Este recurso é compatível com o Webex Meetings e Webex Webinars. On Webex App, this feature is available on our Webex Suite meeting platform. Find out if your meetings use the Webex Suite meeting platform.

If you use Webex Meetings or Webex Webinars on Linux, use our web app for breakout sessions.

You can preassign people to breakout sessions either by using your attendee or panelist list or by importing a CSV file:

  • If you use the attendee list for meetings or panelist list for webinars, you can assign people manually or automatically. You can assign attendees to webinars manually.

    Any cohosts on your list don't get assigned automatically to breakout sessions.

  • If you import a CSV file, you can download a template, and then enter the names of the breakout sessions and the email addresses of the people that you want to preassign. These people get invited to the meeting.

You can assign, move, or remove participants during the meeting, if you need to make adjustments after the meeting has started.


 
You can't assign attendees to breakout session during a webinar. Após o início das sessões de breakout, os convidados podem escolher em qual sessão de breakout desejam entrar.

Pré-designar convidados da sua lista de convidados

1

Siga as etapas para agendar uma reunião. Make sure that you already added the attendees.

In Webex App, follow the steps to schedule a meeting from the meetings calendar or schedule a meeting from a space.
2

On the Schedule page, click Advanced settings > Schedule options.

In Webex App, on the Schedule a meeting page, click Advanced settings > Scheduling options.
3

Check Enable breakout sessions, then click Preassign breakout sessions.

4

Selecione o número de sessões de breakout que você deseja criar e como deseja atribuir os participantes:

  • Assign participants automatically—Webex splits your participants up evenly into each of the breakout sessions.

    In Webex App, you can choose to assign the cohost to a breakout session automatically.

  • Assign participants manually—You assign participants to each breakout session.
  • Let participants choose any session—Participants choose a session to join. This option is available in Webex App.
5

Clique em Próximo.

Por padrão, eles são nomeados como Sessão de Breakout 1, Sessão de Breakout 2 e assim por diante. To rename a breakout session, hover over the name, click Mais > Rename, and then enter a new name.

If you chose Assign participants automatically, the participants get assigned to breakout sessions evenly.

If you chose Assign participants manually, drag the participant to the breakout session you want to add them to. Repeat this step until you assign all the participants.

The number of attendees that you assigned to each breakout session shows in parentheses next to the name of the breakout session.
6

(Optional) Click Settings to set additional conditions for breakout session participants.

7

Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover participantes, ou adicionar sessões.

8

When you finish preassigning participants, click Create, and then finish scheduling the meeting.

Pré-designar pessoas de um arquivo CSV

Preassign attendees using a CSV file.

Antes de começar

This feature isn't available in Webex App.
1

Siga as etapas para agendar uma reunião. You don't need to complete the Attendees or Panelists field in the scheduler. Everyone that you include in the CSV file gets invited to the meeting.

2

On the Schedule page, click Advanced Settings > Schedule options.

3

Check Enable breakout sessions, then click Preassign breakout sessions.

4

In the Breakout session preassignments window, click Import from CSV.


 
Está ok para aceitar os valores padrão no momento. This information gets overwritten when you import your CSV file.
5

Baixe o modelo do formato CSV.

Importar do CSV
6

Preencha o arquivo template.csv usando o formato especificado no modelo e depois carregue o arquivo CSV.

Modelo CSV
The breakout sessions get created and the people get preassigned.
As sessões de breakout são pré-atribuídas
7

Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover pessoas ou adicionar sessões.

Mover, trocar, remover
8

When you finish preassigning people, click Create, and then finish scheduling the meeting.

To change the preassignments before the meeting starts, go to Meetings, select the meeting from the list, and click Preassign in the Breakout sessions section.

O que fazer em seguida

After the meeting starts:

  1. Change breakout session settings. You can't change the settings after the sessions start.

  2. Quando você estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões de breakout.

Pré-designar convidados da sua lista de convidados

1

Follow the steps to schedule a webinar. Certifique-se de já ter adicionado os participantes.

2

On the Schedule page, click Advanced options.

3

Marque a caixa de seleção Habilitar sessões de breakout e clique em Pré-designar sessões de breakout.

4

Selecione o número de sessões de breakout que você deseja criar e como deseja atribuir os participantes:

  • Automatically—Webex splits your participants up evenly into each of the breakout sessions.

    In Webex App, you can choose to assign the cohost to a breakout session automatically.

  • Manually—You assign participants to each breakout session.
  • Let participants choose any session—Participants choose a session to join. This option is available in Webex App.

 

You can't automatically assign attendees to breakout sessions for webinars. You can add them manually.

5

Clique em Criar.

Por padrão, eles são nomeados como Sessão de Breakout 1, Sessão de Breakout 2 e assim por diante. To rename a breakout session, hover over the name, click Mais > Rename, and then enter a new name.

If you chose Automatically, the participants get assigned to breakout sessions evenly.

If you chose Manually, select the participants to assign under Not assigned, click Assign to, and then select the breakout session or create a New breakout session. Repeat this step until you assign all the participants.

The number of attendees that you assigned to each breakout session shows in parentheses next to the name of the breakout session.
6

Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover participantes, ou adicionar sessões.

7

When you finish preassigning participants, click Create, and then finish scheduling the webinar.

O que fazer em seguida

Após o início da reunião:

  1. Change breakout session settings. Não é possível alterar as configurações após o início das sessões.

  2. Quando você estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões de breakout.

Pré-designar pessoas de um arquivo CSV

Preassign panelists and attendees using a CSV file.

Antes de começar

This feature isn't available in Webex App.
1

Follow the steps to schedule a webinar. You don't need to complete the Attendees or Panelists field in the scheduler. Everyone that you include in the CSV file gets invited to the webinar.

2

On the Schedule page, click Advanced options.

3

Check Enable breakout sessions, then click Preassign breakout sessions.

4

In the Breakout session preassignments window, click Import from CSV file. Botão Criar


 
Está ok para aceitar os valores padrão no momento. This information gets overwritten when you import your CSV file.
5

Baixe o modelo do formato CSV.

Importar do CSV
6

Preencha o arquivo template.csv usando o formato especificado no modelo e depois carregue o arquivo CSV.

Modelo CSV
The breakout sessions get created and the people get preassigned.
As sessões de breakout são pré-atribuídas
7

Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover pessoas ou adicionar sessões.

Mover, trocar, remover
8

When you finish preassigning people, click Create, and then finish scheduling the webinar.

To change the preassignments before the webinar starts, go to Meetings or Webinars, select the webinar from the list, and click Preassign in the Breakout sessions section.

O que fazer em seguida

After the webinar starts:

  1. Change breakout session settings. You can't change the settings after the sessions start.

  2. Quando você estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões de breakout.