida por um número ou número alternativo na sua organização que você definir. |
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Clique em Salvar. |
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As regras são classificadas na tabela pelo caractere do nome da regra. Exemplo: 00 _rule, 01 _rule, e assim por diante.
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A regra "Não encaminhar" sempre tem precedência sobre a regra "Encaminhar".
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As regras são processadas com base na ordem em que estão listados na tabela.
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Você pode criar várias regras. No entanto, se uma regra for satisfeita, o sistema não verificará mais a próxima regra. Se você quiser que a regra específica verifique primeiro, sugerimos que você atualize o nome da regra com números. Por exemplo: Se você quiser que a regra de feriados verifique antes da regra de horário comercial fechado, nomeie a regra como 01-Feriado e 02-Fechado.
Para saber mais sobre a funcionalidade básica e exemplos da chamada de encaminhamento seletivo, consulte Configurar encaminhamento de chamadas seletivas para o Webex Calling .
O que fazer em seguida
Adicionar ou excluir usuários, espaços de trabalho e linhas virtuais em um grupo de busca existente
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Vá para . |
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Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar . |
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Na página Grupo de busca , selecione o grupo de busca a ser editado. |
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No painel lateral, clique em Agentes . |
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Clique no menu suspenso Adicionar espaço de trabalho ou linha virtual e selecione os usuários, os espaços de trabalho ou as linhas virtuais que você deseja adicionar. Você pode excluir membros do grupo de busca clicando em . |
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Clique em Salvar. |
Editar um grupo de busca de roteamento de chamada
Altere o padrão do seu grupo de busca existente das opções disponíveis.
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Vá para . |
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Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar . |
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Na página Grupo de busca , selecione o grupo de busca a ser editado. |
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No painel lateral, clique em Padrão de roteamento de chamadas . |
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Edite as seguintes opções: Se você alterar seu padrão de roteamento de chamadas de um padrão que acomoda 1.000 membros do grupo de busca para um padrão que acomoda apenas 100 ou 50 membros, apenas os primeiros 100 ou 50 membros são mantidos. Você será solicitado a confirmar isso ao fazer a alteração.
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Clique em Adicionar usuário ou espaço de trabalho ou linha virtual para editar a lista de agentes. |
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Clique em Salvar. |
Editar as grupo de busca de roteamento de chamadas
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Vá para . |
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Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar . |
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Na página Grupo de busca , selecione o grupo de busca a ser editado. |
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No painel lateral, clique em Opções de roteamento de chamadas . |
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Use as alternâncias para definir cada uma dessas funcionalidades dentro ou fora.
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Gerenciar grupos de busca em massa
Você pode adicionar e gerenciar grupos de busca em massa usando grupo de busca CSV.
Limitações e requisitos conhecidos
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Antes de carregar seu grupo de busca CSV, certifique-se de ler os elementos Webex Calling de provisionamento em massa usando o CSV para compreender as convenções CSV.
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Você pode exportar seus grupos de busca atuais, que permitem que você adicione, exclua ou modifique seus dados existentes, ou você pode exportar um conjunto de amostras de grupos de busca. Uma vez modificado, o arquivo poderá ser carregado por meio dos recursos em massa.
Exportando arquivo CSV para o formato de arquivo ZIP : Ao exportar dados para um arquivo CSV, o número de registros pode exceder 1.000. Nesses casos, o arquivo ZIP é baixado, onde o arquivo ZIP contém o conjunto completo de registros em um único arquivo CSV. Uma pasta separada contendo todos os dados é dividida em vários arquivos CSV com menos de 1.000 registros. Esses arquivos são gerados para que os administradores possam importar rapidamente as atualizações e fazer o carregamento.
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É importante conhecer as colunas obrigatórias e opcionais e as informações que você precisará fornecer ao preencher o modelo CSV. Os campos específicos para grupo de busca CSV são encontrados na tabela abaixo.
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A quantidade máxima de grupos de busca para cada local é 1000.
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A quantidade máxima de linhas é 1.000 (sem incluir o cabeçalho).
