将参加者预先分配到分组讨论

Webex Meetings 和 Webex Webinars 上支持此功能。在 Webex App 上，此功能可在我们的 Webex Suite 会议平台上使用。了解您的会议是否使用 Webex Suite 会议平台。

如果您在 Linux 系统上使用 Webex Meetings 或 Webex Webinars，请使用我们的 Web 应用程序进行分组讨论。

您可以预先将人员分配到分组讨论中，方法是使用您的与会者或小组成员列表，或者导入 CSV 文件：

如果您使用会议的与会者列表或网络研讨会的小组成员列表，您可以手动或自动分配人员。您可以手动将参会者分配到网络研讨会中。

列表中的任何共同主持人都不会自动分配到分组讨论环节。
如果导入 CSV 文件，您可以下载模板，然后输入分组讨论的名称和要预先分配的人员的电子邮件地址。这些人会被邀请参加会议。

会议开始后，如果需要进行调整，您可以在会议期间分配、移动或移除参与者。

网络研讨会期间无法将参会者分配到分组讨论环节。分组讨论开始后，与会者可以选择要加入的分组讨论。

“会议”
网络研讨会

从与会者列表预分配受邀者

1	按操作步骤安排会议。请确保您已添加所有与会者。在 Webex 应用中，按照以下步骤从会议日历安排会议或从空间安排会议。
2	在 “日程安排 ”页面上，点击 “高级设置 ”。 > 日程安排选项。在 Webex 应用中，在 “安排会议 ”页面上，点击 “高级设置 ”。 > 日程安排选项。
3	选中启用分组讨论，然后单击预先分配分组讨论。
4	选择要创建的分组讨论数量以及分配参与者的方式：自动分配参与者— Webex 会将您的参与者平均分配到各个分组会议中。在 Webex 应用中，您可以选择自动将联席主持人分配到分组讨论环节。手动分配参与者— 您需要将参与者分配到每个分组讨论会。让参与者选择任意会议—参与者选择要加入的会议。此选项在 Webex 应用中可用。
5	单击下一步。缺省情况下，其名称为分组讨论 1、分组讨论 2，以此类推。要重命名分组讨论会，请将鼠标悬停在名称上，然后单击 > 重命名，然后输入新名称。如果您选择自动分配参与者，则参与者将被平均分配到分组讨论环节。如果您选择手动分配参与者，请将参与者拖到您要将其添加到的分组讨论会中。重复此步骤，直到分配完所有参与者。您分配给每个分组会议的与会人数显示在分组会议名称旁边的括号中。
6	（可选）点击设置为分组讨论参与者设置其他条件。
7	您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论，对分组讨论进行调整。
8	完成参与者预分配后，点击创建，然后完成会议安排。

从 CSV 文件预分配人员

使用 CSV 文件预先分配与会者。

准备工作

Webex App 中不提供此功能。

1	按操作步骤安排会议。您无需在日程安排器中填写与会者或小组成员字段。所有被添加到 CSV 文件中的人都会被邀请参加会议。
2	在 “日程安排 ”页面上，点击 “高级设置 ”。 > 日程安排选项。
3	选中启用分组讨论，然后单击预先分配分组讨论。
4	在分组讨论预分配窗口中，单击从 CSV 导入。当前可保留缺省值。导入 CSV 文件时，此信息将被覆盖。
5	下载 CSV 格式模板。
6	请使用模板中指定的格式填充 `template.csv` 文件，然后上传您的 CSV 文件。分组讨论环节创建完毕，人员也已预先分配。
7	您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论，对分组讨论进行调整。
8	完成人员预分配后，点击创建，然后完成会议安排。要在会议开始前更改预先分配，请转到会议，从列表中选择会议，然后单击分组讨论 ] 部分中的预先分配。

下一步

会议开始后：

更改分组讨论设置。会话开始后无法更改设置。
您准备好开始所有的分组讨论时，单击开始分组讨论。

从与会者列表预分配受邀者

1	按照以下步骤安排网络研讨会。确保您已添加与会者。
2	在日程页面上，单击高级选项。
3	选中启用分组讨论复选框，然后单击预先分配分组讨论。
4	选择要创建的分组讨论数量以及分配参与者的方式：自动— Webex 会将您的参与者平均分配到各个分组讨论环节。在 Webex 应用中，您可以选择自动将联席主持人分配到分组讨论环节。手动— 您将参与者分配到每个分组讨论会。让参与者选择任意会议—参与者选择要加入的会议。此选项在 Webex 应用中可用。您无法自动将网络研讨会的参会者分配到分组讨论环节。您可以手动添加。
5	单击创建。缺省情况下，其名称为分组讨论 1、分组讨论 2，以此类推。要重命名分组讨论会，请将鼠标悬停在名称上，然后单击 > 重命名，然后输入新名称。如果您选择自动，则参与者将被平均分配到分组讨论环节。如果您选择手动，请在未分配下选择要分配的参与者，单击分配给，然后选择分组讨论会或创建新的分组讨论会。重复此步骤，直到分配完所有参与者。您分配给每个分组会议的与会人数显示在分组会议名称旁边的括号中。
6	您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论，对分组讨论进行调整。
7	完成参与者预分配后，点击创建，然后完成网络研讨会的安排。

下一步计划

会议开始后：

更改分组讨论设置。分组讨论开始后，您无法再更改设置。
您准备好开始所有的分组讨论时，单击开始分组讨论。

从 CSV 文件预分配人员

使用 CSV 文件预先分配小组成员和与会者。

准备工作

Webex App 中不提供此功能。

1	按照以下步骤安排网络研讨会。您无需在日程安排器中填写与会者或小组成员字段。所有被添加到 CSV 文件中的人都会被邀请参加网络研讨会。
2	在日程页面上，单击高级选项。
3	选中启用分组讨论，然后单击预先分配分组讨论。
4	在分组讨论预分配窗口中，单击从 CSV 文件导入。当前可保留缺省值。导入 CSV 文件时，此信息将被覆盖。
5	下载 CSV 格式模板。
6	请使用模板中指定的格式填充 `template.csv` 文件，然后上传您的 CSV 文件。分组讨论环节创建完毕，人员也已预先分配。
7	您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论，对分组讨论进行调整。
8	完成人员预分配后，点击创建，然后完成网络研讨会的安排。要在网络研讨会开始前更改预先分配，请转到会议或网络研讨会，从列表中选择网络研讨会，然后在分组会议部分中单击预先分配。

下一步

网络研讨会开始后：

更改分组讨论设置。会话开始后无法更改设置。
您准备好开始所有的分组讨论时，单击开始分组讨论。

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将参加者预先分配到分组讨论

从与会者列表预分配受邀者

从 CSV 文件预分配人员

从与会者列表预分配受邀者

从 CSV 文件预分配人员

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