È possibile preassegnare le persone alle sessioni remote nelle riunioni utilizzando l'elenco dei partecipanti o importando un file CSV:

  • Se si utilizza l'elenco dei partecipanti, è possibile assegnare gli invitati manualmente o automaticamente.

    Qualsiasi co-host presente nell'elenco non verrà assegnato automaticamente alle sessioni attive.

  • Se si importa un file CSV, è possibile scaricare un modello, quindi inserire i nomi delle sessioni remote e gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera preassegnare.Queste persone verranno invitate alla riunione.

È possibile ancora assegnare , spostareo rimuovere partecipanti durante la riunione, se occorre apportare regolazioni una volta avviata la riunione.

Questa funzione è supportata sui Webex Meetings e Webinar Webex.Nell'app Webex, questa funzione è disponibile sulle piattaforme di riunioni che supportano il mesh video Edge.


 

Nei webinar, solo i rescisori possono essere assegnati in modo preassegnato alle sessioni remote.I partecipanti non possono essere assegnati in modo preliminare alle sessioni remote.Una volta avviate le sessioni, i partecipanti possono scegliere sessione interattiva desiderano partecipare.

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Seguire la procedura per pianificare una riunione o pianificare un webinar.Accertarsi di aver già aggiunto i partecipanti.

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Nella pagina Pianifica , fare clic su Opzioni avanzate.

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Selezionare la casella di controllo Abilita sessioni breakout, quindi fare clic su Preassegna sessioni breakout.

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Selezionare il numero di sessioni breakout che si desidera creare e come si desidera assegnare i partecipanti:

  • Automaticamente:Dividiamo i partecipanti in ogni sessione specifica.
  • Manualmente:È possibile assegnare i partecipanti a ciascuna sessione interattiva.

 

Nei webinar, solo i re questa possono essere assegnati alle sessioni.Non è possibile assegnare partecipanti.All'avvio delle sessioni remote, i partecipanti possono scegliere a quale partecipare.

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Fare clic su Crea.

Le sessioni sono state create.Per impostazione predefinita, si chiama sessione breakout 1, sessione successiva 2e così via.Per rinominare una sessione interattiva, passare il mouse sul nome, Altro > Rinomina, quindi inserire un nuovo nome.

Se è stato scelto Automaticamente al punto 4, i partecipanti vengono assegnati.

Se è stato scelto Manualmente al punto 4, selezionare i partecipanti da assegnare in Non assegnato, fare clic su Assegna a , quindi selezionare il sessione interattiva o creare un nuovo sessione interattiva.Ripetere questa operazione finché non vengono assegnati tutti i partecipanti.

Il numero di partecipanti assegnati a ciascuna sessione interattiva visualizzato tra parentesi accanto al nome del sessione interattiva.
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Se si desidera regolare le sessioni breakout, è possibile spostare, scambiare o rimuovere partecipanti o aggiungere sessioni.

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Una volta terminata la preassegnazione dei partecipanti, fare clic su Crea, quindi terminare la pianificazione della riunione.

Operazioni successive

Una volta iniziata la riunione:

  1. Modificare sessione interattiva impostazioni.Non è possibile modificare le impostazioni una volta avviate le sessioni.

  2. Quando si è pronti ad avviare tutte le sessioni remote, fare clic su Avvia sessioni breakout.

È possibile preassegnare i partecipanti alla riunione e i re questa opzione utilizzando un file CSV.

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Seguire la procedura per pianificare una riunione o pianificare un webinar.Non è necessario completare il campo Partecipanti o Re questa operazione nello strumenti di pianificazione.Tutte le persone incluse nel file CSV verranno invitate alla riunione.

2

Nella pagina Pianifica , fare clic su Opzioni avanzate.

3

Selezionare la casella di controllo Abilita sessioni remote, quindi fare clic su Preassegna sessioni breakout.

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Nei preassegnazioni della sessione finestra di dialogo, fare clic su Importa da fileCSV. Pulsante Crea


 
Per ora, è possibile accettare i valori predefiniti.Queste informazioni verranno sovrascritte quando si importa il file CSV.
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Scaricare il modello del formato CSV.

Importa da CSV
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Inserire i dati nella pagina template.csv utilizzando il formato specificato nel modello e caricare il file CSV.

modello CSV
Le sessioni remote vengono create e le persone vengono assegnate in precedenza.
Sessioni break-out assegnate in modo preassegnato
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Se si desidera regolare le sessioni breakout, è possibile spostare, scambiare o rimuovere persone o aggiungere sessioni.

Sposta, scambia, rimuovi
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Una volta terminata la preassegnazione delle persone, fare clic su Crea, quindi terminare la pianificazione della riunione.

Per modificare le preassegnazioni prima dell'inizio della riunione, andare a Riunioni, selezionare il nome della riunione dall'elenco delle riunioni e fare clic su Preassegna sessioni remote.

Operazioni successive

Una volta iniziata la riunione:

  1. Modificare sessione interattiva impostazioni.Non è possibile modificare le impostazioni una volta avviate le sessioni.

  2. Quando si è pronti ad avviare tutte le sessioni remote, fare clic su Avvia sessioni breakout.