תכונה זו נתמכת ב-Webex Meetings וב-Webex Webinars. ביישום Webex, תכונה זו זמינה בפלטפורמת הפגישה שלנו ב-Webex Suite. גלה אם הפגישות שלך משתמשות בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite.

באפשרותך להקצות מראש אנשים למפגשי משנה על-ידי שימוש ברשימת המשתתפים או ברשימת חברי הפאנל או על-ידי ייבוא קובץ CSV:

  • אם אתה משתמש ברשימת המשתתפים לפגישות או ברשימת חברי הפאנל לוובינרים, תוכל להקצות אנשים באופן ידני או אוטומטי. באפשרותך להקצות משתתפים לוובינרים באופן ידני.

    כל מארחי- משנה ברשימה שלך לא מוקצים אוטומטית למפגשי משנה.

  • אם אתה מייבא קובץ CSV, באפשרותך להוריד תבנית ולאחר מכן להזין את שמות מפגשי המשנה ואת כתובות הדוא"ל של האנשים שברצונך להקצות מראש. האנשים האלה מוזמנים לפגישה.

באפשרותך להקצות, להעביר, או להסיר משתתפים במהלך הפגישה, אם עליך לבצע התאמות לאחר שהפגישה התחילה.


 
אינך יכול להקצות משתתפים למפגש משנה במהלך וובינר. לאחר שמפגשי המשנה מתחילים, המשתתפים יכולים לבחור לאיזה מפגש משנה הם רוצים להצטרף.

הקצה מראש מוזמנים מרשימת המשתתפים שלך

1

פעל לפי השלבים כדי לתזמן פגישה. ודא שכבר הוספת את המשתתפים.

ביישום Webex, פעל לפי השלבים כדי לתזמן פגישה מלוח השנה של הפגישות או לתזמן פגישה ממרחב.
2

בדף לוח הזמנים , לחצו הגדרות מתקדמות > אפשרויות תזמון.

ביישום Webex, בדף תזמן פגישה , לחץ הגדרות מתקדמות > אפשרויות תזמון.
3

בדוק הפעל מפגשי משנה, ולאחר מכן לחץ על הקצה מראש מפגשי משנה.

4

בחר את מספר מפגשי המשנה שברצונך ליצור וכיצד להקצות את המשתתפים שלך:

  • הקצה משתתפים באופן אוטומטי – Webex מפצל את המשתתפים באופן שווה לכל אחד ממפגשי המשנה.

    ביישום Webex, באפשרותך לבחור להקצות את מארח המשנה למפגש משנה באופן אוטומטי.

  • הקצה משתתפים באופן ידני - אתה מקצה משתתפים לכל מפגש משנה.
  • אפשר למשתתפים לבחור כל מפגש – המשתתפים בוחרים מפגש להצטרפות. האפשרות הזו זמינה ביישום Webex.
5

לחץ על הבא.

כברירת מחדל, הם נקראים מפגש משנה 1, מפגש משנה 2, וכך הלאה. כדי לשנות את שם מפגש המשנה, רחף מעל השם, לחץ על More > שנה שם, ולאחר מכן הזן שם חדש.

אם בחרת להקצות משתתפים באופן אוטומטי, המשתתפים מוקצים למפגשי משנה באופן שווה.

אם בחרת להקצות משתתפים באופן ידני, גרור את המשתתף למפגש המשנה שאליו ברצונך להוסיף אותם. חזור על שלב זה עד שתקצה את כל המשתתפים.

מספר המשתתפים שהקצית לכל מפגש משנה מופיע בסוגריים לצד שם מפגש המשנה.
6

(אופציונלי) לחץ על הגדרות כדי להגדיר תנאים נוספים עבור משתתפי מפגש המשנה.

7

אם ברצונך לכוונן את מפגשי המשנה, באפשרותך להעביר, להחליף או להסיר משתתפים או להוסיף מפגשים.

8

לאחר שתסיים להקצות מראש משתתפים, לחץ על צור, ולאחר מכן סיים לתזמן את הפגישה.

הקצה מראש אנשים מקובץ CSV

הקצה מראש משתתפים באמצעות קובץ CSV.

לפני שתתחיל

תכונה זו אינה זמינה ביישום Webex.
1

פעל לפי השלבים כדי לתזמן פגישה. אין צורך להשלים את שדה המשתתפים או חברי הפאנל במתזמן. כל מי שתכלול בקובץ ה-CSV מוזמן לפגישה.

2

בדף לוח הזמנים , לחצו הגדרות מתקדמות > אפשרויות תזמון.

3

בדוק הפעל מפגשי משנה, ולאחר מכן לחץ על הקצה מראש מפגשי משנה.

4

בחלון הקצאות הקצאות מפגש המשנה , לחץ על יבוא מ-CSV.


 
זה בסדר לקבל את ערכי ברירת המחדל לעת עתה. מידע זה מוחל בעת ייבוא קובץ ה-CSV שלך.
5

הורד את התבנית בפורמט CSV.

Import from CSV
6

אכלוס template.csv הקובץ באמצעות התבנית שצוינה בתבנית ולאחר מכן העלה את קובץ ה-CSV שלך.

CSV template
מפגשי המשנה נוצרים והאנשים מוקצים מראש.
Breakout sessions are preassigned
7

אם ברצונך לכוונן את מפגשי המשנה, באפשרותך להעביר, להחליף או להסיר אנשים או להוסיף מפגשים.

