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Gerenciar grupos de busca no Control Hub
Você pode usar grupos de busca para garantir que todas as suas chamadas recebidas sejam atendidas pelas pessoas certas ou encaminhadas para o correio de voz para resposta posterior.
Os grupos de busca roteiam as chamadas recebidas para funcionários específicos em um padrão predeterminado. O encaminhamento da chamada é feito atribuindo-se um número de telefone a um grupo de funcionários e, em seguida, definindo regras como a forma de atender a chamada, o tempo de espera e para quem a chamada deve ser encaminhada.
Você pode querer configurar grupos de busca nas seguintes situações:
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Uma equipe de vendas que deseja roteamento sequencial. Uma chamada recebida tocará em um telefone, mas se não houver resposta, a chamada seguirá para o grupo de busca de entrada na lista.
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Uma equipe de suporte que deseja que todos os telefones toquem ao mesmo tempo para que o primeiro membro disponível possa atender a chamada.
Criar uma grupo de busca
Quando um grupo de busca recebe uma chamada e a encaminha para um agente, o recurso de encaminhamento de chamadas do agente não funciona.
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Vá para o cartão Grupo de caça e clique em Adicionar novo para criar um novo grupo de caça. |
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Na página Informações básicas, insira os seguintes detalhes e clique em Próximo.
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Na página Roteamento de Chamadas, escolha uma das seguintes opções e clique em Próximo.
Você pode ativar a opção Avançar após um número definido de toques e definir o número de toques a serem aplicados à sua escolha de roteamento de chamadas, se necessário.
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Na página Configurações de roteamento, habilite uma ou mais das seguintes opções, se necessário, e clique em Próximo.
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Na página Selecionar Agentes, pesquise e adicione usuários, espaços de trabalho ou linhas virtuais à lista de chamadas e clique em Próximo. Dependendo da opção de Roteamento de Chamadas escolhida, adicione informações como ponderação percentual para usuários, espaços de trabalho ou linhas virtuais. Para roteamento circular de chamadas, arraste e solte usuários, espaços de trabalho ou linhas virtuais na ordem de sua posição na fila.
Se um agente tiver apenas uma extensão atribuída, certifique-se de que a sua localização tenha um número principal. Sem um número principal, as chamadas para o grupo de busca não são encaminhadas para o agente que atende apenas a extensões. |
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Na página Revisão, revise as configurações do seu grupo de caça para garantir que você inseriu os detalhes corretos. |
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Clique em Criar para criar o grupo de caça. |
Assista a esta demonstração em vídeo sobre como criar um novo grupo de caça no Hub de Controle.
Desativar um grupo de busca
Com este procedimento, você pode desativar uma conta de grupo de busca.
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Vá para o cartão Grupo de Caça e clique em Gerenciar. |
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Selecione um grupo de caça para desativar na lista. |
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Desative a opção Ativar grupo de caça para desativar o grupo de caça. |
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Clique em Salvar. |
Editar grupo de busca configurações gerais
Edite o idioma e ID do autor da chamada para cada grupo de busca.
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Vá para o cartão Grupo de Caça e clique em . |
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Selecione o grupo de caça que deseja editar. |
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Clique em Configurações gerais. |
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Veja ou edite o Idioma no menu suspenso Idioma. |
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Exibir ou editar os fuso horário a partir fuso horário lista de drop-down. |
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Exibir ou editar a ID do autor da chamada. ID do autor da chamada é usado quando o encaminhamento de chamadas está habilitado e as chamadas são encaminhadas para fora deste grupo de busca. |
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Clique em Salvar.
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Editar grupo de busca de telefone
Edite números de telefone, números alternativos e atribua padrões de toque distintos para grupos de caça.