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Os agentes podem ser usuários ou espaços de trabalho. Para usuários, insira o endereço de e-mail do usuário. Para espaços de trabalho, insira o nome do espaço de trabalho.
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Cada linha pode conter no máximo 50 agentes. Consulte Adicionar ou editar mais de 50 agentes por vez para obter mais informações.
Prepare seu CSV
Use esta tabela para ver os campos obrigatórios e opcionais e determinar o que você precisa ao adicionar ou editar grupos de busca em massa.
As colunas são campos obrigatórios ou opcionais. Isso varia dependendo se você está usando o CSV para adicionar uma nova grupo de busca ou editar um modelo grupo de busca.
Coluna |
Obrigatório ou opcional (Adicionar um grupo de busca) |
Obrigatório ou opcional (Editar uma grupo de busca) |
Descrição |
Valores compatíveis |
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Nome |
Obrigatório |
Obrigatório |
Insira o nome do grupo de busca. Os nomes dos grupos de busca no mesmo local devem ser exclusivamente identificáveis. Se os grupos de busca estiverem em um local diferente, eles poderão ter o mesmo nome. |
Exemplo: Grupo de busca de San Jose Comprimento de caracteres: 1–30 |
Número de telefone |
Obrigatório (se o ramal for deixado em branco) |
Opcional |
Insira o número grupo de busca telefone. Você deve ter um número de telefone ou um ramal. |
O sistema permite apenas números E.164 para importação de CSV. Exemplo: +12815550100 O número de telefone deve estar na guia Numbers no Control Hub. |
Ramal |
Obrigatório (se o número de telefone for deixado em branco) |
Opcional |
Insira a extensão grupo de busca extensão. Você deve ter um número de telefone ou um ramal. |
Ramal de dois a dez dígitos. 00-999999 |
Local |
Obrigatório |
Obrigatório |
Insira o local para atribuir este convite de grupo de busca. |
Exemplo: San Jose O local deve estar na guia de Locais no Control Hub. |
Nome da ID do chamador |
Opcional |
Opcional |
Insira o primeiro nome a ser exibido para a ID da grupo de busca de chamada do usuário (CLID). A ID do autor da chamada é usada quando o encaminhamento de chamadas está habilitado e as chamadas são encaminhadas. |
Exemplo: San Apenas caracteres UTF-8 são compatíveis. Limite de caracteres: 1–30 |
Sobrenome da ID do autor da chamada |
Opcional |
Opcional |
Insira o sobrenome a ser exibido para a ID da grupo de busca de chamada do usuário (CLID). A ID do chamador é usada quando o encaminhamento de chamadas está ativado e as chamadas são encaminhadas. |
Exemplo: Jose Apenas caracteres UTF-8 são compatíveis. Limite de caracteres: 1–30 |
Idioma |
Opcional |
Opcional |
Insira o idioma do anúncio do seu grupo de busca. |
Exemplo: en_us |
Fuso horário |
Opcional |
Opcional |
Insira a grupo de busca de fuso horário. Este fuso horário se aplica às agendas aplicadas a este grupo de busca. |
Exemplo: América ou Chicago Limite de caracteres: 1–127 |
Padrão de roteamento de chamadas |
Obrigatório |
Opcional |
Insira o padrão grupo de busca de roteamento padrão. Selecione uma das políticas compatíveis. |
CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÂNEA, UNIFORME, COM PESO |
Avançar após definir o número de toques Ativar |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative as chamadas para avançar após um número definido de toques. Se ativado, insira o número dos toques na próxima coluna. |
VERDADEIRO, FALSO |
Avançar após definir o número de toques |
Opcional |
Opcional |
Insira o número de toques para aguardar a resposta do agente atualmente contatado antes de procurar o próximo agente disponível. |
Intervalo: 1–20 |
Avançar quando ocupado ativar |
Opcional |
Opcional |
Se isso estiver ativado, o grupo de busca não tocará os agentes quando eles estão em outra chamada. A chamada avança para o próximo agente no grupo de busca. Se o agente tiver a chamada em espera habilitada e a chamada for avançada para ele, tudo aguardará até que o agente fique inativo novamente. |
