您可以使用与会者列表或 导入 CSV 文件在会议中将人员预分配至分组讨论:

  • 使用与会者列表时,您可以手动或自动分配受邀者。

    列表中的搭档主持人不会自动分配至分组讨论。

  • 导入 CSV 文件时,您可以下载一份模板,输入分组讨论的名称以及计划预分配人员的电子邮件地址。所输入的人员将被邀请参加会议。

会议开始后,您仍可按需在会议期间分配移动删除参与者

该功能在网络Webex Meetings Webex支持。在 Webex 应用程序上,该功能可在支持 Edge 视频网格的会议平台上使用。


 

在网络研讨会中,只能为分组讨论预先分配有面板的与会者。不能将与会者预先分配至分组讨论。分组讨论开始后,与会者可以选择分组讨论加入哪个分组讨论。

1

请按照以下步骤来安排会议安排网络研讨会。确保您已添加与会者。

2

在“安排 页上,单击 高级选项

3

选中启用 分组讨论 复选框,然后单击 预先分配分组讨论

4

选择要创建的分组讨论数量以及分配参与者的方式:

  • 自动:让系统自动将参加者平均分配到各个分组讨论当中。
  • 手动:您手动将参与者分配到各个讨论组当中。

 

在网络研讨会中,只能将主讨论者指定至分组讨论。您无法分配与会者。分组讨论开始后,与会者可以选择希望加入的分组讨论。

5

单击创建

分组讨论创建完成。缺省情况下,其名称为 分组讨论 1分组讨论 2,以此类推。若要重命名分组讨论,请将鼠标悬停在名称上,单击更多信息 > 重命名,然后输入新名称。

如果您在第 4 步选择了自动,参加者将被分配。

如果您在第 4 步中选择手动方式,请在未分配下选择要分配的参加者,单击分配给,然后选择分组讨论或 创建新分组讨论。重复此步骤,直到完成所有参与者分配。

已分配至分组讨论的与会者人数将显示在该分组讨论旁的括号内。
6

您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论,对分组讨论进行调整。

7

预分配所有参与者后,单击创建,即可完成会议安排。

下一步

会议开始后:

  1. 更改分组讨论设置。分组讨论开始后,您无法再更改设置。

  2. 您准备好开始所有的分组讨论时,单击开始分组讨论

您可以使用 CSV 文件预先分配会议与会者和网络研讨会答手者。

1

请按照以下步骤来安排会议安排网络研讨会。不需要在安排程序内填写 与会者或 面板。CSV 文件包含的所有人员都将被邀请加入会议。

2

在“安排 页上,单击高级选项。

3

选中启用 分组讨论 复选框,然后单击 预先分配分组讨论

4

分组讨论预分配对话框中,单击从 CSV 文件导入“创建”按钮


 
当前可保留缺省值。导入 CSV 文件后,此信息将被覆盖。
5

下载 CSV 格式模板。

从 CSV 导入
6

填充 template.csv 使用模板中指定的格式的文件,然后上传您的 CSV 文件。

CSV 模板
分组讨论创建完成,人员已预分配至各讨论组。
分组讨论已预分配与会者
7

您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论,对分组讨论进行调整。

移动、交换、删除
8

预分配所有参与者后,单击创建,完成会议安排。

要在会议开始前更改预分配,请转至会议,在会议列表中选择会议名称,然后单击预分配分组讨论

下一步

会议开始后:

  1. 更改分组讨论设置。分组讨论开始后,您无法再更改设置。

  2. 您准备好开始所有的分组讨论时,单击开始分组讨论