Tätä ominaisuutta tuetaan Webex-kokouksissa ja Webex-webinaareissa. Webex App -sovelluksessa tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustallamme. Selvitä, käytetäänkö kokouksissasi Webex Suite -kokousalustaa.

Jos käytät Webex Meetings- tai Webex Webinars -sovellusta Linuxissa, käytä verkkosovellustamme taukotilaisuuksiin.

Voit jakaa ihmiset etukäteen taukotilaisuuksiin joko käyttämällä osallistuja- tai panelistiluetteloa tai tuomalla CSV-tiedoston:

  • Jos käytät kokousten osallistujaluetteloa tai webinaarien panelistiluetteloa, voit määrittää henkilöt manuaalisesti tai automaattisesti. Voit määrittää osallistujat webinaareihin manuaalisesti.

    Listallasi olevat kohojuontajat eivät pääse automaattisesti osallistumaan taukotilaisuuksiin.

  • Jos tuot CSV-tiedoston, voit ladata mallin ja syöttää sen jälkeen tiedotustilaisuuksien nimet ja niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat jakaa etukäteen. Nämä ihmiset kutsutaan kokoukseen.

Voit määrittää, siirtää tai poistaa osallistujia kokouksen aikana, jos haluat tehdä muutoksia kokouksen alkamisen jälkeen.

Webinaarin aikana et voi jakaa osallistujia taukotilaisuuksiin. Kun taukojaksot ovat alkaneet, osallistujat voivat valita, mihin taukojaksoon he haluavat osallistua.

Määritä kutsutut henkilöt etukäteen osallistujalistastasi.

1

Seuraa ohjeita aikatauluta kokous. Varmista, että olet jo lisännyt osallistujat.

Seuraa Webex App -sovelluksessa vaiheita ajoita kokous kokouskalenterista tai ajoita kokous tilasta.
2

Valitse Aikataulu -sivulla Lisäasetukset > Aikatauluasetukset.

Valitse Webex App -sovelluksessa Aikatauluta kokous -sivulla Lisäasetukset > Aikataulutusasetukset.
3

Merkitse Enable breakout sessions ja napsauta sitten Määritä etukäteen taukojaksot.

4

Valitse, kuinka monta erillistilaisuutta haluat luoda ja miten haluat jakaa osallistujat:

  • Osallistujien jakaminen automaattisesti-Webex jakaa osallistujat tasaisesti kuhunkin taukotilaisuuteen.

    Webex App -sovelluksessa voit valita, määritetäänkö kohojuontaja automaattisesti taukotilaisuuteen.

  • Osallistujien määrittäminen manuaalisesti- Määrität osallistujat kuhunkin taukojaksoon.
  • Anna osallistujien valita mikä tahansa istunto-Osallistujat valitsevat istunnon, johon haluavat osallistua. Tämä vaihtoehto on käytettävissä Webex App -sovelluksessa.
5

Napsauta Next.

Oletusarvoisesti niiden nimet ovat Breakout session 1, Breakout session 2 ja niin edelleen. Voit nimetä istunnon uudelleen viemällä hiiren osoitin sen nimen päälle, valitsemalla Lisää > Rename ja kirjoittamalla sitten uuden nimen.

Jos valitsit vaihtoehdon Assign participants automatically, osallistujat jaetaan jaotteluistuntoihin tasaisesti.

Jos valitsit vaihtoehdon Osallistujien määrittäminen manuaalisesti, vedä osallistuja siihen taukojaksoon, johon haluat lisätä hänet. Toista tätä vaihetta, kunnes olet määrittänyt kaikki osallistujat.

Kullekin taukojaksolle määritetty osallistujien määrä näkyy suluissa taukojakson nimen vieressä.
6

(Valinnainen) Napsauta Asetukset asettaaksesi lisäehtoja taukojakson osallistujille.

7

Jos haluat mukauttaa istuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa osallistujia tai lisätä istuntoja.

8

Kun olet määrittänyt osallistujat valmiiksi, napsauta Luo ja viimeistele sitten kokouksen aikataulutus.

Määritä ihmiset valmiiksi CSV-tiedostosta

Määritä osallistujat etukäteen CSV-tiedoston avulla.

Ennen kuin aloitat

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Webex App -sovelluksessa.
1

Seuraa ohjeita aikatauluta kokous. Sinun ei tarvitse täyttää Attendees or Panelists -kenttää aikataulutusohjelmassa. Kaikki CSV-tiedostossa olevat henkilöt kutsutaan kokoukseen.

2

Valitse Aikataulu -sivulla Lisäasetukset > Aikatauluasetukset.

3

Merkitse Enable breakout sessions ja napsauta sitten Määritä etukäteen taukojaksot.

4

Valitse Esitehtävät jaotteluistunnoissa -ikkunassa Import from CSV.

Voit hyväksyä oletusarvot toistaiseksi. Nämä tiedot korvataan, kun tuot CSV-tiedoston.
5

Lataa CSV-muotoinen malli.

Tuo CSV-tiedostosta
6

Täytä template.csv -tiedosto käyttäen mallissa määriteltyä muotoa ja lataa sitten CSV-tiedostosi.

CSV-malli
Erillisistunnot luodaan ja ihmiset jaetaan etukäteen.
Breakout-istunnot on jaettu etukäteen
7

Jos haluat mukauttaa istuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa henkilöitä tai lisätä istuntoja.