Move, exchange, remove
8

לאחר שתסיים להקצות מראש אנשים, לחץ על צור, ולאחר מכן סיים לתזמן את הפגישה.

כדי לשנות את ההקצאות מראש לפני שהפגישה מתחילה, עבור אל פגישות, בחר את הפגישה מהרשימה ולחץ על הקצאה מראש במקטע מפגשי המשנה .

מה הלאה?

לאחר שהפגישה מתחילה:

  1. שנה את הגדרות מפגש המשנה. לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר שהמפגשים מתחילים.

  2. כשתהיה מוכן להתחיל את כל מפגשי המשנה, לחץ על התחל מפגשי משנה.

הקצה מראש מוזמנים מרשימת המשתתפים שלך

1

פעל לפי השלבים כדי לתזמן וובינר. ודא שכבר הוספת את המשתתפים.

2

בדף תזמון , לחץ על אפשרויות מתקדמות.

3

סמן את תיבת הסימון אפשר מפגשי משנה ולאחר מכן לחץ על הקצה מראש מפגשי משנה.

4

בחר את מספר מפגשי המשנה שברצונך ליצור וכיצד להקצות את המשתתפים שלך:

  • באופן אוטומטי—Webex מפצל את המשתתפים באופן שווה לכל אחד ממפגשי המשנה.

    ביישום Webex, באפשרותך לבחור להקצות את מארח המשנה למפגש משנה באופן אוטומטי.

  • באופן ידני - אתה מקצה משתתפים לכל מפגש משנה.
  • אפשר למשתתפים לבחור כל מפגש – המשתתפים בוחרים מפגש להצטרפות. האפשרות הזו זמינה ביישום Webex.

 

לא ניתן להקצות אוטומטית משתתפים למפגשי משנה עבור וובינרים. ניתן להוסיף אותם ידנית.

5

לחץ יצירה .

כברירת מחדל, הם נקראים מפגש משנה 1, מפגש משנה 2, וכך הלאה. כדי לשנות את שם מפגש המשנה, רחף מעל השם, לחץ על More > שנה שם, ולאחר מכן הזן שם חדש.

אם תבחר באופן אוטומטי, המשתתפים יוקצו למפגשי משנה באופן שווה.

אם בחרת באופן ידני, בחר את המשתתפים שברצונך להקצות תחת 'לא, לחץ על 'הקצה' כדי, ולאחר מכן בחר את מפגש המשנה או צור מפגש משנה חדש. חזור על שלב זה עד שתקצה את כל המשתתפים.

מספר המשתתפים שהקצית לכל מפגש משנה מופיע בסוגריים לצד שם מפגש המשנה.
6

אם ברצונך לכוונן את מפגשי המשנה, באפשרותך להעביר, להחליף או להסיר משתתפים או להוסיף מפגשים.

7

כשתסיים להקצות מראש משתתפים, לחץ על צור, ולאחר מכן סיים לתזמן את הוובינר.

מה הלאה?

לאחר שהפגישה התחילה:

  1. שנה את הגדרות מפגש המשנה. לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר שהמפגשים התחילו.

  2. כשתהיה מוכן להתחיל את כל מפגשי המשנה, לחץ על התחל מפגשי משנה.

הקצה מראש אנשים מקובץ CSV

הקצה מראש חברי פאנל ומשתתפים באמצעות קובץ CSV.

לפני שתתחיל

תכונה זו אינה זמינה ביישום Webex.
1

פעל לפי השלבים כדי לתזמן וובינר. אין צורך להשלים את שדה המשתתפים או חברי הפאנל במתזמן. כל מי שתכלול בקובץ ה-CSV מוזמן לוובינר.

2

בדף תזמון , לחץ על אפשרויות מתקדמות.

3

בדוק הפעל מפגשי משנה, ולאחר מכן לחץ על הקצה מראש מפגשי משנה.

4

בחלון הקצאות הקצאות מפגש המשנה , לחץ על יבוא מקובץ CSV.Create button


 
זה בסדר לקבל את ערכי ברירת המחדל לעת עתה. מידע זה מוחל בעת ייבוא קובץ ה-CSV שלך.
5

הורד את התבנית בפורמט CSV.

Import from CSV
6

אכלוס template.csv הקובץ באמצעות התבנית שצוינה בתבנית ולאחר מכן העלה את קובץ ה-CSV שלך.

CSV template
מפגשי המשנה נוצרים והאנשים מוקצים מראש.
Breakout sessions are preassigned
7

אם ברצונך לכוונן את מפגשי המשנה, באפשרותך להעביר, להחליף או להסיר אנשים או להוסיף מפגשים.

Move, exchange, remove
8

כשתסיים הקצאה מראש של אנשים, לחץ על צור, ולאחר מכן סיים לתזמן את הוובינר.

כדי לשנות את ההקצאות מראש לפני תחילת הוובינר, עבור אל פגישות או וובינרים, בחר את הוובינר מהרשימה ולחץ על הקצאה מראש במקטע מפגשי המשנה .

מה הלאה?

לאחר תחילת הוובינר:

  1. שנה את הגדרות מפגש המשנה. לא ניתן לשנות את ההגדרות לאחר שהמפגשים מתחילים.

  2. כשתהיה מוכן להתחיל את כל מפגשי המשנה, לחץ על התחל מפגשי משנה.