Som vært eller medvært, hvis du allerede ved, hvordan du vil opdele dine deltagere, kan du oprette undergruppesessioner før tid, når du planlægger mødet ved hjælp af planlægningsprogrammet på dit Webex-websted.
Denne funktion understøttes i Webex Meetings og Webex Webinars. I Webex-appen er denne funktion tilgængelig på vores Webex Suite-mødeplatform. Find ud af, om dine møder bruger Webex Suite-mødeplatformen.
Du kan på forhånd tildele personer til undergruppesessioner enten ved at bruge din mødedeltager- eller paneldeltagerliste eller ved at importere en CSV-fil:
Hvis du bruger mødedeltagerlisten til møder eller paneldeltagerlisten til webinarer, kan du tildele personer manuelt eller automatisk. Du kan tildele mødedeltagere til webinarer manuelt.
Alle medværter på din liste tildeles ikke automatisk til undergruppesessioner.
Hvis du importerer en CSV-fil, kan du downloade en skabelon og derefter indtaste navnene på undergruppesessioner og e-mailadresserne på de personer, du vil tildele på forhånd. Disse personer bliver inviteret til mødet.
Du kan tildele, flytte eller fjerne deltagere under mødet, hvis du har brug for at foretage justeringer, efter mødet er startet.
 | Du kan ikke tildele mødedeltagere til undergruppesession under et webinar. Når undergruppesessioner er startet, kan mødedeltagere vælge, hvilken undergruppesession de vil deltage i. |
Tildel besøgende på forhånd fra din mødedeltagerliste
| 1 | Følg trinnene for at planlægge et møde. Sørg for, at du allerede har tilføjet mødedeltagerne. I Webex-appen skal du følge trinnene for at planlægge et møde fra mødekalenderen eller planlægge et møde fra et rum.
|
| 2 | Klik på siden Planlæg på siden . I Webex-appen skal du klikke på siden Planlæg et møde på siden .
|
| 3 | Markér Aktivér undergruppesessioner, og klik derefter på Tildel undergruppesessioner på forhånd. |
| 4 | Vælg antallet af undergruppesessioner, du vil oprette, og hvordan du vil tildele dine deltagere:
|
| 5 | Klik på Næste. Som standard benævnes de undergruppesession 1, undergruppesession 2, osv. For at omdøbe en undergruppesession skal du holde markøren over navnet, klikke Hvis du vælger Tildel deltagere automatisk, tildeles deltagerne jævnt til undergruppesessioner. Hvis du vælger Tildel deltagere manuelt, skal du trække deltageren til den undergruppesession, du vil føje dem til. Gentag dette trin, indtil du tildeler alle deltagerne. Antallet af mødedeltagere, som du tildelte til hver undergruppesession, vises i parenteser ved siden af navnet på undergruppesessionen.
|
| 6 | (Valgfri) Klik på Indstillinger for at angive yderligere betingelser for undergruppesessionsdeltagere. |
| 7 | Hvis du vil justere undergruppesessioner, kan du flytte, udveksle eller fjerne deltagere eller tilføje sessioner. |
| 8 | Når du er færdig med forudtildeling af deltagere, skal du klikke på Opret og derefter afslutte planlægningen af mødet. |
Forudtildel personer fra en CSV-fil
Tildel mødedeltagere på forhånd ved hjælp af en CSV-fil.
Før du begynder
| 1 | Følg trinnene for at planlægge et møde. Du behøver ikke at udfylde feltet Mødedeltagere eller paneldeltagere i planlægningsprogrammet. Alle, du medtager i CSV-filen, inviteres til mødet. | ||
| 2 | Klik på siden Planlæg på siden . | ||
| 3 | Markér Aktivér undergruppesessioner, og klik derefter på Tildel undergruppesessioner på forhånd. | ||
| 4 | I vinduet Forudtildelinger af undergruppesessioner skal du klikke på Importer fra CSV.
| ||
| 5 | Download CSV-formatskabelonen.  | ||
| 6 | Udfyld  Undergruppesessioner oprettes, og personerne tildeles på forhånd.
 | ||
| 7 | Hvis du vil justere undergruppesessioner, kan du flytte, udveksle eller fjerne personer eller tilføje sessioner.  | ||
| 8 | Når du er færdig med forudtildeling af personer, skal du klikke på Opret, og derefter afslutte planlægningen af mødet. Hvis du vil ændre forudtildelingerne, før mødet starter, skal du gå til Møder, vælge mødet på listen og klikke på Tildel forudtildelinger i afsnittet Undergruppesessioner. |
Næste trin
Efter mødet starter:
undergruppesession indstillinger for undergruppesessioner . Du kan ikke ændre indstillingerne, når sessionerne er startet.
