Como organizador o coanfitrión, si ya sabe cómo desea dividir a sus participantes, puede crear las sesiones de grupo con anticipación cuando planifique la reunión utilizando el planificador en su Sitio de Webex.
Esta característica es compatible con Webex Meetings y Webex Webinars. En la aplicación de Webex, esta característica está disponible en nuestra plataforma de reuniones del conjunto de aplicaciones de Webex. Averigüe si sus reuniones utilizan la plataforma de reuniones del conjunto de aplicaciones de Webex.
Puede preasignar personas a sesiones de breakout ya sea utilizando su lista de asistentes o panelistas o importando un archivo CSV:
Si utiliza la lista de asistentes para reuniones o la lista de panelistas para seminarios web, puede asignar personas de forma manual o automática. Puede asignar asistentes a los seminarios web de forma manual.
Cualquiera coanfitriones en su lista no se asignan automáticamente a las sesiones de grupo.
Si importa un archivo CSV, puede descargar una plantilla y luego ingresar los nombres de las sesiones de grupo y las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea asignar previamente. Estas personas son invitadas a la reunión.
Tu puedes asignar , mover o eliminar participantes durante la reunión, si necesita hacer ajustes después de que la reunión haya comenzado.
 | No puede asignar asistentes a una sesión de subgrupo durante un seminario web. Una vez que han comenzado las sesiones de grupo, los asistentes pueden elegir a qué sesión de subgrupo de grupo quieren unirse. |
| 1 | Siga los pasos para planificar una reunión o planificar un seminario Web . Asegúrese de haber agregado a los asistentes. En la aplicación Webex , siga los pasos para planificar una reunión desde el calendario de reuniones o planificar una reunión desde un espacio .
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| 2 | En el Horario página, haga clic en Opciones avanzadas . En la aplicación Webex , en la Programar una reunión página, haga clic en .
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| 3 | Compruebe el Habilitar sesiones grupales casilla de verificación y, a continuación, haga clic en Asignar previamente sesiones grupales . | ||
| 4 | Seleccione la cantidad de sesiones grupales que desea crear y cómo desea asignar a sus participantes:
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| 5 | Haga clic en Crear. De forma predeterminada, se nombran Sesión de breakout 1 , Sesión de breakout 2 y así sucesivamente. Para cambiar el nombre de una sesión de subgrupo, coloque el cursor sobre el nombre, haga clic en Si tu eliges Automáticamente , los participantes son asignados a sesiones grupales de manera uniforme. Si tu eliges Manualmente , seleccione los participantes para asignar bajo No asignado , haga clic en Asignar a y luego seleccione la sesión de subgrupo o cree una Nueva sesión de subgrupo . Repita este paso hasta que asigne a todos los participantes. La cantidad de asistentes que asignó a cada sesión de subgrupo de grupo se muestra entre paréntesis junto al nombre de la sesión de subgrupo de grupo.
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| 6 | Si desea ajustar las sesiones grupales, puede mover, intercambiar o eliminar participantes, o agregar sesiones. | ||
| 7 | Cuando termine de preasignar participantes, haga clic en Crear y luego termine de planificar la reunión. |
Qué hacer a continuación
Después de que la reunión haya comenzado:
Cambiar la configuración de la sesión de subgrupo grupal . No puede cambiar la configuración después de que hayan comenzado las sesiones.
Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones grupales, haga clic en Iniciar sesiones grupales .
Asigne previamente asistentes a las reuniones o panelistas y asistentes a los seminarios web mediante un archivo CSV.
Antes de comenzar
| 1 | Siga los pasos para planificar una reunión o planificar un seminario Web . No es necesario que complete el Asistentes o panelistas campo en el planificador. Todas las personas que incluya en el archivo CSV serán invitadas a la reunión o al seminario web. | ||
| 2 | En el Horario página, haga clic en Opciones avanzadas . | ||
| 3 | Comprobar Habilitar sesiones grupales , luego haga clic en Asignar previamente sesiones grupales . | ||
| 4 | En el Asignaciones previas de sesiones de breakout ventana, haga clic en Importar desde archivo CSV .
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| 5 | Descargue la plantilla en formato CSV.  | ||
| 6 | Rellenar el  Las sesiones de breakout se crean y las personas se preasignan.
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| 7 | Si desea ajustar las sesiones grupales, puede mover, intercambiar o eliminar personas, o agregar sesiones.  | ||
| 8 | Cuando termine de asignar personas previamente, haga clic en Crear y, a continuación, termine de planificar la reunión o el seminario web. Para cambiar las asignaciones previas antes de que comience la reunión o el seminario web, vaya a Reuniones o Seminarios web , seleccione la reunión o el seminario web de la lista y haga clic en Preasignar en el Sesiones de trabajo sección. |
Qué hacer a continuación
Después de que comience la reunión o el seminario web:
Cambiar la configuración de la sesión de subgrupo grupal . No puede cambiar la configuración después de que comiencen las sesiones.
Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones grupales, haga clic en Iniciar sesiones grupales .
