Vous pouvez pré-affectation des personnes aux sessions de formation au cours des réunions soit en utilisant votre liste d’invités soit en important un fichier CSV :

  • Si vous utilisez la liste des invités, vous pouvez attribuer les invités manuellement ou automatiquement.

    Tous les co-hosts de votre liste ne seront pas automatiquement affectés aux sessions de formation.

  • Si vous importez un fichier CSV, vous pouvez télécharger un modèle et saisir les noms des sessions de formation et les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez pré-attribuer.Ces personnes seront invitées à la réunion.

Vous pouvez toujours attribuer , déplacer, ou supprimer des participants au cours de la réunion, si vous devez effectuer des réglages après le début de la réunion.

Cette fonctionnalité est prise en charge par Webex Meetings et les webinaires Webex.Sur l’application Webex, cette fonctionnalité est disponible sur les plateformes de réunion qui supportent le maillage vidéo Edge.


 

Dans les webinaires, seuls les panélistes peuvent être pré-adessés à des sessions de formation.Les invités ne peuvent pas être pré-pré-signés aux sessions de formation.Une fois les sessions de formation commencées, les invités peuvent choisir le session scindée de leur choix.

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Suivez les étapes pour programmer une réunion ou programmer un webinaire.Assurez-vous d’avoir déjà ajouté les invités.

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Sur la page Programmer , cliquez sur Options avancées.

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Cochez la case Activer les sessions de formation, puis cliquez sur Pré-affectation des sessionsde formation.

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Sélectionnez le nombre de sessions de formation que vous souhaitez créer et comment vous souhaitez affecter vos participants :

  • Automatiquement :Divisez vos participants de manière even lors de chacune des sessions scindes.
  • Manuellement:Vous affectez des participants à chaque session scindée.

 

Dans les webinaires, seuls les panélistes peuvent être affectés aux sessions en groupe.Vous ne pouvez pas affecter des invités.Une fois les sessions de formation commencées, les invités peuvent choisir laquelle ils souhaitent rejoindre.

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Cliquez sur Créer.

Les sessions de formation sont créées.Par défaut, ils sont nommés Sessions de formation 1, Sessions de formation 2, etc.Pour renommer un session scindée, passez votre souris sur le nom, Plus cliquez > renommer, puis saisissez un nouveau nom.

Si vous choisissez Automatiquement à l’étape 4, les participants sont affectés.

Si vous choisissez Manuellement à l’étape 4, sélectionnez les participants à attribuer sous Non attribué(s ), cliquez sur Attribuer à, puis sélectionnez le session scindée ou créez un Nouveau session scindée.Répétez cette étape jusqu’à ce que tous les participants soient affectés.

Le nombre d’invités que vous avez attribués à chaque session scindée est entre parenthèses à côté du nom de l session scindée.
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Si vous souhaitez ajuster les sessions de formation, vous pouvez déplacer, échanger, ou supprimer des participants, ou ajouter des sessions.

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Lorsque vous avez terminé la pré-affectation des participants, cliquez sur Créer, puis terminez la programmation de la réunion.

Que faire ensuite ?

Après le début de la réunion :

  1. Modifier les session scindée de l’équipe.Vous ne pouvez pas modifier les paramètres après le début des sessions.

  2. Lorsque vous êtes prêt à démarrer toutes les sessions de formation, cliquez sur Démarrer les sessionsde formation.

Vous pouvez pré-attribuer les invités et les panélistes d’une réunion en utilisant un fichier CSV.

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Suivez les étapes pour programmer une réunion ou programmer un webinaire.Vous n’avez pas besoin de remplir le champ Invités ou Panélistes dans le programmeur.Toutes les personnes que vous incluez dans le fichier CSV seront invitées à la réunion.

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Sur la page Programmer , cliquez sur Options avancées.

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Cochez la case Activer les sessions de formation, puis cliquez sur Pré-affectation des sessions de formation.

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Dans la boite de dialogue sessions de formation, cliquez sur Importer à partir d’un fichier CSV. Bouton Créer


 
Il est acceptable d’accepter les valeurs par défaut pour le moment.Ces informations seront écrasées lorsque vous importez votre fichier CSV.
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Télécharger le modèle au format CSV.

Impporter à partir de CSV
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Remplir le template.csv à l’aide du format spécifié dans le modèle, puis téléchargez votre fichier CSV.

modèle CSV.
Les sessions de formation sont créées et les personnes sont pré-inscrites.
Les sessions de formation sont pré-signées
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Si vous voulez régler les sessions de formation, vous pouvez déplacer, échanger, supprimer des personnes, ou ajouter des sessions.

Déplacer, échanger, supprimer
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Lorsque vous avez terminé la pré-affectation des personnes, cliquez sur Créer, puis terminez la programmation de la réunion.

Pour modifier les préattributions avant le démarrage de la réunion, allez à Réunions, sélectionnez le nom de la réunion dans la liste des réunions et cliquez sur Pré-attribuer les sessions de formation.

Que faire ensuite ?

Après le début de la réunion :

  1. Modifier les session scindée de l’équipe.Vous ne pouvez pas modifier les paramètres après le début des sessions.

  2. Lorsque vous êtes prêt à démarrer toutes les sessions de formation, cliquez sur Démarrer les sessionsde formation.