Du kan forhåndstilordne personer til breakout-økter i møter, enten ved å bruke deltakerlisten eller ved å importere en CSV-fil :

  • Hvis du bruker deltakerlisten, kan du tilordne inviterte manuelt eller automatisk.

    Eventuelle cohosts på listen din blir ikke automatisk tilordnet breakout-økter.

  • Hvis du importerer en CSV-fil, kan du laste ned en mal og deretter skrive inn navnene på utbryterøktene og e-postadressene til personene du vil forhåndstilordne.Disse personene vil bli invitert til møtet.

Du kan fortsatt tilordne, flytteeller fjerne deltakere under møtet hvis du må gjøre justeringer etter at møtet har startet.

Denne funksjonen støttes på Webex-møter og Webex-webinarer.På Webex App er denne funksjonen tilgjengelig på møteplattformer som støtter Edge Video Mesh.


 

I webinarer kan bare paneldeltakere forhåndstildeles breakout-økter.Deltakere kan ikke forhåndstilordnes til breakout-økter.Når utbryterøkter har startet, kan deltakerne velge hvilken utbryterøkt de vil bli med i.

1

Følg trinnene for å planlegge et møte eller planlegge et webinar.Kontroller at du allerede har lagt til deltakerne.

2

På Tidsplan-siden klikker du Avanserte alternativer.

3

Merk av for Aktiver breakout-økter, og klikk deretter Tilordne breakout-økter på forhånd.

4

Velg antall utbryterøkter du vil opprette, og hvordan du vil tilordne deltakerne:

  • Automatisk:La oss dele deltakerne jevnt opp i hver av breakout-øktene.
  • Manuelt:Du tilordner deltakere til hver breakout-økt.

 

I webinarer kan bare paneldeltakere tildeles breakout-økter.Du kan ikke tilordne deltakere.Når breakout-økter har startet, kan deltakerne velge hvilken de vil bli med i.

5

Klikk på Opprett.

Breakout-øktene opprettes.Som standard heter de Breakout-økt 1, Breakout-økt 2og så videre.Hvis du vil gi nytt navn til en utbryterøkt, holder du pekeren over navnet, klikker > Flere Gi nytt navn, og deretter skriver du inn et nytt navn.

Hvis du valgte Automatisk i trinn 4, tilordnes deltakerne.

Hvis du valgte Manuelt i trinn 4, velger du deltakerne du vil tilordne under Ikke tilordnet, klikker Tilordne til, og deretter velger du utbryterøkten eller oppretter en ny utbryterøkt.Gjenta dette trinnet til alle deltakerne er tilordnet.

Antall deltakere du har tilordnet hver utbryterøkt, vises i parentes ved siden av navnet på utbryterøkten.
6

Hvis du vil justere breakout-øktene, kan du flytte, bytte eller fjerne deltakere eller legge til økter.

7

Når du er ferdig med å forhåndstilordne deltakere, klikker du Opprett, og deretter fullfører du planleggingen av møtet.

Hva nå?

Etter at møtet har startet:

  1. Endre innstillinger forbreakout-økter.Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.

  2. Når du er klar til å starte alle breakout-økter, klikker du Start breakout-økter.

Du kan forhåndstilordne møtedeltakere og webinarpaneldeltakere ved hjelp av en CSV-fil.

1

Følg trinnene for å planlegge et møte eller planlegge et webinar.Du trenger ikke å fylle ut Deltakere- eller Paneldeltakere-feltet i planleggeren.Alle personene du inkluderer i CSV-filen, blir invitert til møtet.

2

På Tidsplan-siden klikker du Avanserte alternativer.

3

Merk av for Aktiver breakout-økter, og klikk deretter Tilordne breakout-økter på forhånd.

4

I dialogboksen Forhåndstildelinger for breakout-økt klikker du Importer fra CSV-fil. Opprett-knapp


 
Det er OK å godta standardverdiene for nå.Denne informasjonen blir overskrevet når du importerer CSV-filen.
5

Last ned malen for CSV-format.

Importer fra CSV
6

Fylle ut template.csv-filen ved hjelp av formatet som er angitt i malen, og last deretter opp CSV-filen.

CSV-mal
Breakout-øktene opprettes og personene er forhåndstildelt.
Breakout-økter er forhåndstilordnet
7

Hvis du vil justere avbruddsøktene, kan du flytte, utveksle eller fjerne personer eller legge til økter.

Flytte, bytte, fjerne
8

Når du er ferdig med å forhåndstilordne personer, klikker du Opprett, og deretter er du ferdig med å planlegge møtet.

Hvis du vil endre forhåndstildelingene før møtet starter, går du til Møter, velger navnet på møtet fra møtelisten og klikker Forhåndstilordne utbryterøkter.

Hva nå?

Etter at møtet har startet:

  1. Endre innstillinger forbreakout-økter.Du kan ikke endre innstillingene etter at øktene har startet.

  2. Når du er klar til å starte alle breakout-økter, klikker du Start breakout-økter.