يمكنك تعيين الناس مسبقًا إلى جلسات جانبية في الاجتماعات إما باستخدام قائمة الحضور أو باستيراد ملف CSV:

  • إذا كنت تستخدم قائمة الحضور ، يمكنك تعيين المدعوين يدويًا أو تلقائيًا.

    أي مضيفات في قائمتك تلقائيًا للجلسات الجانبية.

  • إذا قمت باستيراد ملف CSV ، فيمكنك تنزيل نموذج ثم إدخال أسماء الجلسات الفرعية وعناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد تعيينهم مسبقًا. سيتم دعوة هؤلاء الأشخاص إلى الاجتماع.

لا يزال بإمكانك تعيينو يتحرك، أو إزالة المشاركين أثناء الاجتماع ، إذا كنت بحاجة إلى إجراء تعديلات بعد بدء الاجتماع.

هذه الميزة مدعومة في اجتماعات Webex و Webex Webinars. في تطبيق Webex ، تتوفر هذه الميزة على منصة اجتماعات Video Mesh الجاهزة.


 

في الندوات عبر الإنترنت ، يمكن فقط تعيين أعضاء اللجنة مسبقًا للجلسات الجانبية. لا يمكن تعيين الحضور مسبقًا للجلسات الجانبية. بمجرد بدء الجلسات الفرعية ، يمكن للحاضرين اختيار الجلسة الفرعية التي يريدون الانضمام إليها.

1

اتبع الخطوات من أجل جدولة اجتماع أو جدولة ندوة عبر الإنترنت. تأكد من أنك قد أضفت الحاضرين بالفعل.

2

على ال برنامج الصفحة ، انقر فوق خيارات متقدمة.

3

افحص ال تمكين الجلسات الجانبية خانة الاختيار ، ثم انقر فوق "نعم" عيّن مسبقًا الجلسات الجانبية.

4

حدد عدد الجلسات الفرعية التي تريد إنشاءها والطريقة التي تريد تخصيص المشاركين بها:

  • تلقائيا: دعنا نقسم المشاركين بالتساوي في كل جلسة من الجلسات الجانبية.
  • يدويا: تقوم بتعيين مشاركين لكل جلسة فرعية.

 

في الندوات عبر الإنترنت ، يمكن تعيين أعضاء اللجنة فقط في الجلسات الجانبية. لا يمكنك تعيين الحضور. بمجرد بدء الجلسات الفرعية ، يمكن للحضور اختيار الجلسة التي يريدون الانضمام إليها.

5

انقر خلق.

يتم إنشاء الجلسات الجانبية. بشكل افتراضي ، يتم تسميتهم الجلسة المصغرة 1و الجلسة المصغرة 2، وهلم جرا. لإعادة تسمية جلسة فرعية ، مرر مؤشر الماوس فوق الاسم ، وانقر فوق أكثر > إعادة تسمية، ثم أدخل اسمًا جديدًا.

إذا اخترت تلقائيا في الخطوة 4 ، يتم تعيين المشاركين.

إذا اخترت يدويا في الخطوة 4 ، حدد المشاركين لتعيينهم تحتها غيرمعتمد، انقر يسند إلى، ثم حدد الجلسة الفرعية أو أنشئ ملف جلسة منفصلة جديدة. كرر هذه الخطوة حتى يتم تعيين جميع المشاركين.

يظهر عدد الحاضرين الذي قمت بتعيينه لكل جلسة فرعية بين أقواس بجوار اسم الجلسة الفرعية.
6

إذا كنت تريد تعديل الجلسات الجانبية ، فيمكنك نقل المشاركين أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات.

7

عندما تنتهي من التعيين المسبق للمشاركين ، انقر فوق خلق، ثم إنهاء جدولة الاجتماع.

التصرف التالي

بعد بدء الاجتماع:

  1. تغيير إعدادات الجلسة الفرعية. لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.

  2. عندما تكون جاهزًا لبدء جميع الجلسات الفرعية ، انقر فوق ابدأ الجلسات الجانبية.

يمكنك التعيين المسبق للحاضرين في الاجتماع وأعضاء لجنة الندوة عبر الإنترنت باستخدام ملف CSV.

1

اتبع الخطوات من أجل جدولة اجتماع أو جدولة ندوة عبر الإنترنت. لا تحتاج لإكمال الحاضرون أو المتحدثون المجال في المجدول. ستتم دعوة جميع الأشخاص الذين تقوم بتضمينهم في ملف CSV إلى الاجتماع.

2

على ال برنامج الصفحة ، انقر فوق خيارات متقدمة.

3

افحص ال تمكين الجلسات الجانبية خانة الاختيار ، ثم انقر فوق عيّن مسبقًا الجلسات الجانبية.

4

في ال التعيينات المسبقة للجلسات المتقطعة مربع الحوار ، انقر فوق "نعم" استيراد من ملف CSV. زر إنشاء


 
لا بأس بقبول القيم الافتراضية في الوقت الحالي. ستتم الكتابة فوق هذه المعلومات عند استيراد ملف CSV الخاص بك.
5

قم بتنزيل القالب بصيغة CSV.

الاستيراد من CSV
6

يسكن template.csv باستخدام التنسيق المحدد في النموذج ، ثم قم بتحميل ملف CSV الخاص بك.

قالب CSV
يتم إنشاء الجلسات الجانبية ويتم تعيين الأشخاص مسبقًا.
الجلسات الجانبية محددة مسبقًا
7

إذا كنت ترغب في تعديل الجلسات الجانبية ، فيمكنك نقل الأشخاص أو تبادلهم أو إزالتهم أو إضافة جلسات.

نقل ، تبادل ، إزالة
8

عندما تنتهي من التعيين المسبق للأشخاص ، انقر فوق خلق، ثم إنهاء جدولة الاجتماع.

لتغيير التعيينات المسبقة قبل بدء الاجتماع ، انتقل إلى الاجتماعات، حدد اسم الاجتماع من قائمة الاجتماعات ، وانقر فوق عيّن مسبقًا الجلسات الجانبية.

التصرف التالي

بعد بدء الاجتماع:

  1. تغيير إعدادات الجلسة الفرعية. لا يمكنك تغيير الإعدادات بعد بدء الجلسات.

  2. عندما تكون جاهزًا لبدء جميع الجلسات الفرعية ، انقر فوق ابدأ الجلسات الجانبية.