Als u als host of co-host al weet hoe u uw deelnemers wilt opsplitsen, kunt u de deelsessies van tevoren maken wanneer u de vergadering plant met de planner op uw Webex-site.
Deze functie wordt ondersteund in Webex Meetings en Webex Webinars. In de Webex-app is deze functie beschikbaar op ons Webex Suite-vergaderplatform. Ontdek of uw vergaderingen het Webex Suite-vergaderplatform gebruiken.
U kunt personen vooraf toewijzen aan deelsessies door uw lijst met deelnemers of panelleden te gebruiken of door een CSV-bestand te importeren:
Als u de deelnemerslijst voor vergaderingen of de lijst met panelleden voor webinars gebruikt, kunt u personen handmatig of automatisch toewijzen. U kunt deelnemers handmatig toewijzen aan webinars.
Alle co-hosts in uw lijst worden niet automatisch toegewezen aan deelsessies.
Als u een CSV-bestand importeert, kunt u een sjabloon downloaden en vervolgens de namen van de deelsessies en de e-mailadressen invoeren van de personen die u vooraf wilt toewijzen. Deze personen worden uitgenodigd voor de vergadering.
U kunt deelnemers toewijzen, verplaatsen of verwijderen tijdens de vergadering als u aanpassingen moet aanbrengen nadat de vergadering is gestart.
 | U kunt geen deelnemers toewijzen aan een deelsessie tijdens een webinar. Wanneer deelsessies zijn gestart, kunnen deelnemers kiezen aan welke deelsessie ze willen deelnemen. |
Genodigden vooraf toewijzen vanuit uw deelnemerslijst
| 1 | Volg de stappen om een vergadering te plannen. Zorg ervoor dat u de deelnemers al hebt toegevoegd. Volg in de Webex-app de stappen om een vergadering te plannen vanuit de vergaderingsagenda of een vergadering te plannen vanuit een ruimte.
|
| 2 | Klik op de pagina Plannen op . Klik in de Webex-app op de pagina Een vergadering plannen op .
|
| 3 | Schakel Deelsessies inschakelen in en klik vervolgens op Deelsessies vooraf toewijzen. |
| 4 | Selecteer het aantal deelsessies dat u wilt maken en hoe u uw deelnemers wilt toewijzen:
|
| 5 | Klik op Volgende. Standaard hebben ze de naam Deelsessie 1, Deelsessie 2 enzovoort. Als u de naam van een deelsessie wilt wijzigen, houdt u de muisaanwijzer boven de naam en klikt u op Als u Deelnemers automatisch toewijzen hebt gekozen, worden de deelnemers gelijkmatig toegewezen aan deelsessies. Als u Deelnemers handmatig toewijzen hebt gekozen, sleept u de deelnemer naar de deelsessie waaraan u deze wilt toevoegen. Herhaal deze stap totdat u alle deelnemers toewijst. Het aantal deelnemers dat u aan elke deelsessie hebt toegewezen, wordt tussen haakjes weergegeven naast de naam van de deelsessie.
|
| 6 | (Optioneel) Klik op Instellingen om aanvullende voorwaarden voor deelnemers aan de deelsessie in te stellen. |
| 7 | Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u deelnemers verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen. |
| 8 | Wanneer u klaar bent met het vooraf toewijzen van deelnemers, klikt u op Maken en beëindigt u het plannen van de vergadering. |
Personen vooraf toewijzen vanuit een CSV-bestand
Wijs deelnemers vooraf toe met een CSV-bestand.
Voordat u begint
| 1 | Volg de stappen om een vergadering te plannen. U hoeft het veld Deelnemers of panelleden in de planner niet te voltooien. Iedereen die u in het CSV-bestand opneemt, wordt uitgenodigd voor de vergadering. | ||
| 2 | Klik op de pagina Plannen op . | ||
| 3 | Schakel Deelsessies inschakelen in en klik vervolgens op Deelsessies vooraf toewijzen. | ||
| 4 | Klik in het venster Pretoewijzingen deelsessie op Importeren vanuit CSV.
| ||
| 5 | Download de CSV-indelingssjabloon.  | ||
| 6 | Vul de  De deelsessies worden gemaakt en de personen worden vooraf toegewezen.
