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Asignar previamente a los participantes a sesiones de reuniones
¿Comentarios?Esta función es compatible con Webex Meetings yWebex Webinars. En la aplicación Webex, esta función está disponible en nuestra plataforma de Webex Suite reuniones. Averigüe si sus reuniones utilizan la plataforma de Webex Suite reuniones.
Si usa Webex Meetings o está Webex Webinars en Linux, use nuestra aplicación web para sesiones de reuniones.
Puede preasignar personas a sesiones de grupo utilizando su lista de asistentes o panelistas o importando un archivo CSV:
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Si utiliza la lista de asistentes para reuniones o la lista de panelistas para seminarios web, puede asignar personas de forma manual o automática. Puede asignar asistentes a seminarios web manualmente.
Los coanfitriones de su lista no se asignan automáticamente a sesiones de grupo.
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Si importa un archivo CSV, puede descargar una plantilla y luego ingresar los nombres de las sesiones de reunión y las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea preasignar. Esta gente es invitada a la reunión.
Puede asignar, mover o eliminar participantes durante la reunión, si necesita hacer ajustes después de que la reunión haya comenzado.
Preasignar invitados de su lista de asistentes
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Siga los pasos para programar una reunión. Asegúrese de que ya agregó a los asistentes. En la aplicación Webex, siga los pasos para programar una reunión en el calendario de reuniones o programe una reunión
desde un espacio.
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En la página Programación, haga clic en . En la aplicación Webex, en la página Programar una reunión, haga clic en .
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Marque Habilitar sesiones de grupo y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones de grupo . |
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Seleccione el número de sesiones de reuniones que desea crear y cómo desea asignar a sus participantes:
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Haga clic en Siguiente. Por defecto, se llaman Breakout session 1, Breakout session 2, etc. Para cambiar el nombre de una sesión de reunión, desborde el cursor sobre el nombre, haga clic Si elige Asignar participantes automáticamente, los participantes se asignan a sesiones de grupo de manera uniforme. Si eligió Asignar participantes manualmente, arrastre al participante a la sesión de grupo a la que desea agregarlos. Repita este paso hasta que asigne a todos los participantes. El número de asistentes que asignó a cada sesión de grupo se muestra
entre paréntesis junto al nombre de la sesión de grupo.
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(Opcional) Haga clic en Configuración para establecer condiciones adicionales para los participantes de la sesión de grupo. |
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Si desea ajustar las sesiones de reuniones, puede mudarse, intercambiar o eliminar participantes, o agregar sesiones. |
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Cuando termine de preasignar participantes, haga clic en Crear y, a continuación, termine de programar la reunión. |
Preasignar personas desde un archivo CSV
Asignar previamente a los asistentes mediante un archivo CSV.
Antes de comenzar
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Siga los pasos para programar una reunión. No necesita completar el campo Asistentes o Panelistas en el programador. Todos los que incluya en el archivo CSV son invitados a la reunión. |
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En la página Programación, haga clic en . |
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Marque Habilitar sesiones de grupo y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones de grupo . |
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En la ventana Preasignaciones de sesiones de ruptura, haga clic en Importar desde CSV. Está bien aceptar los valores predeterminados por ahora. Esta información
se sobrescribe cuando importa su archivo CSV. |
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Descargue la plantilla de formato CSV.  |
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Complete el  Las sesiones de grupo se crean y las personas son preasignadas.
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| 7 |
Si desea ajustar las sesiones de reuniones, puede mudarse, intercambiar o eliminar personas, o agregar sesiones.  |
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Cuando termine de preasignar personas, haga clic en Crear y luego termine de programar la reunión. Para cambiar las preasignaciones antes de que comience la reunión, vaya a Reuniones, seleccione la reunión de la lista y haga clic en Preasignar en la sección Sesiones desglosadas. |
Qué hacer a continuación
Después de que comience la reunión:
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Cambie la configuración de la sesión de ruptura. No puede cambiar la configuración después de que comiencen las sesiones.
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Cuando esté listo para comenzar todas las sesiones de grupo, haga clic en Iniciar sesiones de grupo.
Preasignar invitados de su lista de asistentes
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Siga los pasos para programar un seminario web. Asegúrese de que ya ha agregado a los asistentes. |
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En la página Programación, haga clic en Opciones avanzadas. |
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Active la casilla de verificación Habilitar sesiones de reunión y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones de reunión. |
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Seleccione el número de sesiones de reuniones que desea crear y cómo desea asignar a sus participantes:
No puede asignar automáticamente a los asistentes a sesiones de reuniones para seminarios web. Puede agregarlos manualmente. |
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Haga clic en Crear. Por defecto, se llaman Breakout session 1, Breakout session 2, etc. Para cambiar el nombre de una sesión de reunión, desborde el cursor sobre el nombre, haga clic Si elige Automáticamente, los participantes se asignan a sesiones de grupo de manera uniforme. Si elige Manualmente, seleccione los participantes a asignar en No asignados, haga clic en Asignar a y, a continuación, seleccione la sesión de grupo o cree una nueva sesión de grupo. Repita este paso hasta que asigne a todos los participantes. El número de asistentes que asignó a cada sesión de grupo se muestra
entre paréntesis junto al nombre de la sesión de grupo.
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| 6 |
Si desea ajustar las sesiones de reuniones, puede mudarse, intercambiar o eliminar participantes, o agregar sesiones. |
| 7 |
Cuando termine de preasignar participantes, haga clic en Crear y, a continuación, termine de programar el seminario web. |
Qué hacer a continuación
Después de que la reunión haya comenzado:
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Cambie la configuración de la sesión de ruptura. No puede cambiar la configuración después de que hayan comenzado las sesiones.
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Cuando esté listo para comenzar todas las sesiones de grupo, haga clic en Iniciar sesiones de grupo.
Preasignar personas desde un archivo CSV
Asigne previamente a los panelistas y asistentes mediante un archivo CSV.
Antes de comenzar
| 1 |
Siga los pasos para programar un seminario web. No necesita completar el campo Asistentes o Panelistas en el programador. Todas las personas que incluya en el archivo CSV son invitadas al seminario web. |
| 2 |
En la página Programación, haga clic en Opciones avanzadas. |
| 3 |
Marque Habilitar sesiones de grupo y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones de grupo . |
| 4 |
En la ventana Preasignaciones de sesiones de ruptura, haga clic en
Importar desde archivo CSV. Está bien aceptar los valores predeterminados por ahora. Esta información
se sobrescribe cuando importa su archivo CSV. |
| 5 |
Descargue la plantilla de formato CSV. |
| 6 |
Complete el Las sesiones de grupo se crean y las personas son preasignadas.
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| 7 |
Si desea ajustar las sesiones de reuniones, puede mudarse, intercambiar o eliminar personas, o agregar sesiones. |
| 8 |
Cuando termine de preasignar personas, haga clic en Crear y, a continuación, termine de programar el seminario web. Para cambiar las preasignaciones antes de que comience el seminario web, vaya a Reuniones o seminarios web, seleccione el seminario web de la lista y haga clic en Preasignar en la sección Sesiones en grupo. |
Qué hacer a continuación
Después de que comience el seminario web:
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Cambie la configuración de la sesión de ruptura. No puede cambiar la configuración después de que comiencen las sesiones.
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Cuando esté listo para comenzar todas las sesiones de grupo, haga clic en Iniciar sesiones de grupo.
