באפשרותך להקצות מראש אנשים למפגשי פריצה בפגישות על ידי שימוש ברשימת המשתתפים שלך או על ידי ייבוא קובץ CSV:

  • אם משתמשים ברשימת המשתתפים, אפשר להקצות את המוזמנים באופן ידני או אוטומטי.

    מארחים - שותפים ברשימה שלכם לא יוקצו באופן אוטומטי למפגשי פריצה.

  • אם תייבא קובץ CSV, תוכל להוריד תבנית ולאחר מכן להזין את שמות המפגשים המתפרצים ואת כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונך להקצות מראש. האנשים האלה יוזמנו לפגישה.

עדיין ניתן להקצות, להזיז או להסיר משתתפים במהלך הפגישה, אם עליך לבצע התאמות לאחר תחילת הפגישה.

תכונה זו נתמכת ב - Webex Meetings וב - Webex Webinars. באפליקציית Webex, תכונה זו זמינה בפלטפורמת הפגישות שלנו המוכנה לווידאו Mesh.


 

בסמינרים מקוונים, ניתן להקצות מראש רק פאנליסטים למפגשי פריצה. לא ניתן להקצות משתתפים מראש למפגשי פריצה. לאחר תחילת מפגשי הבריחה, המשתתפים יכולים לבחור לאיזה מפגשי בריחה הם רוצים להצטרף.

1

בצע את השלבים לקביעת פגישה או קביעת סמינר מתוקשב. ודא שכבר הוספת את המשתתפים.

2

בדף תזמון, לחץ על אפשרויות מתקדמות.

3

סמן את תיבת הסימון הפעל מפגשי פריצה ולאחר מכן לחץ על הקצה מראש מפגשי פריצה.

4

בחר את מספר הפעלות הפריצה שברצונך ליצור וכיצד ברצונך להקצות את המשתתפים שלך:

  • באופן אוטומטי: הבה נחלק את המשתתפים באופן שווה לכל אחד מהמפגשים המתפרצים.
  • ידנית: אתה מקצה משתתפים לכל מפגש בריחה.

 

בסמינרים מקוונים, ניתן להקצות רק פאנליסטים למפגשי פריצה. אתה לא יכול להקצות משתתפים. לאחר תחילת מפגשי הפריצה, המשתתפים יכולים לבחור לאיזה מפגש הם רוצים להצטרף.

5

לחץ על צור.

הפעלות הפריצה נוצרו. כברירת מחדל, הם נקראים פריצת הפעלה 1, פריצת הפעלה 2, וכן הלאה. כדי לשנות שם של הפעלת פריצה, יש לרחף מעל השם, ללחוץ על עוד > שינוי שם ולאחר מכן להזין שם חדש.

אם בחרת באופן אוטומטי בשלב 4, המשתתפים יוקצו.

אם בחרת באופן ידני בשלב 4, בחר את המשתתפים שיוקצו תחת ' לא הוקצה', לחץ על הקצה ל, ולאחר מכן בחר את סשן הפריצה או צור סשן בריחה חדש. חזור על שלב זה עד שכל המשתתפים יוקצו.

מספר המשתתפים שהקצית לכל מפגש פריצה מופיע בסוגריים ליד השם של מפגש הפריצה.
6

אם ברצונך להתאים את הפעלות הפריצה, באפשרותך להזיז, להחליף או להסיר משתתפים, או להוסיף הפעלות.

7

כשתסיים להקצות מראש משתתפים, לחץ על צור, ולאחר מכן סיים לתזמן את הפגישה.

מה הלאה?

לאחר תחילת הפגישה:

  1. שנה את הגדרות מפגשי הפריצה. לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר תחילת המפגשים.

  2. כשתהיה מוכן להתחיל את כל מפגשי הפריצה, לחץ על התחל מפגשי בריחה.

תוכל להקצות מראש משתתפים של פגישות וחברי פאנל של סמינרים מקוונים באמצעות קובץ CSV.

1

בצע את השלבים לקביעת פגישה או קביעת סמינר מתוקשב. אין צורך להשלים את שדה המשתתפים או הפאנליסטים בלוח הזמנים. כל האנשים שתכלול בקובץ ה - CSV יוזמנו לפגישה.

2

בדף תזמון, לחץ על אפשרויות מתקדמות.

3

סמן את תיבת הסימון הפעל מפגשי פריצה ולאחר מכן לחץ על הקצה מראש מפגשי פריצה.

4

בתיבת הדו - שיח 'הקצאות מוקדמות של פריצות ', לחץ על ייבא מקובץ CSV. יצירת כפתור


 
זה בסדר לקבל את ערכי ברירת המחדל לעת עתה. מידע זה יוחלף כשתייבא את קובץ ה - CSV שלך.
5

הורד את התבנית בפורמט CSV.

יבא מ-CSV
6

אכלוס העיר. template.csv קובץ באמצעות התבנית שצוינה בתבנית ולאחר מכן העלה את קובץ ה - CSV שלך.

תבנית ה-CSV
הפעלות הפריצה נוצרות והאנשים מוקצים מראש.
הפעלות הפריצה מוקצות מראש
7

אם ברצונך להתאים את הפעלות הפריצה, באפשרותך להזיז, להחליף או להסיר אנשים או להוסיף הפעלות.

הזז, החלף, הסר
8

כשתסיים להקצות מראש אנשים, לחץ על צור, ולאחר מכן סיים לתזמן את הפגישה.

כדי לשנות את המשימות המקדימות לפני תחילת הפגישה, עבור אל פגישות, בחר את שם הפגישה מרשימת הפגישות ולחץ על הקצה מראש מפגשי פריצה.

מה הלאה?

לאחר תחילת הפגישה:

  1. שנה את הגדרות מפגשי הפריצה. לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר תחילת המפגשים.

  2. כשתהיה מוכן להתחיל את כל מפגשי הפריצה, לחץ על התחל מפגשי בריחה.