Jos isäntänä tai toisena isäntänä tiedät jo, miten haluat jakaa osallistujat, voit luoda jaotteluistunnot etukäteen, kun aikataulutat kokouksen Webex-sivuston -aikataulun avulla.
Tätä ominaisuutta tuetaan Webex-kokouksissa ja Webex-webinaareissa. Webex App -sovelluksessa tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustallamme. Selvitä, käytetäänkö kokouksissasi Webex Suite -kokousalustaa.
Jos käytät Webex Meetings- tai Webex Webinars -sovellusta Linuxissa, käytä verkkosovellustamme taukotilaisuuksiin.
Voit jakaa ihmiset etukäteen taukotilaisuuksiin joko käyttämällä osallistuja- tai panelistiluetteloa tai tuomalla CSV-tiedoston:
-
Jos käytät kokousten osallistujaluetteloa tai webinaarien panelistiluetteloa, voit määrittää henkilöt manuaalisesti tai automaattisesti. Voit määrittää osallistujat webinaareihin manuaalisesti.
Listallasi olevat kohojuontajat eivät pääse automaattisesti osallistumaan taukotilaisuuksiin.
-
Jos tuot CSV-tiedoston, voit ladata mallin ja syöttää sen jälkeen tiedotustilaisuuksien nimet ja niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat jakaa etukäteen. Nämä ihmiset kutsutaan kokoukseen.
Voit määrittää, siirtää tai poistaa osallistujia kokouksen aikana, jos haluat tehdä muutoksia kokouksen alkamisen jälkeen.
 | Webinaarin aikana et voi jakaa osallistujia taukotilaisuuksiin. Kun taukojaksot ovat alkaneet, osallistujat voivat valita, mihin taukojaksoon he haluavat osallistua. |
Määritä kutsutut henkilöt etukäteen osallistujalistastasi.
| 1 |
Seuraa ohjeita aikatauluta kokous. Varmista, että olet jo lisännyt osallistujat. Seuraa Webex App -sovelluksessa vaiheita ajoita kokous kokouskalenterista tai ajoita kokous tilasta.
|
| 2 |
Valitse Aikataulu -sivulla . Valitse Webex App -sovelluksessa Aikatauluta kokous -sivulla .
|
| 3 |
Merkitse Enable breakout sessions ja napsauta sitten Preassign breakout sessions. |
| 4 |
Valitse, kuinka monta erillistilaisuutta haluat luoda ja miten haluat jakaa osallistujat:
|
| 5 |
Napsauta Next. Oletusarvoisesti niiden nimet ovat Breakout session 1, Breakout session 2 ja niin edelleen. Voit nimetä istunnon uudelleen viemällä hiiren osoitin sen nimen päälle, valitsemalla Jos valitsit vaihtoehdon Assign participants automatically, osallistujat jaetaan jaotteluistuntoihin tasaisesti. Jos valitsit vaihtoehdon Assign participants manually, vedä osallistuja siihen taukojaksoon, johon haluat lisätä hänet. Toista tätä vaihetta, kunnes olet määrittänyt kaikki osallistujat. Kullekin taukojaksolle määritetty osallistujien määrä näkyy suluissa taukojakson nimen vieressä.
|
| 6 |
(Valinnainen) Napsauta Asetukset asettaaksesi lisäehtoja taukojakson osallistujille. |
| 7 |
Jos haluat mukauttaa istuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa osallistujia tai lisätä istuntoja. |
| 8 |
Kun olet määrittänyt osallistujat valmiiksi, napsauta Luo ja viimeistele sitten kokouksen aikataulutus. |
Määritä ihmiset valmiiksi CSV-tiedostosta
Määritä osallistujat etukäteen CSV-tiedoston avulla.
Ennen kuin aloitat
| 1 |
Seuraa ohjeita aikatauluta kokous. Sinun ei tarvitse täyttää Attendees or Panelists -kenttää aikataulutusohjelmassa. Kaikki CSV-tiedostossa olevat henkilöt kutsutaan kokoukseen. | ||
| 2 |
Valitse Aikataulu -sivulla . | ||
| 3 |
Merkitse Enable breakout sessions ja napsauta sitten Preassign breakout sessions. | ||
| 4 |
Valitse Breakout session preassignments -ikkunassa Import from CSV.
| ||
| 5 |
Lataa CSV-muotoinen malli.  | ||
| 6 |
Täytä  Erillisistunnot luodaan ja ihmiset jaetaan etukäteen.
