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Pré-designar participantes para sessões de breakout
Comentários?Este recurso é compatível com o Webex Meetings e Webex Webinars. No aplicativo Webex, esse recurso está disponível em nossa plataforma de reuniões Webex Suite. Descubra se suas reuniões usam a plataforma de reuniões Webex Suite.
Se você usa o Webex Meetings ou o Webex Webinars no Linux, utilize nosso aplicativo web para as sessões de grupo.
Você pode pré-atribuir pessoas às sessões de grupo usando sua lista de participantes ou de painelistas, ou importando um arquivo CSV:
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Se você utiliza a lista de participantes para reuniões ou a lista de painelistas para webinars, pode atribuir pessoas manualmente ou automaticamente. Você pode atribuir participantes aos webinars manualmente.
Os coanfitriõesda sua lista não são atribuídos automaticamente às sessões paralelas.
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Ao importar um arquivo CSV, você pode baixar um modelo e, em seguida, inserir os nomes das sessões de discussão e os endereços de e-mail das pessoas que deseja pré-atribuir. Essas pessoas são convidadas para a reunião.
Você pode atribuir, moverou remover participantes durante a reunião, se precisar fazer ajustes após o início da reunião.
Pré-designar convidados da sua lista de convidados
| 1 |
Siga as etapas para agendar uma reunião. Certifique-se de que já adicionou os participantes. No aplicativo Webex, siga as etapas para agendar uma reunião a partir do calendário de reuniões ou agendar uma reunião a partir de um espaço.
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| 2 |
Na página Agendamento, clique em . No aplicativo Webex, na página Agendar uma reunião, clique em .
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| 3 |
Marque Ativar sessões de grupoe clique em Pré-atribuir sessões de grupo. |
| 4 |
Selecione o número de sessões de breakout que você deseja criar e como deseja atribuir os participantes:
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Clique em Próximo. Por padrão, eles são nomeados como Sessão de Breakout 1, Sessão de Breakout 2 e assim por diante. Para renomear uma sessão de discussão, passe o cursor sobre o nome e clique em Se você escolher Atribuir participantes automaticamente, os participantes serão atribuídos às sessões de grupo de forma igualitária. Se você escolheu Atribuir participantes manualmente, arraste o participante para a sessão de grupo à qual você deseja adicioná-lo. Repita este passo até atribuir a participação a todos os indivíduos. O número de participantes que você atribuiu a cada sessão paralela é exibido entre parênteses ao lado do nome da sessão.
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(Opcional) Clique em Configurações para definir condições adicionais para os participantes da sessão de grupo. |
| 7 |
Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover participantes, ou adicionar sessões. |
| 8 |
Quando terminar de pré-atribuir os participantes, clique em Criare, em seguida, conclua o agendamento da reunião. |
Pré-designar pessoas de um arquivo CSV
Pré-atribua os participantes usando um arquivo CSV.
Antes de começar
| 1 |
Siga as etapas para agendar uma reunião. Você não precisa preencher o campo Participantes ou Painelistas no agendador. Todas as pessoas que você incluir no arquivo CSV serão convidadas para a reunião. |
| 2 |
Na página Agendamento, clique em . |
| 3 |
Marque Ativar sessões de grupoe clique em Pré-atribuir sessões de grupo. |
| 4 |
Na janela Pré-atribuições da sessão de grupo, clique em Importar de CSV. Está ok para aceitar os valores padrão no momento. Essas informações são sobrescritas quando você importa seu arquivo CSV. |
| 5 |
Baixe o modelo do formato CSV.  |
| 6 |
Preencha o arquivo  As sessões de grupo são criadas e os participantes são pré-designados.
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| 7 |
Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover pessoas ou adicionar sessões.  |
| 8 |
Quando terminar de pré-atribuir pessoas, clique em Criare, em seguida, conclua o agendamento da reunião. Para alterar as pré-atribuições antes do início da reunião, vá para Reuniões, selecione a reunião na lista e clique em Pré-atribuir na seção Sessões de grupo. |
O que fazer em seguida
Após o início da reunião:
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Alterar configurações da sessão paralela. Não é possível alterar as configurações depois que as sessões começam.
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Quando você estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões de breakout.
Pré-designar convidados da sua lista de convidados
| 1 |
Siga os passos para agendar um webinar. Certifique-se de já ter adicionado os participantes. |
| 2 |
Na página Agendamento, clique em Opções avançadas. |
| 3 |
Marque a caixa de seleção Habilitar sessões de breakout e clique em Pré-designar sessões de breakout. |
| 4 |
Selecione o número de sessões de breakout que você deseja criar e como deseja atribuir os participantes:
Não é possível atribuir participantes automaticamente a sessões de discussão em webinars. Você pode adicioná-los manualmente. |
| 5 |
Clique em Criar. Por padrão, eles são nomeados como Sessão de Breakout 1, Sessão de Breakout 2 e assim por diante. Para renomear uma sessão de discussão, passe o cursor sobre o nome e clique em Se você escolher Automaticamente, os participantes serão distribuídos igualmente entre as sessões de grupo. Se você escolheu Manualmente, selecione os participantes a serem atribuídos em Não atribuído, clique em Atribuir ae, em seguida, selecione a sessão de grupo ou crie uma Nova sessão de grupo. Repita este passo até atribuir a participação a todos os indivíduos. O número de participantes que você atribuiu a cada sessão paralela é exibido entre parênteses ao lado do nome da sessão.
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| 6 |
Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover participantes, ou adicionar sessões. |
| 7 |
Quando terminar de pré-atribuir os participantes, clique em Criare, em seguida, conclua o agendamento do webinar. |
O que fazer em seguida
Após o início da reunião:
-
Alterar configurações da sessão paralela. Não é possível alterar as configurações após o início das sessões.
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Quando você estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões de breakout.
Pré-designar pessoas de um arquivo CSV
Pré-atribua os painelistas e os participantes usando um arquivo CSV.
Antes de começar
| 1 |
Siga os passos para agendar um webinar. Você não precisa preencher o campo Participantes ou Painelistas no agendador. Todos que você incluir no arquivo CSV serão convidados para o webinar. |
| 2 |
Na página Agendamento, clique em Opções avançadas. |
| 3 |
Marque Ativar sessões de grupoe clique em Pré-atribuir sessões de grupo. |
| 4 |
Na janela Pré-atribuições da sessão de grupo, clique em Importar de arquivo CSV. Está ok para aceitar os valores padrão no momento. Essas informações são sobrescritas quando você importa seu arquivo CSV. |
| 5 |
Baixe o modelo do formato CSV. |
| 6 |
Preencha o arquivo As sessões de grupo são criadas e os participantes são pré-designados.
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| 7 |
Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover pessoas ou adicionar sessões. |
| 8 |
Quando terminar de pré-atribuir pessoas, clique em Criare, em seguida, conclua o agendamento do webinar. Para alterar as pré-atribuições antes do início do webinar, acesse Reuniões ou Webinars, selecione o webinar na lista e clique em Pré-atribuir na seção Sessões de grupo. |
O que fazer em seguida
Após o início do webinar:
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Alterar configurações da sessão paralela. Não é possível alterar as configurações depois que as sessões começam.
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Quando você estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões de breakout.
