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您可使用群組搜尋確保所有來電都由適當的人員接聽,或轉至語音信箱供日後回覆。
建立群組搜尋
準備工作
您可能想要在下列情境下設定群組搜尋:
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希望順序路由的銷售小組。 傳入的呼叫會對一部電話響鈴,但如果沒有應答,呼叫會移至清單中的下一個群組搜尋成員。
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支援團隊,希望全部電話同時響鈴,以便第一個有空的成員可以接聽通話。
對於亞太地區的客戶,來電者ID名稱欄位會自動填入使用者名稱。 您無法修改「呼叫者ID名稱」欄位。 |
當來電到達搜尋群組並將其傳送給代理時,代理通話轉接功能不起作用。 |
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從 的客戶視圖中https://admin.webex.com ,轉至服務,並選擇 。 | ||||
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轉至群組搜尋卡片,然後按一下 建立新的搜尋群組。 | ||||
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在基礎標籤,輸入以下資訊並按一下下一個。
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在呼叫路由標籤,選擇以下選項之一,然後按一下下一個。
您可以檢查在設定的響鈴次數後前進勾選方塊,並在必要時使用下拉清單選取響鈴次數,以套用於您的通話路由選項。 | ||||
5 |
在路由設定標籤,您可以在必要時啟用以下一個或多個選項,然後按一下下一個。
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在選取代理標籤、搜尋並將使用者、工作區或虛擬線路新增至通話清單,然後按一下下一個。
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7 |
在「檢閱」標籤中,您可以查看搜尋群組設定,確認您已輸入正確資訊。 | ||||
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按一下建立建立搜尋群組。 |
觀看此視訊示範了解如何在 Control Hub 中建立新的搜尋群組。
停用群組搜尋
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從 的客戶視圖中https://admin.webex.com ,轉至服務,並選擇 。 |
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轉至群組搜尋卡片,然後按一下管理。 於群組搜尋頁面上,從清單中選取要停用的搜尋群組。 |
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在側面板中,按一下切換啟用搜尋群組至關閉 以停用群組搜尋。 |
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按一下儲存。 |
編輯群組搜尋的一般設定
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從 的客戶視圖中https://admin.webex.com ,轉至服務,並選擇 。 | ||
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轉至群組搜尋卡片,然後按一下 。 | ||
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的群組搜尋頁面。 選取您要編輯的搜尋群組。 | ||
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在側面板中,一般設定旁,按一下管理。 | ||
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從語言下拉清單中檢視或編輯語言。 | ||
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從時區下拉清單中檢視或編輯時區。 | ||
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檢視或編輯通話者 ID。
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8 |
按一下儲存。 |
編輯群組搜尋的電話號碼
在 Control Hub 中編輯電話號碼、替代號碼,以及為群組搜尋指定獨特的鈴聲模式。
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從 的客戶視圖中https://admin.webex.com ,轉至服務,並選擇 。 | ||||
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轉至群組搜尋卡片,然後按一下管理 | ||||
3 |
的群組搜尋頁面。 選取要編輯的搜尋群組。 | ||||
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在側面板中的電話號碼旁邊,按一下顯示的號碼。 | ||||
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編輯電話號碼 -->分機, -->替代號碼和獨特的響鈴型式。
滑動切換,允許客服使用搜尋群組號碼作為呼叫者ID。
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按一下儲存。 |
為 使用者配置代理設定
準備工作
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Control Hub 管理員可啟用電話號碼,以用作呼叫佇列列/搜尋群組中代理的去電電話號碼。
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啟用電話號碼後,管理員可以根據持續配置使用特定的佇列/搜尋群組CLID 設定代理去電電話號碼。
- 代理還可以設定臨時 CLID 組態,透過使用FAC代碼 #80 將呼叫佇列列/搜尋群組電話號碼用作去電顯示的 CLID,或使用 #81 將呼出電話的預設呼叫者ID作為顯示為 CLID 的電話號碼」 。
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從 的客戶視圖中https://admin.webex.com轉至 。 | ||
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選取您要為其設定代理設定的使用者。 | ||
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選取通話,然後選擇代理設定。 | ||
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選取代理來電者ID 。 您可以將代理來電者ID設定為代理自己的來電者ID或特定佇列/搜尋群組。 | ||
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從以下選項配置代理通話佇列/搜尋群組ID :
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設定群組搜尋的來電轉接
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從 的客戶視圖中https://admin.webex.com ,轉至服務,並選擇 。 | ||
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按一下搜尋群組,然後選取要編輯的搜尋群組。 | ||
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在側面板中,按一下來電轉接。 | ||
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將來電轉接功能切換為開啟。 | ||
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選取下列其中一個動作:
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指定要轉接來電的號碼。 若您已選擇總是轉接來電,請按一下儲存。
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對於選擇性地轉接來電,可按一下新增轉呼時間或新增未轉接 時間來建立規則。 | ||
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建立規則名稱。 | ||
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對於何時轉送,請從下拉式功能表中選取 業務排程和假日排程 。
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對於轉接號碼,請從預設電話號碼中選取至少一個選項,或新增其他電話號碼。 | ||
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對於來電號碼,請從下列任何號碼或已選取的號碼選取至少一個選項:
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對於通話至,當您定義的組織號碼或替代號碼接到來電時,會轉接來電。 | ||
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按一下儲存。 |
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規則在表格中按規則名稱字元排序。 範例: 00_規則、01_規則,以此類推。
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「不轉送」規則一律優先於「轉送」規則。
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系統會根據規則在表格中列出的順序來處理這些規則。
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您可以建立多個規則。 但是,如果滿足規則,則係統將不再檢查下一條規則。 如果您希望首先檢查特定規則,我們建議您使用數字更新規則名稱。 譬如: 如果您希望在營業時間規則之前檢查節假日規則,則將規則命名為 01-Holiday 和 02-Closed。
若要進一步了解選擇性轉接通話的基本功能和範例,請參閱為Webex Calling呼叫轉接選取。
下一步
在現有的搜尋群組中新增或刪除使用者、工作區和虛擬線路
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從 的客戶視圖中https://admin.webex.com ,轉至服務,並選擇 。 | ||
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按一下搜尋群組,然後選取要編輯的搜尋群組。 | ||
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在代理旁,按一下管理。 | ||
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按一下新增使用者或工作區或虛擬線路下拉式並選取您要新增的使用者、工作區或虛擬線路。
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完成變更後,按一下儲存。 |
編輯群組搜尋通話路由模式
從可用的選項群組搜尋現有模式的型式。
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從 的客戶視圖中https://admin.webex.com ,轉至服務,並選擇 。 | ||
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按一下搜尋群組,然後選取要編輯的搜尋群組。 | ||
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在 呼叫路由模式旁,按一下管理。 | ||
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有關 呼叫路由,請編輯下列選項。
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按一下新增使用者或工作區或虛擬線路以編輯代理清單。 | ||
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按一下儲存。 |
編輯群組搜尋通話路由選項
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登入Control Hub ,轉至服務,並選擇 。 | ||
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按一下搜尋群組,然後選取要編輯的搜尋群組。 | ||
3 |
在 呼叫路由選項旁,按一下管理。 | ||
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使用切換可開啟或關閉其中每個功能。
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大量管理群組搜尋
您可以使用搜尋群組CSV批量新增和管理群組搜尋,請參閱Webex Calling搜尋群組CSV 檔案格式參考。