Du kan forudtildele personer til underunderstøttelsessessioner i møder, enten ved hjælp af din mødedeltagerliste eller ved at importere en CSV-fil:

  • Hvis du bruger mødedeltagerlisten, kan du tildele inviterede manuelt eller automatisk.

    Alle cohosts på din liste vil ikke automatisk blive tildelt til undersessioner.

  • Hvis du importerer en CSV-fil, kan du downloade en skabelon og derefter indtaste navnene på underunderstøttende sessioner og e-mailadresserne på de personer, du ønsker at forudtildele.Disse personer vil blive inviteret til mødet.

Du kan stadig tildele, flytteeller fjerne deltagere under mødet, hvis du har brug for at lave justeringer, efter mødet er startet.

Denne funktion understøttes på Webex Meetings og Webex-webinarer.I Webex-appen er denne funktion tilgængelig på mødeplatforme, der understøtter Edge Video Mesh.


 

I webinarer er det kun paneldeltagere, der kan tildeles underunderdelt sessioner i for forhånd.Mødedeltagere kan ikke forudtildeles underunderdelt sessioner.Når underdeltagersessioner er startet, kan mødedeltagerne vælge, Undergruppesession de ønsker at deltage i.

1

Følg trinene for at planlægge et møde eller planlægge et webinar .Sørg for, at du allerede har tilføjet mødedeltagerne.

2

På siden Planlæg skal du klikke på Avancerede valgmuligheder.

3

Markér afkrydsningsfeltet Aktiver underunderdelt sessioner, og klik derefter på Forudtildel underunderdel sessioner.

4

Vælg antallet af underdeltssessioner, du vil oprette, og hvordan du vil tildele dine deltagere:

  • Automatisk:Lad os opdele dine deltagere ens i hver af under gruppesessionerne.
  • Manuelt:Du tildeler deltagere til hver Undergruppesession.

 

I webinarer er det kun paneldeltagere, der kan tildeles til undersessioner.Du kan ikke tildele mødedeltagere.Når underdeltagersessioner er startet, kan mødedeltagerne vælge, hvilket de ønsker at deltage i.

5

Klik på Opret.

Under breakout-sessioner oprettes.Som standard er de navngivet Undersession 1, Undersession 2, osv.Hvis du vil omdøbe Undergruppesession, skal du holde markøren over navnet, klikke Mere på > omdøbeog derefter indtaste et nyt navn.

Hvis du vælger Automatisk i trin 4, tildeles deltagerne.

Hvis du vælger Manuelt i trin 4, skal du vælge de deltagere, der skal tildeles under Ikke tildelt, klikke på Tildel tilog derefter vælge Undergruppesession eller oprette en ny Undergruppesession.Gentag dette trin, indtil alle deltagere er tildelt.

Antallet af mødedeltagere, som du har tildelt til hver Undergruppesession vises i parentes ved siden af navnet på den person, der Undergruppesession.
6

Hvis du vil justere undersessioner, kan du flytte, udveksle eller fjerne deltagere eller tilføje sessioner.

7

Når du er færdig med at forudtildele deltagere, skal du klikke på Opretog derefter afslutte planlægningen af mødet.

Hvad er næste trin?

Når mødet er startet:

  1. Skift Undergruppesession indstillinger.Du kan ikke ændre indstillingerne, når sessionerne er startet.

  2. Når du er klar til at starte alle under breakout-sessioner, skal du klikke på Start under undersessioner.

Du kan forudtildele mødedeltagere og webinar-paneldeltagere ved hjælp af en CSV-fil.

1

Følg trinene for at planlægge et møde eller planlægge et webinar .Du behøver ikke at udfylde feltet Mødedeltagere eller Paneldeltagere i planlægningsprogram.Alle de personer, du inkluderer i CSV-filen, inviteres til mødet.

2

På siden Planlæg skal du klikke på Avancerede valgmuligheder.

3

Markér afkrydsningsfeltet Aktiver underunderdelt sessioner, og klik derefter på Forudtildel underunderdel sessioner.

4

I underunderdelt sessionsforbeholds-dialogboks du klikke på Importer fra CSV-fil. Knappen Opret


 
Det er OK at acceptere standardværdierne for nu.Disse oplysninger vil blive overskrevet, når du importerer din CSV-fil.
5

Hent CSV-skabelonsformatet.

Importer fra CSV
6

Udfyld template.csv fil ved at bruge det format, der er angivet i skabelonen, og derefter overføre din CSV-fil.

CSV-skabelonen
Underunderdelt sessioner oprettes, og personerne er forudtildelt.
Underunderdelt sessioner er forudtildelt
7

Hvis du vil justere undersessioner, kan du flytte, udveksle eller fjerne personer eller tilføje sessioner.

Flyt, udbyt, fjern
8

Når du er færdig med at forudtildele personer, skal du klikke på Opretog derefter afslutte planlægningen af mødet.

Hvis du vil ændre de forudgående tildelinger, før mødet starter, skal du gå til Møder, vælge navnet på mødet på mødelisten og klikke på Forudtildel underunderdel sessioner.

Hvad er næste trin?

Når mødet er startet:

  1. Skift Undergruppesession indstillinger.Du kan ikke ændre indstillingerne, når sessionerne er startet.

  2. Når du er klar til at starte alle under breakout-sessioner, skal du klikke på Start under undersessioner.