Можна попередньо призначити користувачів для проведення сеансів у нарадах за допомогою списку учасників або імпортувавши файл CSV.

  • Якщо використовується список учасників, можна призначити запрошених вручну або автоматично.

    Будь-які співведучі у вашому списку не будуть автоматично призначені для сеансів прориву.

  • Імпортуючи файл CSV, можна завантажити шаблон, а потім ввести імена сеансів прориву та адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно попередньо призначити.Цих людей запросять на зустріч.

Ви все одно можете призначати, переміщуватиабо видаляти учасників під час наради, якщо потрібно внести зміни після початку наради.

Ця функція підтримується на вебекс-зустрічах та вебінарах Webex.У додатку Webex ця функція доступна на платформах зустрічей, які підтримують Edge Video Mesh.


 

На вебінарах лише учасники дискусії можуть бути попередньо призначені для проривних сесій.Учасники не можуть бути попередньо призначені на сеанси прориву.Після початку сеансів прориву учасники можуть вибрати, до якого сеансу прориву вони хочуть приєднатися.

1.

Дотримуйтеся вказівок, щоб запланувати нараду або запланувати вебінар.Переконайтеся, що ви вже додали учасників.

2.

На сторінці Розклад виберіть пункт Додаткові параметри.

3.

Установіть прапорець Увімкнути сеанси прориву та виберіть пункт Призначити сеанси прориву.

4.

Виберіть кількість сеансів прориву, які потрібно створити, і спосіб призначення учасників.

  • Автоматично:Дозвольте нам рівномірно розділити ваших учасників на кожну з сесій прориву.
  • Вручну:Ви призначаєте учасників на кожну сесію прориву.

 

На вебінарах на секційні сесії можуть бути призначені лише учасники дискусії.Ви не можете призначати учасників.Після початку сеансів прориву учасники можуть вибрати, до якого з них вони хочуть приєднатися.

5.

Натисніть кнопку Створити.

Створюються сеанси прориву.За замовчуванням вони називаються Breakout session 1, Breakout session 2тощо.Щоб перейменувати сеанс прориву, наведіть вказівник миші на його ім'я, натисніть Більше кнопку > Перейменувати, а потім введіть нове ім'я.

Якщо на кроці 4 вибрано параметр Автоматично , призначаються учасники.

Якщо на кроці 4 вибрано параметр Вручну , виберіть учасників, яких потрібно призначити в розділі Не призначено, натисніть кнопку Призначити, а потім виберіть сеанс прориву або створіть новий сеанспрориву.Повторюйте цей крок, доки не буде призначено всіх учасників.

Кількість учасників, яку ви призначили для кожного сеансу прориву, відображається в дужках поруч із назвою сеансу прориву.
6

Якщо потрібно настроїти сеанси прориву, можна переміщати, обмінюватися або видаляти учасників або додавати сеанси.

7

Після завершення попереднього призначення учасників натисніть кнопку Створити, а потім завершіть планування наради.

Що далі

Після початку зустрічі:

  1. Змініть налаштування сеансупрориву.Настройки після початку сеансів змінити не можна.

  2. Коли будете готові розпочати всі сеанси прориву, натисніть кнопку Почати сеанси прориву.

Ви можете попередньо призначити учасників наради та учасників вебінару за допомогою файлу CSV.

1.

Дотримуйтеся вказівок, щоб запланувати нараду або запланувати вебінар.Вам не потрібно заповнювати поле «Учасники або учасники панелі » в планувальнику.Усіх користувачів, яких ви включите до файлу CSV, буде запрошено на нараду.

2.

На сторінці Розклад виберіть пункт Додаткові параметри.

3.

Установіть прапорець Увімкнути сеанси прориву, а потім виберіть пункт Призначення сеансів прориву.

4.

У діалоговому вікні "Призначення сеансу прориву" натисніть кнопку "Імпортувати з файлуCSV". Кнопка "Створити"


 
Наразі можна прийняти значення за замовчуванням.Ця інформація буде перезаписана під час імпорту файлу CSV.
5.

Завантажити шаблон у форматі CSV.

Імпортувати з CSV
6

Заселити template.csv файл у форматі, зазначеному в шаблоні, а потім завантажте файл CSV.

шаблону CSV
Сеанси прориву створюються, а люди призначаються заздалегідь.
Сеанси прориву призначаються попередньо
7

Якщо потрібно настроїти сеанси прориву, можна переміщувати, обмінюватися людьми, видаляти користувачів або додавати сеанси.

Переміщення, обмін, видалення
8

Після завершення попереднього призначення користувачів натисніть кнопку Створити, а потім завершіть планування наради.

Щоб змінити попередні призначення перед початком наради, перейдіть до розділу Наради, виберіть ім'я наради зі списку наради та натисніть кнопку Призначитисеанси прориву.

Що далі

Після початку зустрічі:

  1. Змініть налаштування сеансупрориву.Настройки після початку сеансів змінити не можна.

  2. Коли будете готові розпочати всі сеанси прориву, натисніть кнопку Почати сеанси прориву.