Puteți preassigna persoane pentru a întrerupe sesiunile în întâlniri, fie utilizând lista de participanți, fie importând un fișier CSV:

  • Dacă utilizați lista participanților, puteți atribui invitați manual sau automat.

    Toate gazdele din listă nu vor fi atribuite automat sesiunilor de întrerupere.

  • Dacă importați un fișier CSV, puteți să descărcați un șablon, apoi să introduceți numele sesiunilor de întrerupere și adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le preassignați.Aceste persoane vor fi invitate la întâlnire.

Puteți în continuare să atribuiți, să mutațisau să eliminați participanți în timpul întâlnirii, dacă trebuie să efectuați ajustări după începerea întâlnirii.

Această caracteristică este acceptată pe Webex Meetings și Webinars Webex.În Aplicația Webex, această caracteristică este disponibilă pe platformele de întâlnire care acceptă Edge Video Mesh.


 

În webinarii, numai paneliștii pot fi preassemnați pentru sesiuni de breakout.Participanții nu pot fi preassemnați pentru sesiunile de despărțire.Odată ce sesiunile de întrerupere au început, participanții pot alege ce sesiune de întrerupere doresc să se alăture.

1

Urmați pașii pentru a programa o întâlnire sau pentru a programa un webinar.Asigurați-vă că ați adăugat deja participanții.

2

Pe pagina Planificare , faceți clic pe Opțiunicomplexe.

3

Bifați caseta de selectare Se activează sesiunile de întrerupere, apoi faceți clic pe Preassignare sesiunide întrerupere.

4

Selectați numărul de sesiuni de întrerupere pe care doriți să le creați și modul în care doriți să atribuiți participanților:

  • Automat:Permiteți-ne să vă împărțim participanții în mod egal în fiecare dintre sesiunile de despărțire.
  • Manual:Atribuiți participanți la fiecare sesiune de întrerupere.

 

În webinarii, numai paneliștii pot fi repartizați la sesiuni de despărțire.Nu puteți atribui participanți.Odată ce sesiunile de întrerupere au început, participanții pot alege pe care doresc să se alăture.

5

Faceți clic pe Creare.

Sesiunile de breakout sunt create.În mod implicit, acestea sunt denumite Sesiunea Breakout 1, Sesiunea Breakout 2și așa mai departe.Pentru a redenumi o sesiune de întrerupere, treceți cu mouse-ul peste nume, faceți clic pe Mai multe > Redenumire, apoi introduceți un nume nou.

Dacă alegeți Automat la pasul 4, participanții sunt repartizați.

Dacă alegeți Manual la pasul 4, selectați participanții de atribuit sub Nealocat, faceți clic pe Atribuire la, apoi selectați sesiunea de întrerupere sau creați o nouă sesiunede întrerupere.Repetați acest pas până când toți participanții sunt repartizați.

Numărul de participanți pe care i-ați atribuit fiecărei sesiuni de întrerupere se afișează în paranteze lângă numele sesiunii de întrerupere.
6

Dacă doriți să ajustați sesiunile de întrerupere, puteți să mutați, să schimbați sau să eliminați participanți sau să adăugați sesiuni.

7

Când ați terminat preassignarea participanților, faceți clic pe Creare, apoi terminați de programat întâlnirea.

Ce este de făcut în continuare

După începerea întâlnirii:

  1. Modificați setărilesesiunii de întrerupere.Nu puteți modifica setările după începerea sesiunilor.

  2. Când sunteți gata să începeți toate sesiunile de întrerupere, faceți clic pe Începeți sesiunilede întrerupere.

Puteți preassigna participanți la întâlnire și paneliști de webinar folosind un fișier CSV.

1

Urmați pașii pentru a programa o întâlnire sau pentru a programa un webinar.Nu trebuie să completați câmpul Participanți sau Paneliști din programator.Toate persoanele pe care le includeți în fișierul CSV vor fi invitate la întâlnire.

2

Pe pagina Planificare , faceți clic pe Opțiuni complexe.

3

Bifați caseta de selectare Se activează sesiunile de întrerupere, apoi faceți clic pe Preassignați sesiunilede întrerupere.

4

În caseta de dialog Preassignări sesiune întrerupere, faceți clic pe Import din fișierulCSV. Butonul Creare


 
Este OK să acceptați valorile implicite pentru moment.Aceste informații vor fi suprascrise atunci când importați fișierul CSV.
5

Descărcați modelul în format CSV.

Importare din CSV
6

Populează template.csv fișier utilizând formatul specificat în șablon și apoi încărcați fișierul CSV.

șablonul CSV
Sesiunile de breakout sunt create și oamenii sunt preassigned.
Sesiunile breakout sunt preassignate
7

Dacă doriți să ajustați sesiunile de întrerupere, puteți să mutați, să schimbați sau să eliminați persoane sau să adăugați sesiuni.

Mutare, schimb, eliminare
8

Când ați terminat preassignarea persoanelor, faceți clic pe Creare, apoi terminați de programat întâlnirea.

Pentru a modifica preassignările înainte de începerea întâlnirii, accesați Întâlniri, selectați numele întâlnirii din lista de întâlniri și faceți clic pe Preassignare sesiunide întrerupere.

Ce este de făcut în continuare

După începerea întâlnirii:

  1. Modificați setărilesesiunii de întrerupere.Nu puteți modifica setările după începerea sesiunilor.

  2. Când sunteți gata să începeți toate sesiunile de întrerupere, faceți clic pe Începeți sesiunilede întrerupere.