Você pode pré-designar pessoas para sessões de breakout em reuniões usando sua lista de convidados ou importando um arquivo CSV:

  • Se você usar a lista de convidados, poderá atribuir convidados manualmente ou automaticamente.

    Quaisquer cohosts na sua lista não serão atribuídos automaticamente para sessões de breakout.

  • Se você importar um arquivo CSV, você pode baixar um modelo e, em seguida, inserir os nomes das sessões de breakout e os endereços de e-mail das pessoas que você deseja pré-inscrever.Essas pessoas serão convidadas para a reunião.

Você ainda poderá atribuir, moverou remover participantes durante a reunião se precisar fazer os ajustes após o início da reunião.

Esse recurso é suportado no Webex Meetings e nos webinars Webex.No aplicativo Webex, esse recurso está disponível em plataformas de reunião que suportam a malha de vídeo Edge.


 

Em webinars, apenas os palestrantes podem ser pré-designados para sessões de breakout.Os participantes não podem ser pré-designados para sessões de breakout.Depois que as sessões de breakout iniciarem, os participantes poderão escolher sessão de breakout se associarem.

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Siga as etapas para agendar uma reunião ou agendar um webinar.Certifique-se de já ter adicionado os participantes.

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Na página Agendar , clique em Opções avançadas.

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Marque a caixa de seleção Habilitar sessões de breakout e clique em Pré-designar sessões debreakout.

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Selecione o número de sessões de breakout que você deseja criar e como deseja atribuir os participantes:

  • Automaticamente:Deixe-nos dividir seus participantes ainda mais em cada uma das sessões de breakout.
  • Manualmente:Você atribui participantes a cada sessão de breakout.

 

Em webinars, apenas os palestrantes podem ser designados para sessões de breakout.Você não pode designar participantes.Depois que as sessões de breakout iniciarem, os participantes poderão escolher qual delas deseja se associar.

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Clique em Criar.

As sessões de breakout são criadas.Por padrão, eles são nomeados como Sessão de Breakout 1, Sessão de Breakout 2e assim por diante.Para renomear um sessão de breakout, passe o mouse sobre o nome, Mais clique > Renomeare, em seguida, insira um novo nome.

Se você escolher Automaticamente na Etapa 4, os participantes serão atribuídos.

Se você escolher Manualmente na Etapa 4, selecione os participantes a atribuir em Não atribuído, clique em Atribuir a e, em seguida, selecione a opção sessão de breakout criar um novo sessão de breakout.Repita esta etapa até que todos os participantes sejam designados.

O número de participantes que você atribuiu a cada sessão de breakout é mostrar entre parênteses ao lado do nome da sessão de breakout.
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Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover participantes, ou adicionar sessões.

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Quando terminar de pré-designar participantes, clique em Criar e, em seguida, termine de agendar a reunião.

O que fazer em seguida

Após o início da reunião:

  1. Altere sessão de breakout configurações de conferência.Não é possível alterar as configurações após o início das sessões.

  2. Quando você estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões debreakout.

Você pode pré-designar os participantes da reunião e os palestrantes do webinar usando um arquivo CSV.

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Siga as etapas para agendar uma reunião ou agendar um webinar.Você não precisa preencher o campo Participantes ou Palestrantes no agendador.Todas as pessoas que você incluir no arquivo CSV serão convidadas para a reunião.

2

Na página Agendar , clique em Opções avançadas.

3

Marque a caixa de seleção Habilitar sessões de breakout e clique em Pré-designar sessões debreakout.

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Na sessão de breakout pré-designações caixa de diálogo, clique em Importar do arquivo CSV. Botão Criar


 
Está ok para aceitar os valores padrão no momento.Esta informação será substituída quando você importar seu arquivo CSV.
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Baixe o modelo do formato CSV.

Importar do CSV
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Preencha a template.csv arquivo usando o formato especificado no modelo e, em seguida, carregue o seu arquivo CSV.

modelo de CSV
As sessões de breakout são criadas e as pessoas são pré-atribuídas.
As sessões de breakout são pré-atribuídas
7

Se você quiser ajustar as sessões de breakout, você pode mover, trocar ou remover pessoas ou adicionar sessões.

Mover, trocar, remover
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Quando terminar de pré-designar pessoas, clique em Criar e, em seguida, termine de agendar a reunião.

Para alterar as pré-designações antes do início da reunião, vá para Reuniões, selecione o nome da reunião na lista de reuniões e clique em Pré-designar sessões debreakout.

O que fazer em seguida

Após o início da reunião:

  1. Altere sessão de breakout configurações de conferência.Não é possível alterar as configurações após o início das sessões.

  2. Quando você estiver pronto para iniciar todas as sessões de breakout, clique em Iniciar sessões debreakout.