 | ||
| 7 |
Jos haluat mukauttaa istuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa henkilöitä tai lisätä istuntoja.  | ||
| 8 |
Kun olet määrittänyt henkilöt valmiiksi, napsauta Luo ja viimeistele sitten kokouksen aikataulutus. Jos haluat muuttaa ennakkoasetteluja ennen kokouksen alkua, siirry osoitteeseen Kokoukset, valitse kokous luettelosta ja napsauta Ennakkoasettelu Breakout sessions -osiossa. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Kokouksen alettua:
-
Muuta taukojakson asetuksia. Et voi muuttaa asetuksia istuntojen alkamisen jälkeen.
-
Kun olet valmis aloittamaan kaikki taukotilaisuudet, valitse Start breakout sessions.
Määritä kutsutut henkilöt etukäteen osallistujalistastasi.
| 1 |
Seuraa ohjeita webinaarin ajoittamiseen. Varmista, että olet jo lisännyt osallistujat. | ||
| 2 |
Valitse Aikataulu -sivulla Lisäasetukset. | ||
| 3 |
Merkitse Enable breakout sessions -valintaruutu ja valitse sitten Preassign breakout sessions. | ||
| 4 |
Valitse, kuinka monta erillistilaisuutta haluat luoda ja miten haluat jakaa osallistujat:
| ||
| 5 |
Napsauta Create. Oletusarvoisesti niiden nimet ovat Breakout session 1, Breakout session 2 ja niin edelleen. Voit nimetä istunnon uudelleen viemällä hiiren osoitin sen nimen päälle, valitsemalla Jos valitsit vaihtoehdon Automaattisesti, osallistujat jaetaan tasaisesti jaotteluistuntoihin. Jos valitsit Manuaalisesti, valitse osallistujat, jotka haluat määrittää kohdassa Ei määritetty, napsauta Assign to, ja valitse sitten taukojakso tai luo Uusi taukojakso. Toista tätä vaihetta, kunnes olet määrittänyt kaikki osallistujat. Kullekin taukojaksolle määritetty osallistujien määrä näkyy suluissa taukojakson nimen vieressä.
| ||
| 6 |
Jos haluat mukauttaa istuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa osallistujia tai lisätä istuntoja. | ||
| 7 |
Kun olet määrittänyt osallistujat valmiiksi, napsauta Luo ja viimeistele webinaarin aikataulutus. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Kokouksen alettua:
-
Muuta taukojakson asetuksia. Et voi muuttaa asetuksia sen jälkeen, kun istunnot ovat alkaneet.
-
Kun olet valmis aloittamaan kaikki taukotilaisuudet, valitse Start breakout sessions.
Määritä ihmiset valmiiksi CSV-tiedostosta
Määritä panelistit ja osallistujat etukäteen CSV-tiedoston avulla.
Ennen kuin aloitat
| 1 |
Seuraa ohjeita webinaarin ajoittamiseen. Sinun ei tarvitse täyttää Attendees or Panelists -kenttää aikataulutusohjelmassa. Kaikki CSV-tiedostossa olevat henkilöt kutsutaan webinaariin. | ||
| 2 |
Valitse Aikataulu -sivulla Lisäasetukset. | ||
| 3 |
Merkitse Enable breakout sessions ja napsauta sitten Preassign breakout sessions. | ||
| 4 |
Valitse Breakout session preassignments -ikkunassa Import from CSV file.
| ||
| 5 |
Lataa CSV-muotoinen malli. | ||
| 6 |
Täytä Erillisistunnot luodaan ja ihmiset jaetaan etukäteen.
| ||
| 7 |
Jos haluat mukauttaa istuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa henkilöitä tai lisätä istuntoja. | ||
| 8 |
Kun olet määrittänyt osallistujat valmiiksi, napsauta Luo ja viimeistele webinaarin aikataulutus. Jos haluat muuttaa ennakkotehtäviä ennen webinaarin alkua, siirry osoitteeseen Kokoukset tai Webinaarit, valitse webinaari luettelosta ja napsauta Ennakkotehtävät Breakout sessions -osiossa. |
Mitä tehdä seuraavaksi
Webinaarin alettua:
-
Muuta taukojakson asetuksia. Et voi muuttaa asetuksia istuntojen alkamisen jälkeen.
-
Kun olet valmis aloittamaan kaikki taukotilaisuudet, valitse Start breakout sessions.
