Wenn Sie als Gastgeber oder Mitgastgeber bereits wissen, wie Sie Ihre Teilnehmer aufteilen möchten, können Sie die Teilgruppen-Sitzungen im Voraus erstellen, wenn Sie das Meeting mit der Funktion zum Ansetzen auf Ihrer Webex-Site ansetzen.
Diese Funktion wird in Webex Meetings und Webex Webinars unterstützt. In der Webex-App ist diese Funktion auf unserer Webex Suite-Meeting-Plattform verfügbar. Erfahren Sie, ob Ihre Meetings die Webex Suite-Meeting-Plattform verwenden .
Sie können Teilnehmer vorab zu Teilgruppen-Sitzungen zuweisen, indem Sie entweder Ihre Teilnehmer- oder Diskussionsteilnehmerliste verwenden oder eine CSV-Datei importieren:
Wenn Sie die Teilnehmerliste für Meetings oder die Liste der Diskussionsteilnehmer für Webinare verwenden, können Sie Personen manuell oder automatisch zuweisen. Sie können Webinaren Teilnehmer manuell zuweisen.
Alle Mitgastgeber in Ihrer Liste werden Teilgruppen-Sitzungen nicht automatisch zugewiesen.
Wenn Sie eine CSV-Datei importieren, können Sie eine Vorlage herunterladen und anschließend die Namen der Teilgruppen-Sitzungen und die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, die Sie vorab zuweisen möchten. Diese Personen werden zu dem Meeting eingeladen.
Sie können „Teilnehmer zuweisen“ , „ verschieben“ oder „Teilnehmer entfernen“ während des Meetings festlegen, wenn Sie nach Beginn des Meetings Anpassungen vornehmen müssen.
 | Sie können während eines Webinars keine Teilnehmer zur Teilgruppen-Sitzung zuweisen. Nachdem die Teilgruppen-Sitzungen gestartet wurden, können die Teilnehmer auswählen, welcher Teilgruppen-Sitzung sie beitreten möchten. |
Einladungen vorab über Ihre Teilnehmerliste zuweisen
| 1 | Führen Sie die Schritte aus, um ein Meeting anzusetzen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Teilnehmer bereits hinzugefügt haben. Befolgen Sie in der Webex-App die Schritte zum Ansetzen eines Meetings über den Meeting-Kalender oder zum Ansetzen eines Meetings über einen Bereich .
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| 2 | Klicken Sie auf der Seite „Ansetzen“ auf . Klicken Sie in der Webex-App auf der Seite Meeting ansetzen auf .
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| 3 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilgruppen-Sitzungen aktivieren und klicken Sie dann auf Teilgruppen-Sitzungen vorab zuweisen . |
| 4 | Wählen Sie die Anzahl der Teilgruppen-Sitzungen aus, die Sie erstellen möchten und wie Sie Ihre Teilnehmer zuweisen möchten:
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| 5 | Klicken Sie auf Weiter. Standardmäßig heißen sie Teilgruppen-Sitzung 1 , Teilgruppen-Sitzung 2 usw. Um eine Teilgruppen-Sitzung umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und klicken Sie auf Wenn Sie „Teilnehmer automatisch zuweisen“ auswählen, werden die Teilnehmer gleichmäßig zu Teilgruppen-Sitzungen zugewiesen. Wenn Sie „Teilnehmer manuell zuweisen“ ausgewählt haben, ziehen Sie den Teilnehmer in die Teilgruppen-Sitzung, zu der Sie ihn hinzufügen möchten. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Teilnehmer zuweisen. Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie jeder Teilgruppen-Sitzung zugewiesen haben, wird in Klammern neben dem Namen der Teilgruppen-Sitzung angezeigt.
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| 6 | (Optional) Klicken Sie auf Einstellungen , um zusätzliche Bedingungen für Teilnehmer der Teilgruppen-Sitzung festzulegen. |
| 7 | Wenn Sie die Teilgruppen-Sitzungen anpassen möchten, können Sie Teilnehmer verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen. |
| 8 | Wenn Sie die Vorab-Zuweisung von Teilnehmern abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellen und beenden Sie dann das Ansetzen des Meetings. |
Personen aus einer CSV-Datei vorab zuweisen
Weisen Sie Teilnehmer mithilfe einer CSV-Datei vorab zu.
Vorbereitungen
| 1 | Führen Sie die Schritte aus, um ein Meeting anzusetzen. Sie müssen das Feld Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer in der Funktion zum Ansetzen nicht ausfüllen. Alle Personen, die Sie in die CSV-Datei aufnehmen, werden zum Meeting eingeladen. | ||
| 2 | Klicken Sie auf der Seite „Ansetzen“ auf . | ||
| 3 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilgruppen-Sitzungen aktivieren und klicken Sie dann auf Teilgruppen-Sitzungen vorab zuweisen . | ||
| 4 | Klicken Sie im Fenster Teilgruppen-Sitzungsvorzuweisungen auf Aus CSV importieren .
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| 5 | Laden Sie die CSV-Formatvorlage herunter.  | ||
| 6 | Füllen Sie die  Die Teilgruppen-Sitzungen werden erstellt und die Personen werden vorab zugewiesen.
