U kunt vooraf personen toewijzen aan deelsessies in vergaderingen door uw deelnemerslijst te gebruiken of door een CSV-bestand te importeren:

  • Als u de deelnemerslijst gebruikt, kunt u genodigden handmatig of automatisch toewijzen.

    De cohosts in uw lijst worden niet automatisch toegewezen aan deelsessies.

  • Als u een CSV-bestand importeert, kunt u een sjabloon downloaden en vervolgens de namen van de deelsessies en de e-mailadressen invoeren van de personen die u vooraf wilt toewijzen.Deze personen worden uitgenodigd voor de vergadering.

U kunt deelnemers nog steeds toewijzen, verplaatsen of verwijderen tijdens de vergadering als u aanpassingen moet doen nadat de vergadering is begonnen.

Deze functie wordt ondersteund op Webex Meetings webinars van Webex.In de Webex-app is deze functie beschikbaar op vergaderingsplatforms die edge-video mesh ondersteunen.


 

Via webinars kunnen alleen panelleden vooraf worden toegewezen aan deelsessies.Deelnemers kunnen niet vooraf worden toegewezen aan deelsessies.Zodra deelsessies zijn gestart, kunnen deelnemers kiezen deelsessie ze willen deelnemen.

1

Volg de stappen om een vergadering te plannen of een webinar te plannen.Zorg ervoor dat u de deelnemers al hebt toegevoegd.

2

Klik op de pagina Plannen op Geavanceerde opties.

3

Schakel het selectievakje Deelsessies inschakelen in en klik op Deelsessies vooraf toewijzen.

4

Selecteer het aantal deelsessies dat u wilt maken en hoe u uw deelnemers wilt toewijzen:

  • Automatisch:Laat ons uw deelnemers gelijk opsplitsen in elke deelsessie.
  • Handmatig:U wijst deelnemers toe aan elke deelsessie.

 

Via webinars kunnen alleen panelleden worden toegewezen aan deelsessies.U kunt geen deelnemers toewijzen.Zodra deelsessies zijn gestart, kunnen deelnemers kiezen welk ze willen bijwonen.

5

Klik op Maken.

De deelsessies worden gemaakt.Standaard heet ze Deelsessie 1, Deelsessie 2, ofte wie.Als u een naam deelsessie, klikt u op de naam, Meer klikt u > naamwijzigen en voert u een nieuwe naam in.

Als u bij stap 4 Automatisch kiest, worden de deelnemers toegewezen.

Als u handmatig hebt gekozen in stap 4, selecteert u de deelnemers die u wilt toewijzen onder Niet toegewezen, klikt u op Toewijzen aan en selecteert u het deelsessie of maakt u een deelsessie.Herhaal deze stap totdat alle deelnemers zijn toegewezen.

Het aantal deelnemers dat u hebt toegewezen aan elke deelsessie wordt tussen haakjes weer gegeven naast de naam van de deelsessie.
6

Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u deelnemers verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen.

7

Als u klaar bent met het vooraf toewijzen van deelnemers, klikt u op Makenen vervolgens op de planning van de vergadering.

De volgende stappen

Nadat de vergadering is begonnen:

  1. Wijzig deelsessie instellingen.U kunt de instellingen niet wijzigen nadat de sessie is gestart.

  2. Wanneer u klaar bent om alle deelsessies te starten, klikt u op Deelsessies starten.

U kunt deelnemers aan de vergadering en webinarpanelleden vooraf toewijzen met een CSV-bestand.

1

Volg de stappen om een vergadering te plannen of een webinar te plannen.U hoeft het veld Deelnemers of Panelleden niet in deplanr te voltooien.Alle personen die u in het CSV-bestand opnodigt, worden uitgenodigd voor de vergadering.

2

Klik op de pagina Plannen op Geavanceerde opties.

3

Schakel het selectievakje Deelsessies inschakelen in en klik op Deelsessies vooraf toewijzen.

4

Klik in het dialoogvenster deelsessie op Importeren uit csv-bestand. Knop Maken


 
Het is OK om de standaardwaarden voor nu te accepteren.Deze informatie wordt overschreven wanneer u uw CSV-bestand importeert.
5

Download het CSV-indelingssjabloon.

Importeren uit CSV
6

Hiermee vult u de template.csv bestand met de indeling die in de sjabloon is opgegeven en upload vervolgens uw CSV-bestand.

CSV-sjabloon.
De deelsessies worden gemaakt en de personen zijn vooraf toegewezen.
Deelsessies zijn vooraf toegewezen
7

Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u mensen verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen.

Verplaatsen, uitwisselen, verwijderen
8

Als u klaar bent met het vooraf toewijzen van personen, klikt u op Makenen vervolgens op de planning van de vergadering.

Als u de vooraf toewijzen voor de vergadering wilt wijzigen, gaat u naar Vergaderingen, selecteert u de naam van de vergadering in de lijst met vergaderingen en klikt u op Deelsessies vooraf toewijzen.

De volgende stappen

Nadat de vergadering is begonnen:

  1. Wijzig deelsessie instellingen.U kunt de instellingen niet wijzigen nadat de sessie is gestart.

  2. Wanneer u klaar bent om alle deelsessies te starten, klikt u op Deelsessies starten.