In qualità di organizzatore o coorganizzatore, se si sa già come suddividere i partecipanti, è possibile creare le sessioni interattive in anticipo quando si pianifica la riunione utilizzando lo strumento di pianificazione sul sito Webex.
Questa funzione è supportata su Webex Meetings e Webex Webinars. Sull'app Webex, questa funzione è disponibile sulla nostra piattaforma per riunioni della Suite Webex. Scopri se le tue riunioni utilizzano la piattaforma per riunioni della Suite Webex.
È possibile preassegnare le persone a sessioni interattive utilizzando l'elenco dei partecipanti o dei coordinatori oppure importando un file CSV:
Se si utilizza l'elenco dei partecipanti per le riunioni o l'elenco dei coordinatori per i webinars, è possibile assegnare le persone manualmente o automaticamente. È possibile assegnare manualmente i partecipanti ai webinar.
Qualsiasi coorganizzatori nell'elenco non vengono assegnati automaticamente alle sessioni interattive.
Se si importa un file CSV, è possibile scaricare un modello, quindi inserire i nomi delle sessioni interattive e gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera preassegnare. Queste persone vengono invitate alla riunione.
È possibile assegnare , spostare , o rimuovere i partecipanti durante la riunione, se è necessario apportare modifiche dopo l'inizio della riunione.
 | Non è possibile assegnare partecipanti alla sessione interattiva durante un webinar. Una volta avviate le sessioni interattive, i partecipanti possono scegliere a quale sessione interattiva accedere. |
| 1 | Seguire la procedura per pianificare una riunione o pianificare un webinar. Accertarsi di aver già aggiunto i partecipanti. Nell'app Webex , seguire la procedura per pianifica una riunione dal calendario delle riunioni o pianifica una riunione da uno spazio .
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| 2 | Il Pianifica pagina, fare clic Opzioni avanzate . Nell'app Webex , nel Pianificare una riunione pagina, fare clic .
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| 3 | Selezionare Abilita sessioni interattive casella di selezione, quindi fare clic su Preassegna sessioni interattive . | ||
| 4 | Selezionare il numero di sessioni interattive che si desidera creare e la modalità di assegnazione dei partecipanti:
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| 5 | Fare clic su Crea. Per impostazione predefinita, hanno un nome Sessione interattiva 1 , Sessione interattiva 2 , e così via. Per rinominare una sessione interattiva interattiva , passare il mouse sul nome e fare clic su Se hai scelto Automaticamente , i partecipanti vengono assegnati alle sessioni interattive in modo uniforme. Se hai scelto Manualmente , selezionare i partecipanti sotto da assegnare Non assegnato , fare clic Assegna a , quindi selezionare la sessione interattiva o creare un file a Nuova sessione interattiva . Ripetere questa operazione fino a assegnare tutti i partecipanti. Il numero di partecipanti assegnato a ciascuna sessione interattiva viene visualizzato tra parentesi accanto al nome della sessione interattiva.
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| 6 | Se si desidera modificare le sessioni interattive, è possibile spostare, scambiare o rimuovere partecipanti o aggiungere sessioni. | ||
| 7 | Al termine della preassegnazione dei partecipanti, fare clic su Crea , quindi terminare la pianificazione della riunione. |
Operazioni successive
Dopo l'inizio della riunione:
Modificare le impostazioni sessione interattiva interattiva . Non è possibile modificare le impostazioni una volta avviate le sessioni.
Quando pronto ad avviare tutte le sessioni interattive, fare clic su Avviare sessioni interattive .
Pre-assegna i partecipanti per le riunioni o i coordinatori e i partecipanti per i webinars utilizzando un file CSV.
Operazioni preliminari
| 1 | Seguire la procedura per pianificare una riunione o pianificare un webinar. Non è necessario completare il Partecipanti o coordinatori nello strumento di pianificazione. Tutte le persone incluse nel file CSV vengono invitate alla riunione o al webinar. | ||
| 2 | Il Pianifica pagina, fare clic Opzioni avanzate . | ||
| 3 | Controllare Abilita sessioni interattive , quindi fare clic su Preassegna sessioni interattive . | ||
| 4 | Nel Preassegnazioni sessione interattiva finestra, fare clic Importa da file CSV .
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| 5 | Scarica il modello in formato CSV.  | ||
| 6 | Completare il file  Le sessioni interattive vengono create e le persone vengono preassegnate.
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| 7 | Se si desidera modificare le sessioni interattive, è possibile spostare, scambiare o rimuovere persone o aggiungere sessioni.  | ||
| 8 | Al termine della preassegnazione delle persone, fare clic su Crea , quindi terminare la pianificazione della riunione o del webinar. Per modificare le preassegnazioni prima dell'inizio della riunione o del webinar, andare a Riunioni o Webinars , selezionare la riunione o il webinar dall'elenco e fare clic Preassegna nel Sessioni interattive sezione. |
Operazioni successive
Dopo l'avvio della riunione o del webinar:
Modificare le impostazioni sessione interattiva interattiva . Non è possibile modificare le impostazioni dopo l'avvio delle sessioni.
Quando pronto ad avviare tutte le sessioni interattive, fare clic su Avviare sessioni interattive .
