Als u als host of co-host al weet hoe u uw deelnemers wilt opsplitsen, kunt u de deelsessies van tevoren maken wanneer u de vergadering plant met behulp van de planner op uw Webex-site.
Deze functie wordt ondersteund op Webex Meetings en Webex Webinars. In de Webex-app is deze functie beschikbaar op ons Webex Suite-vergaderplatform. Ontdek of uw vergaderingen het Webex Suite-vergaderplatform gebruiken.
U kunt personen vooraf toewijzen aan: deelsessies ofwel door uw lijst met deelnemers of panelleden te gebruiken of door een CSV-bestand te importeren:
Als u de lijst met deelnemers voor vergaderingen of de lijst met panelleden voor webinars gebruikt, kunt u personen handmatig of automatisch toewijzen. U kunt deelnemers handmatig aan webinars toewijzen.
Willekeurig cohosts op uw lijst worden niet automatisch toegewezen aan deelsessies.
Als u een CSV-bestand importeert, kunt u een sjabloon downloaden en vervolgens de namen van de deelsessies en de e-mailadressen invoeren van de personen die u vooraf wilt toewijzen. Deze personen worden uitgenodigd voor de vergadering.
U kunt toewijzen , verplaatsen , of deelnemers verwijderen tijdens de vergadering, als u aanpassingen wilt maken nadat de vergadering is gestart.
 | U kunt geen deelnemers toewijzen aan een deelsessie tijdens een webinar. Nadat deelsessies zijn gestart, kunnen deelnemers kiezen aan welke deelsessie ze willen deelnemen. |
| 1 | Volg de stappen om een vergadering te plannen of een webinar te plannen. Zorg ervoor dat u de deelnemers al hebt toegevoegd. Volg in de Webex app de stappen om: een vergadering plannen vanuit de vergaderagenda of een vergadering plannen vanuit een ruimte .
| ||
| 2 | Op de Plannen pagina, klik op Geavanceerde opties . In de Webex app, op de Een vergadering plannen pagina, klik op .
| ||
| 3 | Controleer de Deelsessies inschakelen selectievakje en klik vervolgens op Deelsessies vooraf toewijzen . | ||
| 4 | Selecteer het aantal deelsessies dat u wilt maken en hoe u uw deelnemers wilt toewijzen:
| ||
| 5 | Klik op Maken. Standaard hebben ze de naam Deelsessie 1 , Deelsessie 2 , enzovoort. Als u de naam van een deelsessie wilt wijzigen, plaatst u de muisaanwijzer op de naam en klikt u op Als u hebt gekozen: Automatisch , worden de deelnemers gelijkmatig toegewezen aan deelsessies. Als u hebt gekozen: Handmatig , selecteert u de deelnemers die u wilt toewijzen onder Niet toegewezen , klik op Toewijzen aan en selecteer vervolgens de deelsessie of maak een Nieuwe deelsessie . Herhaal deze stap totdat u alle deelnemers hebt toegewezen. Het aantal deelnemers dat u aan elke deelsessie hebt toegewezen, wordt tussen haakjes weergegeven naast de naam van de deelsessie.
| ||
| 6 | Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u deelnemers verplaatsen, uitwisselen of verwijderen, of sessies toevoegen. | ||
| 7 | Wanneer u klaar bent met het vooraf toewijzen van deelnemers, klikt u op Maken en voltooi het plannen van de vergadering. |
De volgende stappen
Nadat de vergadering is gestart:
Instellingen voor deelsessie wijzigen . U kunt de instellingen niet meer wijzigen nadat de sessies zijn gestart.
Wanneer u klaar bent om alle deelsessies te starten, klikt u op Deelsessies starten .
Wijs deelnemers vooraf toe voor vergaderingen of panelleden en deelnemers voor webinars met behulp van een CSV-bestand.
Voordat u begint
| 1 | Volg de stappen om een vergadering te plannen of een webinar te plannen. U hoeft de . niet te voltooien Deelnemers of panelleden veld in de planner. Iedereen die u in het CSV-bestand, wordt uitgenodigd voor de vergadering of het webinar. | ||
| 2 | Op de Plannen pagina, klik op Geavanceerde opties . | ||
| 3 | Aanvinken Deelsessies inschakelen en klik vervolgens op Deelsessies vooraf toewijzen . | ||
| 4 | In de Vooraf toegewezen deelsessies venster, klikt u op Importeren uit CSV-bestand .
| ||
| 5 | Download de CSV-indelingssjabloon.  | ||
| 6 | De . vullen  De deelsessies worden gemaakt en de personen worden vooraf toegewezen.
 | ||
| 7 | Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u personen verplaatsen, uitwisselen of verwijderen, of sessies toevoegen.  | ||
| 8 | Wanneer u klaar bent met het vooraf toewijzen van personen, klikt u op Maken en voltooi het plannen van de vergadering of het webinar. Als u de voortoewijzingen wilt wijzigen voordat de vergadering of het webinar begint, gaat u naar: Vergaderingen of Webinars , selecteer de vergadering of het webinar in de lijst en klik op Vooraf toewijzen in de Deelsessies sectie. |
De volgende stappen
Nadat de vergadering of het webinar is gestart:
Instellingen voor deelsessie wijzigen . U kunt de instellingen niet meer wijzigen nadat de sessies zijn gestart.
Wanneer u klaar bent om alle deelsessies te starten, klikt u op Deelsessies starten .