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Vá para o cartão Grupo de Caça e clique em Gerenciar. |
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Selecione um grupo de caça para editar. |
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Clique em Número de telefone. |
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Edite o número de telefone e o ramal. Se você deixou o campo de ramal em branco ao criar o grupo de busca, o sistema atribui automaticamente os quatro últimos dígitos do número de telefone como ramal para esse grupo de busca. |
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Ative a opção Permitir que os agentes usem o número do grupo de busca como ID do chamador para permitir que os agentes usem o número do grupo de busca como ID do chamador. Existe uma restrição que exige que tanto a localização do grupo de busca quanto a localização do agente tenham o mesmo provedor de PSTN, país e zona (isso se aplica apenas a locais na Índia). Se for diferente, o identificador de chamadas do grupo de busca não será exibido para o agente. Essa restrição ajuda a evitar falhas nas chamadas, possíveis problemas de faturamento e garante a conformidade com as regulamentações de telecomunicações específicas de cada país. Exemplos de uso inválido de números entre locais diferentes:
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Na lista suspensa Números Alternativos, pesquise e adicione os números alternativos. Você pode adicionar até 10 números alternativos. |
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Ativar ou desativar Padrão de toque distinto. |
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Clique em Salvar.
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Configure as definições do agente para o usuário.
Antes de começar
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O administrador do Control Hub habilita o número de telefone para ser usado como número de saída para os agentes na chamada. queue/hunt grupo.
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Ao habilitar o número de telefone, o administrador pode definir o número de telefone de saída dos agentes com o endereço específico. queue/hunt Grupo CLID conforme Configuração Persistente.
- Os agentes também podem definir uma configuração CLID temporária usando o código FAC. #80 para usar a chamada queue/hunt número de telefone do grupo como o CLID exibido para a chamada de saída ou #81 Para identificação de chamadas de saída, o número de telefone exibido como CLID é o identificador de chamadas padrão.
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Selecione o usuário para o qual deseja configurar as definições do agente. |
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Clique em Chamando e vá para a seção Configurações do agente. |
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Clique no ID de chamada do agente. Você pode definir o identificador de chamadas do agente para o próprio identificador de chamadas do agente ou para uma fila de chamadas ou grupo de busca específico. |
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Configure a fila de chamadas do agente ou o ID do grupo de busca a partir das seguintes opções:
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Configurar o encaminhamento de chamada para uma grupo de busca
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Vá para o cartão Grupo de Caça e clique em Gerenciar. |
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Selecione um grupo de caça para editar. |
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Clique em Encaminhamento de chamadas. |
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Ative a opção Encaminhamento de Chamadas. |
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Escolha uma das seguintes opções:
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Para Sempre encaminhar chamadas e Encaminhar chamadas seletivamente, atribua o número para o qual deseja encaminhar as chamadas.
Ao escolher Sempre encaminhar ou Encaminhar seletivamente, você também pode selecionar Enviar para o correio de voz para encaminhar todas as chamadas para um correio de voz interno. A caixa de seleção Enviar para o correio de voz fica desativada quando um número externo é inserido. |
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Para Encaminhar seletivamente as chamadas, crie uma regra clicando em Adicionar quando encaminhar ou Adicionar quando não encaminhar.
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Crie um nome de regra. |
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Para Quando encaminhar, selecione um Horário comercial e um Horário de feriado no menu suspenso. É obrigatório criar uma nova regra específica para feriados. |
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Para Encaminhar para, selecione pelo menos uma opção do Número de Telefone Padrão ou adicione um Número de Telefone Diferente. |
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Para chamadas de, selecione Qualquer número ou números selecionados com, pelo menos, uma opção do seguinte:
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Para Chamadas para, selecione um número na lista suspensa para encaminhar as chamadas recebidas nesse número. |
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Clique em Salvar. |
As regras criadas para o encaminhamento seletivo de chamadas são processadas com base nos seguintes critérios:
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As regras estão organizadas na tabela pelo caractere do nome da regra. Exemplo: 00_rule, 01_rule, e assim por diante.
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A regra "Não encaminhar" sempre prevalece sobre a regra "Encaminhar".
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As regras são processadas de acordo com a ordem em que estão listadas na tabela.
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Você pode criar várias regras. No entanto, se uma regra for satisfeita, o sistema deixa de verificar a próxima regra. Se você deseja que uma regra específica seja verificada primeiro, sugerimos que atualize o nome da regra com números. Por exemplo: Se você quiser que a regra de feriado seja verificada antes da regra de horário de fechamento da empresa, nomeie a regra como 01-Feriado e 02-Fechado.
