이 기능은 Webex Meetings 및 Webex Webinars 에서 지원됩니다. Webex 앱에서 이 기능은 Webex Suite 미팅 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 미팅에서 Webex Suite 미팅 플랫폼을 사용하는지 알아보십시오....

참석자 목록을 사용하거나 CSV 파일을 가져와 참석자를 세부 세션에 사전 배정할 수 있습니다.

  • 미팅에 대해 참석자 목록을 사용하거나 웨비나에 대해 토론자 목록을 사용하는 경우 수동 또는 자동으로 사용자를 지정할 수 있습니다. 참석자를 웨비나에 수동으로 지정할 수 있습니다.

    모두 공동 호스트 목록에 있는 은(는) 세부 세션에 자동으로 지정되지 않습니다.

  • CSV 파일을 가져올 경우, 템플릿을 다운로드한 후 사전 배정할 참석자의 이메일 주소 및 세부 세션 이름을 입력할 수 있습니다. 이러한 참석자는 미팅에 초대됩니다.

미팅이 시작된 후 조정이 필요한 경우 미팅 중에도 계속 참석자를 배정, 이동 또는 제거할 수 있습니다.


 
웨비나 중에는 세부 세션 에 참석자를 지정할 수 없습니다. 세부 세션이 시작되면 참석자는 참여할 세부 세션 을 선택할 수 있습니다.
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단계를 따라 미팅을 예약하거나 웨비나를 예약합니다. 참석자를 이미 추가했는지 확인합니다.

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일정 페이지, 클릭 고급 옵션 .

Webex 앱에서 미팅 예약 페이지, 클릭 고급 설정 > 예약 옵션 .
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확인 세부 세션 활성화 확인란 을 클릭한 후 세부 세션 사전 할당 .

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생성할 세부 세션의 수 및 참가자를 지정할 방법을 선택합니다.

  • 자동으로—각 세부 세션으로 참가자를 고르게 나눕니다.

    Webex 앱에서 세부 세부 세션 에 공동 호스트를 자동으로 지정하도록 선택할 수 있습니다.

  • 수동으로—귀하가 각 세부 세션에 참가자를 배정합니다.
  • 참가자가 세션을 선택하도록 허용 —참가자가 참여할 세션을 선택합니다. 이 옵션은 Webex 앱에서 사용할 수 있습니다.

 

웨비나의 세부 세션에 참석자를 자동으로 할당할 수 없습니다. 수동으로 추가할 수 있습니다.

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만들기를 클릭합니다.

기본적으로 이러한 세션의 이름은 세부 세션 1, 세부 세션 2 등으로 지정됩니다. 세부 세션의 이름을 바꾸려면 이름 위에 마우스 커서를 올리고 자세히 > 이름 바꾸기를 클릭한 다음 새 이름을 입력합니다.

선택한 경우 자동으로 , 참가자는 세부 세션에 균등하게 할당됩니다.

3단계에서 수동으로를 선택한 경우 배정되지 않음 아래에서 배정할 참석자를 선택하고 배정 대상을 클릭한 다음 세부 세션을 선택하거나 새 세부 세션을 생성합니다. 모든 참가자를 지정할 때까지 이 단계를 반복합니다.

각 세부 세션에 배정한 참석자 수는 세부 세션의 이름 옆에 괄호로 표시됩니다.
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세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다.

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참석자 사전 배정을 마쳤으면 만들기를 클릭한 다음 미팅 예약을 끝냅니다.

다음에 수행할 작업

미팅이 시작된 후:

  1. 세부 세션 설정을 변경합니다. 세션이 시작된 후에는 설정을 변경할 수 없습니다.

  2. 모든 세부 세션을 시작할 준비가 완료되면 세부 세션 시작을 클릭합니다.

CSV 파일 을 사용하여 미팅에 대해 참석자를 미리 지정하거나 웨비나에 대해 토론자 및 참석자를 사전 지정합니다.

시작하기 전에

이 기능은 Webex 앱에서 사용할 수 없습니다.
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단계를 따라 미팅을 예약하거나 웨비나를 예약합니다. 완료하지 않아도 됩니다. 참석자 또는 토론자 필드를 선택합니다. CSV 파일 에 포함하는 모든 사용자는 미팅 또는 웨비나에 초대됩니다.

2

일정 페이지, 클릭 고급 옵션 .

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확인 세부 세션 활성화 을(를) 클릭한 후 세부 세션 사전 할당 .

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세부 세션 사전 배정 대화 상자에서 CSV 파일에서 가져오기를 클릭합니다. 만들기 버튼


 
현재 단계에서는 기본값을 수락해도 좋습니다. CSV 파일을 가져오면 이 정보를 덮어쓰게 됩니다.
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CSV 형식 템플릿을 다운로드하십시오.

CSV에서 가져오기
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채우기 template.csv 템플릿에 지정된 형식을 사용하여 파일을 만든 후 CSV 파일 을 업로드합니다.

CSV 템플릿
세부 세션이 만들어지고 참석자가 사전 배정됩니다.
세부 세션이 사전 배정되었습니다.
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세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다.

이동, 교환, 제거
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참석자 사전 배정을 마쳤으면 만들기를 클릭한 다음 미팅 예약을 끝냅니다.

미팅 또는 웨비나가 시작되기 전에 사전 지정을 변경하려면 미팅 또는 웨비나 , 목록에서 미팅 또는 웨비나를 선택한 후 사전 할당 에서 세부 세션 섹션.

다음에 수행할 작업

미팅 또는 웨비나가 시작된 후:

  1. 세부 세션 설정을 변경합니다. 세션이 시작된 후에는 설정을 변경할 수 없습니다.

  2. 모든 세부 세션을 시작할 준비가 완료되면 세부 세션 시작을 클릭합니다.