Questa funzione è supportata su Webex Meetings e Webex Webinars. Sull'app Webex, questa funzione è disponibile sulla nostra piattaforma per riunioni della Suite Webex. Scopri se le riunioni utilizzano la piattaforma per riunioni della Suite Webex.

Se utilizzi Webex Meetings o Webex Webinars su Linux, utilizza la nostra app Web per le sessioni interattive.

È possibile preassegnare le persone alle sessioni interattive utilizzando l'elenco dei partecipanti o dei coordinatori o importando un file CSV:

  • Se utilizzi l'elenco dei partecipanti per le riunioni o l'elenco dei coordinatori per i webinar, puoi assegnare le persone manualmente o automaticamente. Puoi assegnare manualmente i partecipanti ai webinar.

    Qualsiasi coorganizzatore nell'elenco non viene assegnato automaticamente alle sessioni interattive.

  • Se si importa un file CSV, è possibile scaricare un modello, quindi immettere i nomi delle sessioni interattive e gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera preassegnare. Queste persone vengono invitate alla riunione.

È possibile assegnare, spostare o rimuovere i partecipanti durante la riunione, se è necessario apportare modifiche una volta avviata la riunione.

Non puoi assegnare i partecipanti alla sessione interattiva durante un webinar. Una volta avviate le sessioni interattive, i partecipanti possono scegliere la sessione interattiva a cui desiderano partecipare.

Preassegnare gli invitati dall'elenco dei partecipanti

1

Seguire le istruzioni per pianificare una riunione. Accertarsi di aver già aggiunto i partecipanti.

Nell'app Webex, attenersi alla procedura per pianificare una riunione dal calendario delle riunioni o pianificare una riunione da uno spazio.
2

Nella pagina Pianifica , fare clic su Impostazioni avanzate > Opzioni di pianificazione.

Nell'app Webex, nella pagina Pianifica una riunione , fai clic su Impostazioni avanzate > Opzioni di pianificazione.
3

Seleziona Abilita sessioni interattive, quindi fai clic su Preassegna sessioni interattive.

4

Selezionare il numero di sessioni breakout che si desidera creare e come si desidera assegnare i partecipanti:

  • Assegna automaticamente i partecipanti: Webex suddivide i partecipanti in modo uniforme in ciascuna sessione interattiva.

    Nell'app Webex, puoi scegliere di assegnare automaticamente il coorganizzatore a una sessione interattiva.

  • Assegna manualmente i partecipanti: assegna i partecipanti a ciascuna sessione interattiva.
  • Consenti ai partecipanti di scegliere qualsiasi sessione: i partecipanti scelgono una sessione a cui accedere. Questa opzione è disponibile nell'app Webex.
5

Fare clic su Avanti.

Per impostazione predefinita, si chiama sessione breakout 1, sessione successiva 2 e così via. Per rinominare una sessione interattiva, passare il mouse sul nome, fare clic su altro > Rinomina, quindi inserire un nuovo nome.

Se si sceglie Assegna automaticamente i partecipanti, i partecipanti vengono assegnati alle sessioni interattive in modo uniforme.

Se si sceglie Assegna manualmente i partecipanti, trascinare il partecipante alla sessione interattiva a cui si desidera aggiungerli. Ripetere questa operazione finché non si assegnano tutti i partecipanti.

Il numero di partecipanti assegnati a ciascuna sessione interattiva viene visualizzato in parentesi accanto al nome della sessione interattiva.
6

(Opzionale) Fare clic su Impostazioni per impostare condizioni aggiuntive per i partecipanti alla sessione interattiva.

7

Se si desidera regolare le sessioni breakout, è possibile spostare, scambiare o rimuovere partecipanti o aggiungere sessioni.

8

Al termine della preassegnazione dei partecipanti, fare clic su Crea, quindi terminare la pianificazione della riunione.

Preassegnare persone da un file CSV

Preassegna i partecipanti utilizzando un file CSV.

Operazioni preliminari

Questa funzione non è disponibile nell'app Webex.
1

Seguire le istruzioni per pianificare una riunione. Non è necessario completare il campo Partecipanti o Coordinatori nello strumento di pianificazione. Tutte le persone incluse nel file CSV vengono invitate alla riunione.

2

Nella pagina Pianifica , fare clic su Impostazioni avanzate > Opzioni di pianificazione.

3

Seleziona Abilita sessioni interattive, quindi fai clic su Preassegna sessioni interattive.

4

Nella finestra Preassegnazioni sessione interattiva , fai clic su Importa da CSV.

Per ora, è possibile accettare i valori predefiniti. Queste informazioni vengono sovrascritte quando si importa il file CSV.
5

Scaricare il modello del formato CSV.

Importa da CSV
6

Inserire i valori nel file template.csv nel formato specificato nel modello e caricare il file CSV.

Modello CSV
Le sessioni interattive vengono create e le persone vengono preassegnate.
Sessioni break-out assegnate in modo preassegnato
7

Se si desidera regolare le sessioni breakout, è possibile spostare, scambiare o rimuovere persone o aggiungere sessioni.