Para saber mais sobre a funcionalidade básica e exemplos de encaminhamento seletivo de chamadas, consulte Configurar encaminhamento seletivo de chamadas para Webex Calling.
O que fazer em seguida
Uma vez que uma regra é criada, você pode habilitar ou desabilitar uma regra usando a alternância ao lado da regra na tabela. Você também pode alterar ou excluir uma regra a qualquer momento clicando em Editar ou
para excluir.

Adicionar ou excluir usuários, espaços de trabalho e linhas virtuais em um grupo de busca existente.
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Vá para o cartão Grupo de Caça e clique em Gerenciar. |
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Selecione um grupo de caça para editar. |
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Clique em Agentes. |
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Na lista suspensa Adicionar usuário, espaço de trabalho ou linha virtual, selecione os usuários, espaços de trabalho ou linhas virtuais que você deseja adicionar. Para excluir membros do grupo de caça, clique em |
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Clique em Salvar. |
Editar um grupo de busca de roteamento de chamada
Altere o padrão do seu grupo de busca existente das opções disponíveis.
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Acesse . |
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Vá para o cartão Grupo de Caça e clique em Gerenciar. |
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Selecione um grupo de caça para editar. |
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Clique em Padrão de roteamento de chamadas. |
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Edite as seguintes opções: Se você alterar o padrão de roteamento de chamadas de um padrão que acomoda 1.000 membros do grupo de busca para um padrão que acomoda apenas 100 ou 50 membros, somente os primeiros 100 ou 50 membros serão mantidos. Você será solicitado a confirmar isso ao fazer a alteração.
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Clique em Adicionar usuário, espaço de trabalho ou linha virtual para editar a lista de agentes. |
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Clique em Salvar. |
Editar as grupo de busca de roteamento de chamadas
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Acesse . |
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Vá para o cartão Grupo de Caça e clique em Gerenciar. |
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Selecione um grupo de caça para editar. |
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Clique em Opções de roteamento de chamadas. |
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Use as alternâncias para definir cada uma dessas funcionalidades dentro ou fora.
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Gerenciar grupos de caça em massa
Você pode adicionar e gerenciar grupos de busca em massa usando grupo de busca CSV.
Limitações e requisitos conhecidos
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Antes de carregar seu grupo de busca CSV, certifique-se de ler os elementos Webex Calling de provisionamento em massa usando o CSV para compreender as convenções CSV.
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Você pode exportar os grupos de busca atuais para adicionar, excluir ou modificar seu conjunto de dados existente, ou exportar um conjunto de amostra de grupos de busca. Após efetuar as alterações, você pode carregar o arquivo através das funcionalidades de carregamento em lote.
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Exportando arquivo CSV para formato de arquivo ZIP: Ao exportar dados para um arquivo CSV, o número de registros pode exceder 1.000. Nesses casos, o arquivo ZIP é baixado, contendo o conjunto completo de registros em um único arquivo CSV. Uma pasta separada contendo todos os dados é dividida em vários arquivos CSV com menos de 1000 registros. Esses arquivos são gerados para que os administradores possam importar rapidamente as atualizações e fazer o carregamento.
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Exporte um novo arquivo CSV para capturar as informações mais recentes dos campos e evitar erros durante a importação de alterações.
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É importante conhecer as colunas obrigatórias e opcionais, bem como as informações que você precisa fornecer ao preencher o modelo CSV. Você pode encontrar os campos específicos do arquivo CSV do grupo de busca na tabela a seguir.
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O número máximo de grupos de caça para cada local é 1.000.
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O número máximo de linhas é 1.000 (sem incluir o cabeçalho).
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Os agentes podem ser usuários ou espaços de trabalho. Para usuários, insira o endereço de e-mail do usuário. Para espaços de trabalho, insira o nome do espaço de trabalho.
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Cada linha pode conter no máximo 50 agentes. Consulte Adicionar ou editar mais de 50 agentes por vez para obter mais informações.
Prepare seu CSV
Use esta tabela para visualizar os campos obrigatórios e opcionais e determinar o que você precisa ao adicionar ou editar grupos de pesquisa em massa.
As colunas são campos obrigatórios ou opcionais. Isso varia dependendo se você está usando o CSV para adicionar um novo grupo de caça ou editar um grupo de caça existente.
