参加者をグループ分けする方法がすでに決まっている場合は、主催者または共同主催者は、ウェブ スケジューラを使用してミーティングをスケジュールするときに前もってブレイクアウト セッションを作成できます。
この機能は、 Webex MeetingsとWebex Webinarsでサポートされています。 Webex アプリでは、この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームで利用できます。 ミーティングで Webex Suite ミーティングプラットフォーム を使用しているかどうかを確認する だ
ブレイクアウト セッションへの事前割り当ては、出席者リストを使用するか、または CSV ファイルをインポートすることで行います。
ミーティングの出席者リストまたはウェビナーのパネリストリストを使用する場合、ユーザーを手動または自動で割り当てることができます。 出席者をウェビナーに手動で割り当てることができます。
任意共同主催者リストにある出席者は、ブレイクアウト セッションに自動的に割り当てられません。
CSV ファイルをインポートする場合は、テンプレートをダウンロードして、ブレイクアウト セッションの名前と事前割り当てを行うユーザーのメールアドレスを入力できます。 これらのユーザーはミーティングに招待されます。
ミーティングの開始後に調整を行う必要がある場合、ミーティング中に参加者を割り当て、移動、 または削除することができます。
ウェビナー中に、ブレイクアウト セッションに出席者を割り当てることはできません。 ブレイクアウト セッションが開始されると、出席者は、参加するブレイクアウト セッションを選択することができます。 |
1 | 手順に従って、ミーティングをスケジュールするか、ウェビナーをスケジュールします。 出席者を追加済みであることを確認してください。 Webexアプリで、次の手順に従います。ミーティング カレンダーからミーティングをスケジュールまたはスペースからミーティングをスケジュールするを選択します。
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2 | パーソナル会議室のスケジュールをクリックします。アドバンスト オプションを選択します。 Webexアプリでは、ミーティングをスケジュールをクリックします。 を選択します。
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3 | まず、次のチェックボックスをオンにします。ブレイクアウト セッションを有効にするをクリックします。ブレイクアウトセッションの事前割り当てを選択します。 | ||
4 | 作成するブレイクアウト セッションの数と参加者を指定する方法を選択します。
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5 | [作成] をクリックします。 デフォルトでは、ブレイクアウト セッションは Breakout session 1、Breakout session 2 などというように名前が付けられます。 ブレイクアウト セッションの名前を変更するには、セッション名の上にカーソルを合わせ、 をクリックして、新しい名前を入力します。選択した自動での場合、参加者は均等にブレイクアウト セッションに割り当てられます。 ステップ 3 で [手動] を選択した場合、[割り当てられていない] の下で割り当てる参加者を選択し、[割り当て先] をクリックブレイクアウト セッションを選択するか、[新規ブレイクアウト セッション] を作成します。 すべての参加者を割り当てるまで、このステップを繰り返します。 各ブレイクアウト セッションに割り当てられた出席者の数がブレイクアウト セッションの名前の隣に括弧で表示されます。
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6 | ブレイクアウト セッションを調整する場合は、参加者の移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。 | ||
7 | 参加者の事前割り当てを終了したら、[作成] をクリックし、ミーティングのスケジュールを終了します。 |
次に行うこと
ミーティング開始後:
ブレイクアウト セッション設定を変更します。 セッションが開始された後で、この設定を変更することはできません。
すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。
CSVファイルを使用して、ミーティングの出席者、またはパネリストと出席者を事前割り当てします。
始める前に
1 | 手順に従って、ミーティングをスケジュールするか、ウェビナーをスケジュールします。 Webex のセットアップを完了する必要はありません出席者またはパネリストフィールドにスケジューラします。 CSVファイルに含めた人全員がミーティングまたはウェビナーに招待されます。 | ||
2 | パーソナル会議室のスケジュールをクリックします。アドバンスト オプションを選択します。 | ||
3 | チェックブレイクアウト セッションを有効にするをクリックし、ブレイクアウトセッションの事前割り当てを選択します。 | ||
4 | [ブレイクアウト セッションの事前割り当て] ダイアログ ボックスで、[CSV からインポート] をクリックします。
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5 | CSV 形式のテンプレートをダウンロードします。 ![]() | ||
6 | デバイスに ![]() ブレイクアウト セッションが作成され、ユーザーが事前に割り当てされています。
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7 | ブレイクアウト セッションを調整する場合は、ユーザーの移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。 ![]() | ||
8 | ユーザーの事前割り当てを終了したら、[作成] をクリックし、ミーティングのスケジュールを終了します。 ミーティングまたはウェビナーを開始する前に事前割り当てを変更するには、ミーティングまたはウェビナーに進み、リストからミーティングまたはウェビナーを選択し、次をクリックします。事前割り当てサイト変換ツールからブレイクアウトセッションセクションまで下方にスクロールします。 |
次に行うこと
ミーティングまたはウェビナーの開始後:
ブレイクアウト セッション設定を変更します。 セッションが開始された後で、この設定を変更することはできません。
すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。