VERDADEIRO, FALSO |
Encaminhar após toques Ativar |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative as chamadas não respondidas a serem encaminhadas para um número de telefone designado após um número definido de toques. |
VERDADEIRO, FALSO |
Avançar após toques |
Opcional |
Opcional |
Insira o número de toques a aguardar antes de encaminhar para o número projetado. |
Gama: 1–99 |
Encaminhar número |
Opcional |
Opcional |
Insira o número de telefone onde as chamadas não atendidas são encaminhadas. |
O sistema permite apenas números E.164 para importação de CSV. Exemplo: +12815550100 O número de telefone deve estar na guia Numbers no Control Hub. |
Encaminhar após tocar o correio de voz ativar |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative o encaminhamento de chamadas não atendidas para um correio de voz após um número definido de toques. |
VERDADEIRO, FALSO |
Ativação do grupo de busca ocupado |
Opcional |
Opcional |
Use esta coluna para ativar ou desativar o grupo de busca ocupado. |
VERDADEIRO, FALSO |
Permitir que os agentes alterem o status de ocupado do grupo de busca |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative a alternância para permitir que os agentes alternem o status de ocupado do grupo de busca. |
VERDADEIRO, FALSO |
Ativação de desvio quando ocupado |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative o desvio de chamadas ocupadas para um número de telefone definido. |
VERDADEIRO, FALSO |
Desviar quando estiver ocupado |
Opcional |
Opcional |
Digite o número de telefone para desviar chamadas quando as linhas estão ocupadas. |
Exemplo: +12815550100 |
Ativação do correio de voz ocupado |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative o desvio de chamadas ocupadas para um correio de voz definido. |
VERDADEIRO, FALSO |
Desviar quando não habilitada |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative chamadas inacessíveis que são desviadas para um número de telefone definido. |
VERDADEIRO, FALSO |
Desviar quando número não acessível |
Opcional |
Opcional |
Insira o número de telefone para desviar chamadas quando inacessível. |
Exemplo: +12815550100 |
Desviar quando correio de voz não acessível for ativado |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative chamadas inacessíveis que serão desviadas para um correio de voz definido. |
VERDADEIRO, FALSO |
Ativar grupo de busca |
Opcional |
Opcional |
Use esta coluna para ativar ou desativar o grupo de busca. |
ATIVADO, DESATIVADO, habilitado, desativado |
Ativação do toque diferenciado de números alternativos |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative um toque diferenciado nos números alternativos. Se ativado, insira o padrão de toque na coluna de Padrão de toque de números alternativos. |
VERDADEIRO, FALSO |
Ação de números alternativos |
Opcional |
Opcional |
Insira ADICIONAR para adicionar os números alternativos listados nesta linha. Insira REMOVER para remover os números alternativos listados na linha. Se você inserir SUBSTITUIR , removerá todos os números alternativos inseridos anteriormente e os substituirá pelos números alternativos que estão sendo adicionados somente nesta linha. |
ADICIONAR, REMOVER, SUBSTITUIR |
Ação do agente |
Opcional |
Opcional |
Insira ADICIONAR para adicionar os agentes listados nesta linha. Insira REMOVER para remover este agente listado na linha. Se você inserir SUBSTITUIR , removerá todos os agentes inseridos anteriormente e os substituirá pelos agentes que estão sendo adicionados somente nesta linha. |
ADICIONAR, REMOVER, SUBSTITUIR |
Permitir que os agentes usem o número do grupo de busca como ID do autor da chamada |
Opcional | Opcional |
Ative a alternância para permitir que os agentes usem o número do grupo de busca como a ID do chamador |
VERDADEIRO, FALSO |
Número alternativo1, Número alternativo2… Número alternativo10 |
Opcional |
Opcional |
Insira os números alternativos a serem atribuídos ao grupo de busca. |