Sposta, scambia, rimuovi
8

Al termine della preassegnazione delle persone, fare clic su Crea, quindi terminare la pianificazione della riunione.

Per modificare le preassegnazioni prima dell'inizio della riunione, vai a Riunioni, seleziona la riunione dall'elenco e fai clic su Preassegna nella sezione Sessioni interattive .

Operazioni successive

Una volta avviata la riunione:

  1. Modificare le impostazioni della sessione interattiva. Non è possibile modificare le impostazioni dopo l'inizio delle sessioni.

  2. Quando si è pronti ad avviare tutte le sessioni remote, fare clic su Avvia sessioni breakout.

Preassegnare gli invitati dall'elenco dei partecipanti

1

Segui la procedura per pianificare un webinar. Accertarsi di aver già aggiunto i partecipanti.

2

Nella pagina Pianifica , fare clic su Opzioni avanzate.

3

Selezionare la casella di controllo Abilita sessioni breakout, quindi fare clic su Preassegna sessioni breakout.

4

Selezionare il numero di sessioni breakout che si desidera creare e come si desidera assegnare i partecipanti:

  • Automaticamente: Webex suddivide i partecipanti in modo uniforme in ciascuna sessione interattiva.

    Nell'app Webex, puoi scegliere di assegnare automaticamente il coorganizzatore a una sessione interattiva.

  • Manualmente: assegnare i partecipanti a ciascuna sessione interattiva.
  • Consenti ai partecipanti di scegliere qualsiasi sessione: i partecipanti scelgono una sessione a cui accedere. Questa opzione è disponibile nell'app Webex.

Non puoi assegnare automaticamente i partecipanti alle sessioni interattive per i webinar. È possibile aggiungerli manualmente.

5

Fare clic su Crea.

Per impostazione predefinita, si chiama sessione breakout 1, sessione successiva 2 e così via. Per rinominare una sessione interattiva, passare il mouse sul nome, fare clic su altro > Rinomina, quindi inserire un nuovo nome.

Se si sceglie Automaticamente, i partecipanti vengono assegnati alle sessioni interattive in modo uniforme.

Se è stato scelto Manualmente, selezionare i partecipanti da assegnare in Non assegnato, fare clic su Assegna a, quindi selezionare la sessione interattiva o creare una Nuova sessione interattiva. Ripetere questa operazione finché non si assegnano tutti i partecipanti.

Il numero di partecipanti assegnati a ciascuna sessione interattiva viene visualizzato in parentesi accanto al nome della sessione interattiva.
6

Se si desidera regolare le sessioni breakout, è possibile spostare, scambiare o rimuovere partecipanti o aggiungere sessioni.

7

Al termine della preassegnazione dei partecipanti, fai clic su Crea, quindi termina la pianificazione del webinar.

Operazione successivi

Una volta iniziata la riunione:

  1. Modificare le impostazioni della sessione interattiva. Non è possibile modificare le impostazioni una volta avviate le sessioni.

  2. Quando si è pronti ad avviare tutte le sessioni remote, fare clic su Avvia sessioni breakout.

Preassegnare persone da un file CSV

Preassegna coordinatori e partecipanti utilizzando un file CSV.

Operazioni preliminari

Questa funzione non è disponibile nell'app Webex.
1

Segui la procedura per pianificare un webinar. Non è necessario completare il campo Partecipanti o Coordinatori nello strumento di pianificazione. Tutte le persone incluse nel file CSV vengono invitate al webinar.

2

Nella pagina Pianifica , fare clic su Opzioni avanzate.

3

Seleziona Abilita sessioni interattive, quindi fai clic su Preassegna sessioni interattive.

4

Nella finestra Preassegnazioni sessione interattiva , fare clic su Importa da file CSV. Pulsante Crea

Per ora, è possibile accettare i valori predefiniti. Queste informazioni vengono sovrascritte quando si importa il file CSV.
5

Scaricare il modello del formato CSV.

Importa da CSV
6

Inserire i valori nel file template.csv nel formato specificato nel modello e caricare il file CSV.

Modello CSV
Le sessioni interattive vengono create e le persone vengono preassegnate.
Sessioni break-out assegnate in modo preassegnato
7

Se si desidera regolare le sessioni breakout, è possibile spostare, scambiare o rimuovere persone o aggiungere sessioni.

Sposta, scambia, rimuovi
8

Al termine della preassegnazione delle persone, fai clic su Crea, quindi termina la pianificazione del webinar.

Per modificare le preassegnazioni prima dell'inizio del webinar, vai a Meetings o Webinars, seleziona il webinar dall'elenco e fai clic su Preassign nella sezione Sessioni interattive .

Operazioni successive

Dopo l'inizio del webinar:

  1. Modificare le impostazioni della sessione interattiva. Non è possibile modificare le impostazioni dopo l'inizio delle sessioni.

  2. Quando si è pronti ad avviare tutte le sessioni remote, fare clic su Avvia sessioni breakout.