Ця функція підтримується у Webex Meetings і Webex Webinars. On Webex App, this feature is available on our Webex Suite meeting platform. Find out if your meetings use the Webex Suite meeting platform.

If you use Webex Meetings or Webex Webinars on Linux, use our web app for breakout sessions.

You can preassign people to breakout sessions either by using your attendee or panelist list or by importing a CSV file:

  • If you use the attendee list for meetings or panelist list for webinars, you can assign people manually or automatically. You can assign attendees to webinars manually.

    Any cohosts on your list don't get assigned automatically to breakout sessions.

  • If you import a CSV file, you can download a template, and then enter the names of the breakout sessions and the email addresses of the people that you want to preassign. These people get invited to the meeting.

You can assign, move, or remove participants during the meeting, if you need to make adjustments after the meeting has started.


 
You can't assign attendees to breakout session during a webinar. Після початку сеансів роботи в підгрупах відвідувачі можуть вибрати, до якого сеансу роботи в підгрупах приєднатися.

Попереднє призначення запрошених осіб зі списку учасників

1

Дотримуйтеся вказівок, щоб запланувати нараду. Make sure that you already added the attendees.

In Webex App, follow the steps to schedule a meeting from the meetings calendar or schedule a meeting from a space.
2

On the Schedule page, click Advanced settings > Schedule options.

In Webex App, on the Schedule a meeting page, click Advanced settings > Scheduling options.
3

Check Enable breakout sessions, then click Preassign breakout sessions.

4

Виберіть кількість сеансів прориву, які потрібно створити, і спосіб призначення учасників.

  • Assign participants automatically—Webex splits your participants up evenly into each of the breakout sessions.

    In Webex App, you can choose to assign the cohost to a breakout session automatically.

  • Assign participants manually—You assign participants to each breakout session.
  • Let participants choose any session—Participants choose a session to join. This option is available in Webex App.
5

Клацніть Далі.

За замовчуванням вони називаються Проривний сеанс 1, Проривний сеанс 2тощо. To rename a breakout session, hover over the name, click Більше > Rename, and then enter a new name.

If you chose Assign participants automatically, the participants get assigned to breakout sessions evenly.

If you chose Assign participants manually, drag the participant to the breakout session you want to add them to. Repeat this step until you assign all the participants.

The number of attendees that you assigned to each breakout session shows in parentheses next to the name of the breakout session.
6

(Optional) Click Settings to set additional conditions for breakout session participants.

7

Якщо потрібно настроїти сеанси прориву, можна переміщувати, обмінюватися або видаляти учасників або додавати сеанси.

8

When you finish preassigning participants, click Create, and then finish scheduling the meeting.

Попереднє призначення користувачів із файлу CSV

Preassign attendees using a CSV file.

Перш ніж почати

This feature isn't available in Webex App.
1

Дотримуйтеся вказівок, щоб запланувати нараду. You don't need to complete the Attendees or Panelists field in the scheduler. Everyone that you include in the CSV file gets invited to the meeting.

2

On the Schedule page, click Advanced Settings > Schedule options.

3

Check Enable breakout sessions, then click Preassign breakout sessions.

4

In the Breakout session preassignments window, click Import from CSV.


 
Наразі можна прийняти значення за замовчуванням. This information gets overwritten when you import your CSV file.
5

Завантажте шаблон формату CSV.

Імпорт із файлу CSV
6

Populate the template.csv file using the format specified in the template and then upload your CSV file.

шаблону CSV
The breakout sessions get created and the people get preassigned.
Секційні засідання попередньо призначаються
7

Якщо потрібно настроїти сеанси прориву, можна переміщувати, обмінюватися, видаляти користувачів або додавати сеанси.

Переміщення, обмін, видалення
8

When you finish preassigning people, click Create, and then finish scheduling the meeting.

To change the preassignments before the meeting starts, go to Meetings, select the meeting from the list, and click Preassign in the Breakout sessions section.

Що далі

After the meeting starts:

  1. Change breakout session settings. You can't change the settings after the sessions start.

  2. Коли будете готові розпочати всі сеанси прориву, натисніть кнопку Почати сеанси прориву.

Попереднє призначення запрошених осіб зі списку учасників

1

Follow the steps to schedule a webinar. Переконайтеся, що ви вже додали учасників.

2

On the Schedule page, click Advanced options.

3

Установіть прапорець Увімкнути сеанси прориву та виберіть пункт Попередньо призначити сеанси прориву.

4

Виберіть кількість сеансів прориву, які потрібно створити, і спосіб призначення учасників.

  • Automatically—Webex splits your participants up evenly into each of the breakout sessions.

    In Webex App, you can choose to assign the cohost to a breakout session automatically.

  • Manually—You assign participants to each breakout session.
  • Let participants choose any session—Participants choose a session to join. This option is available in Webex App.

 

You can't automatically assign attendees to breakout sessions for webinars. You can add them manually.

5

Натисніть кнопку Створити.

За замовчуванням вони називаються Проривний сеанс 1, Проривний сеанс 2тощо. To rename a breakout session, hover over the name, click Більше > Rename, and then enter a new name.

If you chose Automatically, the participants get assigned to breakout sessions evenly.

If you chose Manually, select the participants to assign under Not assigned, click Assign to, and then select the breakout session or create a New breakout session. Repeat this step until you assign all the participants.

The number of attendees that you assigned to each breakout session shows in parentheses next to the name of the breakout session.
6

Якщо потрібно настроїти сеанси прориву, можна переміщувати, обмінюватися або видаляти учасників або додавати сеанси.

7

When you finish preassigning participants, click Create, and then finish scheduling the webinar.

Що далі

Після початку зустрічі:

  1. Change breakout session settings. Ви не можете змінити налаштування після початку сеансів.

  2. Коли будете готові розпочати всі сеанси прориву, натисніть кнопку Почати сеанси прориву.

Попереднє призначення користувачів із файлу CSV

Preassign panelists and attendees using a CSV file.

Перш ніж почати

This feature isn't available in Webex App.
1

Follow the steps to schedule a webinar. You don't need to complete the Attendees or Panelists field in the scheduler. Everyone that you include in the CSV file gets invited to the webinar.

2

On the Schedule page, click Advanced options.

3

Check Enable breakout sessions, then click Preassign breakout sessions.

4

In the Breakout session preassignments window, click Import from CSV file. Кнопка "Створити"


 
Наразі можна прийняти значення за замовчуванням. This information gets overwritten when you import your CSV file.
5

Завантажте шаблон формату CSV.

Імпорт із файлу CSV
6

Populate the template.csv file using the format specified in the template and then upload your CSV file.

шаблону CSV
The breakout sessions get created and the people get preassigned.
Секційні засідання попередньо призначаються
7

Якщо потрібно настроїти сеанси прориву, можна переміщувати, обмінюватися, видаляти користувачів або додавати сеанси.

Переміщення, обмін, видалення
8

When you finish preassigning people, click Create, and then finish scheduling the webinar.

To change the preassignments before the webinar starts, go to Meetings or Webinars, select the webinar from the list, and click Preassign in the Breakout sessions section.

Що далі

After the webinar starts:

  1. Change breakout session settings. You can't change the settings after the sessions start.

  2. Коли будете готові розпочати всі сеанси прориву, натисніть кнопку Почати сеанси прориву.