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Coluna |
Obrigatório ou opcional (Adicionar um grupo de busca) |
Obrigatório ou opcional (Editar uma grupo de busca) |
Descrição |
Valores compatíveis |
|---|---|---|---|---|
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Nome |
Obrigatório |
Obrigatório |
Digite o nome do grupo de caça. Os nomes dos grupos de caça dentro do mesmo local devem ser identificáveis de forma única. Se os grupos de caça estiverem em locais diferentes, eles podem ter o mesmo nome. |
Exemplo: Grupo de busca de San Jose Comprimento de caracteres: 1–30 |
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Número de telefone |
Obrigatório (se a extensão estiver em branco) |
Opcional |
Insira o número grupo de busca telefone. Você deve ter um número de telefone ou um ramal. |
O sistema permite apenas a importação de números E.164 para arquivos CSV. Exemplo: +12815550100 O número de telefone deve estar na aba Números no Control Hub. |
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Ramal |
Obrigatório (se o número de telefone estiver em branco) |
Opcional |
Insira a extensão grupo de busca extensão. Você deve ter um número de telefone ou um ramal. |
Ramal de dois a dez dígitos. 00-999999 |
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Local |
Obrigatório |
Obrigatório |
Insira o local para atribuir este convite de grupo de busca. |
Exemplo: San Jose O local deve estar na guia de Locais no Control Hub. |
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Identificação de Linha Direta com Opção de Nome do Chamador |
Opcional |
Opcional |
Selecione se deseja usar o nome de exibição ou um nome personalizado como identificador de chamadas. |
_NOME DE EXIBIÇÃO NOME PERSONALIZADO_ Por padrão, EXIBIR_NOME está selecionado. |
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NOME PERSONALIZADO |
Opcional |
Opcional |
Insira um nome personalizado para o identificador de chamadas. Caracteres Unicode são suportados. |
Cadeia de caracteres |
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Discar por nome |
Opcional |
Opcional |
Digite o nome pelo qual você pode discar para este grupo de busca. Caracteres ASCII são suportados. |
Cadeia de caracteres |
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Idioma |
Opcional |
Opcional |
Insira o idioma do anúncio do seu grupo de busca. |
Exemplo: en_us |
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Fuso horário |
Opcional |
Opcional |
Insira a grupo de busca de fuso horário. Este fuso horário se aplica às agendas aplicadas a este grupo de busca. |
Exemplo: América ou Chicago Limite de caracteres: 1–127 |
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Padrão de roteamento de chamadas |
Obrigatório |
Opcional |
Insira o padrão grupo de busca de roteamento padrão. Selecione uma das políticas suportadas. |
CIRCULAR, REGULAR, SIMULTÂNEA, UNIFORME, COM PESO |
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Avançar após definir o número de toques Ativar |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative as chamadas para avançar após um número definido de toques. Se ativado, insira o número dos toques na próxima coluna. |
VERDADEIRO, FALSO |
|
Avançar após definir o número de toques |
Opcional |
Opcional |
Insira o número de toques para aguardar a resposta do agente atualmente contatado antes de procurar o próximo agente disponível. |
Intervalo: 1–20 |
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Avançar quando ocupado ativar |
Opcional |
Opcional |
Se esta opção estiver ativada, o grupo de busca não ligará para os agentes quando eles estiverem em outra chamada. A chamada avança para o próximo agente no grupo de busca. Se o agente tiver o recurso de chamada em espera ativado e a chamada for encaminhada para ele, a chamada ficará em espera até que o agente fique ocioso novamente. |
VERDADEIRO, FALSO |
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Encaminhar após toques Ativar |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative as chamadas não respondidas a serem encaminhadas para um número de telefone designado após um número definido de toques. |
VERDADEIRO, FALSO |
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Avançar após toques |
Opcional |
Opcional |
Insira o número de toques a aguardar antes de encaminhar para o número projetado. |
Gama: 1–99 |
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Encaminhar número |
Opcional |
Opcional |
Insira o número de telefone onde as chamadas não atendidas são encaminhadas. |
O sistema permite apenas a importação de números E.164 para arquivos CSV. Exemplo: +12815550100 O número de telefone deve estar na aba Números no Control Hub. |
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Encaminhar após tocar o correio de voz ativar |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative o encaminhamento de chamadas não atendidas para um correio de voz após um número definido de toques. |
VERDADEIRO, FALSO |
|
Grupo de busca ocupado Habilitar |
Opcional |
Opcional |
Use esta coluna para ativar ou desativar a função de busca por grupo ocupado. |
VERDADEIRO, FALSO |
|