 | ||
| 7 | Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u personen verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen.  | ||
| 8 | Wanneer u klaar bent met het vooraf toewijzen van personen, klikt u op Maken en voltooit u het plannen van de vergadering. Als u de toewijzingen voorafgaand aan de vergadering wilt wijzigen, gaat u naar Vergaderingen, selecteert u de vergadering in de lijst en klikt u op Vooraf toewijzen in het gedeelte Deelsessies. |
De volgende stappen
Nadat de vergadering is gestart:
Instellingen voor deelsessie wijzigen . U kunt de instellingen niet wijzigen nadat de sessies zijn gestart.
Wanneer u klaar bent om alle deelsessies te starten, klikt u op Deelsessies starten.
Genodigden vooraf toewijzen vanuit uw deelnemerslijst
| 1 | Volg de stappen om een webinar te plannen. Zorg ervoor dat u de deelnemers al hebt toegevoegd. | ||
| 2 | Klik op de pagina Plannen op Geavanceerde opties. | ||
| 3 | Schakel het selectievakje Deelsessies inschakelen in en klik vervolgens op Deelsessies vooraf toewijzen. | ||
| 4 | Selecteer het aantal deelsessies dat u wilt maken en hoe u uw deelnemers wilt toewijzen:
| ||
| 5 | Klik op Maken. Standaard hebben ze de naam Deelsessie 1, Deelsessie 2 enzovoort. Als u de naam van een deelsessie wilt wijzigen, houdt u de muisaanwijzer boven de naam en klikt u op Als u Automatisch kiest, worden de deelnemers gelijkmatig toegewezen aan deelsessies. Als u Handmatig hebt gekozen, selecteert u de deelnemers die u wilt toewijzen onder Niet toegewezen, klikt u op Toewijzen aan en selecteert u vervolgens de deelsessie of maakt u een Nieuwe deelsessie. Herhaal deze stap totdat u alle deelnemers toewijst. Het aantal deelnemers dat u aan elke deelsessie hebt toegewezen, wordt tussen haakjes weergegeven naast de naam van de deelsessie.
| ||
| 6 | Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u deelnemers verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen. | ||
| 7 | Wanneer u klaar bent met het vooraf toewijzen van deelnemers, klikt u op Maken en voltooit u het plannen van de webinar. |
De volgende stappen
Nadat de vergadering is gestart:
Instellingen voor deelsessie wijzigen . U kunt de instellingen niet wijzigen nadat de sessies zijn gestart.
Wanneer u klaar bent om alle deelsessies te starten, klikt u op Deelsessies starten.
Personen vooraf toewijzen vanuit een CSV-bestand
Wijs panelleden en deelnemers vooraf toe met een CSV-bestand.
Voordat u begint
| 1 | Volg de stappen om een webinar te plannen. U hoeft het veld Deelnemers of panelleden in de planner niet te voltooien. Iedereen die u in het CSV-bestand opneemt, wordt uitgenodigd voor de webinar. | ||
| 2 | Klik op de pagina Plannen op Geavanceerde opties. | ||
| 3 | Schakel Deelsessies inschakelen in en klik vervolgens op Deelsessies vooraf toewijzen. | ||
| 4 | Klik in het venster Pretoewijzingen deelsessie op Importeren uit CSV-bestand.
| ||
| 5 | Download de CSV-indelingssjabloon. | ||
| 6 | Vul de De deelsessies worden gemaakt en de personen worden vooraf toegewezen.
| ||
| 7 | Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u personen verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen. | ||
| 8 | Wanneer u klaar bent met het vooraf toewijzen van personen, klikt u op Maken en voltooit u het plannen van de webinar. Als u de vooraf toewijzingen wilt wijzigen voordat de webinar begint, gaat u naar Vergaderingen of Webinars, selecteert u de webinar in de lijst en klikt u op Vooraf toewijzen in het gedeelte Deelsessies. |
De volgende stappen
Nadat de webinar is gestart:
Instellingen voor deelsessie wijzigen . U kunt de instellingen niet wijzigen nadat de sessies zijn gestart.
Wanneer u klaar bent om alle deelsessies te starten, klikt u op Deelsessies starten.
