Możesz wstępnie przypisać osoby do sesji podziału na spotkaniach, korzystając z listy uczestników lub importując plik CSV:

  • Jeśli korzystasz z listy uczestników, możesz przypisać zaproszone osoby ręcznie lub automatycznie.

    Współgospodarze z Twojej listy nie zostaną automatycznie przypisani do sesji breakout.

  • Jeśli importujesz plik CSV, możesz pobrać szablon, a następnie wprowadzić nazwy sesji podziału oraz adresy e-mail osób, które chcesz wstępnie przypisać.Osoby te zostaną zaproszone na spotkanie.

Nadal możesz przypisać, przenieśćlub usunąć uczestników podczas spotkania, jeśli musisz wprowadzić zmiany po rozpoczęciu spotkania.

Ta funkcja jest obsługiwana w Webex Meetings i Webex Webinars.W aplikacji Webex ta funkcja jest dostępna na platformach konferencyjnych obsługujących Edge Video Mesh.


 

W webinariach tylko paneliści mogą być wstępnie przypisani do sesji breakout.Uczestnicy nie mogą być wstępnie przypisani do sesji breakout.Po rozpoczęciu sesji breakout uczestnicy mogą wybrać, do której sesji breakout chcą dołączyć.

1

Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaplanować spotkanie lub seminariuminternetowe.Upewnij się, że uczestnicy zostali już dodani.

2

Na stronie Harmonogram kliknij przycisk Opcjezaawansowane.

3

Zaznacz pole wyboru Włącz sesje podziału, a następnie kliknij przycisk Przypisz wstępnie sesje podziału .

4

Wybierz liczbę sesji podziału, które chcesz utworzyć, i sposób przypisywania uczestników:

  • Automatycznie:Pozwól nam podzielić uczestników równo na każdą z sesji breakout.
  • Ręcznie:Do każdej sesji grupowej przypisujesz uczestników.

 

W webinariach tylko paneliści mogą być przypisani do sesji breakout.Nie można przypisać uczestników.Po rozpoczęciu sesji breakout uczestnicy mogą wybrać, do której z nich chcą dołączyć.

5

Kliknij przycisk Utwórz.

Tworzone są sesje podziału.Domyślnie noszą one nazwy Breakout session 1, Breakout session 2i tak dalej.Aby zmienić nazwę sesji podziału, umieść wskaźnik myszy na nazwie, kliknij pozycję Więcej > Zmień nazwę, a następnie wprowadź nową nazwę.

Jeśli w kroku 4 wybrano opcję Automatycznie , uczestnicy zostaną przypisani.

Jeśli w kroku 4 wybrano opcję Ręcznie , wybierz uczestników do przypisania w obszarze Nieprzypisany, kliknij przycisk Przypisz do, a następnie wybierz sesję podziału lub utwórz nową sesjępodziału .Powtarzaj ten krok, aż wszyscy uczestnicy zostaną przypisani.

Liczba uczestników przypisanych do każdej sesji podziału jest wyświetlana w nawiasach obok nazwy sesji podziału.
6

Jeśli chcesz dostosować sesje podziału, możesz przenosić, wymieniać lub usuwać uczestników albo dodawać sesje.

7

Po zakończeniu wstępnego przypisywania uczestników kliknij przycisk Utwórz, a następnie zakończ planowanie spotkania.

Co zrobić dalej

Po rozpoczęciu spotkania:

  1. Zmień ustawieniasesji breakout.Po rozpoczęciu sesji nie można zmienić ustawień.

  2. Gdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia wszystkich sesji breakout, kliknij Rozpocznij sesje breakout.

Możesz wstępnie przypisać uczestników spotkania i panelistów webinarów za pomocą pliku CSV.

1

Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zaplanować spotkanie lub seminariuminternetowe.Nie musisz wypełniać pola Uczestnicy lub Paneliści w harmonogramie.Wszystkie osoby uwzględnione w pliku CSV zostaną zaproszone na spotkanie.

2

Na stronie Harmonogram kliknij przycisk Opcje zaawansowane.

3

Zaznacz pole wyboru Włącz sesje podziału, a następnie kliknij opcję Przypisz wstępnie sesje podziału .

4

W oknie dialogowym Precesje sesji podziału kliknij opcję Importuj z plikuCSV. Przycisk Utwórz


 
Na razie można zaakceptować wartości domyślne.Te informacje zostaną zastąpione podczas importowania pliku CSV.
5

Pobierz szablon w formacie CSV.

Importuj z pliku CSV
6

Wypełnij template.csv w formacie określonym w szablonie, a następnie prześlij plik CSV.

szablonu CSV
Sesje podziału są tworzone, a osoby są wstępnie przypisywane.
Sesje breakout są wstępnie przypisane
7

Jeśli chcesz dostosować sesje podziału, możesz przenosić, wymieniać lub usuwać osoby albo dodawać sesje.

Przenoszenie, wymiana, usuwanie
8

Po zakończeniu wstępnego przypisywania osób kliknij przycisk Utwórz, a następnie zakończ planowanie spotkania.

Aby zmienić wstępne przypisania przed rozpoczęciem spotkania, przejdź do pozycji Spotkania, wybierz nazwę spotkania z listy spotkań i kliknij pozycję Przypisz wstępnie sesje podziału.

Co zrobić dalej

Po rozpoczęciu spotkania:

  1. Zmień ustawieniasesji breakout.Po rozpoczęciu sesji nie można zmienić ustawień.

  2. Gdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia wszystkich sesji breakout, kliknij Rozpocznij sesje breakout.