Når du er klar til at starte alle undergruppesessioner, skal du klikke på Start undergruppesessioner.
Tildel besøgende på forhånd fra din mødedeltagerliste
| 1 | Følg trinnene for at planlægge et webinar. Sørg for, at du allerede har tilføjet mødedeltagerne. | ||
| 2 | På siden Planlæg skal du klikke på Avancerede valgmuligheder. | ||
| 3 | Markér afkrydsningsfeltet Aktivér undergruppesessioner , og klik derefter på Tildel undergruppesessioner på forhånd. | ||
| 4 | Vælg antallet af undergruppesessioner, du vil oprette, og hvordan du vil tildele dine deltagere:
| ||
| 5 | Klik på Opret. Som standard benævnes de undergruppesession 1, undergruppesession 2, osv. For at omdøbe en undergruppesession skal du holde markøren over navnet, klikke Hvis du vælger Automatisk, tildeles deltagerne jævnt til undergruppesessioner. Hvis du vælger Manuelt, vælg de deltagere, der skal tildeles under Ikke tildelt, klik på Tildel til, og vælg derefter undergruppesessionen eller opret en ny undergruppesession. Gentag dette trin, indtil du tildeler alle deltagerne. Antallet af mødedeltagere, som du tildelte til hver undergruppesession, vises i parenteser ved siden af navnet på undergruppesessionen.
| ||
| 6 | Hvis du vil justere undergruppesessioner, kan du flytte, udveksle eller fjerne deltagere eller tilføje sessioner. | ||
| 7 | Når du er færdig med forudtildeling af deltagere, skal du klikke på Opret og derefter afslutte planlægningen af webinaret. |
Næste trin
Når mødet er startet:
undergruppesession indstillinger for undergruppesessioner . Du kan ikke ændre indstillingerne, når sessionerne er startet.
Når du er klar til at starte alle undergruppesessioner, skal du klikke på Start undergruppesessioner.
Forudtildel personer fra en CSV-fil
Tildel paneldeltagere og mødedeltagere på forhånd ved hjælp af en CSV-fil.
Før du begynder
| 1 | Følg trinnene for at planlægge et webinar. Du behøver ikke at udfylde feltet Mødedeltagere eller paneldeltagere i planlægningsprogrammet. Alle, du medtager i CSV-filen, inviteres til webinaret. | ||
| 2 | På siden Planlæg skal du klikke på Avancerede valgmuligheder. | ||
| 3 | Markér Aktivér undergruppesessioner, og klik derefter på Tildel undergruppesessioner på forhånd. | ||
| 4 | I vinduet Forudtildelinger af undergruppesessioner skal du klikke på Importer fra CSV-fil.
| ||
| 5 | Download CSV-formatskabelonen. | ||
| 6 | Udfyld Undergruppesessioner oprettes, og personerne tildeles på forhånd.
| ||
| 7 | Hvis du vil justere undergruppesessioner, kan du flytte, udveksle eller fjerne personer eller tilføje sessioner. | ||
| 8 | Når du er færdig med forudtildeling af personer, skal du klikke på Opret og derefter afslutte planlægningen af webinaret. Hvis du vil ændre forudtildelingerne, før webinaret starter, skal du gå til Møder eller webinarer, vælge webinaret på listen og klikke på Tildel forudtildeling i afsnittet Undergruppesessioner. |
Næste trin
Når webinaret starter:
undergruppesession indstillinger for undergruppesessioner . Du kan ikke ændre indstillingerne, når sessionerne er startet.
Når du er klar til at starte alle undergruppesessioner, skal du klikke på Start undergruppesessioner.