Permitir que os agentes alterem o status de ocupado do grupo de busca. |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative a opção para permitir que os agentes alterem o status de ocupado do grupo de busca. |
VERDADEIRO, FALSO |
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Desviar quando ocupado Ativar |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative o encaminhamento de chamadas ocupadas para um número de telefone específico. |
VERDADEIRO, FALSO |
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Desviar quando o número estiver ocupado |
Opcional |
Opcional |
Digite o número de telefone para o qual deseja encaminhar as chamadas quando as linhas estiverem ocupadas. |
Exemplo: +12815550100 |
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Desviar correspondência quando estiver ocupado (Código de voz ativado) |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative o encaminhamento de chamadas ocupadas para um correio de voz específico. |
VERDADEIRO, FALSO |
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Desviar quando não habilitada |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative o encaminhamento de chamadas inacessíveis para um número de telefone específico. |
VERDADEIRO, FALSO |
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Desviar quando número não acessível |
Opcional |
Opcional |
Digite o número de telefone para o qual deseja encaminhar as chamadas quando estiver inacessível. |
Exemplo: +12815550100 |
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Desviar quando correio de voz não acessível for ativado |
Opcional |
Opcional |
Ativar ou desativar o encaminhamento de chamadas inacessíveis para um correio de voz definido. |
VERDADEIRO, FALSO |
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Ativar grupo de busca |
Opcional |
Opcional |
Use esta coluna para ativar ou desativar o grupo de busca. |
ATIVADO, DESATIVADO, habilitado, desativado |
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Ativação do toque diferenciado de números alternativos |
Opcional |
Opcional |
Ative ou desative um toque diferenciado nos números alternativos. Se ativado, insira o padrão de toque na coluna de Padrão de toque de números alternativos. |
VERDADEIRO, FALSO |
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Ação de números alternativos |
Opcional |
Opcional |
Insira ADICIONAR para adicionar os números alternativos listados nesta linha. Insira REMOVER para remover os números alternativos listados na linha. Se você digitar SUBSTITUIR, você remove todos os números alternativos inseridos anteriormente e os substitui pelos números alternativos que você está adicionando apenas nesta linha. |
ADICIONAR, REMOVER, SUBSTITUIR |
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Ação do agente |
Opcional |
Opcional |
Insira ADICIONAR para adicionar os agentes listados nesta linha. Digite REMOVER para remover este agente que você listou na linha. Se você inserir SUBSTITUIR, você remove todos os agentes inseridos anteriormente e os substitui pelos agentes que você está adicionando apenas nesta linha. |
ADICIONAR, REMOVER, SUBSTITUIR |
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Permitir que os agentes usem o número do grupo de busca como identificador de chamadas. |
Opcional | Opcional |
Ative a opção para permitir que os agentes usem o número do grupo de busca como identificador de chamadas. |
VERDADEIRO, FALSO |
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Número Alternativo 1, Número alternativo 2… Número Alternativo 10 |
Opcional |
Opcional |
Insira os números alternativos a serem atribuídos ao grupo de caça. |
Exemplo: 1112223333 O número de telefone deve estar na guia de Números no Control Hub. Limite de caracteres: 1–23 |
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Padrão de anel alternativo número 1, Padrão de anel alternativo número 2… Padrão de anel alternativo número 10 |
Opcional |
Opcional |
Se o toque diferenciado estiver ativado nos números alternativos, escolha o padrão de toque diferenciado. Escolha uma das opções compatíveis. |
NORMAL, LONGO_LONGO, CURTO_CURTO_LONGO, CURTO_LONGO_CURTO |
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ID do agente 1, ID do agente 2... ID do agente 50 |
Opcional |
Opcional |
Insira os agentes que você gostaria de atribuir ao grupo de busca. Os agentes podem ser usuários ou espaços de trabalho. Para usuários, insira o endereço de e-mail do usuário. Para espaços de trabalho, insira o nome do espaço de trabalho. |
Exemplo: test@example.com Limite de caracteres: 1–161 |
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Ponderação do agente 1, Ponderação do agente 2... Ponderação do agente 50 |
Opcional |
Opcional |
Se a política de roteamento de chamadas para a grupo de busca for peso, insira o peso percentual do agente. |
Intervalo: 0-100 |
Adicionar ou editar mais de 50 agentes de cada vez
Cada linha pode conter no máximo 50 agentes e a porcentagem da ponderação do roteamento de chamadas associada (se aplicável). Um grupo de busca pode ter até 1.000 agentes atribuídos. Para adicionar ou editar mais de 50 agentes usando o arquivo CSV, siga estas etapas.