Siirrä, vaihda, poista
8

Kun olet määrittänyt henkilöt valmiiksi, napsauta Luo ja viimeistele sitten kokouksen aikataulutus.

Jos haluat muuttaa ennakkoasetteluja ennen kokouksen alkua, siirry osoitteeseen Kokoukset, valitse kokous luettelosta ja napsauta Ennakkoasettelu Breakout sessions -osiossa.

Mitä tehdä seuraavaksi

Kokouksen alettua:

  1. Muuta taukojakson asetuksia. Et voi muuttaa asetuksia istuntojen alkamisen jälkeen.

  2. Kun olet valmis aloittamaan kaikki taukotilaisuudet, valitse Aloita keskustelutilaisuudet.

Määritä kutsutut henkilöt etukäteen osallistujalistastasi.

1

Seuraa ohjeita webinaarin ajoittamiseen. Varmista, että olet jo lisännyt osallistujat.

2

Valitse Aikataulu -sivulla Lisäasetukset.

3

Merkitse Enable breakout sessions -valintaruutu ja valitse sitten Määritä etukäteen taukojaksot.

4

Valitse, kuinka monta erillistilaisuutta haluat luoda ja miten haluat jakaa osallistujat:

  • Automaattisesti-Webex jakaa osallistujat tasaisesti kuhunkin taukojaksoon.

    Webex App -sovelluksessa voit valita, määritetäänkö kohojuontaja automaattisesti taukotilaisuuteen.

  • Manuaalisesti- Määrität osallistujat kuhunkin taukojaksoon.
  • Anna osallistujien valita mikä tahansa istunto-Osallistujat valitsevat istunnon, johon haluavat osallistua. Tämä vaihtoehto on käytettävissä Webex App -sovelluksessa.

Osallistujia ei voi automaattisesti jakaa webinaareissa väliistuntoihin. Voit lisätä ne manuaalisesti.

5

Napsauta Luo.

Oletusarvoisesti niiden nimet ovat Breakout session 1, Breakout session 2 ja niin edelleen. Voit nimetä istunnon uudelleen viemällä hiiren osoitin sen nimen päälle, valitsemalla Lisää > Rename ja kirjoittamalla sitten uuden nimen.

Jos valitsit vaihtoehdon Automaattisesti, osallistujat jaetaan tasaisesti jaotteluistuntoihin.

Jos valitsit Manuaalisesti, valitse osallistujat, jotka haluat määrittää kohdassa Ei määritetty, napsauta Assign to, ja valitse sitten taukojakso tai luo Uusi taukojakso. Toista tätä vaihetta, kunnes olet määrittänyt kaikki osallistujat.

Kullekin taukojaksolle määritetty osallistujien määrä näkyy suluissa taukojakson nimen vieressä.
6

Jos haluat mukauttaa istuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa osallistujia tai lisätä istuntoja.

7

Kun olet määrittänyt osallistujat valmiiksi, napsauta Luo ja viimeistele webinaarin aikataulutus.

Mitä tehdä seuraavaksi

Kokouksen alettua:

  1. Muuta taukojakson asetuksia. Et voi muuttaa asetuksia sen jälkeen, kun istunnot ovat alkaneet.

  2. Kun olet valmis aloittamaan kaikki taukotilaisuudet, valitse Aloita keskustelutilaisuudet.

Määritä ihmiset valmiiksi CSV-tiedostosta

Määritä panelistit ja osallistujat etukäteen CSV-tiedoston avulla.

Ennen kuin aloitat

Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Webex App -sovelluksessa.
1

Seuraa ohjeita webinaarin ajoittamiseen. Sinun ei tarvitse täyttää Attendees or Panelists -kenttää aikataulutusohjelmassa. Kaikki CSV-tiedostossa olevat henkilöt kutsutaan webinaariin.

2

Valitse Aikataulu -sivulla Lisäasetukset.

3

Merkitse Enable breakout sessions ja napsauta sitten Määritä etukäteen taukojaksot.

4

Valitse Esitehtävät jaotteluistunnoissa -ikkunassa Import from CSV file. Luo-painike

Voit hyväksyä oletusarvot toistaiseksi. Nämä tiedot korvataan, kun tuot CSV-tiedoston.
5

Lataa CSV-muotoinen malli.

Tuo CSV-tiedostosta
6

Täytä template.csv -tiedosto käyttäen mallissa määriteltyä muotoa ja lataa sitten CSV-tiedostosi.

CSV-malli
Erillisistunnot luodaan ja ihmiset jaetaan etukäteen.
Breakout-istunnot on jaettu etukäteen
7

Jos haluat mukauttaa istuntoja, voit siirtää, vaihtaa tai poistaa henkilöitä tai lisätä istuntoja.

Siirrä, vaihda, poista
8

Kun olet määrittänyt osallistujat valmiiksi, napsauta Luo ja viimeistele webinaarin aikataulutus.

Jos haluat muuttaa ennakkotehtäviä ennen webinaarin alkua, siirry osoitteeseen Kokoukset tai Webinaarit, valitse webinaari luettelosta ja napsauta Ennakkotehtävät Breakout sessions -osiossa.

Mitä tehdä seuraavaksi

Webinaarin alettua:

  1. Muuta taukojakson asetuksia. Et voi muuttaa asetuksia istuntojen alkamisen jälkeen.

  2. Kun olet valmis aloittamaan kaikki taukotilaisuudet, valitse Aloita keskustelutilaisuudet.