Puede preasignar a las personas a las sesiones de breakout en las reuniones mediante el uso de su lista de asistentes o mediante la importación de un archivo CSV:

  • Si utiliza la lista de asistentes, puede asignar invitados manualmente o automáticamente.

    Los cohostes de su lista no serán asignados automáticamente a las sesiones de breakout.

  • Si importa un archivo CSV, puede descargar una plantilla y luego introducir los nombres de las sesiones de breakout y las direcciones de correo electrónico de las personas que desea preasignr.Se invitará a estas personas a la reunión.

Aún puede asignar , mover o eliminar participantes durante la reunión si necesita realizar ajustes después de que se haya iniciado la reunión.

Esta característica es compatible con la Webex Meetings Webex y los seminarios Webex.En la aplicación Webex, esta característica está disponible en plataformas de reunión que admiten la red de vídeo de Edge.


 

En los seminarios Web, solo se puede preasignación de los panelistas a las sesiones de breakout.No se puede preasignr a los asistentes a las sesiones de breakout.Una vez iniciadas las sesiones de breakout, los asistentes pueden sesión individual que desean entrar.

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Siga los pasos para planificar una reunión o planificar un seminario Web .Asegúrese de que ya agregó a los asistentes.

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En la página Planificar , haga clic en Opciones avanzadas.

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Marque la casilla de verificación Habilitar sesiones de breakout y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones de breakout.

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Seleccione el número de sesiones de breakout que desea crear y cómo desea asignar a sus participantes:

  • Automáticamente:Déjenos dividir a sus participantes uniformemente en cada sesión de breakout.
  • Manualmente:Asigna participantes a cada sesión individual.

 

En los seminarios Web, sólo se pueden asignar panelistas a sesiones de breakout.No puede asignar asistentes.Una vez iniciadas las sesiones de breakout, los asistentes pueden elegir a cuál desean entrar.

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Haga clic en Crear.

Se crean las sesiones de breakout.De manera predeterminada, se llaman Sesión de breakout 1, Sesión de breakout 2, y así sucesivamente.Para cambiar el nombre de sesión individual, desplácese por el nombre, Más haga clic > cambiar el nombre y, a continuación, introduzca un nombre nuevo.

Si elige Automáticamente en el paso 4, se asignan los participantes.

Si eligió Manualmente en el paso 4, seleccione los participantes que desea asignar en No asignados , haga clic en Asignar a y, luego , seleccione el sesión individual o cree un Nuevo sesión individual.Repita este paso hasta que se asignen todos los participantes.

El número de asistentes que ha asignado a cada sesión sesión individual entre paréntesis junto al nombre del sesión individual.
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Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar participantes, o agregar sesiones.

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Cuando haya terminado de preasignar participantes, haga clic en Crear y, luego, termine de planificar la reunión.

Qué hacer a continuación

Una vez que se haya iniciado la reunión:

  1. Cambiar sesión individual configuración.No puede cambiar la configuración después de que se iniciaron las sesiones.

  2. Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones de breakout, haga clic en Iniciar sesiones de breakout.

Puede preasignación de los asistentes y panelistas de los seminarios Web de la reunión mediante un archivo CSV.

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Siga los pasos para planificar una reunión o planificar un seminario Web .No es necesario que complete el campo Asistentes o Panelistas en el planificador.A todas las personas que incluya en el archivo CSV se las invitará a la reunión.

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En la página Planificar , haga clic en Opciones avanzadas.

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Marque la casilla de verificación Habilitar sesiones de breakout y, a continuación, haga clic en Preasignar sesiones de breakout.

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En la página Preasignaciones de sesión de breakout cuadro de diálogo haga clic en Importar desde archivo CSV. Botón Crear


 
Está bien aceptar los valores predeterminados por ahora.Esta información se sobrescribirá cuando importe el archivo CSV.
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Descargue la plantilla en formato CSV.

Importar por CSV
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Completar la template.csv con el formato especificado en la plantilla y, a continuación, cargue el archivo CSV.

plantilla CSV
Se crean las sesiones de breakout y se preasignan las personas.
Las sesiones de breakout están preasignadas
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Si desea ajustar las sesiones de breakout, puede mover, intercambiar o eliminar personas, o agregar sesiones.

Mover, intercambiar, eliminar
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Cuando haya terminado de preasignar personas, haga clic en Creary, luego, termine de planificar la reunión.

Para cambiar las preasignaciones antes de que se inicie la reunión, vaya a Reuniones, seleccione el nombre de la reunión en la lista de reuniones y haga clic en Preasignación de sesiones de breakout.

Qué hacer a continuación

Una vez que se haya iniciado la reunión:

  1. Cambiar sesión individual configuración.No puede cambiar la configuración después de que se iniciaron las sesiones.

  2. Cuando esté listo para iniciar todas las sesiones de breakout, haga clic en Iniciar sesiones de breakout.