Prealocați participanții la sesiuni separate

Această caracteristică este acceptată în Webex Meetings și Webex Webinars. În Aplicația Webex, această funcție este disponibilă pe platforma noastră de întâlniri Webex Suite. Aflați dacă întâlnirile dvs. utilizează platforma de întâlniri Webex Suite.

Puteți prealoca persoane la sesiuni separate fie prin utilizarea listei de participanți sau membri organizatori, fie importând un fișier CSV:

Dacă utilizați lista de participanți pentru întâlniri sau lista de membri organizatori pentru seminare web, puteți aloca persoane manual sau automat. Puteți aloca manual participanții la seminare web.

Oricare co-gazde de pe lista dvs. nu sunt alocate automat sesiunilor separate.
Dacă importați un fișier CSV, puteți descărca un șablon și apoi introduceți numele sesiunilor separate și adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le prealocați. Aceste persoane sunt invitate la întâlnire.

Puteți atribui , mutare , sau eliminați participanții în timpul întâlnirii, dacă trebuie să efectuați ajustări după începerea întâlnirii.

Nu puteți aloca participanții la o sesiune divizată în timpul unui seminar web. Odată ce sesiunile de divizare au început, participanții pot alege în ce sesiune divizată doresc să participe.

Prealocați invitați din lista dvs. de participanți

Urmați pașii pentru a programa o întâlnire sau pentru a programa un webinar. Asigurați-vă că ați adăugat deja participanții.

În aplicația Webex , urmați pașii pentru programarea unei întâlniri din calendarul întâlnirilor sau programarea unei întâlniri dintr-un spațiu .

Pe Program pagină, faceți clic Opțiuni avansate .

În aplicația Webex , pe Programați o întâlnire pagină, faceți clic Setări avansate > Opțiuni de programare .

Verificați Activați sesiunile separate casetă de selectare, apoi faceți clic Prealocați sesiuni separate .

Selectați numărul de sesiuni separate pe care doriți să le creați și modul în care doriți să alocați participanții:

Automat — Webex vă împarte participanții în mod egal în fiecare dintre sesiunile separate.
În aplicația Webex , puteți alege să atribuiți automat co-gazda unei sesiune divizată separate.
Manual — Alocați participanți la fiecare sesiune divizată.
Permiteți participanților să aleagă orice sesiune — Participanții aleg o sesiune la care să participe. Această opțiune este disponibilă în aplicația Webex .

Nu puteți aloca automat participanții la sesiuni separate pentru seminare web. Puteți să le adăugați manual.

Faceți clic pe Creați.

În mod implicit, acestea sunt denumite Sesiune divizată 1 , Sesiune divizată 2 , și așa mai departe. Pentru a redenumi o sesiune divizată, plasați cursorul peste nume, faceți clic Mai multe > Redenumiți , apoi introduceți un nume nou.

Dacă ați ales Automat , participanții sunt alocați în mod egal la sesiunile de divizare.

Dacă ați ales Manual , selectați participanții de alocați Nu este atribuit , faceți clic Alocați către , apoi selectați sesiune divizată sau creați o Nouă sesiune divizată . Repetați acest pas până când alocați toți participanții.

Numărul de participanți pe care i-ați alocat fiecărei sesiune divizată este afișat în paranteze lângă numele sesiune divizată.

Dacă doriți să reglați sesiunile separate, puteți să mutați, să schimbați sau să eliminați participanți sau să adăugați sesiuni.

Când ați terminat de prealocat participanții, faceți clic Creați , apoi finalizați programarea întâlnirii.

Ce este de făcut în continuare

După începerea întâlnirii:

Modificați setările sesiune divizată . Nu puteți modifica setările după ce au început sesiunile.
Când sunteți gata să începeți toate sesiunile separate, faceți clic Începeți sesiunile separate .

Prealocați persoane dintr-un fișier CSV

Prealocați participanți pentru întâlniri sau membri organizatori și participanți la seminare web, utilizând un fișier CSV.

Înainte de a începe

Această caracteristică nu este disponibilă în aplicația Webex .

Urmați pașii pentru a programa o întâlnire sau pentru a programa un webinar. Nu este necesar să finalizați programul Participanți sau membri organizatori câmp din planificator. Toate persoanele pe care le includeți în fișier CSV sunt invitate la întâlnire sau la seminarul web.

Pe Program pagină, faceți clic Opțiuni avansate .

Verificați Activați sesiunile separate , apoi faceți clic Prealocați sesiuni separate .

În Alocări preliminare sesiuni divizate fereastră, faceți clic Import din fișier CSV . Buton Creare

Este OK să acceptați valorile implicite pentru moment. Aceste informații sunt suprascrise atunci când importați fișier CSV.

Descărcați modelul în format CSV.

Populați template.csv utilizând formatul specificat în șablon și apoi încărcați fișier CSV.

Sesiunile separate sunt create, iar persoanele sunt prealocate.

Dacă doriți să reglați sesiunile separate, puteți să mutați, să schimbați sau să eliminați persoane sau să adăugați sesiuni.

Când ați terminat de prealocat persoane, faceți clic Creați , apoi finalizați programarea întâlnirii sau a seminarului web.

Pentru a modifica alocările preliminare înainte de începerea întâlnirii sau a seminarului web, accesați Întâlniri sau Seminarii web , selectați întâlnirea sau seminarul web din listă și faceți clic Preatribuire în Sesiuni divizate secțiunea.

Ce este de făcut în continuare

După începerea întâlnirii sau a seminarului web:

Modificați setările sesiune divizată . Nu puteți modifica setările după începerea sesiunilor.
Când sunteți gata să începeți toate sesiunile separate, faceți clic Începeți sesiunile separate .