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Insira os 50 agentes e a porcentagem de peso do roteamento de chamadas associada (se aplicável), que você gostaria de adicionar ou editar na primeira linha para o grupo de busca que você está adicionando ou editando. |
| 2 |
Na próxima linha, você só precisará inserir informações nas seguintes colunas para adicionar ou editar agentes adicionais:
Você pode deixar todas as outras colunas em branco. |
| 3 |
Continue fazendo isso até adicionar todos os agentes que você precisa adicionar ou editar. Um grupo de busca pode ter até 1.000 agentes. |
Adicionar grupos de busca em massa
Para adicionar grupos de caça em massa, baixe e preencha um modelo CSV em branco.
Não é possível modificar as configurações de encaminhamento de chamadas para um grupo de busca em massa. Para editar o encaminhamento de chamadas para um grupo de busca, consulte Configurar encaminhamento de chamadas para um grupo de busca.
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| 2 |
Acesse . |
| 3 |
Vá para o cartão Grupo de Caça. Na mensagem "Preferir criar grupo de pesquisa em massa", clique em Abrir o editor em massa. |
| 4 |
A janela do grupo Gerenciar Caçada é exibida. Selecione um local para atendimento de chamadas grupo que você gostaria de adicionar. |
| 5 |
Clique em Baixar dados ou Baixar modelo .csvpara verificar se seu arquivo CSV está formatado corretamente, certificando-se de preencher as informações necessárias. |
| 6 |
Carregue o arquivo CSV arrastando e soltando ou clicando em Escolher um arquivo. |
| 7 |
Clique em Visualizar Importação history/Tasks para visualizar o status da sua importação de CSV e verificar se você encontrou algum erro. Quando carregado com êxito, você pode clicar em Ver página de Tarefas para obter detalhes para visualizar o status das alterações. |
Editar grupos de busca em massa
Para modificar grupos de caça em massa, baixe os dados CSV atuais e faça as alterações necessárias na planilha.
Não é possível modificar as configurações de encaminhamento de chamadas para um grupo de busca em massa. Para editar o encaminhamento de chamadas para um grupo de busca, consulte Configurar encaminhamento de chamadas para um grupo de busca.
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Acesse . |
| 3 |
Vá para o cartão Grupo de Busca e na mensagem Preferir criar grupo de busca em massa, clique em Abrir o editor em massa. |
| 4 |
Selecione um local para grupo de busca que você gostaria de modificar. |
| 5 |
Clique em Baixar dados ou Baixar modelo .csvpara verificar se seu arquivo CSV está formatado corretamente, certificando-se de preencher as informações necessárias. Se os dados do grupo de busca selecionado excederem o máximo (mais de 10.000 linhas por arquivo CSV), você receberá um arquivo compactado contendo vários arquivos CSV. |
| 6 |
Faça as alterações necessárias na planilha. |
| 7 |
Carregue o arquivo CSV modificado arrastando e soltando ou clicando em Escolher um arquivo. |
| 8 |
Clique em Visualizar Importação history/Tasks para visualizar o status da sua importação de CSV e verificar se você encontrou algum erro. Quando o carregamento for bem-sucedido, você poderá clicar em Ver página de tarefas para obter detalhes para visualizar o status das alterações. |