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| 7 | Wenn Sie die Teilgruppen-Sitzungen anpassen möchten, können Sie Personen verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen.  | ||
| 8 | Wenn Sie die Vorab-Zuweisung von Personen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellen und beenden Sie dann das Ansetzen des Meetings. Um die Vorzuweisungen zu ändern, bevor das Meeting beginnt, gehen Sie zu Meetings , wählen Sie das Meeting aus der Liste aus, und klicken Sie auf Vorzuweisen im Abschnitt Teilgruppen-Sitzungen . |
Nächste Schritte
Nach Beginn des Meetings:
Einstellungen zur Teilgruppen-Sitzung ändern . Sie können die Einstellungen nach Beginn der Sitzungen nicht mehr ändern.
Wenn Sie bereit sind, alle Teilgruppen-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilgruppen-Sitzungen starten .
Einladungen vorab über Ihre Teilnehmerliste zuweisen
| 1 | Befolgen Sie die Schritte zum Ansetzen eines Webinars. Stellen Sie sicher, dass Sie die Teilnehmer bereits hinzugefügt haben. | ||
| 2 | Klicken Sie auf der Seite „Ansetzen“ auf „Erweiterte Optionen“ . | ||
| 3 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilgruppen-Sitzungen aktivieren und klicken Sie dann auf Teilgruppen-Sitzungen vorab zuweisen . | ||
| 4 | Wählen Sie die Anzahl der Teilgruppen-Sitzungen aus, die Sie erstellen möchten und wie Sie Ihre Teilnehmer zuweisen möchten:
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| 5 | Klicken Sie auf Erstellen. Standardmäßig heißen sie Teilgruppen-Sitzung 1 , Teilgruppen-Sitzung 2 usw. Um eine Teilgruppen-Sitzung umzubenennen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und klicken Sie auf Wenn Sie „Automatisch“ ausgewählt haben, werden die Teilnehmer gleichmäßig zu Teilgruppen-Sitzungen zugewiesen. Wenn Sie „Manuell “ ausgewählt haben, wählen Sie die zuzuweisenden Teilnehmer unter „Nicht zugewiesen“ aus, klicken Sie auf „Zuweisen zu“ und wählen Sie dann die Teilgruppen-Sitzung aus oder erstellen Sie eine „Neue Teilgruppen-Sitzung“ . Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Teilnehmer zuweisen. Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie jeder Teilgruppen-Sitzung zugewiesen haben, wird in Klammern neben dem Namen der Teilgruppen-Sitzung angezeigt.
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| 6 | Wenn Sie die Teilgruppen-Sitzungen anpassen möchten, können Sie Teilnehmer verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen. | ||
| 7 | Wenn Sie die Vorab-Zuweisung von Teilnehmern abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellen und beenden Sie dann das Ansetzen des Webinars. |
Nächste Schritte
Nachdem das Meeting begonnen hat:
Einstellungen zur Teilgruppen-Sitzung ändern . Sie können die Einstellungen nicht mehr ändern, nachdem die Sitzungen gestartet wurden.
Wenn Sie bereit sind, alle Teilgruppen-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilgruppen-Sitzungen starten .
Personen aus einer CSV-Datei vorab zuweisen
Weisen Sie Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer mithilfe einer CSV-Datei vorab zu.
Vorbereitungen
| 1 | Befolgen Sie die Schritte zum Ansetzen eines Webinars. Sie müssen das Feld Teilnehmer oder Diskussionsteilnehmer in der Funktion zum Ansetzen nicht ausfüllen. Alle Personen, die Sie in die CSV-Datei aufnehmen, werden zum Webinar eingeladen. | ||
| 2 | Klicken Sie auf der Seite „Ansetzen“ auf „Erweiterte Optionen“ . | ||
| 3 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilgruppen-Sitzungen aktivieren und klicken Sie dann auf Teilgruppen-Sitzungen vorab zuweisen . | ||
| 4 | Klicken Sie im Fenster Teilgruppen-Sitzungs-Vorzuweisungen auf Aus CSV-Datei importieren .
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| 5 | Laden Sie die CSV-Formatvorlage herunter. | ||
| 6 | Füllen Sie die Die Teilgruppen-Sitzungen werden erstellt und die Personen werden vorab zugewiesen.
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| 7 | Wenn Sie die Teilgruppen-Sitzungen anpassen möchten, können Sie Personen verschieben, austauschen oder entfernen oder Sitzungen hinzufügen. | ||
| 8 | Wenn Sie die Vorab-Zuweisung von Personen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Erstellen und beenden Sie dann das Ansetzen des Webinars. Um die Vorzuweisungen zu ändern, bevor das Webinar beginnt, gehen Sie zu Meetings oder Webinare , wählen Sie das Webinar in der Liste aus, und klicken Sie im Abschnitt Teilgruppen-Sitzungen auf Vorzuweisen . |
Nächste Schritte
Nach Beginn des Webinars:
Einstellungen zur Teilgruppen-Sitzung ändern . Sie können die Einstellungen nach Beginn der Sitzungen nicht mehr ändern.
Wenn Sie bereit sind, alle Teilgruppen-Sitzungen zu starten, klicken Sie auf Teilgruppen-Sitzungen starten .