Exemplo: 1112223333 O número de telefone deve estar na guia de Números no Control Hub. Limite de caracteres: 1–23 |
Padrão de toque número 1 alternativo, Padrão de toque do número 2 alternativo… Padrão de toque alternativo de número10 |
Opcional |
Opcional |
Se o toque diferenciado estiver ativado nos números alternativos, escolha o padrão de toque diferenciado. Escolha uma das opções compatíveis. |
NORMAL, LONGO_LONGO, CURTO_CURTO_LONGO, CURTO_LONGO_CURTO |
ID do agente 1, ID do agente 2... ID do agente 50 |
Opcional |
Opcional |
Insira os agentes que você gostaria de atribuir ao grupo de busca. Os agentes podem ser usuários ou espaços de trabalho. Para usuários, insira o endereço de e-mail do usuário. Para espaços de trabalho, insira o nome do espaço de trabalho. |
Exemplo: test@example.com Limite de caracteres: 1–161 |
Ponderação do agente 1, Ponderação do agente 2... Ponderação do agente 50 |
Opcional |
Opcional |
Se a política de roteamento de chamadas para a grupo de busca for peso, insira o peso percentual do agente. |
Intervalo: 0-100 |
Adicionar ou editar mais de 50 agentes de cada vez
Cada linha pode conter no máximo 50 agentes e a porcentagem da ponderação do roteamento de chamadas associada (se aplicável). Um grupo de busca pode ter até 1.000 agentes atribuídos. Para adicionar ou editar mais de 50 agentes, usando o arquivo CSV, siga estas etapas.
1 |
Insira os 50 agentes e a porcentagem de peso do roteamento de chamadas associada (se aplicável), que você gostaria de adicionar ou editar na primeira linha para o grupo de busca que você está adicionando ou editando. |
2 |
Na próxima linha, você só precisará inserir informações nas seguintes colunas para adicionar ou editar agentes adicionais:
Você pode deixar todas as outras colunas em branco. |
3 |
Continue fazendo isso até adicionar todos os agentes que você precisa adicionar ou editar. Um grupo de busca pode ter até 1.000 agentes. |
Adicionar grupos de busca em massa
Para adicionar grupos de busca em massa, baixe e preencha um modelo CSV em branco.
Você não pode modificar as configurações de encaminhamento de chamadas para um grupo de busca em massa. Para editar o encaminhamento de chamadas em um grupo de busca, consulte Configurar o encaminhamento de chamadas em um grupo de busca .
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Vá para . |
3 |
Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar . |
4 |
Clique em . |
5 |
Selecione um local para grupo de busca o que você gostaria de adicionar. |
6 |
Clique em Baixar modelo .csv. |
7 |
Preencha a planilha. |
8 |
Carregue o arquivo CSV arrastando e soltando ou clicando em Escolher um arquivo. |
9 |
Clique em Carregar. Quando o carregamento for bem-sucedido, você poderá clicar em Ver página de tarefas para obter detalhes para visualizar o status das alterações. |
Editar grupos de busca em massa
Para modificar grupos de busca em massa, baixe os dados CSV atuais e faça as alterações necessárias na planilha.
Você não pode modificar as configurações de encaminhamento de chamadas para um grupo de busca em massa. Para editar o encaminhamento de chamadas em um grupo de busca, consulte Configurar o encaminhamento de chamadas em um grupo de busca .
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Vá para . |
3 |
Vá para o Grupo de busca cartão e clique em Gerenciar . |
4 |
Clique em . |
5 |
Selecione um local para grupo de busca que você gostaria de modificar. |
6 |
Clique em Baixar dados. Se os dados do grupo de busca que você selecionou excederem o máximo (mais de 10.000 linhas para cada CSV), você receberá um arquivo compactado com vários arquivos CSV incluídos. |
7 |
Faça as alterações necessárias na planilha. |
8 |
Carregue o arquivo CSV modificado arrastando e soltando ou clicando em Escolher um arquivo. |
9 |
Clique em Carregar. Quando o carregamento for bem-sucedido, você poderá clicar em Ver página de tarefas para obter detalhes para visualizar o status das alterações. |