Як господар або співгосподар, якщо ви вже знаєте, як ви хочете розділити своїх учасників, ви можете створити секційні сесії заздалегідь, запланувавши зустріч за допомогою планувальника на вашому сайті Webex.
Ця функція підтримується на Webex Meetings та Webex Webinars. У програмі Webex ця функція доступна на нашій платформі для нарад Webex Suite. Дізнайтеся, чи використовується на ваших нарадах платформа для нарад Webex Suite .
Ви можете попередньо призначити людей на секційні сесії, використовуючи список учасників або учасників панелі, або імпортуючи файл CSV:
Якщо ви використовуєте список учасників для зустрічей або список учасників панелі для вебінарів, ви можете призначити людей вручну або автоматично. Ви можете призначити учасників на вебінари вручну.
Кожен співгосподар у вашому списку не отримує автоматичного призначення на секційні сесії.
Якщо ви імпортуєте файл CSV, ви можете завантажити шаблон, а потім ввести імена секційних сесій та адреси електронної пошти людей, яких ви хочете попередньо призначити. Цих людей запрошують на засідання.
Ви можете призначити, перемістити або видалити учасників під час зустрічі, якщо вам потрібно внести корективи після початку зустрічі.
 | Під час вебінару не можна призначати учасників на секційну сесію. Після початку секційних сесій учасники можуть вибрати, до якої секційної сесії вони хочуть приєднатися. |
| 1. | Виконайте кроки, щоб запланувати зустріч або запланувати вебінар. Переконайтеся, що ви вже додали учасників. У додатку Webex виконайте кроки, щоб запланувати зустріч з календаря зустрічей або запланувати зустріч з місця.
| ||
| 2. | На сторінці Розклад натисніть Додаткові параметри. У додатку Webex на сторінці Запланувати зустріч натисніть .
| ||
| 3. | Установіть прапорець Enable breakout sessions (Увімкнути сеанси розбиття), а потім натисніть Preassign breakout sessions (Попереднє призначення сеансів розбиття). | ||
| 4. | Виберіть кількість секційних сесій, які потрібно створити, і спосіб призначення учасників:
| ||
| 5. | Клацніть Створити. За замовчуванням вони називаються Breakout session 1, Breakout session 2 і так далі. Щоб перейменувати сеанс перерви, наведіть курсор на назву, натисніть Якщо ви вибрали Автоматично, учасники рівномірно розподіляються на секційні сесії. Якщо вибрано вручну, виберіть учасників для призначення в розділі Не призначено, натисніть кнопку Призначити, а потім виберіть секційний сеанс або створіть новий секційний сеанс. Повторюйте цей крок, поки не призначите всіх учасників. Кількість учасників, призначених для кожного секційного засідання, відображається в дужках поруч з назвою секційного засідання.
| ||
| 6. | Якщо ви хочете налаштувати секційні сесії, ви можете перемістити, обміняти або видалити учасників або додати сесії. | ||
| 7. | Завершивши попереднє призначення учасників, натисніть Створити, а потім завершите планування зустрічі. |
Що далі
Після початку засідання:
Зміна налаштувань секційного сеансу. Ви не можете змінити налаштування після початку сеансів.
Коли ви будете готові розпочати всі секційні сесії, натисніть Почати секційні сесії.
Заздалегідь призначте учасників для зустрічей або учасників панелі та учасників для вебінарів за допомогою файлу CSV.
Перш ніж почати
| 1. | Виконайте кроки, щоб запланувати зустріч або запланувати вебінар. Вам не потрібно заповнювати поле Учасники або Панелісти в планувальнику. Кожен, кого ви включаєте в файл CSV, отримує запрошення на зустріч або вебінар. | ||
| 2. | На сторінці Розклад натисніть Додаткові параметри. | ||
| 3. | Позначте пункт Увімкнути секційні сесії, а потім натисніть кнопку Попередньо призначити секційні сесії. | ||
| 4. | У вікні попереднього призначення сеансу Breakout натисніть кнопку Import from CSV file (Імпортувати з CSV-файлу).
| ||
| 5. | Завантажте шаблон у форматі CSV.  | ||
| 6. | Заповніть  Створюються секційні сесії, і люди отримують попереднє призначення.
 | ||
| 7. | Якщо ви хочете налаштувати секційні сесії, ви можете переміщати, обмінювати або видаляти людей або додавати сесії.  | ||
| 8 | Завершивши попереднє призначення людей, натисніть Створити, а потім заплануйте зустріч або вебінар. Щоб змінити попередні призначення перед початком зустрічі або вебінару, перейдіть до розділу Зустрічі або вебінари, виберіть зустріч або вебінар зі списку та натисніть Попереднє призначення в розділі Пробні сеанси. |
Що далі
Після початку зустрічі або вебінару:
Зміна налаштувань секційного сеансу. Ви не можете змінити налаштування після початку сеансів.
Коли ви будете готові розпочати всі секційні сесії, натисніть Почати секційні сесії.
