参加者をブレイクアウトセッションに事前割り当てする

この機能は、 Webex MeetingsとWebex Webinarsでサポートされています。 Webex アプリでは、この機能は Webex Suite ミーティングプラットフォームで利用できます。ミーティングで Webex Suite ミーティングプラットフォームを使用しているかどうかを確認するだ

ブレイクアウトセッションへの事前割り当ては、出席者リストを使用するか、または CSV ファイルをインポートすることで行います。

ミーティングの出席者リストまたはウェビナーのパネリストリストを使用する場合、ユーザーを手動または自動で割り当てることができます。出席者をウェビナーに手動で割り当てることができます。

任意共同主催者リストにある出席者は、ブレイクアウトセッションに自動的に割り当てられません。
CSV ファイルをインポートする場合は、テンプレートをダウンロードして、ブレイクアウトセッションの名前と事前割り当てを行うユーザーのメールアドレスを入力できます。これらのユーザーはミーティングに招待されます。

ミーティングの開始後に調整を行う必要がある場合、ミーティング中に参加者を割り当て、移動、または削除することができます。

ウェビナー中に、ブレイクアウトセッションに出席者を割り当てることはできません。ブレイクアウトセッションが開始されると、出席者は、参加するブレイクアウトセッションを選択することができます。

出席者リストから招待者を事前に割り当てる

手順に従って、ミーティングをスケジュールするか、ウェビナーをスケジュールします。出席者を追加済みであることを確認してください。

Webexアプリで、次の手順に従います。ミーティングカレンダーからミーティングをスケジュールまたはスペースからミーティングをスケジュールするを選択します。

パーソナル会議室のスケジュールをクリックします。アドバンストオプションを選択します。

Webexアプリでは、ミーティングをスケジュールをクリックします。詳細設定次のページにアクセスしてください:スケジュールオプションを選択します。

まず、次のチェックボックスをオンにします。ブレイクアウトセッションを有効にするをクリックします。ブレイクアウトセッションの事前割り当てを選択します。

作成するブレイクアウトセッションの数と参加者を指定する方法を選択します。

自動 - 各ブレイクアウトセッションに参加者を均等に割り当てます。
Webexアプリで、ブレイクアウトセッションに共同主催者を自動的に割り当てるよう選択できます。
手動 - ユーザーが各ブレイクアウトセッションに参加者を割り当てます。
参加者が任意のセッションを選択—参加者が参加するセッションを選択します。このオプションはWebexアプリで使用できます。

ウェビナーのブレイクアウトセッションに出席者を自動的に割り当てることはできません。これらは手動で追加できます。

[作成] をクリックします。

デフォルトでは、ブレイクアウトセッションは Breakout session 1、Breakout session 2 などというように名前が付けられます。ブレイクアウトセッションの名前を変更するには、セッション名の上にカーソルを合わせ、 > [名前の変更] をクリックして、新しい名前を入力します。